會議室管理系統(tǒng)非常易于使用，與會議室助手和其他類似軟件等簡單系統(tǒng)相比具有優(yōu)勢。如果您在旅途中需要召開會議，您只需使用此管理后臺輸入此事件將發(fā)生的時間和地點(diǎn)。當(dāng)會議已在特定時間和地點(diǎn)預(yù)約時，整個公司企業(yè)將通過懸掛在會議室外的NewSight會議預(yù)約屏收到通知，整個系統(tǒng)非常容易可視化和理解。會議預(yù)約管理系統(tǒng)是利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)幫助企業(yè)管理會議預(yù)約、簽到、查詢等功能，幫助企業(yè)提高會議效率，提升會議質(zhì)量，確保會議順利高效執(zhí)行等。會議室預(yù)定系統(tǒng)的目標(biāo)是為會議的準(zhǔn)備提供便捷的服務(wù)，為會議的召開提供順暢的環(huán)境基礎(chǔ)。會議預(yù)約系統(tǒng)可以提高會議的知識和經(jīng)驗分享。南京會議預(yù)約方案

會議預(yù)約系統(tǒng)是一個由人與電子計算機(jī)等構(gòu)成的能開展信息的搜集、傳輸、存儲、維護(hù)保養(yǎng)和應(yīng)用的會議預(yù)約系統(tǒng)。利用網(wǎng)絡(luò)對企業(yè)內(nèi)部的所有會議室資源進(jìn)行統(tǒng)一管理，實現(xiàn)辦公資源集中管理，其中涉及的領(lǐng)域比較廣，比如會議室使用情況，時間安排，人員安排，會議通知，人臉識別，會議簽到，設(shè)備安排，會議結(jié)束后統(tǒng)計以及會議進(jìn)程顯示等到，以及各種信息收集與分析減少工作中的管理雜亂情況等等。會議室預(yù)約系統(tǒng)的優(yōu)勢：1、支持PC、手機(jī)、PAD等多平臺的預(yù)約方式。2、無論同一區(qū)域，還是跨區(qū)，跨城市，跨國家，都能做到遠(yuǎn)程快速秒選可用會議室。3、即時處理更改和取消預(yù)定，即時解放會議室使用情況。天津會議預(yù)約子系統(tǒng)費(fèi)用會議預(yù)約系統(tǒng)使管理更加智能高效。

會議管理軟件支持會議預(yù)訂，預(yù)訂人員可通過查詢會議室及其設(shè)備的狀態(tài)、會議通知、預(yù)定情況等相關(guān)信息瀏覽會議室的預(yù)定情況，會議內(nèi)容編排和發(fā)布。會議信息顯示：將會議室預(yù)定信息實時傳遞到每個會議室門口NewSight會議預(yù)約屏上，信息顯示屏上實現(xiàn)顯示當(dāng)前正會議室狀態(tài)，顯示會議名稱，會議時間，會議舉辦單位以及各時段本會議室預(yù)定情況。功能：會議室資源管理：會議室資源信息的添加、刪除、修改、會議室分組。統(tǒng)計功能：選定時間段內(nèi),A、 部門使用明細(xì)列表：日期、時間、時長、會議室名稱、會議名稱、預(yù)訂人,統(tǒng)計報表：使用各會議：使用次數(shù)、預(yù)訂時長、實際時長、預(yù)約準(zhǔn)確率,B、 統(tǒng)計各會議室使用情況,明細(xì)列表：日期、時間、時長、會議室名稱、會議名稱、預(yù)訂人,統(tǒng)計報表：使用次數(shù)、預(yù)訂時長、實際時長、預(yù)約準(zhǔn)確率、使用率。

會議預(yù)約系統(tǒng)的優(yōu)勢：1.預(yù)定方式多樣：會議預(yù)約系統(tǒng)支持電腦端、手機(jī)端、網(wǎng)頁端等方式預(yù)定會議室，隨時隨地預(yù)定和查看會議室使用狀態(tài)，方便員工快速啟動會議。2.顯示方式靈活：在每間會議室門口，動態(tài)顯示會議室當(dāng)日預(yù)定和使用情況，無線投屏功能，將取代會議桌上雜亂的線纜和接口，瞬間提示“高大尚”形象。3.通知與簽到方式：會議預(yù)約系統(tǒng)在預(yù)定完成后，多種通知方式，同時在會議召開前進(jìn)行二維碼簽到、人臉簽到、刷卡簽到等，實現(xiàn)參會人出席統(tǒng)計功能。4.會場設(shè)備管理：系統(tǒng)默認(rèn)開通會場資源配置，針對每個會場分別建立設(shè)備資料庫、負(fù)責(zé)人自動聯(lián)系方式，根據(jù)會議管理流程，系統(tǒng)自動向會議管理人，投送會議設(shè)備使用、報修等通知。5.系統(tǒng)擴(kuò)展性強(qiáng)：能夠與多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)、門禁等三方系統(tǒng)做對接，在不改變用戶使用習(xí)慣情況下輕松實現(xiàn)會議預(yù)定，會議預(yù)約管理系統(tǒng)是一個高度開放、高度靈活的系統(tǒng)，可與各類系統(tǒng)對接，實現(xiàn)辦公一體化，實現(xiàn)更多、更強(qiáng)的擴(kuò)展功能。會議預(yù)約系統(tǒng)可以方便地協(xié)調(diào)會議的時間和地點(diǎn)。

