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如今，在線庫房管理系統(tǒng)發(fā)揮著重要作用，它能夠?qū)ν瓿蓴?shù)字化、已入庫的檔案予以妥善管理，適用于多種不同場景下的檔案庫房運(yùn)作，助力庫房管理人員把庫房的入庫、上架、巡查以及盤點(diǎn)等一系列貫穿檔案存續(xù)全程的業(yè)務(wù)處理得井井有條。就庫房管理功能而言，使用者能夠依據(jù)自身實際狀況，自主決定庫房的數(shù)量，自由編輯庫房的名稱與編號，檔案柜方面同樣便捷，不但能自行設(shè)定數(shù)量，還可按需調(diào)整檔案柜的名稱、編號，細(xì)致到層數(shù)、列數(shù)等信息都能隨心設(shè)置，以便隨時查看檔案柜內(nèi)已入庫的檔案詳情。巡查記錄功能也很實用，庫房管理人員在結(jié)束庫房巡查后，能夠及時添加巡查記錄，將巡檢的具體日期、當(dāng)時庫房內(nèi)的溫度、濕度數(shù)值，還有巡查人的備...

檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)通過互聯(lián)網(wǎng)平臺，實現(xiàn)了檔案信息的遠(yuǎn)程訪問和查詢。這突破了傳統(tǒng)檔案查詢利用的空間限制，只要有網(wǎng)絡(luò)連接，就可以輕松訪問所需的檔案信息。這種跨越地域的便利性提高了檔案信息的可及性和利用率。 提高查詢效率傳統(tǒng)的檔案查詢方式往往需要用戶親自前往檔案館，經(jīng)過繁瑣的登記和查詢流程才能獲得所需信息。而檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)則提供了在線申請、查詢和獲取結(jié)果的一站式服務(wù)，用戶只需通過登錄系統(tǒng)，填寫相關(guān)信息，即可快速獲得所需的檔案信息。這不僅節(jié)省了用戶的時間和精力，還提高了查詢效率。系統(tǒng)還可以提供電子版的檔案信息，避免了紙質(zhì)檔案的復(fù)印和郵寄費(fèi)用。 增強(qiáng)安全性檔案遠(yuǎn)程服務(wù)...

自定義水印系統(tǒng)，它能讓用戶自行定義文件水印。一方面，能以提取當(dāng)前賬號用戶名、自定義水印文字、顯示當(dāng)前時間等方式來設(shè)置，還支持圖片水印以及圖文水印的相關(guān)配置，像水印角度、透明度、所處位置等，用戶完成水印設(shè)置后，預(yù)覽電子文件時就能直接看到水印呈現(xiàn)出的樣子，起到防偽作用。另外，還有個多模式檔案菜單系統(tǒng)，面向不同的檔案業(yè)務(wù)人員，會給出不一樣的檔案錄著菜單。對于熟悉檔案分類準(zhǔn)則的專、職檔案員這類角色，系統(tǒng)給予的是符合國家標(biāo)準(zhǔn)的檔案分類菜單；而針對那些不熟悉檔案業(yè)務(wù)的人員，系統(tǒng)會提供依據(jù)歸檔范圍與保管期限表所對應(yīng)的菜單模式。這兩種模式下的菜單，其對應(yīng)的檔案數(shù)據(jù)能夠依照門類規(guī)則自動關(guān)聯(lián)起來，維持...

③嚴(yán)格的權(quán)限控制，實現(xiàn)業(yè)務(wù)群體與業(yè)務(wù)類型對應(yīng)系統(tǒng)可為各類申請群體以及辦理人員靈活配置不同的業(yè)務(wù)范圍，實現(xiàn)業(yè)務(wù)與不同角色一一對應(yīng)。一方面讓互聯(lián)網(wǎng)用戶在可控的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)申請，實現(xiàn)與實際需求準(zhǔn)確匹配；另一方面讓檔案館不同的業(yè)務(wù)辦理人在有權(quán)限的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)審批和辦理。實現(xiàn)工作分工明確，業(yè)務(wù)辦理有條不紊。 ④多種辦理通道，實現(xiàn)遠(yuǎn)程業(yè)務(wù)靈活辦理系統(tǒng)適配PC端和移動端兩種模式，移動端主要和微信公眾號配合使用，在單位公眾微信號中增加檔案業(yè)務(wù)辦理入口即可。 通過遠(yuǎn)程服務(wù)，用戶無需等待現(xiàn)場服務(wù)人員的到達(dá)，即可獲得技術(shù)支持和問題解決方案，縮短了故障處理時間。湖南高校遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)是什么...

