千方百劑醫(yī)療器械軟件首營(yíng)商品管理
首營(yíng)商品審批表位于GSP管理-檢查與驗(yàn)收,在列表界面點(diǎn)擊添加或者修改??梢赃M(jìn)入首營(yíng)商品審批表。商品購(gòu)進(jìn)時(shí),需要填寫首營(yíng)商品審批表。本表必須采購(gòu)員、采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部、質(zhì)量部、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理進(jìn)行簽字才能完成審批。本表審核完成后會(huì)自動(dòng)新增對(duì)應(yīng)商品的質(zhì)量檔案表。審批表示意圖如下:第1部分為:商品信息部分。第2部分為:簽字部分。第3部分為:按鍵功能。
第1部分中“商品的性能、質(zhì)量用途”、“注冊(cè)證”與“有效期至”、“物價(jià)批文”與“有效期至”、“質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)”、“包裝、說明書”、“正常廠價(jià)”、“采購(gòu)實(shí)價(jià)”為手工填寫在首營(yíng)商品審批表的項(xiàng)目?!肮┴浧髽I(yè)”為選擇往來單位中企業(yè)。剩下的部分都是讀取的第3部分【商品信息F12】中的內(nèi)容。第2部分的簽字必須按從左到右的順序依次簽字。簽過字的意見、名字、日期就不能再修改。第3部分的按鍵:【商品信息F12】讀取的商品字典的內(nèi)容?!旧唐纷C照F11】讀取的是檢驗(yàn)報(bào)告、商品圖片的內(nèi)容?!緩S商證照】讀取的【商品信息】中選擇的廠商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、廠商的生產(chǎn)許可證。檢驗(yàn)報(bào)告、廠商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、廠商的生產(chǎn)許可證內(nèi)容都是可以在打印管理器中選中并打印。
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千方百劑醫(yī)療器械借出管理
商品借出單點(diǎn)擊【庫存管理】---【借出管理】---【商品借出單】進(jìn)入。權(quán)限:在【用戶口令及權(quán)限設(shè)置】---單據(jù)權(quán)限---庫存類單據(jù)中增加‘商品借出單權(quán)限’(錄入、查看、修改、審核過帳、紅字反沖、草稿刪除、過帳后打?。┥唐方璩鲎鳛榻璩龉芾淼牡谝徊剑糜谟涗浥c對(duì)應(yīng)客戶的借出商品明細(xì)。商品借出單的填寫以及圖標(biāo)功能可以參考“銷售單”,但不支持表頭價(jià)格調(diào)整,以及價(jià)格跟蹤功能。一、單據(jù)過賬的影響:商品借出單過賬后,扣減庫存數(shù)量?!編齑嫔唐房傊岛嫌?jì)】科目減少,【借出商品】增加。記會(huì)計(jì)科目:借:借出商品貸:庫存商品注意:借出商品也支持錄入序列號(hào),在商品借出后,其序列號(hào)狀態(tài)變?yōu)椤璩龀鰩臁1眢w的單價(jià)、金額即成本價(jià)、成本金額。二、借出業(yè)務(wù)的【銷售出庫復(fù)核記錄】說明1)使用嚴(yán)格GSP流程中不支持生成“銷售出庫復(fù)核記錄”2)使用非嚴(yán)格GSP流程才能生成“銷售出庫復(fù)核記錄”。當(dāng)【GSP系統(tǒng)設(shè)置】-【銷售出庫】在“自動(dòng)生成GSP報(bào)表”中勾選“銷售出庫復(fù)核記錄”后,將在本單據(jù)過賬后,自動(dòng)生成“銷售出庫復(fù)核記錄”。注意:?jiǎn)螕?jù)表頭自定義的操作,參見快速入門單據(jù)表頭自定義 無錫一類千方百劑操作手冊(cè)上海易尚信息技術(shù)有限公司是一家專業(yè)提供千方百劑的公司,期待您的光臨!
千方百劑醫(yī)療器械軟件退回請(qǐng)驗(yàn)單管理
1.退回請(qǐng)驗(yàn)單----GSP控制流程退回請(qǐng)驗(yàn)單在GSP控制流程中不是必選項(xiàng),用戶可以選擇不進(jìn)行填寫,但其操作我們?nèi)詫⒃敿?xì)介紹。由于我們選擇了退貨請(qǐng)驗(yàn)單,所以一步驟中的‘退貨通知單’存為草稿以后生成了退貨請(qǐng)驗(yàn)單的草稿。點(diǎn)擊[銷售管理]/[銷售退回請(qǐng)驗(yàn)單]進(jìn)入操作界面。該請(qǐng)驗(yàn)單據(jù),用戶不能自行選擇商品進(jìn)行錄入,只能通過調(diào)單的方式填寫完成。調(diào)單操作如下:點(diǎn)擊單據(jù)右上方的調(diào)單按鈕,出現(xiàn)時(shí)間段選擇框,選定時(shí)間段以后,點(diǎn)擊確定按鈕,出現(xiàn)通知單草稿框。該單據(jù)的請(qǐng)驗(yàn)人默認(rèn)為系統(tǒng)的登錄用戶,但用戶可以自行修改??梢孕薷牡臋谀坑小a(chǎn)日期、有效日期、批號(hào)、數(shù)量、到貨日期’。選定的商品不能更改,刪除。單據(jù)的圖標(biāo)功能可以參考‘購(gòu)進(jìn)記錄表’。單據(jù)保存以后可以生成下一步驟‘退貨驗(yàn)收記錄’的草稿,以便調(diào)單使用。注意,如果在整個(gè)退貨流程中沒有選擇請(qǐng)驗(yàn)通知單,則該單據(jù)不能進(jìn)行錄入,只能進(jìn)行查詢。
千方百劑醫(yī)療器械軟件庫存預(yù)警管理
2.庫存上限報(bào)警庫存上下限設(shè)置好后可通過[庫存上限報(bào)警],對(duì)達(dá)到設(shè)置上限的庫存商品情況進(jìn)行查詢。選擇倉(cāng)庫后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示達(dá)到庫存上限的商品,“庫存余量”為該商品的實(shí)際庫存數(shù)量,點(diǎn)擊修改數(shù)量可對(duì)“調(diào)整數(shù)量”進(jìn)行修改;點(diǎn)擊商品分布后系統(tǒng)會(huì)顯示出該商品在各倉(cāng)庫的分布及庫存情況。3.庫存下限報(bào)警庫存下限報(bào)警的界面與庫存上限報(bào)警的界面相似,進(jìn)入后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示達(dá)到庫存下限的商品,選擇“按庫存上限調(diào)整”框后,“調(diào)整數(shù)量”為庫存上限數(shù)量減去庫存余量;不選該選擇框,則“調(diào)整數(shù)量”為庫存下限減去庫存余量。點(diǎn)擊[生成]按鈕可選擇需要生成的報(bào)表,但無倉(cāng)庫信息,需在草稿中進(jìn)行添加(倉(cāng)庫不包含門店對(duì)應(yīng)的倉(cāng)庫) 上海易尚信息技術(shù)有限公司致力于提供千方百劑,有需求可以來電咨詢!
