企業(yè)辦公采購現(xiàn)在是每家企業(yè)少不了的一項事，大型公司有其特點，中小企業(yè)也有其特點，主要表現(xiàn)在一下幾個方面。1、選擇2-3家長期供應(yīng)商，并且根據(jù)他們各自擅長的商品以及商品的互補性進行選擇，定期進行評測其產(chǎn)品質(zhì)量和產(chǎn)品服務(wù)。2、商品的價格，由于是長期性，雙方要事先談好價格，根據(jù)市面上這個產(chǎn)品的價格進行參考定價，上下浮動多少。3、內(nèi)部計劃性要強一點，定期采購，在辦公用品沒用完之前就進行采購以及某個部門需要什么用品，提前將采購計劃報備給采購部門，讓其去采購，這樣才不耽誤工作。4、現(xiàn)在網(wǎng)購很發(fā)達，除了常見的線下采購?fù)?，還可以考慮網(wǎng)上采購，至于網(wǎng)站，自己可以多去找找。網(wǎng)站采購有一個優(yōu)勢就是價格透明，自己可以多對比，但也有需要注意的即使運費由誰出，還有就是從哪里發(fā)貨的，要把到貨的時間差考慮進去。辦公設(shè)備購買是公司日常采購中很小的一部分，但也是常見的一部分，采購時首要注意產(chǎn)品的質(zhì)量、第二要注意即時性、第三就是要考慮價格因素進去。辦公打印機購買要關(guān)注打印機打印成本。杭州辦公設(shè)備哪家強

復(fù)印機購買根據(jù)所需功能：市面上復(fù)印機品牌型號很多，但主要功能指標主要有較大幅面，復(fù)印速度，黑白彩色掃描，傳真，網(wǎng)絡(luò)，黑白彩色，雙面，自動進稿，紙盒數(shù)量，屏幕顯示方式，內(nèi)存大小，有無硬盤，分辨率，電子分頁，裝訂處理等，用戶需要根據(jù)財務(wù)狀況和辦公自動化的要求選購。月印量在3-5千張以下，選一臺速度在每分鐘20張以下，價格在0.3萬-1.5萬元以內(nèi)的中低速復(fù)印機就足夠了。對有特大印量的用戶，月印量在1萬張以上10萬張以下者，應(yīng)選用多功能高速復(fù)印機，同時選配送稿器和分頁、裝訂器。這類高速復(fù)印機均很耐用，故障率極低，價格從6萬到10萬元左右有幾種檔次，因此聽取熟練的業(yè)務(wù)員的推介是有益的。杭州辦公設(shè)備哪家強購買辦公打印機之前要看產(chǎn)品銷量。

企業(yè)如何購買打印機呢？不少企業(yè)在采購打印產(chǎn)品時，通常有兩種選購思路，其一是采購預(yù)算之內(nèi)功能多的，其二是在采購預(yù)算之內(nèi)速度快的，但這種單純的在購買成本上動腦筋省錢的采購思路往往無法選擇出企業(yè)適配的正確機型。其次，不少企業(yè)為了降低后期的使用成本，選購原廠連供打印產(chǎn)品或是原廠加入粉類打印產(chǎn)品，但并沒有考慮到使用環(huán)境中日常文印量，從而導(dǎo)致大量文印需求出現(xiàn)時，這些原廠連供或是加入粉的打印產(chǎn)品出現(xiàn)堵頭或是宕機的情況出現(xiàn)。在我們看來，企業(yè)選購打印產(chǎn)品時想要省錢，過于重視墨水或是墨粉的成本，忽略了紙張的使用成本，所以在選購打印機時首先要選擇那些標配自動雙面打印功能的打印產(chǎn)品，再根據(jù)實際應(yīng)用環(huán)境和日常印量選擇合適的打印產(chǎn)品。

