綜合檔案管理系統(tǒng)是基于各級(jí)單位的檔案局（館），像企事業(yè)單位、高校這些地方的檔案局（館），它們?cè)诰C合檔案管理方面有諸多需求，以此為依據(jù)研制開發(fā)出來的。系統(tǒng)在開發(fā)的時(shí)候，是以 GJ 檔案局頒布的《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》里，針對(duì)檔案信息化系統(tǒng)給出的相關(guān)指標(biāo)當(dāng)作指引方向，弄清楚了檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)需要遵循的原則、達(dá)到的要求以及追求的目標(biāo)，再結(jié)合公司多年投身檔案信息化行業(yè)積累的工作經(jīng)驗(yàn)，打造而成。該系統(tǒng)能夠?qū)n案從立卷到歸檔的整個(gè)過程進(jìn)行管理，涵蓋檔案收集、審批、歸檔、查詢、統(tǒng)計(jì)、打印、鑒定、借閱、編研等基礎(chǔ)功能，切實(shí)符合了用戶在檔案收集、管理、存儲(chǔ)、利用這四個(gè)層面的需求。 構(gòu)建全程管理與前端控制框架時(shí)，需確保思路、內(nèi)容與設(shè)計(jì)理念相互協(xié)調(diào)一致。天津電子文件檔案管理系統(tǒng)

    聲像檔案管理系統(tǒng)有一鍵生成檔案專題的功能。其中的專題編研模塊，是專門用來做聲像檔案專題的。它能把圍繞同一主題的檔案材料都聚攏起來，規(guī)整好，再依據(jù)事先定好的規(guī)則，生成專題，方便后續(xù)專題利用。檔案編研人員要是想做專題，就可以拿關(guān)鍵字在聲像庫里搜一搜，搜索結(jié)果出來后，挑出想要的檔案，一下子就能批量生成專題。在制作過程中，要是覺得素材不夠，還能臨時(shí)加些圖片、文字進(jìn)去。等專題做完了，就把它存到專題庫里，以后要用的時(shí)候隨時(shí)能取出來。這聲像檔案管理系統(tǒng)還有個(gè)特點(diǎn)，就是能滿足自定義元數(shù)據(jù)管理，不管啥樣的檔案錄著要求，它基本都能適配。系統(tǒng)允許自定義檔案門類元數(shù)據(jù)，針對(duì)每個(gè)不同的門類，都可以單獨(dú)去設(shè)置元數(shù)據(jù)，像元數(shù)據(jù)是不是必填的，按什么順序排序，這些相關(guān)參數(shù)，都能根據(jù)實(shí)際需求靈活調(diào)整。 天津電子文件檔案管理系統(tǒng)控制訪問限制：通過用戶身份校驗(yàn)、密碼認(rèn)證等手段，確保只有經(jīng)過授權(quán)的用戶才能訪問檔案管理系統(tǒng)。

    聲像檔案管理系統(tǒng)旨在應(yīng)對(duì)多樣檢索需求，提供了豐富的檢索途徑。若采用關(guān)鍵字模糊查詢，用戶只需輸入關(guān)鍵字，系統(tǒng)便能對(duì)整個(gè)數(shù)據(jù)庫展開搜索，撈出相關(guān)資料；進(jìn)行分類查詢時(shí)，依據(jù)圖片、視頻、音頻等聲像檔案類別，系統(tǒng)可精細(xì)篩選，實(shí)現(xiàn)分類檢索；要是追求更精細(xì)、細(xì)致的查找，查詢功能就派上用場(chǎng)了，用戶能夠自行添加檢索條件，自定義檢索項(xiàng)，再通過邏輯關(guān)系組合多個(gè)條件，深入挖掘所需檔案；而人臉識(shí)別查詢更是便捷，輸入人臉照片，系統(tǒng)就能在全庫范圍內(nèi)查找與之匹配的人物照片信息，讓查詢?nèi)宋镉跋褓Y料變得輕松容易。人事檔案管理系統(tǒng)的自定義能力出眾，能滿足各類操作訴求。在檔案類別方面，用戶有權(quán)自行設(shè)定人事檔案分類，使得檔案材料按照自定義的目錄順序被收錄、管理；元數(shù)據(jù)也可由用戶依據(jù)檔案數(shù)據(jù)的實(shí)際結(jié)構(gòu)特點(diǎn)靈活調(diào)配；檔案菜單同樣支持按需調(diào)整，針對(duì)不同檔案類型打造專屬目錄，讓檔案管理與查閱更便捷。此外，該系統(tǒng)拓展性良好，面對(duì)不同用戶的新需求，能夠二次開發(fā)，拓展功能，還預(yù)留了多種接口，方便與第三方系統(tǒng)對(duì)接整合，適應(yīng)復(fù)雜多變的檔案管理場(chǎng)景。分享潤色一下，突出人事檔案管理系統(tǒng)的靈活性請(qǐng)?jiān)購钠渌嵌让枋鲆幌氯耸聶n案管理系統(tǒng)的特點(diǎn)。