會議預(yù)約系統(tǒng)的應(yīng)用場景：大型會議中心，大型會議中心都會有大小不等的會議室，可同時滿足不同規(guī)模的會議、宴會、演出、新品發(fā)布、國際級活動等多功能服務(wù)需求。因此會議預(yù)約管理尤為重要，要十分快速知道哪些場已經(jīng)預(yù)約了，有沒有需要配備獨(dú)特的茶歇場所，讓每位參會者在課間亦可感受到一份舒適。 利用會議預(yù)約系統(tǒng)，可以通過手機(jī)實時實現(xiàn)查詢會議室，選擇好開會時間段，系統(tǒng)會自動識別出該時間段的空閑會議室，隨時隨地不受限制。并可以即時通知參會人員和簽到問題。應(yīng)用場景：各會議室門口、大堂門口、電梯間、走廊通道。會議預(yù)約系統(tǒng)可以節(jié)省時間和精力。杭州電腦端會議預(yù)約哪家實惠

會議預(yù)約系統(tǒng)可以直觀看到全部會議室的預(yù)約情況以及查詢會議信息。南京會議預(yù)約方案

會議預(yù)約系統(tǒng)是一個由人和計算機(jī)等組成的能進(jìn)行信息的收集、傳送、儲存、維護(hù)和使用的會議管理系統(tǒng)。當(dāng)你預(yù)訂后即可鎖定會議時間段，解決會議時間矛盾問題。除此之外，會議預(yù)約系統(tǒng)還提供會議室預(yù)約信息共享平臺，方便了解會議室占用情況。會議管理系統(tǒng)也支持預(yù)約、審核機(jī)制，便于管理人員管理會議室。部分會議預(yù)約系統(tǒng)還包含智能平板，也就是觸摸顯示屏，可以顯示會議室當(dāng)日安排情況，提升企業(yè)形象，較大化利用會議室空間資源。會議預(yù)約系統(tǒng)支持多種維度的會議室利用率統(tǒng)計。較后系統(tǒng)通過實時監(jiān)測、資產(chǎn)可視化、智能預(yù)警、后臺管理等先進(jìn)方式，使整個會議從時間到地點(diǎn)，從會議名稱到主辦單位，會議內(nèi)容到會議結(jié)果聯(lián)為一體，達(dá)到提高會議效率的目的。南京會議預(yù)約方案

上海新柏石智能科技股份有限公司是一家集研發(fā)、生產(chǎn)、咨詢、規(guī)劃、銷售、服務(wù)于一體的服務(wù)型企業(yè)。公司成立于2005-07-18，多年來在機(jī)器人前臺，展廳機(jī)器人講解員，智慧辦公，會議預(yù)約系統(tǒng)行業(yè)形成了成熟、可靠的研發(fā)、生產(chǎn)體系。主要經(jīng)營機(jī)器人前臺，展廳機(jī)器人講解員，智慧辦公，會議預(yù)約系統(tǒng)等產(chǎn)品服務(wù)，現(xiàn)在公司擁有一支經(jīng)驗豐富的研發(fā)設(shè)計團(tuán)隊，對于產(chǎn)品研發(fā)和生產(chǎn)要求極為嚴(yán)格，完全按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)研發(fā)和生產(chǎn)。上海新柏石智能科技股份有限公司研發(fā)團(tuán)隊不斷緊跟機(jī)器人前臺，展廳機(jī)器人講解員，智慧辦公，會議預(yù)約系統(tǒng)行業(yè)發(fā)展趨勢，研發(fā)與改進(jìn)新的產(chǎn)品，從而保證公司在新技術(shù)研發(fā)方面不斷提升，確保公司產(chǎn)品符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和要求。機(jī)器人前臺，展廳機(jī)器人講解員，智慧辦公，會議預(yù)約系統(tǒng)產(chǎn)品滿足客戶多方面的使用要求，讓客戶買的放心，用的稱心，產(chǎn)品定位以經(jīng)濟(jì)實用為重心，公司真誠期待與您合作，相信有了您的支持我們會以昂揚(yáng)的姿態(tài)不斷前進(jìn)、進(jìn)步。