嚴(yán)格的權(quán)限控制，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)群體與業(yè)務(wù)類型對(duì)應(yīng)

系統(tǒng)可為各類申請(qǐng)群體以及辦理人員靈活配置不同的業(yè)務(wù)范圍，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與不同角色一一對(duì)應(yīng)。一方面讓互聯(lián)網(wǎng)用戶在可控的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)申請(qǐng)，實(shí)現(xiàn)與實(shí)際需求匹配；另一方面讓檔案館不同的業(yè)務(wù)辦理人在有權(quán)限的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)審批和辦理。實(shí)現(xiàn)工作分工明確，業(yè)務(wù)辦理有條不紊。

多種辦理通道，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程業(yè)務(wù)靈活辦理

系統(tǒng)適配PC端和移動(dòng)端兩種模式，移動(dòng)端主要和微信公眾號(hào)配合使用，在單位公眾微信號(hào)中增加檔案業(yè)務(wù)辦理入口即可。 安全性與可靠性：系統(tǒng)通過身份驗(yàn)證、電子簽章等技術(shù)手段保障檔案信息安全可靠，確保用戶信息不被泄露。青海高校遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工軟件

    以圖搜圖：利用以圖搜圖的查詢功能，用戶上傳和目標(biāo)相近的圖片后，系統(tǒng)會(huì)精細(xì)查找出具有類似特征的圖片，方便后續(xù)使用。檔號(hào)重復(fù)檢索：系統(tǒng)能夠自動(dòng)在檔案庫中查找檔號(hào)重復(fù)的條目，并對(duì)這些重復(fù)條目統(tǒng)一加以修正處理，確保檔案管理的正確性。查詢利用：查找到的檔案條目可添加到借閱車，為借閱流程開通便捷路徑。前往借閱：用戶來到借閱車，就能輕松完成借閱操作，迅速獲取所需的檔案資料。加入收藏：該功能是為用戶定制的，用于存放個(gè)人收藏的檔案數(shù)據(jù)，便于隨時(shí)回顧查看。加入編研：查詢得到的檔案條目還能添加到編研車，為檔案專題編研工作匯集素材。檔案利用概況統(tǒng)計(jì)：系統(tǒng)從多個(gè)角度統(tǒng)計(jì)檔案數(shù)據(jù)量以及利用狀況，并以直觀的圖表形式展現(xiàn)，使檔案利用形勢(shì)清晰可見。狀態(tài)統(tǒng)計(jì)：專注于檔案數(shù)據(jù)量狀態(tài)，借助圖表進(jìn)行精確統(tǒng)計(jì)，助力管理者實(shí)時(shí)掌握檔案庫存情形。借閱瀏覽統(tǒng)計(jì)：針對(duì)借閱瀏覽的動(dòng)態(tài)情形，通過圖表統(tǒng)計(jì)呈現(xiàn)，為優(yōu)化檔案服務(wù)提供數(shù)據(jù)支持。 人事遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工流程用戶可以在此模塊中提交各種檔案利用申請(qǐng)，如復(fù)制、摘錄、出具證明等。系統(tǒng)會(huì)根據(jù)用戶的申請(qǐng)需求進(jìn)行處理。

用戶參與與共創(chuàng)：

1.一些高校檔案館還會(huì)邀請(qǐng)用戶參與系統(tǒng)的共創(chuàng)過程，如用戶測(cè)試、功能設(shè)計(jì)等。

2.這種方式有助于確保系統(tǒng)更加貼近用戶需求，提高用戶的滿意度和參與度。

三、持續(xù)改進(jìn)服務(wù)技術(shù)升級(jí)與迭代：

1.基于用戶反饋和技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)，高校檔案館會(huì)不斷對(duì)遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)進(jìn)行技術(shù)升級(jí)和迭代。

2.這包括優(yōu)化系統(tǒng)架構(gòu)、提高響應(yīng)速度、增強(qiáng)安全性等多個(gè)方面。

培訓(xùn)與支持：

1.為了確保用戶能夠充分利用遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)，高校檔案館還會(huì)提供相應(yīng)的培訓(xùn)和支持。

