一、低值易耗品是什么?低值易耗品是介于固定資產(chǎn)與普通消耗品之間的一類特殊物資,具有?“單價(jià)低、數(shù)量大、使用分散”?的特點(diǎn),通常分為兩類:?低值耐用品?單價(jià)低于固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)(如500-1000元),但可重復(fù)使用的小型設(shè)備或工具,例如:實(shí)驗(yàn)室:萬用表、小型離心機(jī)、恒溫加熱板辦公室:打印機(jī)、碎紙機(jī)、移動(dòng)硬盤后勤:手推車、維修工具包?易耗品?使用周期短、消耗量大的非耐耗品,例如:實(shí)驗(yàn)耗材:試管、濾紙、化學(xué)試劑辦公用品:打印紙、硒鼓、文具日常配件:電池、燈泡、U盤二、為何需要規(guī)范管理?低值易耗品雖“小”,但管理不善易引發(fā)?資源浪費(fèi)、成本失控?甚至?安全隱患?:?經(jīng)濟(jì)價(jià)值流失?:重復(fù)采購(gòu)、閑置積壓導(dǎo)致資金浪費(fèi);?效率降低?:緊急需求時(shí)因庫(kù)存不清延誤工作進(jìn)度;?安全風(fēng)險(xiǎn)?:危險(xiǎn)化學(xué)品或精密耗材未妥善保管可能引發(fā)事故(如試劑泄漏、數(shù)據(jù)丟失);?審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)?:無明確領(lǐng)用記錄易滋生廉政漏洞,影響合規(guī)性。 校園安全隱患排查,建立長(zhǎng)效機(jī)制。天津智能化后勤業(yè)務(wù)管理平臺(tái)
并結(jié)合當(dāng)年基本建設(shè)投資和經(jīng)費(fèi)的可能與庫(kù)存情況,在認(rèn)真調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,由各系(廠)及行政單位分類編制統(tǒng)配部管和進(jìn)口物品的年度購(gòu)置計(jì)劃。由主管部門會(huì)同校有關(guān)業(yè)務(wù)部門匯審平衡物品用途,分別列入**年度基本建設(shè)投資和財(cái)務(wù)計(jì)劃,提請(qǐng)主管校(院)長(zhǎng)批準(zhǔn)后。報(bào)請(qǐng)上級(jí)主管部門審查,根據(jù)**物資供應(yīng)渠道**訂貨?;窘ㄔO(shè)所需的材料申請(qǐng)計(jì)劃,按上級(jí)下達(dá)的控制指標(biāo)編報(bào)。三類物資可根據(jù)市場(chǎng)貨源情況與工作需要,編制較短期的物品購(gòu)置計(jì)劃,編審程序由學(xué)校自行規(guī)定。第十條采購(gòu)物品應(yīng)按照批準(zhǔn)的計(jì)劃由專職采購(gòu)人員進(jìn)行。采購(gòu)工作原則上由校一級(jí)主管部門統(tǒng)一**辦理。急需的零星、物品在校一級(jí)主管部門的同意和指導(dǎo)下,可由各系或使用單位負(fù)責(zé)購(gòu)置,做到及時(shí)采購(gòu),保證供應(yīng)。第十一條物品入庫(kù)前必須及時(shí)認(rèn)真**驗(yàn)收,辦理入庫(kù)手續(xù)。對(duì)貴重、稀缺和進(jìn)口物品,使用單位應(yīng)指派有經(jīng)驗(yàn)的人員協(xié)助保管人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收時(shí)必須注意質(zhì)量的檢查。驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)即根據(jù)有關(guān)規(guī)定向供貨或運(yùn)輸單位提出,及時(shí)辦理退、換或賠補(bǔ)手續(xù)。第四章庫(kù)存物品的管理第十二條高等**應(yīng)該本著實(shí)事求是、嚴(yán)格控制的精神,逐步推行庫(kù)存物品定額儲(chǔ)備制度。儲(chǔ)備定額應(yīng)經(jīng)校(院長(zhǎng)批準(zhǔn),報(bào)上級(jí)主管部門備案)。中國(guó)臺(tái)灣學(xué)校后勤內(nèi)控系統(tǒng)教室各類設(shè)備實(shí)現(xiàn)智能管理,教學(xué)更高效。
細(xì)化低值易耗物品管理,建立采購(gòu)領(lǐng)用流程和財(cái)務(wù)臺(tái)賬。利用平臺(tái)強(qiáng)化對(duì)低值易耗品從采購(gòu)到發(fā)放的精細(xì)化管理,建立出入庫(kù)臺(tái)賬。老師和管理人員通過移動(dòng)終端便捷進(jìn)行物品采購(gòu)審批、領(lǐng)用申請(qǐng)、物品配發(fā)的操作。依據(jù)物品采購(gòu)審批計(jì)劃,及入庫(kù)單、發(fā)票進(jìn)行報(bào)賬,變革傳統(tǒng)的“以報(bào)列支”的報(bào)銷模式,提高資金使用效率。搭載智能存取柜技術(shù),方便老師領(lǐng)取物品,解決了倉(cāng)庫(kù)管理員守候式發(fā)放的弊端,為后勤管理人員緊缺而釋放人力資源,降本增效。
