覆蓋高校各種業(yè)務(wù)辦理需求

系統(tǒng)采用業(yè)務(wù)自定義配置模式，可根據(jù)不同高校的實(shí)際業(yè)務(wù)需求靈活配置業(yè)務(wù)類型，如：成績翻譯業(yè)務(wù)、檔案轉(zhuǎn)遞業(yè)務(wù)、學(xué)歷學(xué)位證明業(yè)務(wù)等，既能滿足當(dāng)前的業(yè)務(wù)需要同時(shí)也能支撐后續(xù)的業(yè)務(wù)擴(kuò)展，避免了由于業(yè)務(wù)類型增加而導(dǎo)致系統(tǒng)需要二次開發(fā)帶來的不便。

多種業(yè)務(wù)辦理方式，滿足不同業(yè)務(wù)實(shí)際要求

系統(tǒng)針對各類業(yè)務(wù)提供在線辦理、寄送辦理以及預(yù)約到館辦理三種業(yè)務(wù)辦理方式，可直接在線反饋業(yè)務(wù)辦理結(jié)果，也可向用戶提供寄送辦理所需的運(yùn)單號收件等信息，還可以通過線上預(yù)約到館現(xiàn)場辦理。完全符合當(dāng)前各高校檔案館實(shí)際辦理模式。 申請類型通常包括自取和郵寄兩種，用戶可以根據(jù)自己的實(shí)際情況進(jìn)行選擇。福建遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)

    系統(tǒng)具備可信驗(yàn)證功能，可防止抵賴和篡改，能在線驗(yàn)證電子簽名文件的真實(shí)與有、效。檔案館業(yè)務(wù)辦、理人員在線對辦、理結(jié)果的電子文件蓋章簽署后反饋給用戶，用戶能通過平臺的可信驗(yàn)證入口，在線驗(yàn)證該文件是否由檔案館機(jī)構(gòu)簽名、簽署時(shí)間以及有無被篡改等情況，以此判斷文件的真實(shí)性和有、效性。此驗(yàn)證方式與上海某“一網(wǎng)通辦”平臺的驗(yàn)證方式和結(jié)果保持一致。在業(yè)務(wù)分類方面，系統(tǒng)業(yè)務(wù)審核模塊按照業(yè)務(wù)申請單的審核進(jìn)度和狀態(tài)，對業(yè)務(wù)進(jìn)行分類展示。這有助于辦、理人迅速找到當(dāng)下急需審核的業(yè)務(wù)申請單，在一定程度上提升了業(yè)務(wù)辦、理的效率。 上海會計(jì)遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)外包工作規(guī)范可以引入更多的檔案查詢服務(wù)、在線咨詢服務(wù)等，為用戶提供更加便捷、高效的服務(wù)體驗(yàn)。

    如今，在線庫房管理系統(tǒng)發(fā)揮著重要作用，它能夠?qū)ν瓿蓴?shù)字化、已入庫的檔案予以妥善管理，適用于多種不同場景下的檔案庫房運(yùn)作，助力庫房管理人員把庫房的入庫、上架、巡查以及盤點(diǎn)等一系列貫穿檔案存續(xù)全程的業(yè)務(wù)處理得井井有條。就庫房管理功能而言，使用者能夠依據(jù)自身實(shí)際狀況，自主決定庫房的數(shù)量，自由編輯庫房的名稱與編號，檔案柜方面同樣便捷，不但能自行設(shè)定數(shù)量，還可按需調(diào)整檔案柜的名稱、編號，細(xì)致到層數(shù)、列數(shù)等信息都能隨心設(shè)置，以便隨時(shí)查看檔案柜內(nèi)已入庫的檔案詳情。巡查記錄功能也很實(shí)用，庫房管理人員在結(jié)束庫房巡查后，能夠及時(shí)添加巡查記錄，將巡檢的具體日期、當(dāng)時(shí)庫房內(nèi)的溫度、濕度數(shù)值，還有巡查人的備注信息逐一錄入，由此生成完整的巡查記錄，后續(xù)若有需要查詢過往巡查情況，相關(guān)數(shù)據(jù)也能輕松調(diào)取。盤點(diǎn)記錄亦是如此，管理人員完成庫房盤點(diǎn)任務(wù)后，即可添加盤點(diǎn)記錄，把盤點(diǎn)的準(zhǔn)確日期、得出的結(jié)果、參與盤點(diǎn)的人員以及備注要點(diǎn)登記清楚，進(jìn)而形成對應(yīng)的盤點(diǎn)記錄，需要回溯盤點(diǎn)信息時(shí)，相應(yīng)的數(shù)據(jù)隨時(shí)可供查詢。

遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)個性化推薦功能主要是基于用戶的特定需求和興趣，對館藏資源進(jìn)行加工、整合和優(yōu)化，然后向用戶推送相關(guān)信息。這要求系統(tǒng)能夠記錄和分析用戶的行為特征和信息獲取情況，從而開展針對性的質(zhì)量服務(wù)。通過這種方式，用戶可以跨越時(shí)間和地點(diǎn)，隨時(shí)隨地獲取所需信息。

