熟料銷售通知單：a)銷售發(fā)貨員根據客戶需求及付款情況編制發(fā)貨計劃，內容包括日期、單據編號、制單人、客戶名稱、自提或送貨、運輸單位名稱、卸車地點、品種、數量，車號、是否允許地磅員錄入車號、優(yōu)先順序、暫停發(fā)貨、恢復發(fā)貨等信息，發(fā)貨計劃可以及時修改，用于控制各單位發(fā)貨數量及進度等。并與質量部聯系熟料銷售出廠通知單。b)質量部根據當日銷售計劃編制熟料出廠通知單，熟料需要區(qū)分具體裝車區(qū)域（堆場）。內容包括企業(yè)名稱、品種、裝車區(qū)域、數量、出廠編號等。c)地磅員根據出廠通知單、當日銷售計劃及上車提貨單簽收聯過磅（皮重），并記錄上車簽收人、留存提貨單簽收聯、打印裝車通知單。上一編號接近規(guī)定數量時系統(tǒng)自動提示更換編號并通知質量部更換取樣桶，當上一編號達到規(guī)定數量時系統(tǒng)自動停止過磅，等待質量部下達新的出廠通知單。d)裝車通知單由裝車人員留存，用于與銷售人員核對裝車數量。e)司機憑裝車通知單裝車。裝車后二次過磅，由地磅員打印出廠熟料提貨單。f)司機持熟料出廠提貨單到門衛(wèi)進行確認。并由發(fā)貨單位進行出廠確認。維護客戶和供應商的基本信息資料。記錄和維護針對客戶的訪談情況記錄。相城區(qū)易飛erp
個人辦公，1、辦公申請：輸入各種辦公申請，包括用車申請、車輛維修申請、會議室使用申請、辦公用品領用、公章使用申請、用餐申請等。2、工作日程安排：日程安排針對個人工作時間進行合理的安排，詳細到每天具體時刻的工作安排，系統(tǒng)根據安排情況進行實時提醒，日程未經確認完成前，系統(tǒng)處于一直提醒狀態(tài)。3、待辦事宜：查看需要辦理的各項事務以及工作計劃，系統(tǒng)按照用戶定義模式，自動傳遞、提醒用戶有待閱公文、會議文件、事物接洽等工作。4、個人名片夾：可以新增個人，或名片共享給他人使用，對名片進行查詢和打印，每個人都能看到自己個人名片夾和別人共享的名片夾。5、BBS討論：用戶可以用以熱點討論、日常工作的經驗交流。二、信息中心1、信息欄目：設置公告信息發(fā)布欄目，為不同的欄目指定發(fā)布權限和刪除權限，對指定的欄目有修改刪除權限才可修改或刪除該欄目下的信息。2、信息發(fā)布：在指定欄目中發(fā)布公告信息，公告信息可以使用普通信息和紅頭文件二種方式發(fā)布，可以上傳相關圖片和附件，發(fā)布的信息。吳江區(qū)制造業(yè)erp每張出貨單可進行多次沖賬，直到客戶付清本次交易的所有款項。
基于云服務和區(qū)塊鏈技術相結合的SaaS化的ERP云平臺，為企業(yè)提供從客戶及供應商管理、客戶訂單、銷售單，原材料采購、生產工藝/工序、生產計劃、生產單、財務、應收應付全流程科學管理。并對物料、商品、物料清單BOM，供應商、客戶、倉儲等提供規(guī)范化管理。根據客戶業(yè)務管理流程靈活地配置業(yè)務數據流向，提升機械材料、固定資產、各后勤物資供應鏈管理的規(guī)范化水平，運用條形碼技術，強化庫存和倉儲管理，實現全過程追蹤、監(jiān)管，便于查詢、分析、統(tǒng)計、追蹤，各環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣。根據客戶訂單查看關聯的生產、采購和應收等業(yè)務數據，自動化的操作、標準化的流程，減少人為干擾，流程的嚴謹性和及時性，避免疏漏，使賬目一目了然，根據系統(tǒng)內數據輕松創(chuàng)建報表，實時反饋當前業(yè)務運營情況，系統(tǒng)自動完成數據的交換，財務部門可實時匯總。
