公司的規(guī)模和組成人如果多那么其力量必然要大一點(diǎn),一家有著幾百人的活動(dòng)策劃公司,必然有著更多的人力物力去承接策劃組織舉辦一場(chǎng)活動(dòng)所需要的人力資源。只有這樣才能在應(yīng)對(duì)策劃組織舉辦策劃活動(dòng)中需要處理的各種問題。自然術(shù)業(yè)有專攻,一場(chǎng)策劃活動(dòng)所需要的涉及的領(lǐng)域范疇是巨大。同樣的,在這樣地的一個(gè)團(tuán)體中擁有完善兼?zhèn)涞娜藛T組織結(jié)構(gòu)必然也是策劃組織一個(gè)策劃活動(dòng)所必須的。第三要有雄厚的專業(yè)設(shè)備和人員任何一場(chǎng)策劃活動(dòng)的舉行都需要強(qiáng)大的設(shè)備基礎(chǔ)和專業(yè)的人員基礎(chǔ)。沒有這些即便是有再好的創(chuàng)意和策劃也不能完美的發(fā)揮出來。任何一個(gè)公司的發(fā)展歷程都不是輕而易舉的,大部分創(chuàng)業(yè)者都是由小到大,把企業(yè)做強(qiáng)做大的。比起大型或是的企業(yè)公司,雖然小型公司年會(huì)沒有這么雄厚的資金或是資源,但是依然可以學(xué)習(xí)一些大型公司辦年會(huì)的要點(diǎn)或方法,在成本預(yù)算內(nèi)辦一場(chǎng)有趣而特別的年會(huì)也不是一件難事。會(huì)議方案,活動(dòng)策劃,選貴州億黔文化傳媒有限公司。會(huì)議活動(dòng)搭建
相對(duì)簡(jiǎn)單的年會(huì)節(jié)目應(yīng)該是唱歌了。歌還是那些歌,歌曲的串燒未免太過時(shí)了一些,不妨舉辦一場(chǎng)公司好聲音。公司領(lǐng)導(dǎo)作為評(píng)委,主持人將公司產(chǎn)品文案等制作成開場(chǎng)念白,選手們一展歌喉,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)吸引評(píng)委轉(zhuǎn)身,層層淘汰,進(jìn)行冠亞軍的PK。年會(huì)策劃的要點(diǎn)1、年會(huì)策劃目的首先要明確舉辦年會(huì)策劃活動(dòng)的目的是什么,可以是增強(qiáng)內(nèi)部員工凝聚力也可以是鞏固客戶關(guān)系或者是塑造企業(yè)形象等。年會(huì)活動(dòng)時(shí)間按排提前挑選好時(shí)間,并具體到哪的幾點(diǎn)鐘。年會(huì)活動(dòng)地點(diǎn)選擇時(shí)間定好了還得為年會(huì)策劃活動(dòng)定一個(gè)地點(diǎn),根據(jù)公司的實(shí)際情況來選擇是戶外還是室內(nèi)。年會(huì)人員管理人數(shù)的統(tǒng)計(jì),人員的邀請(qǐng),禮儀人員,后勤人員,簽到人員,物料管理人員的組織。安順文藝演出活動(dòng)演出可實(shí)現(xiàn)性。這個(gè)事情,是可以做到,還是不能做到的。
會(huì)議議程簽到簿的作用是幫助了解到會(huì)人員的多少,分別是誰,一方面使會(huì)議組織者能夠查明是否有人缺席,另一方面能夠使會(huì)議組織者根據(jù)簽到簿安排下一步的工作,比如就餐、住宿等。印刷名冊(cè)可以方便會(huì)議的和與會(huì)人員盡快地掌握各位參加會(huì)議的人員的相關(guān)資料,加深了解,彼此熟悉。黑板,白板,筆在有的場(chǎng)合,與會(huì)人員需要在黑板或者白板上寫字或畫圖,從而說明問題,雖然視聽設(shè)備發(fā)展得很快,但是傳統(tǒng)的表達(dá)方式依然受到很多人的喜愛,而且在黑板或白板上表述具有即興、方便的特點(diǎn)。此外,粉筆、筆、板擦等配套的工具也必不可少。各種視聽器材現(xiàn)代科技的發(fā)展帶來了投影儀、幻燈機(jī)、錄像機(jī)、鐳射指示筆或指示棒等視聽設(shè)備,給人們提供了極大的方便。在召開會(huì)議前,必須先檢查各種設(shè)備是否能正常使用,如果要用幻燈機(jī),則需要提前做好幻燈片。錄音機(jī)和攝像機(jī)能夠把會(huì)議的過程和內(nèi)容完整記錄下來,有時(shí)需要立即把會(huì)議的結(jié)論或建議打印出來,這時(shí)就需要準(zhǔn)備一臺(tái)小型的影印機(jī)或打印機(jī)。