    聲像檔案管理系統(tǒng)具備多種數(shù)據(jù)格式導(dǎo)入、導(dǎo)出的功能，這對(duì)加快檔案錄著進(jìn)程作用不小。它允許批量地把檔案條目數(shù)據(jù)、電子文件導(dǎo)入或?qū)С鱿到y(tǒng)，還貼心地預(yù)備了導(dǎo)入模板，待數(shù)據(jù)導(dǎo)入完畢，會(huì)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)匦?duì)、檢測(cè)，盡力確保數(shù)據(jù)不出錯(cuò)，維持一定的準(zhǔn)確率。此外，它還與Excel、XML等常見的數(shù)據(jù)交換格式適配，使得它能和大多數(shù)應(yīng)用平臺(tái)順暢地互通數(shù)據(jù)，同時(shí)支持EEP數(shù)據(jù)封裝，達(dá)到GJ檔案局所規(guī)定的數(shù)據(jù)進(jìn)館格式標(biāo)準(zhǔn)。在人臉識(shí)別方面，該系統(tǒng)開發(fā)了搜索引擎。使用者上傳人物照片后，系統(tǒng)就會(huì)拿此照片和全庫照片信息對(duì)比，較快地找出有相似人臉的檔案數(shù)據(jù)，而且還能同時(shí)選取多張人臉進(jìn)行識(shí)別查找，方便檔案查詢工作開展。 當(dāng)某個(gè)模塊出現(xiàn)問題時(shí)，可以迅速定位并修復(fù)，而不會(huì)影響到其他模塊的正常運(yùn)行。

可信驗(yàn)證，防抵賴、防篡改，在線驗(yàn)證電子簽名文件的真實(shí)性和有效性

檔案館業(yè)務(wù)辦理人員對(duì)辦理結(jié)果中的電子文件進(jìn)行在線蓋章簽署后反饋給用戶前臺(tái)，用戶可通過平臺(tái)可信驗(yàn)證入口對(duì)簽署過的電子文件進(jìn)行在線驗(yàn)證，驗(yàn)證其是否由檔案館機(jī)構(gòu)簽名、簽署時(shí)間以及是否被篡改等，從而判斷電子文件的真實(shí)性和有效性。該驗(yàn)證方式與“一網(wǎng)通辦”平臺(tái)驗(yàn)證方式和結(jié)果均保持同步。

以審核狀態(tài)對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分類，輔助審批人快速審批

系統(tǒng)業(yè)務(wù)審核模塊根據(jù)當(dāng)前業(yè)務(wù)申請(qǐng)單的審核進(jìn)度以及狀態(tài)，對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分門別類展示，便于辦理人快速找到當(dāng)前急需審核的業(yè)務(wù)申請(qǐng)單。提高業(yè)務(wù)辦理效率。 信息若形成初期未獲有效管控，后續(xù)可能危及電子文件的真實(shí)性和完整性。天津電子文件檔案管理系統(tǒng)

系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)特定的功能需求，如檔案信息的不同權(quán)限和訪問級(jí)別等，以滿足高校對(duì)檔案安全性和準(zhǔn)確性的要求。天津電子文件檔案管理系統(tǒng)

    聲像檔案管理系統(tǒng)有著頗為實(shí)用的日志管理功能，能完整記錄所有用戶操作軌跡。它可以對(duì)日常各類日志進(jìn)行管理，像賬號(hào)登錄、數(shù)據(jù)操作以及錯(cuò)誤信息等方面的日志都涵蓋在內(nèi)。如此一來，系統(tǒng)管理員便能實(shí)時(shí)了解系統(tǒng)運(yùn)行狀況與各個(gè)用戶的操作詳情，隨時(shí)知曉系統(tǒng)有沒有異常、用戶都做了些什么操作。在防止數(shù)據(jù)誤刪上，該系統(tǒng)設(shè)置了回收站機(jī)制。當(dāng)檔案立卷歸檔過程中有數(shù)據(jù)被刪除時(shí)，這些數(shù)據(jù)不會(huì)直接消失，而是自動(dòng)進(jìn)入回收站。之后，用戶既可以選擇在回收站里將數(shù)據(jù)徹底刪除，也能把數(shù)據(jù)還原，避免因人為疏忽導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失問題。另外，系統(tǒng)還設(shè)計(jì)了一鍵換膚功能，用戶若想更換頁面視覺感受，只需簡(jiǎn)單操作，就能輕松找到讓自己滿意的頁面樣式，使用起來較為便利。 天津電子文件檔案管理系統(tǒng)