詳細(xì)的業(yè)務(wù)日志，實現(xiàn)工作可稽可查 系統(tǒng)為每個業(yè)務(wù)申請單提供完整的業(yè)務(wù)日志，從用戶提交申請開始到業(yè)務(wù)辦理結(jié)束，詳細(xì)記錄各時間節(jié)點(diǎn)該申請單辦理的過程信息。實現(xiàn)對業(yè)務(wù)申請人、審批人等業(yè)務(wù)流程的追溯。 統(tǒng)計和分析，為整體工作的統(tǒng)籌提供數(shù)據(jù)支撐 系統(tǒng)從人員工作量、業(yè)務(wù)申請量、材料消耗量等多個方面提供數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析，為檔案館領(lǐng)導(dǎo)對每個時間段工作人員的工作量大小、各類業(yè)務(wù)辦理的次數(shù)以及業(yè)務(wù)辦理所消耗的物料提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)報表。為管理者對整體工作總結(jié)和規(guī)劃提供數(shù)據(jù)支撐。 根據(jù)用戶的實際需求和工作變化，系統(tǒng)管理員可以動態(tài)調(diào)整用戶的權(quán)限設(shè)置。廣東人事遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng) 批量修改與門類轉(zhuǎn)移功能...

以下是系統(tǒng)的性能參數(shù)情況：并發(fā)數(shù)要求大于200；在檢索響應(yīng)時間方面，目錄檢索客戶端響應(yīng)時間需小于2秒，全文檢索客戶端響應(yīng)時間小于3秒；目錄數(shù)據(jù)查全率要達(dá)到100%，查準(zhǔn)率大于98%；系統(tǒng)平均無故障時間大于1000小時；數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)平均修復(fù)時間方面，數(shù)據(jù)庫平均恢、復(fù)時間小于2小時，系統(tǒng)恢、復(fù)要在2小時內(nèi)響應(yīng)，且系統(tǒng)平均恢、復(fù)時間小于4小時。該系統(tǒng)積累了幾十年高校檔案行業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)驗，不斷進(jìn)行優(yōu)化和升級。它是在GJ相關(guān)檔案**和業(yè)務(wù)團(tuán)隊的努力下開發(fā)出來的，并且會根據(jù)用戶的實際需求進(jìn)行二次開發(fā)，持續(xù)打磨升級。此系統(tǒng)既符合GJ相關(guān)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，又貼合高校檔案管理用戶實際工作場景的需求。分享該系統(tǒng)的...

系統(tǒng)支持業(yè)務(wù)在線辦、理，能較快反饋辦、理結(jié)果，操作便捷。對于審核通過且已受理的業(yè)務(wù)訂單，可直接在線進(jìn)行辦、理，隨后向申請人反饋辦、理情況。同時，系統(tǒng)還支持直接向前臺用戶發(fā)送電子文件，降低了線下溝通的成本。在簽署環(huán)節(jié)，系統(tǒng)實現(xiàn)全程電子化，無需紙質(zhì)郵寄。辦、理人員上傳辦、理結(jié)果的電子文件后，可在線完成蓋章簽署操作。該系統(tǒng)允許用戶自定義印章圖片，能對上傳文件的每一頁進(jìn)行批量蓋章簽署，還支持同時加蓋多個印章。為確保操作安全，簽署前系統(tǒng)設(shè)有短信驗證機(jī)制，用以核實操作人的身份，只有經(jīng)過正式授權(quán)的辦、理人員才擁有蓋章簽署的權(quán)限。 遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)主要服務(wù)于廣大畢業(yè)生、用人單位、教職工等群體。青海...

