外呼系統(tǒng)就是針對(duì)電銷而推出的電銷外呼系統(tǒng)的一項(xiàng)功能,由系統(tǒng)自動(dòng)呼出撥號(hào),客戶接通電話后轉(zhuǎn)人工坐席,由業(yè)務(wù)人員接通,外呼系統(tǒng)是針對(duì)電銷而推出電話軟件,簡(jiǎn)單來說,外呼系統(tǒng)相對(duì)于手機(jī),而外呼系統(tǒng)線路相對(duì)于手機(jī)卡,兩者一起使用,外呼系統(tǒng)線路是由三大運(yùn)營商提供的中繼線路。電銷外呼系統(tǒng)擁有許多的功能,比如智創(chuàng)良品的電銷外呼系統(tǒng),一鍵外呼,電腦自動(dòng)撥號(hào);多線應(yīng)答,通過設(shè)置自動(dòng)語音**與轉(zhuǎn)接,多重來電,自動(dòng)排隊(duì)等候,按需分配業(yè)務(wù)員;號(hào)碼過濾,無效號(hào)碼,關(guān)機(jī)空號(hào),自動(dòng)掛斷,有效客戶直達(dá);通話記錄:呼叫自動(dòng)記錄客戶號(hào)碼,時(shí)長(zhǎng),接通狀況;數(shù)據(jù)管理,客戶年齡,財(cái)產(chǎn)狀況,職業(yè),意向來源等相關(guān)信息,一鍵查看;員工監(jiān)督,后臺(tái)根據(jù)工作業(yè)績(jī),生成多維度報(bào)表,通話時(shí)長(zhǎng)、數(shù)量、隊(duì)列、語音,一鍵檢索等等??梢杂行П苊夂舫龃螖?shù)限制難題,防止封卡封號(hào),且通話質(zhì)量穩(wěn)定,號(hào)碼歸屬地可以指定,不用擔(dān)心號(hào)碼被標(biāo)記,充分發(fā)揮電銷優(yōu)勢(shì),助力電銷服務(wù)效率。 智能外呼系統(tǒng)**離職,降低人工成本、招聘成本、培訓(xùn)成本、硬件成本、流失成本。南昌銷售外呼系統(tