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公司公章管理制度
公司印章指公司行政章、合同章及財(cái)務(wù)章,公章由公司財(cái)務(wù)辦公室負(fù)責(zé)管理,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時(shí)交接,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格辦理交接手續(xù);
一般性介紹信及身份證明,須經(jīng)綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人或公章主管人員審核后,方可蓋章,以備查;
對(duì)加蓋公章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當(dāng),要騎年蓋月,字組端正,圖形清晰;
公章禁止帶出院外使用,如因特殊需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由綜合管理辦公室人員攜帶前往,用后立即帶回; 財(cái)務(wù)章也稱(chēng)為財(cái)務(wù)印鑒章,是公司在銀行開(kāi)戶時(shí)所蓋的備留印鑒。上海銷(xiāo)售公章量大從優(yōu)
3、嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要,確需將公章帶出使用,需提交申請(qǐng)報(bào)告。由部門(mén)主管同意,公司行政副總經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)辦公室主任確認(rèn)后方可帶出。4、公章保管人因事離崗時(shí),須由部門(mén)主管指定人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作。(二)、公章保管必須安全可靠,須加鎖保存。(三)、公章保管有異?,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)匯報(bào),配合查處。(四)、公章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。(五)、有下列情況,公章須停用:1、公司名稱(chēng)變動(dòng);2、公章使用損壞;3、公章遺失或被竊,聲明作廢。(六)、公章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),及時(shí)將停用公章送辦公室封存或銷(xiāo)毀,建立公章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。二、公章使用(一)使用范圍如下:1、凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章;2、凡屬部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門(mén)章;3、凡屬合同類(lèi)的用合同章;4、凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)章。上海銷(xiāo)售公章來(lái)電咨詢(xún)(四)、公章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人。
前提是您的公章、財(cái)務(wù)章、合同章已經(jīng)在公安局備過(guò)案。如果這些印章沒(méi)有備案是不能辦理正規(guī)的更換手續(xù),只能按新印章來(lái)辦理公安局備案。申請(qǐng)辦理印章更換手續(xù)是需要提供貴公司重要的證明資料的原件與復(fù)印。公司財(cái)務(wù)**章、公章壞了、合同章壞了申請(qǐng)更換備案需要提供的資料有:營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人與股東身份證、股東出資比例明細(xì)。如果公司有變更過(guò)資料的,還需要提供變更通知書(shū),還有壞了的舊章。帶上這些資料與舊章去公安局銷(xiāo)毀舊章就可以辦理更換備案手續(xù)。財(cái)務(wù)章也稱(chēng)為財(cái)務(wù)印鑒章,是公司在銀行開(kāi)戶時(shí)所蓋的備留印鑒。同時(shí)也是用于公司和銀行進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí)給銀行授權(quán)的證明。銀行核對(duì)公司所留的財(cái)務(wù)印鑒章后,應(yīng)當(dāng)依法為其辦理銀行支付等業(yè)務(wù)。
上海尚城工藝品有限公司帶您了解公章管理制度是什么?