覆蓋高校各種業(yè)務(wù)辦理需求 系統(tǒng)采用業(yè)務(wù)自定義配置模式，可根據(jù)不同高校的實際業(yè)務(wù)需求靈活配置業(yè)務(wù)類型，如：成績翻譯業(yè)務(wù)、檔案轉(zhuǎn)遞業(yè)務(wù)、學(xué)歷學(xué)位證明業(yè)務(wù)等，既能滿足當(dāng)前的業(yè)務(wù)需要同時也能支撐后續(xù)的業(yè)務(wù)擴(kuò)展，避免了由于業(yè)務(wù)類型增加而導(dǎo)致系統(tǒng)需要二次開發(fā)帶來的不便。 多種業(yè)務(wù)辦理方式，滿足不同業(yè)務(wù)實際要求 系統(tǒng)針對各類業(yè)務(wù)提供在線辦理、寄送辦理以及預(yù)約到館辦理三種業(yè)務(wù)辦理方式，可直接在線反饋業(yè)務(wù)辦理結(jié)果，也可向用戶提供寄送辦理所需的運(yùn)單號收件等信息，還可以通過線上預(yù)約到館現(xiàn)場辦理。完全符合當(dāng)前各高校檔案館實際辦理模式。 進(jìn)度及結(jié)果查詢：用戶可以查詢自己提交的檔案利用申請的辦理進(jìn)度...

目錄打?。喊凑丈蟼鞯奶囟０鍋聿僮?，能夠細(xì)致地完成目錄打印任務(wù)，使得目錄的格式合乎規(guī)范，所包含信息也準(zhǔn)確無誤，這樣便能契合檔案整理以及查閱方面的需要。電子原文轉(zhuǎn)PDF：系統(tǒng)擁有智能轉(zhuǎn)換的本領(lǐng)，對于上傳的電子文件，它會自動實施PDF轉(zhuǎn)換，讓文件格式具備良好兼容性，利于后續(xù)的存儲與傳輸工作。OCR識別：在檔案電子文件上傳完畢后，系統(tǒng)隨即自動開啟OCR識別流程，把圖片、掃描件之類的轉(zhuǎn)化成能夠編輯的文本，以此提***案的利用效率。水印添加：允許用戶依據(jù)自身實際需求，自行定義文件水印，像是加上單位標(biāo)識、密級標(biāo)注等等，以此強(qiáng)化檔案的安全性，給予版權(quán)保護(hù)。遮蓋式打?。河脩裟軌虬凑兆陨硇枰x定文...

在功能特性上，它緊密參照GJ檔案局頒發(fā)的《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》來打造，將規(guī)定里涉及的功能點(diǎn)全都囊括在內(nèi)，沒有任何缺失，功能十分完備。而且它還有一定的拓展性，能夠敏銳察覺到不同用戶的各類需求，據(jù)此靈活開發(fā)新功能，面對復(fù)雜多樣的檔案管理場景，依靠自身強(qiáng)大的功能儲備，也能應(yīng)對自如。操作方面，產(chǎn)品以功能齊全又操作簡易為目標(biāo)，依據(jù)功能的重要程度與日常使用頻次細(xì)致分類。這樣一來，新用戶初次接觸，就能較快了解關(guān)鍵功能，順利上手，**減少了學(xué)習(xí)成本，使得檔案管理流程不會因操作困難而停滯不前。頁面設(shè)計遵循實用性原則，簡潔大方，操作交互層級不多。用戶發(fā)出指令后，系統(tǒng)能馬上回應(yīng)。這種簡潔的頁面...

功能齊全、操作便捷、頁面友好 功能齊全：產(chǎn)品基于多年高校檔案業(yè)務(wù)管理經(jīng)驗結(jié)合用戶實際需求研發(fā)而成，功能***支持檔案業(yè)務(wù)服務(wù)場景，同時產(chǎn)品具有良好的拓展性，可根據(jù)不同用戶需求靈活進(jìn)行功能延伸。操作便捷：產(chǎn)品以功能齊全、操作便捷為**，按照功能重要程度、使用頻率進(jìn)行分類，讓用戶能以**快的速度掌握功能要點(diǎn)，降低學(xué)習(xí)成本。頁面友好：產(chǎn)品頁面簡約、操作交互層級較低，響應(yīng)快速，適合各年齡層次用戶學(xué)習(xí)，同時降低了日常工作中由于頁面操作邏輯帶來的負(fù)面影響，提高了工作效率。 強(qiáng)大的自定義功能，滿足不同操作需求 業(yè)務(wù)類型自定義：支持用戶自定義業(yè)務(wù)類型，滿足不同高校的各類業(yè)務(wù)辦理實際需求；...

