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目前國內(nèi)的辦公自動化系統(tǒng)也得到了快速發(fā)展,越來越多的企業(yè)開始注重對自動化系統(tǒng)的使用。我國辦公自動化技術(shù)的發(fā)展可分為四個階段: [2]第一階段:1980-1999年,文件型辦公自動化。**早的辦公自動化從Lotus12-3、WPS、MSOffice等單機(jī)版的辦公應(yīng)用軟件開始,實(shí)現(xiàn)了由手工辦公到電腦辦公的轉(zhuǎn)變,在當(dāng)時被稱作“無紙化辦公”。一方面實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的信息交流和共享,另一方面建立了企業(yè)審批及流程雛形,從而形成了OA的概念。 [2]第二階段:2000-2005年,協(xié)同型辦公自動化。利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對文件進(jìn)行分類和統(tǒng)一的傳輸,在保留好原文件的前提下,提出一些可行性的建議。閔行區(qū)便宜的OA系統(tǒng)廠家價格
根據(jù)市場上 OA 的功能,分為廣義的辦公自動化和狹義的辦公自動化兩類:廣義辦公自動化 ( 新一代 OA) :以人力資源為中心和工作流程為血脈,在統(tǒng)一的企業(yè)信息平臺上實(shí)現(xiàn)跨部門和跨業(yè)務(wù)的公文 / 銷售 / 人事 / 資產(chǎn) / 客戶 / 項目等處理,比較大的特色是消除了企業(yè)內(nèi)部的各類信息孤島,并讓所有員工在統(tǒng)一平臺上協(xié)同工作。狹義辦公自動化 ( 傳統(tǒng) OA) :主要是以公文處理、檔案管理為中心的行政管理辦公系統(tǒng),很難與業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接,對企業(yè)協(xié)同運(yùn)作的效用不大。閔行區(qū)便宜的OA系統(tǒng)廠家價格PHPOA(PHP)采用PHP+MYSQL語言開發(fā),使用敏捷MVC開發(fā)框架。
5.直觀性:以圖表的方式呈現(xiàn)資源占用和日程安排、工作進(jìn)度,使管理更加直觀。6.移動性:通過加裝手機(jī)OA組件,將辦公室遷移到手機(jī)上,實(shí)現(xiàn)隨時隨地可辦公。7.規(guī)范性:流程化的業(yè)務(wù)處理模式將行政事務(wù),文檔管理都規(guī)范起來,實(shí)現(xiàn)制度的立體化。8.方便性:大多數(shù)的數(shù)據(jù)是由協(xié)作工作流執(zhí)行過程中自動生成的,降低使用過程中的錄入工作量。協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)用價值對于管理者而言1.提供行為記錄、資源呈現(xiàn)視圖,使管理看得見摸得著,決策準(zhǔn)確方便,降低成本;2.完善的知識沉淀體系(文檔、交流記錄都能按分類歸檔),能夠幫助企業(yè)解決隱性知識的傳承與共享,以及工作經(jīng)驗的傳遞,讓企業(yè)知識資產(chǎn)不斷增值;
4、工作流技術(shù)、輔助決策技術(shù)工作流(workflow)技術(shù)的概念形成于生產(chǎn)組織和辦公自動化領(lǐng)域,是計算機(jī)應(yīng)用領(lǐng)域的一個新的研究熱點(diǎn)。國際工作流管理聯(lián)盟(WfMC,Work flow ManagementCoalition)對工作流的定義是:一類能夠完全或者部分自動執(zhí)行的經(jīng)營過程,根據(jù)一系列過程規(guī)則、文檔、信息或任務(wù)能夠在不同的執(zhí)行者之間傳遞、執(zhí)行,工作流實(shí)施的三個基本步驟分別是:映射、建模和管理。 [2]在辦公自動化系統(tǒng)中,工作流技術(shù)的實(shí)施主要是通過工作流管理系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)的。工作流管理系統(tǒng)是一個軟件系統(tǒng),它通過計算機(jī)技術(shù)的支持完成工作流的定義和管理,并按照在計算機(jī)中預(yù)先定義好的工作流邏輯推進(jìn)工作流實(shí)例的執(zhí)行,工作流管理系統(tǒng)將現(xiàn)實(shí)世界中的業(yè)務(wù)過程轉(zhuǎn)化成某種計算機(jī)化的形式表示,并在此形式表示的驅(qū)動下完成工作流的執(zhí)行和管理。 [2]網(wǎng)絡(luò)故障,如驅(qū)動程序、網(wǎng)絡(luò)連接等問題,都會在不同程度上影響OA辦公系統(tǒng)的正常運(yùn)作。
智能消息引擎智能消息引擎采用完善的消息提醒機(jī)制,利用消息提醒器實(shí)時監(jiān)控系統(tǒng)發(fā)生的事件,及時提醒用戶處理事務(wù)。提供多樣化的提醒方式:彈出即時提醒窗口、語音提醒、手機(jī)短信、電子郵件等。內(nèi)容包括待辦事項、通知公告、工作日程、會議通知、超時預(yù)警、數(shù)據(jù)報警、人員異動、電子賀卡等。消息引擎是一個靈活的工作助手,使事務(wù)處理更加高效、迅速。事務(wù)處理平臺事務(wù)管理模塊事務(wù)處理主要用于:所有的非正式文件,如向上級請示報告、情況反映,領(lǐng)導(dǎo)對下級的任務(wù)分工及工作安排,不同業(yè)務(wù)部門往來交流等。主要分請示匯報、工作安排、部門溝通三類。1980-1999年,文件型辦公自動化。奉賢區(qū)便宜的OA系統(tǒng)圖片
2000-2005年,協(xié)同型辦公自動化。閔行區(qū)便宜的OA系統(tǒng)廠家價格
OA 系統(tǒng)的出現(xiàn)是應(yīng)市場需求而產(chǎn)生的,市場需求的不斷變化推動 OA 系統(tǒng)的不斷發(fā)展和創(chuàng)新。對于一個企業(yè)而言,企業(yè)員工是它生存的根本,不同角色的人員具有不同的職權(quán),處理不同的事務(wù)。相應(yīng)的,他們所關(guān)心的問題是因人而異的。一套好的 OA 系統(tǒng)能夠為不同的人員、隨時、隨地的提供其所需的信息 ( 也就是我們所說的 WWW : WHO\WHERE\WHAT) ,為企業(yè)員工提供一個協(xié)同工作的系統(tǒng)平臺,實(shí)現(xiàn)企業(yè)降低成本提升效率的**終目的。對于企業(yè)管理層而言需要一個能夠有效監(jiān)控企業(yè)運(yùn)作,協(xié)調(diào)各種企業(yè)資源,分析企業(yè)運(yùn)營狀況,協(xié)助我做出正確分析和決策的 OA 系統(tǒng);閔行區(qū)便宜的OA系統(tǒng)廠家價格
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