有些與會人員隨機性較大的會議，比較難確定會議人數(shù)的，還要多備一些機動的桌、椅，以備人員超出計劃時能派上用場。還有就是如果會場足夠大，如人數(shù)又不能提前確定的情況下，可以通過后排“拉線”分步開放的形式解決。這樣可保證會議會場由于人數(shù)少座位多，坐得零散導(dǎo)致空蕩無序狀況。會議配套設(shè)施?。橫幅、標(biāo)語、指示（指引）牌、簽到表、座位表。音響設(shè)備、話筒、演示電腦、投影儀、LED大屏、音錄、錄像之類都要一一考慮進去，不能有遺漏。會議環(huán)境氛圍布置??？偟脑瓌t是，環(huán)境氛圍要根據(jù)會議的主題、內(nèi)容、性質(zhì)、人員的狀況等因素綜合考慮，營造的風(fēng)格、調(diào)子要與會議的要求相一致。如事務(wù)會議，多講究莊重、嚴(yán)肅、大方、得體、簡潔的會場風(fēng)格，你不能打造得溫馨、浪漫、濃烈、多彩的會場風(fēng)格，則不相協(xié)調(diào)，這是需要特別注意的。選用符合環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)的材料和裝飾元素可以為會場營造綠色環(huán)保氛圍，促進可持續(xù)發(fā)展。嘉興異形桁架方法

簽到其實是一個很重要的環(huán)節(jié)，很多公司因為覺得年會是自己內(nèi)部的員工，簽到?jīng)]有必要，往往忽視這一環(huán)節(jié)的設(shè)置，簽到不只會起到一個核定出席年會人數(shù)登記姓名的作用，同時簽到環(huán)節(jié)還是一個提供溝通，暖場以及奠定前期會議氣氛的環(huán)節(jié)，所以年會簽到可以用創(chuàng)新的簽到方式，無論是怎樣的簽到方式都要重視年會、晚會簽到,要精心設(shè)計。一個年會場地的布置會根據(jù)預(yù)算有豐有簡，裝飾需要從多個角度進入，地面裝飾，空間裝飾，天花板裝飾等等，這就需要有創(chuàng)意，要與眾不同，一點點的完善，就會給年會錦上添花。年會開始之前，過程中，或者結(jié)束后，向來賓贈送品是很重要的。而我們選擇的小禮品若想吸引目標(biāo)客戶，讓目標(biāo)客戶對公司文化和公司產(chǎn)品產(chǎn)生濃厚的興趣，在準(zhǔn)備禮品的時候，就得保證其有宣傳性，只要禮品獨特，有宣傳公司效用，就能獲得人們的關(guān)注。嘉興異形桁架方法布置舞臺需要考慮高度、尺寸、位置、燈光音響配置等各種因素。

如何布置會場？按照島嶼式擺放，每組安排人數(shù)6-8人為佳，較多12人，其他可安排旁聽?！跆貏e注意：場地布置完后，應(yīng)請講師在開課前一天實施現(xiàn)場驗收2、設(shè)置停機坪，用于擺放學(xué)員手機。采用手機收納袋，收納袋貼上學(xué)員牌（組名，姓名），在停機坪上方張貼1張紙，內(nèi)容為“手機存放處，請將手機調(diào)為靜音或震動”。3、通過投影顯示專業(yè)的PPT培訓(xùn)背景頁面，背景上主要是培訓(xùn)的主題。4、培訓(xùn)室正上方要打電子顯示屏或懸掛橫幅：《*****》培訓(xùn)主講：****。5、培訓(xùn)一樓大廳做好指示牌：歡迎***老師來我司開展專題培訓(xùn)。6、每組擺放好如下物品：組名臺卡--擺上臺卡，標(biāo)識好1組、2組等代號；姓名臺卡--并將每位學(xué)員臺卡按組擺好；培訓(xùn)教材--人手一份培訓(xùn)教材；。

會場，指聚會或集中的場地，一般意義上是指開會的場所。會場的選擇和布置對于會議的成功舉辦有著重要的作用。選擇會場，要根據(jù)參加會議的人數(shù)和會議的內(nèi)容來綜合考慮。首先，會場的大小要適中。會場太大，人數(shù)太少，整個會場與人數(shù)不匹配，松松散散，給參會人員一種不景氣的感覺；會場太小，人數(shù)過多，整體給人一種擁擠的感覺，不只顯得小氣，而且也根本無法把會開好。所以，會場的選擇，要達到場地與人數(shù)的和諧統(tǒng)一。其次，會場的地點要合理。一兩個小時就散的可以把會場定在與會人員較集中的地方。超過一天的會議，應(yīng)盡量把地點定的離與會者住所較近一些，免得與會者來回奔波。搭建展覽展示區(qū)域時需要根據(jù)展品大小、數(shù)量等因素進行規(guī)劃設(shè)計，并且保證通行順暢。

設(shè)定公司形象墻是為了更好地進一步傳遞企業(yè)經(jīng)營管理文化藝術(shù)，讓參展者更形象化掌握到企業(yè)的發(fā)展趨勢及整體實力，墻壁的說白了的展覽展示設(shè)計主題風(fēng)格，是以公共性裝修裝飾進口的定義。它關(guān)鍵就是指在一個公司辦公室，關(guān)鍵的室內(nèi)空間如過廳、負(fù)責(zé)人公司辦公室中，要有一面墻能體現(xiàn)全部社會企業(yè)發(fā)展趨勢或是企業(yè)老總覺得自身的品牌形象和設(shè)計風(fēng)格。在對企業(yè)展廳設(shè)計形象墻的設(shè)計方案時，設(shè)計方案的部位在一個企業(yè)的過廳中，一般正對著大門口都是有一面影壁，上邊一般都是有企業(yè)的標(biāo)示、名字，或是是企業(yè)的宣傳口號或其品牌形象的意味著等。在設(shè)立媒體采訪區(qū)時需要注意保護知識產(chǎn)權(quán)和個人隱私等相關(guān)法律法規(guī)要求。嘉興異形桁架方法

在制定會場布局方案時，要考慮不同參與人群之間的視線角度和交流空間等因素。嘉興異形桁架方法

會議座位安排：提前安排好會議座位，有利于會議和各項活動井井有條地進行。領(lǐng)導(dǎo)臺座次的安排既是一項技術(shù)性工作，也是一項嚴(yán)肅的性工作，秘書人員一定要極其認(rèn)真負(fù)責(zé)地對待。首先，請領(lǐng)導(dǎo)確定在領(lǐng)導(dǎo)臺就座人員的準(zhǔn)確名單；其次，確定其中身份較高的人員就座于領(lǐng)導(dǎo)臺前排中間，其他人員按先左后右、一左一右順序排列。會場人員座次安排：橫排法，即按照會議人員名單，以姓氏筆畫或單位名稱筆畫為序，從左至右橫向依次排列；豎排法，即將橫排法中從左至右改為從前至后縱向排列；左右排列法，即將橫排法中從左至右改為以領(lǐng)導(dǎo)臺為中心，向左右兩邊交錯排列。嘉興異形桁架方法