以圖搜圖：利用以圖搜圖的查詢功能，用戶上傳和目標(biāo)相近的圖片后，系統(tǒng)會精細(xì)查找出具有類似特征的圖片，方便后續(xù)使用。檔號重復(fù)檢索：系統(tǒng)能夠自動在檔案庫中查找檔號重復(fù)的條目，并對這些重復(fù)條目統(tǒng)一加以修正處理，確保檔案管理的正確性。查詢利用：查找到的檔案條目可添加到借閱車，為借閱流程開通便捷路徑。前往借閱：用戶來到借閱車，就能輕松完成借閱操作，迅速獲取所需的檔案資料。加入收藏：該功能是為用戶定制的，用于存放個人收藏的檔案數(shù)據(jù)，便于隨時回顧查看。加入編研：查詢得到的檔案條目還能添加到編研車，為檔案專題編研工作匯集素材。檔案利用概況統(tǒng)計：系統(tǒng)從多個角度統(tǒng)計檔案數(shù)據(jù)量以及利用狀況，并以直觀的圖表...

高校檔案館的遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)在收集和響應(yīng)用戶反饋方面，通常采取多種措施以持續(xù)改進(jìn)服務(wù)。以下是一些常見的做法： 一、收集用戶反饋在線反饋渠道： 1.系統(tǒng)通常會設(shè)置“用戶反饋”或“聯(lián)系我們”等在線表單，允許用戶提交對服務(wù)的評價、建議或遇到的問題。 2.用戶可以通過這些表單詳細(xì)描述自己的體驗，包括滿意程度、遇到的問題以及改進(jìn)建議等。 用戶行為數(shù)據(jù)分析： 1.系統(tǒng)會記錄和分析用戶的查詢、瀏覽、下載等行為數(shù)據(jù)，以了解用戶的使用習(xí)慣和偏好。 2.這些數(shù)據(jù)有助于識別潛在的服務(wù)瓶頸和改進(jìn)點(diǎn)。 定期調(diào)查與訪談： 1.高校檔案館可能會通過電子郵件、問卷調(diào)查或電話...

系統(tǒng)具備多樣化的檢索方式，這對提高數(shù)據(jù)查全率和查準(zhǔn)率有幫助。在跨門類查詢方面，系統(tǒng)允許依據(jù)檔案門類來檢索資料。使用者可以選擇單個檔案門類，也能挑選多個門類，甚至全部門類都選，這樣就能把相應(yīng)門類下的檔案數(shù)據(jù)分類查找出來，讓查找更精確，方便找到所需檔案。說到跨庫查詢，系統(tǒng)里有收集庫、整理庫、歸檔庫這三個數(shù)據(jù)庫。用戶檢索時，能夠自主決定要查詢的庫范圍。既可以只在一個庫里仔細(xì)查找，也能同時在幾個庫里進(jìn)行搜索，這樣一來，檢索范圍變寬，能找到更多有用的信息。條目查詢是以檔案條目為范圍，包含了所有已有的檔案條目字段。用戶輸入關(guān)鍵字，就能找到想要的條目信息，也可以進(jìn)行模糊查詢，把相關(guān)聯(lián)的條目都找出...

系統(tǒng)設(shè)有及時的消息提醒機(jī)制，能讓用戶實時了解業(yè)務(wù)動態(tài)。它可依據(jù)各業(yè)務(wù)當(dāng)下的辦、理進(jìn)度與狀態(tài)改變，及時給予消息反饋，方便用戶知曉業(yè)務(wù)辦、理的進(jìn)展情況。同時，系統(tǒng)具備可信驗證功能，能防止抵賴和篡改，可在線驗證電子簽名文件的真實性和有、效性。檔案館業(yè)務(wù)辦、理人員對辦、理結(jié)果的電子文件完成在線蓋章簽署后反饋給用戶，用戶能通過平臺的可信驗證入口，在線驗證文件是否由檔案館機(jī)構(gòu)簽名、簽署時間以及有無被篡改等，以此判斷文件的真實性和有、效性。這種驗證方式和上海某“一網(wǎng)通辦”平臺的驗證方式及結(jié)果是一致的。 不同的用戶群體可以根據(jù)自身需求，在系統(tǒng)中選擇相應(yīng)的服務(wù)模塊。浙江企業(yè)遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工流程 ...

遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng) 軟件環(huán)境 軟件環(huán)境 分類 要求 服務(wù)器 JDK JDK1.5以上（公司方提供） 中間件 Tomcat 5.5或以上（公司方提供） 數(shù)據(jù)庫 MongoDB 4.2.2或以上（公司方提供） 操作系統(tǒng) Windows、Unix、Linux 客戶端 瀏覽器 Chrome、火狐、搜狗、360等 硬件環(huán)境 硬件 要求 ...

系統(tǒng)設(shè)有及時的消息提醒機(jī)制，能讓用戶實時了解業(yè)務(wù)動態(tài)。它可依據(jù)各業(yè)務(wù)當(dāng)下的辦、理進(jìn)度與狀態(tài)改變，及時給予消息反饋，方便用戶知曉業(yè)務(wù)辦、理的進(jìn)展情況。同時，系統(tǒng)具備可信驗證功能，能防止抵賴和篡改，可在線驗證電子簽名文件的真實性和有、效性。檔案館業(yè)務(wù)辦、理人員對辦、理結(jié)果的電子文件完成在線蓋章簽署后反饋給用戶，用戶能通過平臺的可信驗證入口，在線驗證文件是否由檔案館機(jī)構(gòu)簽名、簽署時間以及有無被篡改等，以此判斷文件的真實性和有、效性。這種驗證方式和上海某“一網(wǎng)通辦”平臺的驗證方式及結(jié)果是一致的。 高校檔案館通過構(gòu)建檔案信息遠(yuǎn)程利用管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了檔案信息的遠(yuǎn)程查詢、申請辦理和反饋等功能。貴...

自定義數(shù)據(jù)統(tǒng)計除系統(tǒng)內(nèi)置詳細(xì)統(tǒng)計模式，系統(tǒng)支持用戶自定義配置其它維度的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，可自定義配置縱坐標(biāo)字段、橫坐標(biāo)字段，生成新的配置規(guī)則，滿足不同的業(yè)務(wù)統(tǒng)計需求。電子原文PDF轉(zhuǎn)換系統(tǒng)支持上傳的電子原文PDF轉(zhuǎn)換，并支持PDF文件在線下載。 批量修改與門類轉(zhuǎn)移系統(tǒng)支持對錄著好的檔案條目信息進(jìn)行批量修改，對于檔案條目上報出現(xiàn)的錯誤進(jìn)行方便的批量修改。l同值修改：對條目中相應(yīng)的字段進(jìn)行批量統(tǒng)一的修改處理。l 內(nèi)容替換：對相應(yīng)字段中原內(nèi)容進(jìn)行錄入，并錄入新字段進(jìn)行內(nèi)容替換。l 數(shù)字遞增：對相應(yīng)字段（如序號）進(jìn)行數(shù)字順序的排列遞增。l 添加前后綴：選擇相應(yīng)的字段。字段前后可添加相應(yīng)的前后綴...

“在網(wǎng)上完成注冊后，提交申請，接著就拿到檔案證明材料了，前后居然只用了20分鐘，這速度太驚人了！”看到這條信息，檔案館的工作人員都十分振奮。能實現(xiàn)如此高、效服務(wù)，得益于該校檔案館去年6月上線的“線上檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)”。這一系統(tǒng)功能實用，使用者只需輕輕一點(diǎn)，就能申請各類檔案服務(wù)，像錄取名冊、成績單、學(xué)歷學(xué)位翻譯以及認(rèn)證結(jié)果這些都涵蓋在內(nèi)。而且，它還支持教職工、在校生、畢業(yè)生、用人單位、公檢法單位等不同角色登錄使用，為眾多人群獲取檔案服務(wù)提供了極大便利。利。 系統(tǒng)會對用戶的訪問行為進(jìn)行控制，確保用戶只能訪問其權(quán)限范圍內(nèi)的檔案材料。陜西高校遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)外包工作規(guī)范 ...

檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)是根據(jù)高校檔案館實際業(yè)務(wù)需求，開發(fā)而成的一站式檔案業(yè)務(wù)線上辦理平臺。 平臺為廣大畢業(yè)生、用人單位、教職工等群體提供檔案業(yè)務(wù)辦理通道，互聯(lián)網(wǎng)用戶可通過該平臺在線申請業(yè)務(wù)辦理，將需求通過平臺反饋給檔案館，檔案館可直接在線辦理業(yè)務(wù)。 系統(tǒng)提供多種業(yè)務(wù)辦理入口，如：成績翻譯、學(xué)歷學(xué)位證明、檔案轉(zhuǎn)遞辦理等多種業(yè)務(wù)類型；提供在線辦理、寄送辦理、預(yù)約現(xiàn)場辦理等多種辦理方式。極大的提高了檔案館業(yè)務(wù)辦理效率，減少了人員線下溝通成本。同時在各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理、統(tǒng)計分析等方面也為檔案館管理人員提供了詳細(xì)的業(yè)務(wù)記錄，便于管理者進(jìn)行工作統(tǒng)籌和任務(wù)追溯。 系統(tǒng)可以統(tǒng)計和分析用戶的利用行為和...

檔案收集這個環(huán)節(jié)有著各式各樣便捷的操作方法，給檔案管理工作打下了穩(wěn)固的基礎(chǔ)。在手工錄著模式中，系統(tǒng)很是貼心，專門設(shè)置了對應(yīng)的功能，它的錄著頁面被細(xì)致地分成檔案條目與電子文件兩個板塊。特別要提的是，錄著頁面的展示形式特別靈活，像元數(shù)據(jù)究竟有多少、錄著框的長寬大小，還有它們所處的具體的位置等等，都能夠按照實際的需求以及日常的使用習(xí)慣來自行安排調(diào)整，能較好地適應(yīng)不同狀況下的錄著需要。批量導(dǎo)入、掛接與EEP封裝模式同樣出彩。一方面，系統(tǒng)為批量導(dǎo)入檔案條目信息提供了有力支撐，還能把與之對應(yīng)的檔案電子全文批量掛接起來，不管是大家熟悉的Excel文件格式，還是別的合適的文件類型，統(tǒng)統(tǒng)都能順暢地導(dǎo)...

高、校檔案館是面向?qū)W生、教職工等群體辦、理檔案業(yè)務(wù)的窗口，每年要為眾多畢業(yè)生、教職工、在校生、用人單位等個人或機(jī)構(gòu)提供檔案業(yè)務(wù)辦、理服務(wù)。在信息化快、速發(fā)展的當(dāng)下，傳統(tǒng)人工業(yè)務(wù)辦、理模式問題諸多。對業(yè)務(wù)申請人而言，辦、理一項業(yè)務(wù)常常需要多次往返高、校檔案館，線下溝通成本較高。而對檔案館業(yè)務(wù)辦、理者來說，日常業(yè)務(wù)量較大，業(yè)務(wù)記錄眾多，采用傳統(tǒng)的電話、手工登記模式辦、理業(yè)務(wù)，效率較低，且業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)難以管理和統(tǒng)計。所以，對于高、校檔案館而言，建立一個能實現(xiàn)遠(yuǎn)程線上業(yè)務(wù)申請、審批、辦、理的一站式檔案業(yè)務(wù)服務(wù)平臺十分必要。 如果審核未通過，系統(tǒng)將給出具體的駁回原因，用戶可以根據(jù)要求修改后重新提...

在收集用戶信息時，系統(tǒng)會明確告知用戶信息的收集范圍、目的和用途，并經(jīng)過用戶的同意后進(jìn)行收集。在存儲用戶信息時，系統(tǒng)采取了嚴(yán)密的保護(hù)措施，如數(shù)據(jù)加密、訪問控制等，以防止信息泄露和濫用。同時，在使用用戶信息時，系統(tǒng)會嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，不得將信息用于非法目的，也不得將信息泄露給第三方。此外，高校檔案機(jī)構(gòu)還會定期對遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和評估，以確保系統(tǒng)符合相關(guān)法律法規(guī)的要求，并及時發(fā)現(xiàn)和修復(fù)潛在的安全漏洞。綜上所述，高校檔案中的遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)在收集、存儲和使用用戶信息時均遵循了相關(guān)法律法規(guī)，確保了用戶信息的合法性和安全性。如果選擇郵寄方式，用戶需要確認(rèn)所填寫的收件信息無誤，檔案館將...