千方百劑醫(yī)療器械軟件盤點(diǎn)方式
該種盤點(diǎn)方式分為三個(gè)步驟:
1、開始盤點(diǎn)。點(diǎn)擊[庫存盤點(diǎn)]/[庫存盤點(diǎn)表],選擇要盤點(diǎn)的“倉(cāng)庫”??蓪?duì)某個(gè)門店所對(duì)應(yīng)的拆零庫進(jìn)行盤點(diǎn),只需在選擇倉(cāng)庫時(shí)選擇到該倉(cāng)庫即可,盤點(diǎn)流程同其它倉(cāng)庫盤點(diǎn),拆零庫盤點(diǎn)后如引起報(bào)損報(bào)溢現(xiàn)象,系統(tǒng)同會(huì)生成報(bào)損報(bào)溢單草稿,將其過賬即可,具體的盤點(diǎn)流程同其它倉(cāng)庫盤點(diǎn)。在此盤點(diǎn)錄入表界面,點(diǎn)擊“開始盤點(diǎn)”,在彈出的提示對(duì)話框中點(diǎn)擊“是”,之后會(huì)繼續(xù)彈出“你沒有進(jìn)行盤點(diǎn)數(shù)據(jù)打印,是否繼續(xù)生成盤點(diǎn)表”,點(diǎn)擊“是”,然后數(shù)據(jù)保存成功。用戶在該張表格中,不需要錄入任何數(shù)據(jù),用戶可以在保存數(shù)據(jù)之前打印出此張單據(jù),用于實(shí)地盤點(diǎn)的記錄
2、盤點(diǎn)單錄入。以上步驟完成以后,點(diǎn)擊[庫存盤點(diǎn)]/[庫存盤點(diǎn)錄入表],選擇倉(cāng)庫,進(jìn)入盤點(diǎn)單管理窗口,進(jìn)行盤點(diǎn)單的錄入、修改、刪除、審核和盤點(diǎn)機(jī)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入。通過添加,新增當(dāng)期盤點(diǎn)單。通過審核,對(duì)新增的盤點(diǎn)單進(jìn)行審核,只有審核后的盤點(diǎn)單,才能參與后續(xù)的盤點(diǎn)匯總處理。該張表格的填寫是根據(jù)實(shí)際盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行錄入的,用戶可以通過表格下方的“盤點(diǎn)表查詢”功能按鈕,查看該倉(cāng)庫進(jìn)行盤點(diǎn)的所有商品。 千方百劑的大概費(fèi)用是多少?南京符合藥監(jiān)局要求的千方百劑服務(wù)電話
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UDI的實(shí)施
醫(yī)療器械注冊(cè)人/備案人UDI的實(shí)施:1、組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),確立企業(yè)DI的管理模式及主要負(fù)責(zé)人;2、醫(yī)療器械獨(dú)一標(biāo)識(shí)UDI相關(guān)政策法規(guī)及知識(shí)培訓(xùn);1、DI編碼原則:獨(dú)一性、穩(wěn)定性;3、確定需實(shí)施UDI的產(chǎn)品;2、厘清小銷售單元;3、準(zhǔn)確描述產(chǎn)品屬性信息。4、注冊(cè)商品條碼(GS1),獲得廠商識(shí)別代碼;5、確定產(chǎn)品標(biāo)識(shí)(UDI-DI)一確定DI的編碼結(jié)構(gòu),編制DI代碼;6、確定生產(chǎn)標(biāo)識(shí),根據(jù)監(jiān)管和實(shí)際應(yīng)用需求,確定需使用的生產(chǎn)標(biāo)識(shí)一生產(chǎn)日期、失效日期、生產(chǎn)批號(hào)、序列號(hào)等;7、確定適合的數(shù)據(jù)載體一EAN-13、GS1-128、GS1Datamatrix;8、確定條碼的印制方式;9、驗(yàn)證印制的條碼質(zhì)量;10、形成UDI數(shù)據(jù)庫。 南通藥監(jiān)認(rèn)可的千方百劑常見問題