確認(rèn)活動(dòng)主題一個(gè)的活動(dòng)主題需高度概括活動(dòng)本身,又能具備良好的傳播價(jià)值,能讓與會(huì)的嘉賓一目了然,更好地加深活動(dòng)的代入感。一般來說,擬定一個(gè)活動(dòng)主題,需考慮以下因素,即活動(dòng)目標(biāo)(表現(xiàn)公共關(guān)系目標(biāo))、信息特性(突出活動(dòng)信息特性)、公眾心理(符合公眾心理,切合公眾心愿)和語言表達(dá)(簡(jiǎn)明扼要,易記易傳)?;顒?dòng)場(chǎng)地推薦在一份的活動(dòng)策劃方案里,如果你能夠提供一份完整的活動(dòng)場(chǎng)地推薦,那是個(gè)加分項(xiàng)。例如,發(fā)布會(huì)都會(huì)選擇在五星級(jí)酒店舉辦,那么我們需要在方案上體現(xiàn)的內(nèi)容一般為:五星級(jí)酒店的推薦、會(huì)議廳面積、容納人數(shù)、具體交通位置等等,甚至是附上詳細(xì)的場(chǎng)地平面圖。突出活動(dòng)創(chuàng)意點(diǎn)活動(dòng)策劃一定要掌握這些套路活動(dòng)的是使品牌與消費(fèi)者相互了解,從而來提升品牌認(rèn)知度。而作為一個(gè)資源整合、落地執(zhí)行的中間商,創(chuàng)意輸出便是活動(dòng)人的價(jià)值。一個(gè)在演藝領(lǐng)域屹立多年的公司有著深厚的慶典演藝策劃的經(jīng)驗(yàn)!
領(lǐng)悟客戶目的,確立中心思想活動(dòng)要達(dá)成什么作用,需求以什么樣的立意來感動(dòng)受眾,讓活動(dòng)可以取得現(xiàn)場(chǎng)的預(yù)期作用。剖析活動(dòng)目標(biāo)的需求與重視要素,成為首要切入。比方公司年會(huì),目標(biāo)首要為公司內(nèi)部職工,職工期望在年會(huì)取得的或許重視的要素,那么對(duì)應(yīng)的主題思想就應(yīng)該是歡喜的開釋的。比方經(jīng)銷商年會(huì),那么帶有更多的溝通溝通獎(jiǎng)勵(lì)的內(nèi)容,通常企業(yè)都只是單方面輸出公司決定政策的一個(gè)預(yù)告,帶有更多的自我利益,作用并無法取得預(yù)期,這種辦法往往讓參與者感到反感。而營(yíng)造一種品牌歸屬與榮譽(yù)感的年會(huì)氣氛,才是激發(fā)每個(gè)經(jīng)銷商的驕傲感的關(guān)鍵,參與者因?yàn)榭梢猿蔀槠放频囊环葑佣湴粒鴷?huì)議可以從鼓勵(lì)、感謝等視點(diǎn)切入。想要追求規(guī)模、有氣氛的公司一般都會(huì)考慮做一個(gè)大型的活動(dòng)。文藝演出活動(dòng)演出
企業(yè)都只是單方面輸出公司決定政策的一個(gè)預(yù)告,帶有更多的自我預(yù)期。會(huì)議活動(dòng)搭建
