有時，還要考慮會議的內(nèi)容等要素，會議比較重要，出席人員規(guī)格比較高，時間比較長，往往就要考慮選擇比較寬敝一點的會議室。另外，即便大小一樣的會議室，也要充分考慮上述影響因素來選擇：環(huán)境很好，比較好的，一般的，比較差的等“檔次”！當(dāng)然，不同檔次的場地的開支費用就大不一樣了。要看會議預(yù)算經(jīng)費來辦會較為靠譜。要貫徹厲行節(jié)約的原則，一般會議不要講排場，不要鋪張浪費哦。地點要合理。?其實，會議場地是包含兩層意思，一層是“場”，側(cè)重在選定會場大小等問題，第二層是“地”，側(cè)重在選擇地點問題，即選擇在什么地方開，如什么城市、地區(qū)、區(qū)域、單位等。搭建展臺需要根據(jù)產(chǎn)品特點和展示需求進行精心設(shè)計，以便更好地達到展示效果和吸引觀眾的目的。浙江黨建墻哪家靠譜

現(xiàn)場發(fā)放?。這種情況目前使用較為普遍。在每個與會人員會議桌上位置都放上一套會議材料。有時根據(jù)需要也可以在會場入口處進行發(fā)放。會議筆記本、便箋、筆等?。配備這些，更顯周到用心的服務(wù)。現(xiàn)在公共場合已經(jīng)全方面禁煙了，所以象煙灰缸之類就不建議擺放啦。否則，以為允許吸煙。茶水、礦泉水之類也是要有的。一些設(shè)施配備和功能比較齊全的會場，還有儲物、衣帽間等，可以存放手機、錢包、女士包包、衣服、帽子等物品，就更好。會議桌、椅的選定和布局?。組織中大型會議，桌子、椅子類型有：領(lǐng)導(dǎo)臺的桌、椅，臺下場內(nèi)其它與會者桌、椅，演講臺、簽到臺等都要考慮周全。杭州線下布置廠商布置舞臺需要考慮高度、尺寸、位置、燈光音響配置等各種因素。

分會場來說，一般采用視頻會議終端和大屏作為顯示設(shè)備。其中，視頻會議終端通常具備關(guān)鍵編碼功能、一個攝像頭、一個全向麥克風(fēng)以及遙控器。關(guān)鍵編解碼將攝像頭和麥克風(fēng)輸入進來的視頻使用H.261、H.263、H.264或H.265協(xié)議、音頻使用G.711、G.722或G.728數(shù)據(jù)、控制信令進行單獨編碼后通過網(wǎng)絡(luò)傳輸，同時將網(wǎng)絡(luò)傳來的數(shù)據(jù)進行解碼，將視頻圖像和聲音還原到大屏和音響上，即實現(xiàn)了與遠端的實時交互。根據(jù)會議室空間大小、開會人數(shù)以及布局等因素，可以分為小型會議室、中型會議室以及大型會議室。大部分情況下用于公司部門的日常會議，比如商討方案、面試、接待單個客戶來訪等。一般小型會議室的設(shè)計，不需要考慮擴聲設(shè)計，只要設(shè)計一臺投影儀、會議平板就可以，對于高要求高預(yù)算的客戶，可以搭配無線投屏器，升級為無線會議。

領(lǐng)導(dǎo)臺的座次安排，實際上是參加會議的領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的次序安排，工作人員必須認真對待。做好這項工作，首先要請領(lǐng)導(dǎo)確定領(lǐng)導(dǎo)臺上就座人員的準(zhǔn)確名單，然后嚴(yán)格按照名單安排座次。重大會議領(lǐng)導(dǎo)臺的座次排列名單一般由秘書部門負責(zé)人來親自安排，并送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。有的會議，領(lǐng)導(dǎo)對座次問題有專門關(guān)照，則應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)的意見辦。國內(nèi)的會議領(lǐng)導(dǎo)臺座次排列。通常的做法是身份較高的領(lǐng)導(dǎo)（有時也是可以是聲望較高的來賓）就座于領(lǐng)導(dǎo)臺前排中間，其他領(lǐng)導(dǎo)則按先左后右（領(lǐng)導(dǎo)臺的朝向為準(zhǔn)）、一左一右、前高后低的順序排列，即名單上第二位領(lǐng)導(dǎo)坐在一位領(lǐng)導(dǎo)（居中）的左側(cè)，第三位領(lǐng)導(dǎo)則坐在右側(cè)，以此類推。如果領(lǐng)導(dǎo)臺上就座的人數(shù)為偶數(shù)，則以領(lǐng)導(dǎo)臺中間為基點，一位領(lǐng)導(dǎo)坐在基點右側(cè)，第二位領(lǐng)導(dǎo)坐在一位領(lǐng)導(dǎo)的左側(cè)。布置舞臺需要考慮到觀眾席位視線問題，以便確保觀眾無障礙地欣賞演出節(jié)目。

公司形象墻是為了表達公司的企業(yè)形象，傳達企業(yè)文化，展示企業(yè)實力，讓客戶對公司留下深刻印象。形象墻(標(biāo)志墻和標(biāo)志墻)的設(shè)計應(yīng)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。不管你有多少家連鎖店，你的形象墻(logo墻和logo墻)是不能改變的，包括柜臺和色彩系統(tǒng)，這樣才能形成一個整體的企業(yè)形象。無論是大企業(yè)還是小企業(yè)，國有企業(yè)還是民營企業(yè)，都需要在客戶面前有一個良好的形象。良好的形象主要是由顧客的視覺體驗產(chǎn)生的，影響顧客視覺體驗的常見因素有：標(biāo)志(或VI)、形象墻(或外立面、標(biāo)志墻)、企業(yè)網(wǎng)站等，其中形象墻是影響人們直觀感覺的重要視覺因素。設(shè)立多個入口或出口有助于參與者更快速地進出會場。杭州線下布置廠商

通過設(shè)置專業(yè)舞臺照明裝置可以帶來更好的舞臺表現(xiàn)效果，并且增強觀眾感受體驗。浙江黨建墻哪家靠譜

有些與會人員隨機性較大的會議，比較難確定會議人數(shù)的，還要多備一些機動的桌、椅，以備人員超出計劃時能派上用場。還有就是如果會場足夠大，如人數(shù)又不能提前確定的情況下，可以通過后排“拉線”分步開放的形式解決。這樣可保證會議會場由于人數(shù)少座位多，坐得零散導(dǎo)致空蕩無序狀況。會議配套設(shè)施?。橫幅、標(biāo)語、指示（指引）牌、簽到表、座位表。音響設(shè)備、話筒、演示電腦、投影儀、LED大屏、音錄、錄像之類都要一一考慮進去，不能有遺漏。會議環(huán)境氛圍布置??？偟脑瓌t是，環(huán)境氛圍要根據(jù)會議的主題、內(nèi)容、性質(zhì)、人員的狀況等因素綜合考慮，營造的風(fēng)格、調(diào)子要與會議的要求相一致。如事務(wù)會議，多講究莊重、嚴(yán)肅、大方、得體、簡潔的會場風(fēng)格，你不能打造得溫馨、浪漫、濃烈、多彩的會場風(fēng)格，則不相協(xié)調(diào)，這是需要特別注意的。浙江黨建墻哪家靠譜