復(fù)印機的購買技巧：1、看復(fù)印機技術(shù)。目前市場上的復(fù)印機有兩種技術(shù)，分別是模擬和數(shù)碼復(fù)印機，數(shù)碼復(fù)印機從性能和質(zhì)量上全方面超越模擬復(fù)印機。建議購買采用數(shù)碼技術(shù)的復(fù)印機。2、看復(fù)印機功能。從功能上劃分，現(xiàn)在市場上有兩種復(fù)印機，一種是只能復(fù)印的單一型產(chǎn)品。另一種則是具有打印、掃描、傳真、網(wǎng)絡(luò)功能的多功能復(fù)合機。從目前的發(fā)展趨勢來看，多功能復(fù)合機由于功能多樣所以更受消費者青睞。3、看復(fù)印機幅面目前復(fù)印機較大復(fù)印幅面分為A3和A4二種。相比A4幅面，A3幅面的要貴一些。用戶應(yīng)該根據(jù)自身的使用需求來進行選擇。4、看復(fù)印速度。我們在選購復(fù)印機時不但要看復(fù)印速度還要看月負載量，這兩個指標當然是越高越好。一般月復(fù)印量低于3000張的選擇低于20頁速度的機型，月復(fù)印量在5-8000張的選擇20-30頁速度的，月用量高于1萬張的必須選擇30頁以上速度的。用量包括復(fù)印、打印、傳真月使用張數(shù)的合計數(shù)。打印速度是選購辦公打印機時需要注意的參數(shù)指標，尤其對于有大量打印需求的環(huán)境，打印速度尤為重要。

購買辦公室打印機要明確辦公場地大小、辦公打印需求、其他技術(shù)指標需求等?？紤]清楚如上問題才能選購好一款適合您辦公室使用的打印機。比如您辦公室比較小，而有有打印、復(fù)印、掃描文件等需求，那么這個時候就要考慮選購多功能打印機了。所謂動手前先了解，一直是很重要的。購買辦公室打印機要根據(jù)需求選擇。辦公室的文稿輸出量也是選購打印機的一個重要的因素。如果文件流轉(zhuǎn)兩很大，或者貴單位的文稿輸出幾乎都是在您的辦公室，那么小編就強烈建議您購買單一功能打印機，且必須是大品牌，支持雙面打印的打印機。只有如此才能保證您工作中少出錯，且節(jié)約紙張。選購任何物品都應(yīng)該“只買對的不買貴的”換言之物美價廉，堅持高的“性價比”是辦公室采購主要考慮的問題，但是我覺得還是價格服務(wù)于性能和質(zhì)量，如果我們經(jīng)過比較認為某款打印機比較符合我們的辦公實際，那么貴一點也沒關(guān)系，在以后的工作中因為節(jié)約紙張的噴墨，也會把貴出這么一點經(jīng)費節(jié)約出來。購買辦公打印機指標：1、打印幅面。2、打印分辨率。3、打印速度。杭州辦公設(shè)備哪家強

我們在選購辦公復(fù)印機時不但要看復(fù)印速度還要看月負載量，這兩個指標當然是越高越好。杭州辦公設(shè)備哪家強

行政/采購人員在采購辦公設(shè)備的過程中，應(yīng)按照員工工作的需要，合理選擇各類辦公設(shè)備，使之達到標準、合理、經(jīng)濟的水準，必須注意以下幾點：1、滿足公司辦公需要，即分析各類辦公用品、辦公用品等的用途，決定哪些辦公用品、辦公用品等為真正所需。2、及時供應(yīng)，要求供應(yīng)商保證及時供應(yīng)。3、采購前要摸清情況，即了解各類辦公用品、辦公用品等的基本使用方法及產(chǎn)品功能，可以選擇一家固定的信譽度較高的供應(yīng)商進行長期合作，從而保障辦公用品、辦公用品等的質(zhì)量和售后服務(wù)，能接受相關(guān)的培訓(xùn)和維護服務(wù)。4、方式適當，盡可能設(shè)置集中的采購部門，實行公開訂價，以免發(fā)生回扣和作假等問題。5、經(jīng)濟合理，集中、大量采購可以獲得適當?shù)膬?yōu)惠。杭州辦公設(shè)備哪家強

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