多種數(shù)據(jù)格式導(dǎo)入、導(dǎo)出、錄著效率

數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入、導(dǎo)出：支持將檔案條目數(shù)據(jù)、電子文件批量導(dǎo)入、導(dǎo)出，系統(tǒng)提供導(dǎo)入模板，并對(duì)完成導(dǎo)入的數(shù)據(jù)進(jìn)行校對(duì)檢測(cè)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入的準(zhǔn)確率。多種數(shù)據(jù)格式：系統(tǒng)支持Excel、XML等常見的數(shù)據(jù)交換格式，滿足大多數(shù)應(yīng)用平臺(tái)的數(shù)據(jù)互通，支持EEP數(shù)據(jù)封裝，滿足國(guó)家檔案局要求格式的數(shù)據(jù)進(jìn)館標(biāo)準(zhǔn)。

及時(shí)高效的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)提醒機(jī)制，讓工作更加高效

u立卷歸檔消息提醒：系統(tǒng)在立卷歸檔過程中產(chǎn)生數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí)會(huì)針對(duì)業(yè)務(wù)流程中涉及的用戶及時(shí)發(fā)送消息通知。u借閱、鑒定業(yè)務(wù)消息提醒：在產(chǎn)生檔案借閱、鑒定等業(yè)務(wù)時(shí)系統(tǒng)及時(shí)向業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)的用戶推送業(yè)務(wù)消息。 凡是反映學(xué)校教育活動(dòng)和歷史發(fā)展，有保存價(jià)值的以音響、畫面形象等方式記錄的文字材料都屬于聲像檔案。天津數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)聯(lián)系方式

    系統(tǒng)可滿足多單位全宗管理需求。它支持自定義全宗，能依據(jù)不同全宗信息管理全宗數(shù)據(jù)，還能以全宗為維度設(shè)定檔案管理、查閱等權(quán)限，并且可在系統(tǒng)內(nèi)靈活切換全宗，實(shí)現(xiàn)一個(gè)部門管理多個(gè)單位全宗檔案的業(yè)務(wù)需求。在檔案管理類型上，系統(tǒng)涵蓋圖片、視頻、音頻等多類型多媒體檔案管理。用戶可根據(jù)聲像檔案實(shí)際業(yè)務(wù)要求，靈活配置各類聲像檔案的基本屬性信息，契合各單位聲像檔案管理模式。系統(tǒng)支持多種線上立卷模式，可通過控、制立卷流程滿足不同客戶實(shí)際要求，用戶能自定義立卷流程，控、制各流程環(huán)節(jié)的檔案上報(bào)與審批權(quán)限。另外，系統(tǒng)通過前臺(tái)為互聯(lián)網(wǎng)用戶提供聲像檔案素材捐贈(zèng)入口，拓寬了檔案收集渠道，減輕了聲像檔案工作者的工作量。 廣西數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)聯(lián)系人整體基于 BS 架構(gòu)，運(yùn)用 JAVA 語言開發(fā)，還應(yīng)用了當(dāng)下主流的 J2EE 技術(shù)框架。

個(gè)人臺(tái)賬我的待辦：將當(dāng)前用戶需要處理的事項(xiàng)集中展示，為用戶統(tǒng)計(jì)出當(dāng)前需要辦理的事件數(shù)量，同時(shí)提供快速辦理入口。

消息通知：用于顯示與當(dāng)前用戶相關(guān)的消息記錄，如：檔案審批消息、歸檔消息、退回消息等，可查看消息時(shí)間和消息簡(jiǎn)訊。

我的統(tǒng)計(jì)：用于統(tǒng)計(jì)當(dāng)前用戶的檔案數(shù)據(jù)上報(bào)數(shù)量情況、檔案審批數(shù)量情況等，分聚合層次統(tǒng)計(jì)和檔案門類統(tǒng)計(jì)兩種模式。方便用戶清晰的掌握目前個(gè)人處理的檔案工作量。