智慧校園后勤數(shù)字化系統(tǒng)的建設(shè),首要是能更好地滿足日常教學(xué)、辦公、生活的各項(xiàng)功能性需求,為老師、管理者提供智能化監(jiān)管捷徑,更好地為校園各個(gè)分管部門的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)所服務(wù)。其次在所應(yīng)用的物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)軟硬件設(shè)計(jì)上應(yīng)有可靠合理的體系或框架作為技術(shù)支撐,用以保障系統(tǒng)平穩(wěn)、有效、持續(xù)運(yùn)行。再者,從校園宏觀管理層面出發(fā),物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)所提供的應(yīng)用模塊絕不僅*只為滿足功能需求、提供有力技術(shù)體系支撐,更多可以站在學(xué)?;蚪逃芾聿块T領(lǐng)導(dǎo)層角度,通過數(shù)據(jù)匯總整合、處理分析手段及時(shí)反饋問題,預(yù)判事物發(fā)展態(tài)勢(shì),為管理與決策工作提供支持。設(shè)備智能化,管理更便捷。
智慧后勤建設(shè)是以提升校園后勤服務(wù)品質(zhì)為目標(biāo),充分利用信息化、數(shù)字化、云存儲(chǔ)等技術(shù)手段,通過大數(shù)據(jù)集成與整合,建立學(xué)校后勤數(shù)據(jù)信息池,為學(xué)校后勤部門提供校園后勤服務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),從而指導(dǎo)后勤管理部門進(jìn)行人員分派,工作計(jì)劃、專項(xiàng)任務(wù)等,實(shí)現(xiàn)校園后勤治理現(xiàn)代化,建設(shè)校園后勤服務(wù)質(zhì)量監(jiān)管數(shù)字化平臺(tái)。建設(shè)一套可擴(kuò)展綠色校園智慧后勤綜合管控平臺(tái),通過物聯(lián)網(wǎng)、人工智能等技術(shù)的加持、軟硬件的集成,實(shí)現(xiàn)智慧監(jiān)測(cè)監(jiān)管及計(jì)費(fèi)管理,提升學(xué)校的能源利用和安全運(yùn)行效率,同時(shí)提高后勤管理效率。節(jié)能設(shè)備聯(lián)動(dòng),綠色環(huán)保校園。吉林學(xué)校資產(chǎn)后勤軟件研發(fā)
開啟校園管理新篇章。天津智能化后勤業(yè)務(wù)管理平臺(tái)
第十七條使用單位對(duì)在用物品應(yīng)建立定期抽查制度,并在每學(xué)年清查一次,清查結(jié)果報(bào)校主管部門審核備案,并及時(shí)調(diào)整留用量和有關(guān)賬薄記錄。第六章危險(xiǎn)物品的管理第十八條對(duì)易燃、易爆、劇毒、放射性及其他危險(xiǎn)物品,必須**工作認(rèn)真可靠并具有一定保管知識(shí)的專人加強(qiáng)管理。要經(jīng)常對(duì)提運(yùn)、使用和管理人員加強(qiáng)安全教育,采取必要的勞動(dòng)保護(hù)與安全措施,保證人身和物品安全。第十九條危險(xiǎn)物品的采購(gòu)和提運(yùn)應(yīng)嚴(yán)格遵照公安部門和交通運(yùn)輸部門的有關(guān)規(guī)定辦理。危險(xiǎn)物品的保管應(yīng)按照有關(guān)儲(chǔ)存管理規(guī)定的要求設(shè)立專庫(kù),分類存放,并應(yīng)建立經(jīng)常的安全檢查制度,防止因變質(zhì)、分解造成自燃和**。對(duì)劇毒和放射性物品必須加強(qiáng)集中保管,精確計(jì)量和記載,嚴(yán)加保衛(wèi),注意存放安全,**保衛(wèi)部門應(yīng)經(jīng)常予以指導(dǎo)和檢查。第二十條危險(xiǎn)物品的領(lǐng)用必須專人審批,限量發(fā)放。對(duì)劇毒物品的使用過程應(yīng)予嚴(yán)格控制和監(jiān)督,對(duì)其領(lǐng)、用、剩、廢、耗的數(shù)量必須詳細(xì)記錄,用剩數(shù)量及時(shí)退庫(kù)。危險(xiǎn)物品的空容器、變質(zhì)料、廢液渣滓應(yīng)予妥善處理,嚴(yán)禁隨意拋棄。第七章賬務(wù)處理第二十一條高等**物品賬卡的設(shè)置,應(yīng)按適當(dāng)集中掌握、分級(jí)負(fù)責(zé)管理的要求,盡量避免不必要的重復(fù),并做到口徑一致,以便查對(duì)和分析研究。天津智能化后勤業(yè)務(wù)管理平臺(tái)