會議預(yù)約系統(tǒng)可讓各個會議得到合理的協(xié)調(diào)、控制、分配、規(guī)則及會議室各設(shè)備輕松控制。通過網(wǎng)絡(luò)在后臺可實(shí)時了解每個會議室的當(dāng)前資源狀態(tài)和預(yù)約情況，并在線可視化預(yù)約會議室，添加與會人員，同時可把預(yù)約情況實(shí)時更新到會議室門口顯示屏幕，并通知各個參會人員和管理員需要準(zhǔn)備的設(shè)備。會議預(yù)約系統(tǒng)還可以縮減企業(yè)成本，讓企業(yè)會議變的更加簡單快捷，為企業(yè)節(jié)省眾多的時間，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。會議預(yù)約系統(tǒng)對企業(yè)的實(shí)用價值：多端支持，支持PC網(wǎng)頁版，移動網(wǎng)頁版等的會議室預(yù)約方式，便捷了會議申請人員的時間以及快速了解會議室具體情況從而作出調(diào)整等。資源利用率，根據(jù)員工的需求預(yù)定會議，只需輸入會議室大小、設(shè)備資源和服務(wù)和使用時間段各種條件篩選會議。使會議室相關(guān)資源利用率較大化。提高會議效率，會議預(yù)定，共享會議日程、參會人員、會議資料、歷史參會、及時通知等功能，將減少會議無效溝通和協(xié)調(diào)過程，提高會議組織效率。使用會議預(yù)約系統(tǒng)可以更全地掌握會議的情況，就比如會議場地、參會人員等信息。一站式周例會預(yù)約費(fèi)用

智能會議預(yù)約系統(tǒng)有什么優(yōu)勢？1、具備遠(yuǎn)程會議功能，能夠消除時間、空間差異，隨時隨地實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程交流，告別繁瑣的傳統(tǒng)會議模式；2、智能會議預(yù)約應(yīng)用只需通過互聯(lián)網(wǎng)就能代替人員的流動，實(shí)現(xiàn)音視頻的穩(wěn)步傳輸，達(dá)到遠(yuǎn)程信息的高效交互的目的，讓不出行成為可能；3、運(yùn)用智能會議預(yù)約優(yōu)化企業(yè)信息溝通模式，能加快信息傳遞速度，縮短決策周期和執(zhí)行周期，減少時間成本；4、智能會議預(yù)約的模擬現(xiàn)場交流，既滿足了人們的溝通訴求，又能有效緩解人們頻繁出差，奔赴各地參加會議的情況，為生活增添一份綠色。會議預(yù)約系統(tǒng)怎么樣會議預(yù)約系統(tǒng)可以方便地管理會議的參與者和議程。

會議預(yù)約系統(tǒng)功能優(yōu)點(diǎn)：1. 信息展示功能，可以直觀看到全部會議室的預(yù)約情況以及查詢會議信息。2. 通知公告展示，當(dāng)確定會議后通過郵件、短信等多渠道通知指定部門或者參會人員；讓每個人都有會議的時間地點(diǎn)還有準(zhǔn)備的信息。3. 申請預(yù)定空閑時間段的會議室，預(yù)定時自動提示該會議室不可預(yù)定的時間段，支持錄入申請部門，會議名稱，會議主持人，會議時間段，會議議程，參會人數(shù)及名單等。4. 在會議即將開始前，通過會議室門口NewSight智能交互顯示終端展現(xiàn)所有會議的信息，方便參會人不會走出會議室，同時可實(shí)現(xiàn)刷臉打卡簽到等。