部門資料庫(kù)：用于展示部門資料信息，支持同部門用戶在線查閱，同時(shí)支持個(gè)人上傳部門資料用于部門內(nèi)部共享。

    系統(tǒng)提供多種檢索方式，滿足不同的檔案查詢需求。分類查詢功能可按照聲像檔案的類型，如圖片、視頻、音頻等進(jìn)行分類檢索。高、級(jí)查詢?cè)试S在檢索時(shí)增加檢索條件，用戶能自定義配置檢索項(xiàng)，還可將多個(gè)檢索條件通過邏輯關(guān)系組合起來，實(shí)現(xiàn)條件組合查詢，以適應(yīng)不同場(chǎng)景下的檢索需求。人臉識(shí)別查詢支持用戶輸入人臉照片，能在全庫(kù)范圍內(nèi)查找相關(guān)人臉，便于用戶快、速獲取人物照片信息。以圖搜圖查詢則是借助搜索圖像文本或視覺特征，為用戶提供圖形圖像資料檢索服務(wù)的引擎系統(tǒng)。用戶上傳與期望結(jié)果相似的圖片，即可檢索出有相似特征的圖片并加以利用。 允許用戶自定立卷流程，管控各流程環(huán)節(jié)檔案的上報(bào)與審批權(quán)限。

文件掛接

用于批量掛接電子文件，如：圖片、音視頻等。系統(tǒng)支持對(duì)電子文件打包上傳，上傳過程中能根據(jù)電子文件的相關(guān)參數(shù)如：文件名等自動(dòng)關(guān)聯(lián)到對(duì)應(yīng)的條目數(shù)據(jù)中，實(shí)現(xiàn)元數(shù)據(jù)與電子文件的正確對(duì)應(yīng)關(guān)系。導(dǎo)入的文件格式支持：jpg、png、tiff、wmv、mp4、avi、flv、mp2、mp3、wav等常見多媒體數(shù)據(jù)格式。導(dǎo)入完成后系統(tǒng)反饋文件掛接結(jié)果用于相關(guān)人員核查。

文件轉(zhuǎn)碼

對(duì)于上傳的多媒體電子文件系統(tǒng)支持自動(dòng)轉(zhuǎn)碼功能，在接收的過程中對(duì)文件自動(dòng)轉(zhuǎn)碼形成圖片縮略圖和視頻封面圖，用于后臺(tái)系統(tǒng)存儲(chǔ)以及查閱，同時(shí)多媒體源文件按照原始狀態(tài)保存在后臺(tái)中用于后續(xù)利用。 媒體機(jī)構(gòu)：用于新聞、廣播、電視等媒體資源的采集與管理。黑龍江數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)

依全宗設(shè)檔案管理、查閱等權(quán)限，能在系統(tǒng)內(nèi)靈活轉(zhuǎn)換全宗。天津數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)聯(lián)系方式

二、網(wǎng)絡(luò)安全防火墻與入侵檢測(cè)：部署防火墻，對(duì)進(jìn)出系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)流量進(jìn)行監(jiān)控和過濾，防止惡意攻擊和非法訪問。啟用入侵檢測(cè)系統(tǒng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并響應(yīng)網(wǎng)絡(luò)攻擊行為。數(shù)據(jù)加密與傳輸安全：對(duì)聲像檔案進(jìn)行加密存儲(chǔ)，確保即使數(shù)據(jù)被竊取也無法被輕易**。使用安全的傳輸協(xié)議（如HTTPS）進(jìn)行數(shù)據(jù)的傳輸，防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中被截獲或篡改。

三、系統(tǒng)安全訪問控制與身份認(rèn)證：實(shí)施嚴(yán)格的訪問控制策略，只有經(jīng)過授權(quán)的用戶才能訪問系統(tǒng)。采用多因素身份認(rèn)證方式，如用戶名+密碼+驗(yàn)證碼等，確保用戶身份的真實(shí)性。權(quán)限管理：根據(jù)用戶的角色和職責(zé)分配不同的權(quán)限，確保用戶只能訪問和操作其權(quán)限范圍內(nèi)的內(nèi)容。定期對(duì)權(quán)限進(jìn)行審查和更新，確保權(quán)限的合理性和有效性。日志審計(jì)與監(jiān)控：記錄系統(tǒng)操作日志，包括用戶登錄、操作記錄、異常行為等，以便進(jìn)行事后審計(jì)和追蹤。實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)的運(yùn)行狀態(tài)和異常行為，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理潛在的安全風(fēng)險(xiǎn)。 天津數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)聯(lián)系方式