智能分類功能則是利用人工智能技術(shù)，如自然語言處理和機(jī)器學(xué)習(xí)等，對檔案內(nèi)容進(jìn)行深度分析和理解，從而實(shí)現(xiàn)檔案的自動分類。這種技術(shù)可以**提高分類的準(zhǔn)確性和效率，減少人工干預(yù)的需求。通過智能分類，系統(tǒng)可以構(gòu)建檔案知識圖譜，清晰地展示檔案之間的關(guān)系，幫助用戶更好地理解檔案內(nèi)容和結(jié)構(gòu)。 遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)通常包括多個功能模塊，如檔案查詢、申請辦理、利用結(jié)果查詢等。

    系統(tǒng)具備多樣的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換途徑，讓數(shù)據(jù)遷移時(shí)的導(dǎo)入、導(dǎo)出變得輕松便利。它支持檔案條目數(shù)據(jù)與電子文件批量操作，導(dǎo)入導(dǎo)出都不復(fù)雜，普通人很容易上手。系統(tǒng)還貼心地提供了導(dǎo)入模板，使用者按要求填好數(shù)據(jù)導(dǎo)入后，系統(tǒng)會認(rèn)真核對，排查錯誤，盡量保證導(dǎo)入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，使數(shù)據(jù)遷移過程穩(wěn)妥可靠。同時(shí)，像Excel、XML這類常見數(shù)據(jù)格式，系統(tǒng)都能兼容，與大多數(shù)應(yīng)用平臺交換數(shù)據(jù)毫無障礙，還可將數(shù)據(jù)封裝成EEP格式，滿足GJ檔案局的數(shù)據(jù)進(jìn)館要求，無論是日常使用還是存檔進(jìn)館，都能應(yīng)對自如。另外，系統(tǒng)設(shè)有及時(shí)的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)提醒功能，讓工作推進(jìn)得更為順暢。立卷歸檔期間，數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)若有變動，系統(tǒng)會馬上給相關(guān)人員發(fā)送消息，讓他們知曉流程動態(tài)，明白下一步該做什么，避免耽誤工作。要是出現(xiàn)檔案借閱、鑒定業(yè)務(wù)，系統(tǒng)也會迅速給負(fù)責(zé)人員推送通知，大家不用四處打聽，能及時(shí)處理業(yè)務(wù)，工作效率得以提升。分享將系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳輸功能進(jìn)行改寫。改寫系統(tǒng)的用戶權(quán)限管理部分。對系統(tǒng)的安全防護(hù)機(jī)制進(jìn)行改寫。 電子借閱：用戶可以在線申請借閱電子版檔案，系統(tǒng)會將所需檔案原件掃描后上傳到用戶賬戶，用戶可下載打印。安徽業(yè)務(wù)遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工

館內(nèi)查詢預(yù)約：用戶可以在線預(yù)約到檔案館現(xiàn)場查詢檔案的時(shí)間，避免排隊(duì)等待。福建遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)

    目錄打印：按照上傳的特定模板來操作，能夠細(xì)致地完成目錄打印任務(wù)，使得目錄的格式合乎規(guī)范，所包含信息也準(zhǔn)確無誤，這樣便能契合檔案整理以及查閱方面的需要。電子原文轉(zhuǎn)PDF：系統(tǒng)擁有智能轉(zhuǎn)換的本領(lǐng)，對于上傳的電子文件，它會自動實(shí)施PDF轉(zhuǎn)換，讓文件格式具備良好兼容性，利于后續(xù)的存儲與傳輸工作。OCR識別：在檔案電子文件上傳完畢后，系統(tǒng)隨即自動開啟OCR識別流程，把圖片、掃描件之類的轉(zhuǎn)化成能夠編輯的文本，以此提***案的利用效率。水印添加：允許用戶依據(jù)自身實(shí)際需求，自行定義文件水印，像是加上單位標(biāo)識、密級標(biāo)注等等，以此強(qiáng)化檔案的安全性，給予版權(quán)保護(hù)。遮蓋式打印：用戶能夠按照自身需要，選定文件的遮蓋區(qū)域進(jìn)行打印，切實(shí)保護(hù)好敏感信息，保證檔案在使用環(huán)節(jié)中的保密性。四性檢測：對檔案數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、可用性、安全性逐一展開檢測，為檔案質(zhì)量提供堅(jiān)實(shí)支撐，確保檔案管理工作能平穩(wěn)推進(jìn)。OFD版式文檔管理：面對OFD版式文檔，系統(tǒng)給出了專、業(yè)管理辦法，包含存儲、檢索、編輯等多項(xiàng)功能，以滿足不同版式文檔的多樣需求。查詢模式查詢模式切換：能夠便捷地在默認(rèn)檔案字段查詢與條件查詢之間轉(zhuǎn)換。 福建遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)