在此期間,雙方需要口頭或書(shū)面承諾原來(lái)協(xié)議以外的服務(wù)視為協(xié)議的延伸,并臨時(shí)決定雙方簽字負(fù)責(zé)人,所有臨時(shí)往來(lái)允許采取事前商議、事后結(jié)算的方式執(zhí)行。提供會(huì)議所需要的機(jī)票、車(chē)票、住宿酒店、會(huì)議場(chǎng)所、交通等信息。并制定完備的會(huì)議預(yù)案書(shū)給會(huì)議方。會(huì)議接待:專(zhuān)人負(fù)責(zé)機(jī)場(chǎng),車(chē)站的禮儀、接站、攻關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會(huì)議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺(tái)、指示牌等。會(huì)前準(zhǔn)備:準(zhǔn)備好會(huì)議所需要的會(huì)議資料,會(huì)議用品,會(huì)議演講稿等會(huì)議相關(guān)物品。結(jié)帳:提供會(huì)議過(guò)程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說(shuō)明,專(zhuān)人與客戶(hù)進(jìn)行核對(duì)并結(jié)帳.參展商必須注意隨時(shí)留有一名適當(dāng)?shù)姆?wù)在展位做好接待及安全工作。山西業(yè)務(wù)前景會(huì)務(wù)服務(wù)售后服務(wù)
有關(guān)展臺(tái)的規(guī)定。高度限制:展覽會(huì)對(duì)展架及展品都有限制規(guī)定,尤其對(duì)雙層展臺(tái)、樓梯、展臺(tái)頂部向外延伸的結(jié)構(gòu)等限制更嚴(yán),限高往往不是禁止超高,如果辦理有關(guān)手續(xù)并達(dá)到技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),有可能獲準(zhǔn)超高建展臺(tái)、布置展品。開(kāi)面限制:很多展覽會(huì)禁止全封閉展臺(tái),如果展臺(tái)封閉,展覽會(huì)就失去展示作用,參觀者就會(huì)有抱怨,但是展出者需要封閉辦公室、談判室、倉(cāng)庫(kù)等,因此,協(xié)調(diào)的辦法一般是規(guī)定一定比例的面積朝外敞開(kāi)。這個(gè)比例一般是70%,允許30%以下的面積封閉。有關(guān)展覽用具的規(guī)定。展架展具材料的限制:在很多國(guó)家,展覽會(huì)規(guī)定必須使用經(jīng)防火處理的材料,限制使用塑料,限制危險(xiǎn)化學(xué)品。電器的規(guī)定:絕大部分國(guó)家的展覽會(huì)對(duì)電器都有嚴(yán)格的規(guī)定,所用電器的技術(shù)指標(biāo)必須符合當(dāng)?shù)匾?guī)定和要求。上海咨詢(xún)會(huì)務(wù)服務(wù)售后服務(wù)服務(wù)到前臺(tái)簽到等,工作人員要起立,熱情接待。
后勤保障類(lèi)服務(wù)。為保證活動(dòng)正常進(jìn)行所需的服務(wù),如緊急醫(yī)務(wù)救治服務(wù)、餐飲服務(wù)、保管箱服務(wù)、電信服務(wù)、銀行匯兌服務(wù)等。展會(huì)期間,參展商在展位內(nèi)播放音響,時(shí)裝表演及其它表演活動(dòng),必須事先獲得主辦機(jī)構(gòu)書(shū)面許可。展會(huì)期間,無(wú)論任何情況,嚴(yán)禁在展覽場(chǎng)地進(jìn)行公開(kāi)拍賣(mài),零售。展會(huì)期間,參展商必須確保所有人員,代理或服務(wù)等認(rèn)可人員。展會(huì)期間,參展商必須注意隨時(shí)留有一名適當(dāng)?shù)姆?wù)在展位做好接待及安全工作。該名服務(wù)必須對(duì)參展商的產(chǎn)品或服務(wù)了如指掌,并有權(quán)就參展商的產(chǎn)品或服務(wù)的銷(xiāo)售事宜進(jìn)行洽商及簽訂合約。
為滿(mǎn)足人們?cè)谵k公、會(huì)務(wù)、宴請(qǐng)等活動(dòng)中室內(nèi)空氣環(huán)境的要求,需要對(duì)空氣進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幚?,以使室?nèi)的溫度、相對(duì)濕度、潔凈度、氣流速度等項(xiàng)指標(biāo)能保持在一定的范圍內(nèi)。會(huì)務(wù)場(chǎng)所對(duì)空調(diào)的要求:溫度要求:會(huì)務(wù)場(chǎng)所一般溫度平均為22℃,調(diào)節(jié)范圍為的±4℃(冬天18℃以上,夏天26℃以下)。濕度要求:濕度調(diào)節(jié)精度要求不是很高,一般濕度平均數(shù)為50%,調(diào)節(jié)范圍為±20%,在30%~70%之間為宜。潔凈度:指空氣中含塵濃度,空氣潔凈度等級(jí)劃分如下:每升空氣中0.5微米的塵粒數(shù)平均值不超過(guò)300粒,稱(chēng)為300級(jí)潔凈;每升空氣中0.5微米的塵粒數(shù)平均值不超過(guò)3 000粒,稱(chēng)為3 000級(jí)潔凈;每升空氣中0.5微米的塵粒數(shù)平均值不超過(guò)30 000粒,稱(chēng)為30 000級(jí)潔凈。嚴(yán)格而又人性化地執(zhí)行協(xié)議,將是雙方合作精神的高度升華。
