數字檔案室應用系統(tǒng)應能以在線或離線方式自動或半自動接收、采集形成于不同環(huán)境的，經過系統(tǒng)整理的各門類電子文件及其元數據，登記歸檔電子文件，并通過計算機文件名元數據等關鍵指針建立二者間的關聯(lián)。文書類電子文件的接收采集應能自動接收并登記形成于辦公自動化等業(yè)務系統(tǒng)的文書類電子文件及其相對應的元數據，采集形成于機關各職能部門的非公文類電子文件，分類、有序地存儲電子文件及其組件，保證關于同一事由的往來文件及其組件完整并相互關聯(lián)。國家綜合檔案館自身服務職能的不斷拓展與深化，為數字檔案資源的建設提供了基本的內在動力源泉。江西機關數字檔案館

電子文件歸檔系統(tǒng)具有收發(fā)日志功能。數據記錄，實時記錄業(yè)務系統(tǒng)與檔案系統(tǒng)的數據收發(fā)信息，對數據ID、轉換狀態(tài)、數據來源、接收時間作記錄，并用報表的形式進行直觀的展現。數據檢索，電子文件歸檔系統(tǒng)支持數字檔案數據檢索功能，數據檢索支持在數據條目中根據對數據狀態(tài)、來源、ID進行檢索，從而準確找到對應數據。詳情查看，系統(tǒng)支持查看接收時數據詳情和轉換后數據詳情，可方便的查看相應的代碼內容。電子文件歸檔系統(tǒng)還具有在線修改功能。陜西事業(yè)單位數字檔案室建設指南應借助相關軟件對數據庫中的目錄數據與其對應的紙質檔案數字圖像進行掛接，實現目錄數據與數字圖像的關聯(lián)。

檔案遠程服務利用系統(tǒng)具有強大的自定義功能，能夠滿足不同操作需求。業(yè)務類型自定義，支持用戶自定義業(yè)務類型，滿足不同高校及企事業(yè)單位的各數字檔案利用，各類業(yè)務辦理實際需求；表單自定義，支持用戶自定義業(yè)務表單，根據每種業(yè)務靈活配置表單信息。角色自定義，支持靈活配置用戶角色，可根據實際的業(yè)務辦理群體配置不同的角色。辦理權限自定義，支持自定義配置用戶辦理權限，根據不同的業(yè)務分工為不同的業(yè)務辦理人靈活配置業(yè)務范圍。

數字檔案館解決方案是依據《數字檔案室建設指南》、《數字檔案室建設評價辦法》等相關標準規(guī)范指引，面向高校、企事業(yè)、機關單位等多行業(yè)進行檔案信息化建設的整體解決方案。方案覆蓋各行業(yè)檔案局（館）、檔案科室的綜合檔案、聲像檔案、學籍檔案、人事檔案等各類型檔案的收集、管理、保存以及利用的全套信息化信息建設，實現數字檔案的集中收集與歸檔、統(tǒng)一規(guī)范管理；實現電子檔案的長期保存，實現檔案業(yè)務的流程化與網絡化，提升檔案服務的質量和利用效率。應對數據掛接進行驗收，主要包括目錄數據與其對應的數字圖像的掛接的準確性等。

數字檔案室的檔案利用應支持用戶在權限許可范圍內在線查看、打印目錄數據或原文，如有必要，應能限制用戶對電子檔案或傳統(tǒng)載體數字副本組件或具體頁面的可閱讀范圍；應能對數字檔案資源的下載進行審批、添加數字水印和授權閱讀時間等，應支持實體檔案借閱的申請、審批、登記、歸還等。檔案編研應支持用戶開展檔案編研工作，授權用戶能建立編研計劃、分配工作任務、建立編研素材庫、復制粘貼數字檔案內容信息、審核編研文稿、發(fā)布或下載編研成果等。檔案信息化離不開檔案管理的現代化，檔案管理的現代化意味著檔案管理的智能化、智慧化。浙江事業(yè)單位數字檔案

在紙質檔案數字化工作迅速推進的同時，紙質檔案數字化對象、管理與利用方法以及技術條件等都在不斷發(fā)展。江西機關數字檔案館

數字檔案室/數字檔案館是檔案綜合管理平臺，集成多個管理系統(tǒng)，子系統(tǒng)可單獨訪問使用。子系統(tǒng)功能可實現對不同類型檔案的收、管、存、用，根據業(yè)務類型不同分為五大功能區(qū)檔案管理、人事檔案、編研編撰、遠程服務、展示利用。智慧檔案室/智慧檔案館是在數字檔案館的基礎上,通過采集終端和有線、無線寬帶網絡技術，實現物聯(lián)網、互聯(lián)網和移動互聯(lián)網等網絡互聯(lián),建設集教育、研究、互動、展示、利用為一體的“互聯(lián)網+展館”。智慧檔案館以智慧管理為中心，以IOT、Mobilelntent、CloudComputing、BigData為中心技術，實現檔案館的運營智能化、服務智能化、數據智能化、利用智能化，充分實現管理智能化。江西機關數字檔案館

上海新影捷信息技術有限公司公司是一家專門從事檔案管理系統(tǒng)，數字檔案室，智慧檔案館，檔案數字化服務產品的生產和銷售，是一家服務型企業(yè)，公司成立于2005-05-31，位于茸陽路19號。多年來為國內各行業(yè)用戶提供各種產品支持。主要經營檔案管理系統(tǒng)，數字檔案室，智慧檔案館，檔案數字化服務等產品服務，現在公司擁有一支經驗豐富的研發(fā)設計團隊，對于產品研發(fā)和生產要求極為嚴格，完全按照行業(yè)標準研發(fā)和生產。上海新影捷信息技術有限公司每年將部分收入投入到檔案管理系統(tǒng)，數字檔案室，智慧檔案館，檔案數字化服務產品開發(fā)工作中，也為公司的技術創(chuàng)新和人材培養(yǎng)起到了很好的推動作用。公司在長期的生產運營中形成了一套完善的科技激勵政策，以激勵在技術研發(fā)、產品改進等。上海新影捷信息技術有限公司嚴格規(guī)范檔案管理系統(tǒng)，數字檔案室，智慧檔案館，檔案數字化服務產品管理流程，確保公司產品質量的可控可靠。公司擁有銷售/售后服務團隊，分工明細，服務貼心，為廣大用戶提供滿意的服務。