2.這包括系統(tǒng)使用培訓(xùn)、在線幫助文檔、常見問題解答等。

    檔案管理系統(tǒng)具備諸多優(yōu)勢(shì)。一方面，它嚴(yán)格對(duì)標(biāo)檔案信息化建設(shè)要求，完全貼合GJ檔案局出臺(tái)的《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》以及《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》里關(guān)于檔案信息化系統(tǒng)搭建的基本準(zhǔn)則，建設(shè)得規(guī)范且合規(guī)。另一方面，它凝聚了幾十年檔案行業(yè)的實(shí)踐沉淀，由檔案**和業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)聯(lián)手打造。之后還依據(jù)用戶實(shí)際使用中的需求，持續(xù)進(jìn)行二次開發(fā)、反復(fù)打磨升級(jí)，既滿足GJ相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，又緊密貼合用戶日常工作場(chǎng)景的真實(shí)需要。再者，它的拓展性優(yōu)、良，能按照不同用戶提出的要求，展開二次開發(fā)，拓展功能邊界。同時(shí)，系統(tǒng)預(yù)留了不少接口，可與OA辦公系統(tǒng)等多種應(yīng)用系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對(duì)接與集成，便于信息流通。 通過遠(yuǎn)程服務(wù)，用戶無需等待現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員的到達(dá)，即可獲得技術(shù)支持和問題解決方案，縮短了故障處理時(shí)間。

    系統(tǒng)內(nèi)部嵌入了資料庫與辦事指南庫，這對(duì)檔案業(yè)務(wù)起到了有力的輔助作用。一方面，它準(zhǔn)許使用者將檔案業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的資料信息上傳，便于資料歸攏、留存，讓檔案資料管理更有序；另一方面，它推動(dòng)系統(tǒng)內(nèi)用戶實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，協(xié)同辦公的優(yōu)勢(shì)得以展現(xiàn)，檔案立卷等業(yè)務(wù)的推進(jìn)速度明顯加快。再看其技術(shù)特性，開發(fā)采用B/S架構(gòu)，開發(fā)語言運(yùn)用Java，軟件架構(gòu)遵循J2EE規(guī)范，WEB服務(wù)由Nginx負(fù)責(zé)，數(shù)據(jù)庫選用MongoDB，搜索引擎是elasticsearch，能兼容Windows與Linux系統(tǒng)環(huán)境。談及性能參數(shù)，其并發(fā)數(shù)超200，檢索響應(yīng)表現(xiàn)良好，目錄檢索客戶端響應(yīng)時(shí)間少于2秒，全文檢索客戶端響應(yīng)時(shí)間不到3秒；目錄數(shù)據(jù)查全率為100%，查準(zhǔn)率高于98%；系統(tǒng)平均無故障時(shí)長(zhǎng)超1000小時(shí)，數(shù)據(jù)庫若需修復(fù)，平均時(shí)間小于2小時(shí)，品系名稱對(duì)應(yīng)的情況是2小時(shí)內(nèi)響應(yīng)且系統(tǒng)平均時(shí)間小于4小時(shí)。 遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)通常包括多個(gè)功能模塊，如檔案查詢、申請(qǐng)辦理、利用結(jié)果查詢等。青海高校遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工軟件

系統(tǒng)還可能設(shè)置權(quán)限審核機(jī)制，對(duì)用戶的權(quán)限申請(qǐng)進(jìn)行審批和確認(rèn)。這可以確保權(quán)限分配的合理性和安全性。青海高校遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工軟件

    “在網(wǎng)上完成注冊(cè)后，提交申請(qǐng)，接著就拿到檔案證明材料了，前后居然只用了20分鐘，這速度太驚人了！”看到這條信息，檔案館的工作人員都十分振奮。能實(shí)現(xiàn)如此高、效服務(wù)，得益于該校檔案館去年6月上線的“線上檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)”。這一系統(tǒng)功能實(shí)用，使用者只需輕輕一點(diǎn)，就能申請(qǐng)各類檔案服務(wù)，像錄取名冊(cè)、成績(jī)單、學(xué)歷學(xué)位翻譯以及認(rèn)證結(jié)果這些都涵蓋在內(nèi)。而且，它還支持教職工、在校生、畢業(yè)生、用人單位、公檢法單位等不同角色登錄使用，為眾多人群獲取檔案服務(wù)提供了極大便利。利。 青海高校遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工軟件