參展商進(jìn)行任何主辦機(jī)構(gòu)認(rèn)為不符合展會(huì)性質(zhì)及目的,或損害展會(huì)其它參展商權(quán)利的活動(dòng);參展商在展覽場(chǎng)地展示價(jià)錢(qián),向私人銷(xiāo)售不合乎展會(huì)性質(zhì)及目的產(chǎn)品或在展覽場(chǎng)地實(shí)時(shí)付貨;在展會(huì)首天展覽開(kāi)幕(于主辦機(jī)構(gòu)編印的參展商手冊(cè)所示)后30分鐘,參展商仍未遷入展覽攤位或展臺(tái),即被視作自動(dòng)放棄展覽攤位,主辦機(jī)構(gòu)有權(quán)以其認(rèn)為適當(dāng)?shù)姆椒ㄊ褂糜嘘P(guān)展覽攤位。參展商被視為由當(dāng)日起放棄參展,所繳參展費(fèi)將不獲退還;參展商在攤位展出與參加表格內(nèi)所選產(chǎn)品類(lèi)別展區(qū)(如有的話)相符的合適展品,所占展出面積少于整體展示面的60%的。參展商被發(fā)現(xiàn)以歧視態(tài)度對(duì)待展會(huì)某些參觀者。會(huì)場(chǎng)工作人員必須服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。內(nèi)蒙古品質(zhì)會(huì)務(wù)服務(wù)哪個(gè)好
會(huì)務(wù)場(chǎng)所對(duì)燈光的要求與選擇。山西業(yè)務(wù)前景會(huì)務(wù)服務(wù)售后服務(wù)
考察:在雙方進(jìn)一步取得互信后,會(huì)安排您或者您的服務(wù)到目的地考察我們?yōu)槟峁┑木频?、?huì)議場(chǎng)地、環(huán)境、交通車(chē)輛及所需的設(shè)備細(xì)節(jié)等等,并在此階段就服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)流程、推進(jìn)計(jì)劃、服務(wù)價(jià)格等內(nèi)容進(jìn)行深入探討,大致明確雙方的責(zé)任與義務(wù)。確定:這個(gè)時(shí)間需要的是耐心與細(xì)致——得一一推敲設(shè)想得流程及預(yù)案,盡可能把方案細(xì)化,然后以書(shū)面的形式確認(rèn)雙方的權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任,并簽署相關(guān)服務(wù)協(xié)議。嚴(yán)格而又人性化地執(zhí)行協(xié)議,將是雙方合作精神的高度升華。不管設(shè)想如何完美,任何計(jì)劃都是存在紕漏的,需要合作雙方本著合作的理念,拋開(kāi)暫時(shí)的不合,以會(huì)展的圓滿(mǎn)結(jié)局為一致奮斗目標(biāo)。山西業(yè)務(wù)前景會(huì)務(wù)服務(wù)售后服務(wù)
上海博蔚會(huì)展有限公司位于亭林鎮(zhèn)林寶路39號(hào)3幢C23室,擁有一支專(zhuān)業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì)。專(zhuān)業(yè)的團(tuán)隊(duì)大多數(shù)員工都有多年工作經(jīng)驗(yàn),熟悉行業(yè)專(zhuān)業(yè)知識(shí)技能,致力于發(fā)展博蔚會(huì)展的品牌。公司以用心服務(wù)為重點(diǎn)價(jià)值,希望通過(guò)我們的專(zhuān)業(yè)水平和不懈努力,將上海博蔚會(huì)展有限公司是一個(gè)以主辦國(guó)際會(huì)議、展覽的專(zhuān)業(yè)會(huì)展公司。公司秉承“客戶(hù)至上”的服務(wù)理念,以國(guó)際化、品牌化、專(zhuān)業(yè)化為發(fā)展目標(biāo),博蔚會(huì)展活動(dòng),包括專(zhuān)業(yè)類(lèi)展會(huì)、研討會(huì)和會(huì)議。博蔚會(huì)展的每一項(xiàng)會(huì)議、展覽都是在經(jīng)過(guò)**的客戶(hù)調(diào)研之后才推出的。同時(shí)我們與主要的行業(yè)協(xié)會(huì)和**的行業(yè)媒體建立了合作伙伴關(guān)系,以確保每一項(xiàng)會(huì)議、展覽都能洞察本地市場(chǎng)需求,并提供在相關(guān)行業(yè)領(lǐng)域的高水準(zhǔn)平臺(tái)。博等業(yè)務(wù)進(jìn)行到底。博蔚會(huì)展始終以質(zhì)量為發(fā)展,把顧客的滿(mǎn)意作為公司發(fā)展的動(dòng)力,致力于為顧客帶來(lái)***的展覽展示服務(wù),會(huì)務(wù)服務(wù),禮儀服務(wù)。