內容與格式檢查Word預處理：需檢查拼寫、縮略語、單位格式（如），設置多級列表自動編號（如），統(tǒng)一字體（宋體/TimesNewRoman）和段落格式。重復內容處理：相同劑型不同規(guī)格可共用模塊3，但需區(qū)分包裝系統(tǒng)（如、）。外文資料：中文在前、原文在后，參考文獻需中英文對照并建立跨網頁鏈接。使用符合ICH標準的eCTD編輯器自動生成XML骨架和MD5校驗值，拖拽PDF文件構建結構樹。序列管理：序列號從0000開始遞增，每次提交需更新序列，生命周期狀態(tài)（New/Replace/Delete）需在XML中明確標注。驗證與遞交：確保無驗證錯誤（如書簽缺失、超鏈接斷鏈），通過ESG等電子通道傳輸，光盤封面需包含申請?zhí)柡托蛄刑�。全生命周期管理版本：通過軟件實現(xiàn)網頁簽入/簽出、審批流程，支持歷史版本追溯。變更管理：增補（Append）和替換（Replace）需關聯(lián)原始序列，刪除（Delete）需徹底移除無效文件。 加拿大DMF注冊申報關技術支持。貴州eCTD歡迎選購
FDA圍繞eCTD發(fā)布了10余項法規(guī)指南，涵蓋格式要求、文件生命周期、數據安全等細節(jié)，其中《ICH M2 EWG》作為綜合性技術文件，成為企業(yè)申報的參考。eCTD的實施提升了審評效率，通過標準化XML結構和電子簽章技術，減少了紙質遞交的物流與時間成本，同時支持全生命周期管理，便于后續(xù)變更和補充資料的動態(tài)更。 美國在eCTD實施中注重與ICH國際標準的兼容性，例如采用統(tǒng)一的CTD模塊化結構和PDF技術規(guī)范。然而，其區(qū)域性要求（如信封信息中的Application ID、Submission Subtype）仍體現(xiàn)本土化特色。這種“國際框架+本地適配”的模式，既保障了跨國藥企的申報便利，又滿足了FDA的監(jiān)管需求。西藏藥品注冊eCTDeCTD申報軟件相關技術支持。
文件生命周期管理：eCTD支持文件替換（Replace）、刪除（Delete）等操作，而非增文件。例如，更臨床研究方案時需用Replace操作覆蓋舊版本�；�提交（Baseline Submission）可用于補充歷史紙質資料，但需在封面函中聲明無內容變更。 臨床數據與研究標簽文件（STF）：模塊4和5中的研究數據需通過STF（Study Tagging Files）引用，確保數據與文檔關聯(lián)。FDA要求數據集（如SAS XPORT格式）能置于模塊3-5，且單個文件超過4GB需拆分。2022年統(tǒng)計顯示，58%的ANDA因研究數據技術拒絕標準（TRC）錯誤被拒。 電子簽名與表格要求：FDA表格（如356h、1571）需使用數字簽名，PDF文件禁止加密或設置編輯限制。電子簽名需符合21 CFR Part 11規(guī)范，確保身份驗證、不可否認性和數據完整性。 外包服務與系統(tǒng)解決方案：賦悅科技累計提交超2000份eCTD申請，外包可降低40%人工錯誤率。
此次eCTD實施范圍的擴大對外企而言影響。實施范圍的擴大為外企提供了更多選擇，特別是在產品線中NDA和AND占比相當的情況下。外企的系統(tǒng)和流程相對成熟，因此它們對eCTD擴大范圍持積極態(tài)度，更愿意嘗試和改變。盡管過程中可能遇到技術或法規(guī)上的問題，但企業(yè)認為通過不斷反饋和與CDE溝通，能夠幫助提高整體申報效率和質量。此外，外企還面臨向更集成化法規(guī)信息管理系統(tǒng)的挑戰(zhàn)，特別是當需要遷移到系統(tǒng)時。如果盡早將產品遷移到eCTD，無論是系統(tǒng)遷移還是后續(xù)的生命周期管理都會更加順暢。 隨著eCTD實施范圍的擴大，供應商將擁有更多的業(yè)務機會。然而，中國藥品注冊體系相對年輕化，在推進eCTD實施過程中可能面臨各種問題。短期內，中小企業(yè)可能面臨資金壓力，需要考慮是否投入資金購買的eCTD系統(tǒng)。中長期來看，企業(yè)更關注的是如何建立一套完善的文檔管理體系，而不是完成遞交。這需要企業(yè)在前期投入更多時間和精力進行流程優(yōu)化和人員培訓。瑞士NDA注冊申報相關技術支持。
ANDA遞交： 按照ICH M4的CTD格式整理資料，并以eCTD格式遞交； 通過ESG通道遞交資料； 收到CDER的letter，說明資料已經進入FDA數據庫； 付GDUFA費，在資料遞交后的10日內到賬； ANDA接收： 繳費后，F(xiàn)DA初步審查資料的完整性，并會在60天給答復。 第一種情況是ANDA無缺陷，F(xiàn)DA給申請人發(fā)受理信（Acceptance Letter）； 第二種情況是ANDA包含少于10個小缺陷，F(xiàn)DA將會通過電話、傳真、電子郵件等方式通知發(fā)布IR (信息請求函)，讓申請人在7個日歷日內改正，若未按時補充所有需要的資料，F(xiàn)DA將拒收該ANDA； 第三種情況是ANDA包含1個或者多個重大缺陷，或10個以上的小缺陷，F(xiàn)DA將拒收該ANDA； 注：如果這邊被拒收，只退75%的費用。歐盟eCTD注冊外包相關技術支持。上海電子申報eCTD服務介紹
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eCTD 4.0版本的過渡與升級：FDA于2023年啟動eCTD 4.0技術試點，2024年9月正式接收申請，計劃2029年完成全過渡。4.0版本改用HL7 RPS標準替代XML，支持雙向通信和跨申請文件復用，例如同一Study ID可在IND和NDA享。模塊1的校驗碼從MD5升級為SHA-256，主干文件由index.xml改為submissionunit.xml，序列號取消前導零（如“1”而非“0001”）。企業(yè)需同步更軟件系統(tǒng)以適應架構。DMF與IND申報的特殊要求：針對Type II（原料藥）和Type IV（輔料）DMF，eCTD模塊3需詳細描述生產工藝、穩(wěn)定性數據，并附分析證書（COA）。FDA要求DMF持有人指定美國境內代理人，確保溝通效率，且LOA（授權書）需明確引用范圍。IND安全性報告（如SUSAR）需通過eCTD模塊5.3.5提交，15天內完成，并嵌入CIOMS或MedWatch表格。2024年指南強調，臨床數據庫需以SAS XPORT格式提交，單個文件超過4GB需拆分并說明規(guī)則。貴州eCTD歡迎選購