系統(tǒng)正式運(yùn)行之后，憑借郵件預(yù)約、遠(yuǎn)程審查、制作掃描、發(fā)送電子文檔以及郵寄紙質(zhì)材料等一系列工作流程，已經(jīng)為差不多一千教師生和校友，出具了各類檔案證明材料將近5000份。據(jù)了解，這所學(xué)、校的檔案館早在十年前就著手開展數(shù)字化檔案館的建設(shè)工作了，學(xué)、校庫存的檔案大體上都已經(jīng)完成了數(shù)字化轉(zhuǎn)換。然而，在“線上檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)”建成之前，師生們要是有檔案服務(wù)方面的需求，只能通過郵箱、QQ等通訊軟件和工作人員交流溝通。倘若還有文件翻譯的需求，那就得另外借助單機(jī)軟件來完成，整體的工作效率比較低下。而新建成的“線上檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)”整合集成了檔案數(shù)字化、需求溝通、文件翻譯等多項功能。一般的檔案...

在數(shù)據(jù)統(tǒng)計領(lǐng)域，除系統(tǒng)本身具備的細(xì)致統(tǒng)計模式外，還給予用戶自主界定其他維度統(tǒng)計數(shù)據(jù)的權(quán)利。用戶能夠自主選定縱坐標(biāo)與橫坐標(biāo)對應(yīng)的項目，以此構(gòu)建新的配置規(guī)范，切實滿足多樣的業(yè)務(wù)統(tǒng)計需要。對于電子原文，系統(tǒng)有著出色的PDF轉(zhuǎn)換能力，既支持上傳電子原文并轉(zhuǎn)化成PDF樣式，還便于用戶在線獲取PDF文件。在檔案專題制作流程中，操作既簡單又便捷。專題編研板塊是專門為檔案專題設(shè)立的，能把圍繞同一主題的檔案資料匯聚一處、有條理地編排，依照預(yù)先設(shè)定的規(guī)則生成專題，用于滿足專題利用需求。檔案編研人員憑借關(guān)鍵字在檔案庫里展開大致搜索，從檢索結(jié)果里挑出目標(biāo)檔案，成批制作專題，而且在制作過程中隨時能補(bǔ)充圖片、...

高校檔案館的遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)確實可能集成了與其他學(xué)術(shù)資源或服務(wù)的鏈接，例如圖書館、數(shù)據(jù)庫等，以便為用戶提供更加***、便捷的信息服務(wù)。一些高校檔案館通過與圖書館等學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)的合作，將各自的資源進(jìn)行有效整合，實現(xiàn)了資源共享和優(yōu)勢互補(bǔ)。用戶在使用遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)時，可以通過鏈接直接訪問圖書館等機(jī)構(gòu)的數(shù)字資源，如電子圖書、期刊文章等，從而滿足多樣化的學(xué)術(shù)需求。此外，一些高校檔案館還集成了專業(yè)的數(shù)據(jù)庫資源，如中國知網(wǎng)（CNKI）等，這些數(shù)據(jù)庫提供了豐富的學(xué)術(shù)文獻(xiàn)和資料，有助于用戶進(jìn)行深入的學(xué)術(shù)研究和探索。通過遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)，用戶可以方便地訪問這些數(shù)據(jù)庫，獲取所需的學(xué)術(shù)資源。隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，高...