企業(yè)資源計劃系統(tǒng)ERP(Enterprise Resource Planning)是指建立在信息技術基礎上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。 ERP系統(tǒng)是一種主要面向企業(yè)進行物資資源、資金資源和信息資源集成一體化管理的企業(yè)管理軟件系統(tǒng)。 一、ERP實現工作目標： 1、建立企業(yè)管理與決策的計算機管理網絡，實現信息資源共享； 2、建立綜合管理系統(tǒng)數據庫，實現對數據的集中存儲與管理； 3、實現對數據的授權訪問控制機制； 4、實現企業(yè)各部門協同工作，提高工作效率； 5、實現系統(tǒng)設備與應用的安全可靠運行 6、為企業(yè)的經營管理提供科學的技術決策支持； 7、建立進、銷、存的統(tǒng)一管理機制； 8、建立計算機網絡和數據庫的維護管理機制。公文歸檔將流轉完畢的公文文件送到的資料管理數據庫中，也就是完成了歸檔的操作。
供應商門戶管理，1、供求信息輸入：采購員根據采購任務單編制采購詢價單并提交到供應商門戶，采購詢價單網上公開發(fā)布，所有合格供應商都有權查詢詢價系統(tǒng)。取消供貨資格的單位無法登錄詢價系統(tǒng)，暫停供貨的單位在網上無法看到詢價單。2、供應商管理：對在門戶注冊的供應商進行管理?？梢栽O置該供應商是否為合格供貨單位。3、供應商報價管理：經過注冊后的合格供貨單位可以直接在網上進行報價，不合格的供貨單位可以取消供貨資格或暫停報價資格，報價根據供求信息時間需求，在規(guī)定時間內，任何人員都不可查詢供應商報價信息，規(guī)定時間過后，相關人員可以自由查詢供應商報價信息，但對比較緊急的采購事項，有權限的人員可以提前解除報價鎖定，提前查詢供應商報價信息。4、中標通知：根據報價單由采購人員生成采購訂單，發(fā)送給中標單位，通知供貨單位談判合同等信息。5、供應信息查詢：供應商可以通過供應商門戶查詢到相關的報價、材料進廠以及結算情況，供應商只能查詢到與自己有關的信息，不能查詢到其他供應商的相關信息。6、報價查詢：各公司有權限人員可以查詢所有供應商在門戶的報價情況，分報價時間、供應商、品種查詢報價信息?；謴桶l(fā)貨等信息，發(fā)貨計劃可以及時修改，用于控制各單位發(fā)貨數量及進度等。并與質量部聯系簽發(fā)出廠通知單?；⑶饏^(qū)企業(yè)erp系統(tǒng)
客商管理功能用來建立和管理客戶和供應商檔案，同時把客戶作為資源來進行動態(tài)地管理。相城區(qū)易飛erp
會議管理1、會議室管理：會議室登記會議室名稱、地點、負責人、聯系電話、設備情況、人數容量、有無服務員等2、會議登記：登記會議名稱、會議主題、召開部門、日期、會期、地點、參加范圍、費用預算等內容，根據與會人員的回執(zhí)信息，確定會議時間，即可發(fā)放會議通知3、會議通知：根據會議登記情況，通知與會人員準時參加會議，可以電腦短消息或者AM信使兩種方式4、會議紀要：在會議結束后，記錄會議召開的各方面的細節(jié)情況，如基本情況、出席情況、議題討論情況、會議發(fā)言等，整理形成會議紀要并輸入到系統(tǒng)中，會后與會人員可以隨時查詢會議紀要信息。5、會議查詢：組合各種條件查詢會議信息。審批登記1、事務審批：根據預先定義的審批流程對員工辦公申請進行相應的審批處理，審批人員只能看到自己相關的申請單據。2、事務登記：對審批完畢后日常辦公事務的進行登記，對于非申請的事務進行手工登記。相城區(qū)易飛erp