會(huì)議策劃流程,會(huì)前準(zhǔn)備工作1、確定會(huì)議主題、內(nèi)容及參會(huì)名單會(huì)議主題要確定會(huì)議形式,產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、論壇、峰會(huì)、展會(huì)、交流會(huì)等,會(huì)議整體的流程與環(huán)節(jié)和參會(huì)人員。2、確定會(huì)議場(chǎng)地預(yù)判會(huì)議到場(chǎng)人數(shù),根據(jù)人數(shù)預(yù)定不同規(guī)格酒店,100人的會(huì)場(chǎng)至少要提前2周時(shí)間預(yù)定,100-300人規(guī)模的至少需要提前1個(gè)月預(yù)定,以此類推,參會(huì)人數(shù)越多場(chǎng)地預(yù)定時(shí)間就要提前更多。3、安排前期準(zhǔn)備工作(1)會(huì)議總負(fù)責(zé)人:協(xié)調(diào)會(huì)議和負(fù)責(zé)會(huì)議總體效果(2)確定接待團(tuán)隊(duì):根據(jù)到會(huì)人員指派若干人員負(fù)責(zé),包括接站、報(bào)到、住宿、用餐、用車、活動(dòng)等(3)客人情況:人數(shù)、姓名、性別、職務(wù)、民族、抵達(dá)離開方式時(shí)間、活動(dòng)內(nèi)容(4)活動(dòng)準(zhǔn)備:活動(dòng)形式、地點(diǎn)、主持人、邀請(qǐng)函、前往方式(5)會(huì)議指南:歡迎辭、日常安排、住房安排、用餐安排、乘車安排、會(huì)務(wù)組聯(lián)系方式、服務(wù)指南(6)會(huì)場(chǎng)布置:準(zhǔn)備會(huì)議材料、桌花、桌牌、筆本、多媒體設(shè)備、話筒、背板、橫幅等(7)其他:財(cái)務(wù)準(zhǔn)備、媒體記者、攝影、攝像、合影、錄音、禮儀小姐。會(huì)議活動(dòng)搭建
貴州億黔文化傳媒有限公司擁有組織文化藝術(shù)交流活動(dòng);廣告設(shè)計(jì)、代理;廣告發(fā)布(非廣播電臺(tái)、電視臺(tái)、報(bào)刊出版單位);廣告制作(持證經(jīng)營(yíng));交通及公共管理用金屬標(biāo)牌制造;品牌管理;企業(yè)形象策劃;體驗(yàn)式拓展活動(dòng)及策劃;市場(chǎng)營(yíng)銷策劃;組織體育表演活動(dòng);公園、景區(qū)小型設(shè)施娛樂活動(dòng);科普宣傳服務(wù);會(huì)議及展覽服務(wù);工程管理服務(wù);園林綠化工程施工;體育場(chǎng)地設(shè)施工程施工;住宅室內(nèi)裝飾裝修;交通設(shè)施維修;包裝裝潢印刷品印刷(持證經(jīng)營(yíng));印刷品裝訂服務(wù)(持證經(jīng)營(yíng));文件、資料等其他印刷品印刷(持證經(jīng)營(yíng));信息系統(tǒng)集成服務(wù);智能控制系統(tǒng)集成;安防設(shè)備制造;安防設(shè)備銷售;文具用品零售;文化用品設(shè)備出租;建筑材料銷售;工程塑料及合成樹脂銷售;辦公設(shè)備銷售;電子辦公設(shè)備銷售;電子產(chǎn)品銷售;辦公設(shè)備耗材銷售;照明器具銷售。等多項(xiàng)業(yè)務(wù),主營(yíng)業(yè)務(wù)涵蓋戶外廣告,活動(dòng)策劃,宣傳印刷。公司目前擁有較多的高技術(shù)人才,以不斷增強(qiáng)企業(yè)重點(diǎn)競(jìng)爭(zhēng)力,加快企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)穩(wěn)健生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。公司業(yè)務(wù)范圍主要包括:戶外廣告,活動(dòng)策劃,宣傳印刷等。公司奉行顧客至上、質(zhì)量為本的經(jīng)營(yíng)宗旨,深受客戶好評(píng)。公司力求給客戶提供全數(shù)良好服務(wù),我們相信誠實(shí)正直、開拓進(jìn)取地為公司發(fā)展做正確的事情,將為公司和個(gè)人帶來共同的利益和進(jìn)步。經(jīng)過幾年的發(fā)展,已成為戶外廣告,活動(dòng)策劃,宣傳印刷行業(yè)出名企業(yè)。