系統(tǒng)具備多樣的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換途徑，讓數(shù)據(jù)遷移時的導(dǎo)入、導(dǎo)出變得輕松便利。它支持檔案條目數(shù)據(jù)與電子文件批量操作，導(dǎo)入導(dǎo)出都不復(fù)雜，普通人很容易上手。系統(tǒng)還貼心地提供了導(dǎo)入模板，使用者按要求填好數(shù)據(jù)導(dǎo)入后，系統(tǒng)會認(rèn)真核對，排查錯誤，盡量保證導(dǎo)入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，使數(shù)據(jù)遷移過程穩(wěn)妥可靠。同時，像Excel、XML這類常見數(shù)據(jù)格式，系統(tǒng)都能兼容，與大多數(shù)應(yīng)用平臺交換數(shù)據(jù)毫無障礙，還可將數(shù)據(jù)封裝成EEP格式，滿足GJ檔案局的數(shù)據(jù)進(jìn)館要求，無論是日常使用還是存檔進(jìn)館，都能應(yīng)對自如。另外，系統(tǒng)設(shè)有及時的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)提醒功能，讓工作推進(jìn)得更為順暢。立卷歸檔期間，數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)若有變動，系統(tǒng)會馬上給相關(guān)人員發(fā)送消息，讓...

“在網(wǎng)上完成注冊后，提交申請，接著就拿到檔案證明材料了，前后居然只用了20分鐘，這速度太驚人了！”看到這條信息，檔案館的工作人員都十分振奮。能實現(xiàn)如此高、效服務(wù)，得益于該校檔案館去年6月上線的“線上檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)”。這一系統(tǒng)功能實用，使用者只需輕輕一點(diǎn)，就能申請各類檔案服務(wù)，像錄取名冊、成績單、學(xué)歷學(xué)位翻譯以及認(rèn)證結(jié)果這些都涵蓋在內(nèi)。而且，它還支持教職工、在校生、畢業(yè)生、用人單位、公檢法單位等不同角色登錄使用，為眾多人群獲取檔案服務(wù)提供了極大便利。利。 檔案館對用戶的申請進(jìn)行審核，確保申請信息的真實性和準(zhǔn)確性。北京在線遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)是什么意思 自DANG史學(xué)習(xí)...

為切實推進(jìn)“我為**辦實事”實踐活動，檔案館留意到**面臨的諸多困擾，像憂心事、煩心事和揪心事。檔案館以這些問題為指引，積極發(fā)揮自身部門職能，開展“暖心服務(wù)”。從**在檔案利用方面的高頻事項著手，對服務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化，進(jìn)一步簡化手續(xù)。針對“畢業(yè)生學(xué)歷學(xué)位材料”“畢業(yè)生學(xué)籍材料”“錄取花名冊”“職工親屬關(guān)系證明”等和**利益相關(guān)的高頻業(yè)務(wù)，推出了“網(wǎng)上辦”“郵箱辦”“電話辦”“咨詢辦”等多種“不見面”的遠(yuǎn)程服務(wù)方式。這些舉措，尤其為身處外地工作或上學(xué)的校友在檔案查詢利用上提供了方便，達(dá)成了無需他們跑腿的效果。 紙質(zhì)檔案借閱：對于需紙質(zhì)版檔案的用戶，可在線填寫借閱申請，包括檔案的詳細(xì)信息...

高、校檔案館是面向?qū)W生、教職工等群體辦、理檔案業(yè)務(wù)的窗口，每年要為眾多畢業(yè)生、教職工、在校生、用人單位等個人或機(jī)構(gòu)提供檔案業(yè)務(wù)辦、理服務(wù)。在信息化快、速發(fā)展的當(dāng)下，傳統(tǒng)人工業(yè)務(wù)辦、理模式問題諸多。對業(yè)務(wù)申請人而言，辦、理一項業(yè)務(wù)常常需要多次往返高、校檔案館，線下溝通成本較高。而對檔案館業(yè)務(wù)辦、理者來說，日常業(yè)務(wù)量較大，業(yè)務(wù)記錄眾多，采用傳統(tǒng)的電話、手工登記模式辦、理業(yè)務(wù)，效率較低，且業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)難以管理和統(tǒng)計。所以，對于高、校檔案館而言，建立一個能實現(xiàn)遠(yuǎn)程線上業(yè)務(wù)申請、審批、辦、理的一站式檔案業(yè)務(wù)服務(wù)平臺十分必要。 館內(nèi)查詢預(yù)約：用戶可以在線預(yù)約到檔案館現(xiàn)場查詢檔案的時間，避免排隊等待...