針對(duì)公司公章從刻制啟用,使用,保管,交接至銷(xiāo)毀期間的事項(xiàng)或要求的相關(guān)規(guī)定,具體包括以下內(nèi)容:
1、制定公章管理制度編的目的,適用范圍,編制部門(mén),批準(zhǔn)人,修訂版本,生效日期等說(shuō)明。
2、公章的刻制,啟用,銷(xiāo)毀等方面的要求;
3、公章的保管,交接的管理部門(mén)及責(zé)任;
4、公章的使用要求方面的規(guī)定;
只要針對(duì)上述方面結(jié)合本公司的實(shí)際情況進(jìn)行細(xì)化,詳細(xì)的公章管理制度就新鮮出爐了。 (五)、有下列情況,公章須停用:1、公司名稱(chēng)變動(dòng);2、公章使用損壞;
2)……”字樣。發(fā)票**章所刊漢字,應(yīng)當(dāng)使用簡(jiǎn)化字,字體為仿宋體;“發(fā)票**章”字樣字高、字寬3mm;納稅人名稱(chēng)字高、字寬根據(jù)名稱(chēng)字?jǐn)?shù)確定;納稅人識(shí)別號(hào)數(shù)字為Arial體,數(shù)字字高為,字寬。公章推薦材質(zhì)公章比較好使用銅、不銹鋼、牛角或木頭的材質(zhì),因?yàn)槿缧柙阢y行開(kāi)對(duì)公賬戶時(shí)紅膠、光敏印等屬偏軟材質(zhì),銀行不給予備案,無(wú)法完成留印鑒的程序。公章備注以上公章規(guī)格、尺寸*供參考,實(shí)際請(qǐng)依照所在地公安局規(guī)定的尺寸。公章刻章手續(xù)編輯由于公安部對(duì)辦理刻制印章的手續(xù)未作統(tǒng)一規(guī)定,所以各地公安機(jī)關(guān)對(duì)刻制印章手續(xù)的規(guī)定有所不同。根據(jù)刻制印章的種類(lèi)不同,手續(xù)也不一樣。一、刻制黨政、國(guó)有或集體企業(yè)、事業(yè)單位及其內(nèi)部機(jī)構(gòu)的公章,一律憑本單位的上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)或批準(zhǔn)成立的部門(mén)開(kāi)具的證明文件或信函,到本單位所在地縣級(jí)以上公安機(jī)關(guān)治安管理部門(mén)辦理審批手續(xù),經(jīng)公安機(jī)關(guān)審查后,發(fā)給刻制印章通知單或介紹信、證明等,到公安機(jī)關(guān)指定的刻字廠或刻字店刻制公章。學(xué)??逃≌?,必須持教育行政部門(mén)出具的證明,到所在地的縣以上公安機(jī)關(guān)辦理審批手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后,方可到指定的刻字店或工廠刻制。地方性社會(huì)團(tuán)體的印章,由地方社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)出具證明。銀行核對(duì)公司所留的財(cái)務(wù)印鑒章后,應(yīng)當(dāng)依法為其辦理銀行支付等業(yè)務(wù)。上海銷(xiāo)售公章來(lái)電咨詢(xún)
銀行收付業(yè)務(wù)(內(nèi)部借款、往來(lái)結(jié)算);上海銷(xiāo)售公章量大從優(yōu)
三)偽造、變?cè)臁⒌官u(mài)車(chē)票、船票、航空客票、文藝演出票、體育比賽入場(chǎng)券或者其他有價(jià)票證、憑證的;(四)偽造、變?cè)齑皯襞?,買(mǎi)賣(mài)或者使用偽造、變?cè)斓拇皯襞疲蛘咄扛拇鞍l(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)碼的。公章流程編輯原先刻章需要法人提供身份證,帶上公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照,再到相關(guān)部門(mén)指定的刻章點(diǎn)完成刻章的流程。如今,企業(yè)只要在線上“一窗通”服務(wù)平臺(tái)勾選或在線下相應(yīng)服務(wù)窗口現(xiàn)場(chǎng)申請(qǐng)**公章刻制服務(wù),在領(lǐng)取材料時(shí)便可一并領(lǐng)取企業(yè)公章、法人章及財(cái)務(wù)章等基礎(chǔ)印章。[2]公章來(lái)源編輯“掌大印”、“拿印把子”成為了當(dāng)官掌權(quán)的代名詞從古書(shū)記載來(lái)看,官印的出現(xiàn)可以追溯到四千多年前的堯、舜時(shí)代。關(guān)于官印起源,漢代《春秋合誠(chéng)圖》里有這樣的記載:傳說(shuō)堯與太尉舜坐在舟中泛游,忽然,一只鳳凰飛到他們面前,將背負(fù)的圖書(shū)交給堯。這圖書(shū)裝在一個(gè)赤玉匣子中,長(zhǎng)三尺,寬八寸,上有黃玉檢斗,用繩子捆扎,兩端用泥封固,并加蓋了“天赤帝符璽”的印章。這說(shuō)明,印章**早是作為權(quán)力的象征出現(xiàn)的。比較完備的官印制度,形成于秦代,自丞相太尉到郡守縣令,都由國(guó)君在任命時(shí)授予官印,同時(shí)配發(fā)穿在印鈕上的絲帶,叫做“綬”,以便須臾不離地佩帶在身上。秦末,天下大亂。上海銷(xiāo)售公章量大從優(yōu)
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