會議室預(yù)定系統(tǒng)利用網(wǎng)絡(luò)對用戶展開一系列的輔助，其中涉及的領(lǐng)域比較廣，比如會議室使用情況，時間安排，人員安排，設(shè)備安排以及會議顯示，以及各種信息收集與分析減少工作中的管理雜亂情況等等。會議室預(yù)定系統(tǒng)還可以搜查會議室使用情況，當(dāng)會議室使用不均勻，存在浪費(fèi)資源或者過度占用，以及設(shè)備不到位情況時，通過該系統(tǒng)都可以進(jìn)行合理優(yōu)化，發(fā)送信息通知相關(guān)人員，較大可能地提高工作效率。利用會議室預(yù)約系統(tǒng)，可以方便與人員溝通，提高工作效率，更好地組織會議，也可以更全方面地掌握會議的情況，就比如會議場地、參會人員等信息。會議預(yù)約系統(tǒng)支持電腦端、手機(jī)端、網(wǎng)頁端等方式預(yù)定會議室，隨時隨地預(yù)定和查看會議室使用狀態(tài)。

會議預(yù)定系統(tǒng)是用來管理會議室的軟件系統(tǒng)，它有效的解決開會的會議室被人占用;開會的會議室被定了，但沒有人使用;預(yù)定會議室找不到合適的房間等等問題。會議預(yù)定系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程會議室預(yù)定，臨時預(yù)定、會議通知、會議日程展示等，實(shí)時的把會議室使用情況展現(xiàn)給各個預(yù)訂的人員，會議顯示屏同步會議預(yù)定信息，會議預(yù)定情況一目了然,讓會議室預(yù)定更輕松。用戶可自定義配置會議室資源及管理人員，可通過平臺系統(tǒng)、終端設(shè)備、移動端多種方式進(jìn)行會議預(yù)約。系統(tǒng)支持常規(guī)會議、部門會議、周期會議多種會議方式，預(yù)約方式可以按會議室預(yù)約、按會議時間進(jìn)行預(yù)約，可適用于多種會議場景。會議預(yù)約系統(tǒng)可以方便地協(xié)調(diào)會議的主題和議程。閔行區(qū)多媒體日例會預(yù)約系統(tǒng)

會議預(yù)約系統(tǒng)可以集中會議室使用情況。一站式周例會預(yù)約費(fèi)用

會議預(yù)約系統(tǒng)能與物聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合，當(dāng)會議室存在空閑時他能第1時間感知，同時通知等待會議室的人。會議預(yù)約系統(tǒng)不只只是預(yù)約，它一定是一套集中會議信息發(fā)布、會議預(yù)約、會議信息顯示、會議室資源管理、參會人員管理、簽到、參會環(huán)境感知等功能的綜合性會議室預(yù)約管理系統(tǒng)。傳統(tǒng)會議室如果需要會議室，通常需要現(xiàn)場去會議室現(xiàn)場觀看哪個會議室有空閑的?或者需要咨詢現(xiàn)場管理人員哪個會議室有空閑的?但是如果安裝了會議室預(yù)約管理系統(tǒng)，就能在會議室顯示屏或者手機(jī)和PC端看到會議室的空閑時間和使用狀況，及其哪個樓層哪個會議室是空閑的。當(dāng)天會議安排不能讓參會人員即時的收到會議信息以及會議時間，如果安裝會議預(yù)約系統(tǒng)顯示終端以后，那么就能第1時間在會議室門口的顯示屏幕上看到，還能通過短信、郵箱等方式通知參會人員。一站式周例會預(yù)約費(fèi)用

上海新柏石智能科技股份有限公司主要經(jīng)營范圍是數(shù)碼、電腦，擁有一支專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊(duì)和良好的市場口碑。公司自成立以來，以質(zhì)量為發(fā)展，讓匠心彌散在每個細(xì)節(jié)，公司旗下機(jī)器人前臺，展廳機(jī)器人講解員，智慧辦公，會議預(yù)約系統(tǒng)深受客戶的喜愛。公司注重以質(zhì)量為中心，以服務(wù)為理念，秉持誠信為本的理念，打造數(shù)碼、電腦良好品牌。新柏石立足于全國市場，依托強(qiáng)大的研發(fā)實(shí)力，融合前沿的技術(shù)理念，及時響應(yīng)客戶的需求。