收發(fā)室注意事項1.收發(fā)室主要負責(zé)接收外來信件、包裹、匯款單、報刊、雜志、印刷品等，做好登記和分發(fā)。2.對來件逐一核對地址、部門和收件人等信息，確認無誤后，辦理簽收手續(xù)，進行登記，確保無丟失、無差錯；沒有單位名稱或聯(lián)系電話的，一律拒收。3.分發(fā)信件等應(yīng)及時準確，工作日每天按時按部門分發(fā)到內(nèi)勤處；對姓名或地址不符、不詳?shù)膩砑?，?yīng)采取積極措施，認真查詢，確實無人領(lǐng)取的，登記后交綜合辦公室機要人員或及時按程序退回。4.嚴禁私拆和擅自處理信件，不得擅離工作崗位；保持收發(fā)室整潔有序，樹立良好服務(wù)形象。上海風(fēng)迅快遞有限公司收發(fā)室快遞智能系統(tǒng)支持暫存包裹的登記分類管理，避免遺失。徐匯區(qū)公司收發(fā)室一站式服務(wù)

收發(fā)室定制服務(wù)背景：不同于電商快遞和業(yè)務(wù)發(fā)貨，企業(yè)快遞是以辦公、商務(wù)往來為主要需求的，物品包括文件、辦公物料、樣品禮品、合同發(fā)票等，含收、寄兩類。企業(yè)收發(fā)快遞是件“小事”，但管理卻讓人很頭疼。小型企業(yè)人數(shù)不多，可通過行政前臺、快遞柜、員工自己收寄等方式解決。但中大型企業(yè)，因公往來的快遞變多，必須要有專人處理。有數(shù)據(jù)表明，凡是辦公人數(shù)超過500人的企業(yè)，幾乎都需要有行政或后勤部門出專人對企業(yè)快遞收發(fā)進行一定的管理；一些更大的企業(yè)，甚至還會在公司內(nèi)部建立“小郵局”或“收發(fā)室”等專門性機構(gòu)來加強管理。上海靈捷快遞有限公司可為廣大企業(yè)提供管家式收發(fā)件服務(wù)，為客戶提供便捷專業(yè)的物品快遞管理方案！園區(qū)快遞收發(fā)室進駐上海風(fēng)迅收發(fā)室快遞智能系統(tǒng)有利于企業(yè)實現(xiàn)寄遞“智能化”。

【企業(yè)快遞收發(fā)室服務(wù)推薦】收派頻次：進行每日三個地址的快遞攬收工作，并可根據(jù)需求增加每日收件次數(shù)，支持上海家化三地內(nèi)部快遞當(dāng)日互轉(zhuǎn)互送；收發(fā)室每日3個派送頻次，可根據(jù)實際需求增加或減少頻次。上海靈捷可為客戶提供高效、智能、便捷的收發(fā)系統(tǒng)；一張小小的二維碼可以選擇全種類快遞，通過手機微信亦或電腦進行發(fā)件查件。通過手機微信亦或電腦進行發(fā)件查件、電子簽收，企業(yè)管理人員可在線一鍵對賬，全程簡單數(shù)據(jù)化；企業(yè)管理人員可以快速實時的了解部門當(dāng)月快遞收寄情況。

【上海靈捷收發(fā)室一站式服務(wù)】快遞暫存一般可以存放多久？快遞一般可以存放7-10天。如果在7-10天內(nèi)不取件，也不與快遞單位溝通，快遞單位就將快遞送回原寄地，并收取快件寄回運輸費。但在快遞箱中存放的快遞，一般超過3天的時間就會收取存放費?？爝f一般是有廣義和狹義之分的。廣義的快遞是指任何貨物(包括大宗貨件)的快遞；而狹義的快遞專指商務(wù)文件和小件的緊急遞送服務(wù)。從服務(wù)的標(biāo)準看，快遞一般是指在48小時之內(nèi)完成的快件送運服務(wù)。對于能到達收件人手中的快遞，快遞公司保存快遞的時間并不固定。收件人可以在與調(diào)度員溝通后，在方便的時候來取。對于聯(lián)系不上收件人的快遞，快遞公司一般會保留一周，一周內(nèi)無人領(lǐng)取會自動退回。上海風(fēng)迅收發(fā)室服務(wù)內(nèi)容包括系統(tǒng)微信短信通知員工下樓取件。

快遞收發(fā)室未來的發(fā)展趨勢怎么樣？一、快遞代收行業(yè)健康發(fā)展：快遞代收行業(yè)一直在朝健康有序的方向發(fā)展，國家郵政管理工作會議多次提到快遞末端服務(wù)，行業(yè)內(nèi)體系規(guī)劃也納入了關(guān)于快遞末端的管理規(guī)范。投身到快遞收發(fā)室，符合產(chǎn)業(yè)政策導(dǎo)向，邁入快遞末端平臺成為大勢所趨！二、快遞收發(fā)室走進鄉(xiāng)鎮(zhèn)：快遞業(yè)務(wù)量逐年上升，你能看到快遞收發(fā)室已經(jīng)現(xiàn)身于各個城市。目前農(nóng)村鄉(xiāng)鎮(zhèn)也緊隨其后，開始發(fā)展末端平臺。尤其是一些第三方的快遞收發(fā)室，在農(nóng)村生活聚集區(qū)開始外延拓展多個站點，滿足了鄉(xiāng)鎮(zhèn)居民對于集約化配送的需求。上海風(fēng)迅收發(fā)室快遞智能系統(tǒng)有利于企業(yè)實現(xiàn)寄遞“信息化”。長寧區(qū)500強快遞收發(fā)室一站服務(wù)

上海風(fēng)迅收發(fā)室服務(wù)內(nèi)容包含發(fā)件的登記、包裝及與快遞員的交接。徐匯區(qū)公司收發(fā)室一站式服務(wù)

快遞收發(fā)室的意義在于解決了快遞的安全性問題：1、現(xiàn)在很多人白天上班，只有下班時家里有人?？爝f員送到家的時候，發(fā)現(xiàn)家里沒人，打電話也沒人接，快遞放在家門口或者客戶指定的其他地點，根本不安全，快遞丟失問題時常發(fā)生。企業(yè)快遞收發(fā)室的存在，讓快遞有了放置點，收發(fā)室有專人看守，憑取件碼來取件，快遞包裹非常安全。2、企業(yè)快遞收發(fā)室能夠提供代收服務(wù)，客戶不方便來取快遞，保存?zhèn)€兩三天也是可以的。但是有條件的還是希望能盡快取件，不然容易造成收發(fā)室包裹擠壓，給收發(fā)室管理帶來一定的影響。徐匯區(qū)公司收發(fā)室一站式服務(wù)