行政/采購(gòu)人員在采購(gòu)辦公設(shè)備的過(guò)程中,應(yīng)按照員工工作的需要,合理選擇各類辦公設(shè)備,使之達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)、合理、經(jīng)濟(jì)的水準(zhǔn),必須注意以下幾點(diǎn):1、滿足公司辦公需要,即分析各類辦公用品、辦公用品等的用途,決定哪些辦公用品、辦公用品等為真正所需。2、及時(shí)供應(yīng),要求供應(yīng)商保證及時(shí)供應(yīng)。3、采購(gòu)前要摸清情況,即了解各類辦公用品、辦公用品等的基本使用方法及產(chǎn)品功能,可以選擇一家固定的信譽(yù)度較高的供應(yīng)商進(jìn)行長(zhǎng)期合作,從而保障辦公用品、辦公用品等的質(zhì)量和售后服務(wù),能接受相關(guān)的培訓(xùn)和維護(hù)服務(wù)。4、方式適當(dāng),盡可能設(shè)置集中的采購(gòu)部門,實(shí)行公開(kāi)訂價(jià),以免發(fā)生回扣和作假等問(wèn)題。5、經(jīng)濟(jì)合理,集中、大量采購(gòu)可以獲得適當(dāng)?shù)膬?yōu)惠。購(gòu)買打印機(jī)等辦公設(shè)備千萬(wàn)不能忽視服務(wù)。下城區(qū)大型辦公設(shè)備哪家靠譜
購(gòu)買復(fù)印機(jī)需要考慮的幾個(gè)因素:1、需求。我們購(gòu)買復(fù)印機(jī)為什么要購(gòu)買,我們?cè)谝獾氖鞘裁??大部分人考慮的是要滿足企業(yè)的需求,那什么是企業(yè)的需求?我們需要彩色復(fù)印機(jī)還是黑白復(fù)印機(jī)、是否快速掃描、能否雙面打印復(fù)印機(jī),是否要多個(gè)紙盒持續(xù)供紙?等等。2.流量。這里的流量是流量機(jī)型,市面上銷售多的機(jī)型,維修技術(shù)員、后期耗材、技術(shù)視頻也會(huì)隨著銷量增加,這對(duì)我們后期的維護(hù)是很重要的。3.品牌。品牌的影響力也很重要,對(duì)公司對(duì)客戶對(duì)社會(huì)都有價(jià)值,廠家為了維護(hù)品牌,會(huì)很重視客戶的體驗(yàn),并不斷完善各項(xiàng)功能和產(chǎn)品升級(jí)迭代。一體化辦公設(shè)備哪個(gè)牌子好辦公復(fù)印機(jī)的購(gòu)買技巧:看復(fù)印機(jī)技術(shù)、看復(fù)印機(jī)功能、看復(fù)印速度。
企業(yè)采購(gòu)者對(duì)于打印機(jī)的問(wèn)題除了在選購(gòu)前和使用中,更在于后期的運(yùn)維和保養(yǎng)上,如果是一臺(tái)經(jīng)久耐用的打印產(chǎn)品,無(wú)疑會(huì)減少相應(yīng)的后期花費(fèi),為企業(yè)節(jié)省一筆不小的開(kāi)支,更為員工提供了一個(gè)穩(wěn)定的打印輸出環(huán)境。怎么才能看出一臺(tái)打印機(jī)是否耐用呢?對(duì)于我們而言,要品評(píng)一臺(tái)打印機(jī)是否耐用,首要通過(guò)至少千頁(yè)打印任務(wù)看打印機(jī)紙路是否順暢,紙張偏移、卡紙等概率是否過(guò)高,其次是要看打印機(jī)使用的軟硬件解決方案是否成熟,但這一切都是企業(yè)采購(gòu)者很難獲取到的知識(shí)。所以當(dāng)采購(gòu)者要看一款產(chǎn)品的耐用性,首先要咨詢其它企業(yè)采購(gòu)者該型號(hào)使用情況和具體環(huán)境,再根據(jù)相應(yīng)的口碑評(píng)判一款打印機(jī)是否耐用而后選購(gòu)產(chǎn)品。
辦公電腦購(gòu)買指南(從實(shí)用性角度分享):1、便攜是優(yōu)先要考慮的,商務(wù)本經(jīng)常要跟隨主人,相信誰(shuí)都不想背著一個(gè)累贅走街串巷,因此選擇范圍一般定在11到14英寸的產(chǎn)品中。2、數(shù)據(jù)安全功能要被列為考慮的范疇內(nèi),有些時(shí)候,數(shù)據(jù)的價(jià)值遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)產(chǎn)品的價(jià)值。3、實(shí)用性和外觀性。商務(wù)本更追求高的安全和穩(wěn)定。在同等條件下商務(wù)本的適應(yīng)能力要強(qiáng)于家用本,它們的平均無(wú)故障工作時(shí)間都在5000小時(shí)以上,高的甚至可以達(dá)到20000小時(shí)以上。4、擴(kuò)展性。商務(wù)本要應(yīng)用于各種各樣的商業(yè)辦公環(huán)境中,考慮到要添加外接辦公設(shè)備等因素,因此商務(wù)筆記本的外部端口要齊全。5、選購(gòu)的產(chǎn)品盡量能禁得起折騰,出門在外,小磕小碰在所難免,因此筆記本電腦的堅(jiān)固性也十分重要,也就是主動(dòng)防護(hù)和被動(dòng)防護(hù)能力。6、續(xù)航能力要強(qiáng),在工作中。會(huì)經(jīng)常遇到開(kāi)會(huì)、商務(wù)會(huì)談、差旅辦公等等情況,這些環(huán)境中往往很難給筆記本電腦充電,因此續(xù)航能力對(duì)于工作影響非常大。購(gòu)買辦公打印機(jī)要明確自身的打印需求,先要考慮的就是有無(wú)彩色打印的需求。
復(fù)印機(jī)購(gòu)買根據(jù)所需功能:市面上復(fù)印機(jī)品牌型號(hào)很多,但主要功能指標(biāo)主要有較大幅面,復(fù)印速度,黑白彩色掃描,傳真,網(wǎng)絡(luò),黑白彩色,雙面,自動(dòng)進(jìn)稿,紙盒數(shù)量,屏幕顯示方式,內(nèi)存大小,有無(wú)硬盤,分辨率,電子分頁(yè),裝訂處理等,用戶需要根據(jù)財(cái)務(wù)狀況和辦公自動(dòng)化的要求選購(gòu)。月印量在3-5千張以下,選一臺(tái)速度在每分鐘20張以下,價(jià)格在0.3萬(wàn)-1.5萬(wàn)元以內(nèi)的中低速?gòu)?fù)印機(jī)就足夠了。對(duì)有特大印量的用戶,月印量在1萬(wàn)張以上10萬(wàn)張以下者,應(yīng)選用多功能高速?gòu)?fù)印機(jī),同時(shí)選配送稿器和分頁(yè)、裝訂器。這類高速?gòu)?fù)印機(jī)均很耐用,故障率極低,價(jià)格從6萬(wàn)到10萬(wàn)元左右有幾種檔次,因此聽(tīng)取熟練的業(yè)務(wù)員的推介是有益的。購(gòu)買一款辦公打印機(jī)可以做到省時(shí)省力省心,讓辦公簡(jiǎn)單。智能辦公設(shè)備公司
購(gòu)買辦公打印機(jī)首先要了解自己的需求。下城區(qū)大型辦公設(shè)備哪家靠譜
買打印機(jī)應(yīng)注意哪些?1、打印分辨率。和顯示器等示圖產(chǎn)品一樣,打印機(jī)也有個(gè)分辨率問(wèn)題。打印分辨的單位是dpi(dotperinch),即指每英寸打印多少個(gè)點(diǎn),它直接關(guān)系到打印機(jī)輸出圖像和文字的質(zhì)量好壞,分辨率越高的打印機(jī)其圖像精度就越高,其打印質(zhì)量也機(jī)對(duì)較好。2、打印速度與內(nèi)存。打印速度也是影響一臺(tái)打印機(jī)工作質(zhì)量的重要參數(shù),打印速度指的是打印機(jī)每分鐘可打印的頁(yè)數(shù),單位是ppm。廠商在標(biāo)注產(chǎn)品的技術(shù)指標(biāo)時(shí),通常都會(huì)標(biāo)注打印速度,但根據(jù)筆者的經(jīng)驗(yàn),打印機(jī)實(shí)際輸出的速度卻要受到預(yù)熱技術(shù)、打印機(jī)控制語(yǔ)言的效率、接口傳輸速度和內(nèi)存大小等因素的影響。目前市場(chǎng)上,不少黑白打印機(jī)都有自帶內(nèi)存,內(nèi)存的大小直接關(guān)系到可容納打印隊(duì)列的長(zhǎng)度。由于企業(yè)中各臺(tái)計(jì)算器可能在同一時(shí)段向打印機(jī)發(fā)出命令,因此打印機(jī)內(nèi)必須能夠容納足夠長(zhǎng)的打印隊(duì)列,如打印機(jī)內(nèi)存偏小的話,則會(huì)造成打印隊(duì)列的丟失,影響工作效率。因此,在選購(gòu)時(shí)要注意一下打印機(jī)自帶內(nèi)存的大小。下城區(qū)大型辦公設(shè)備哪家靠譜
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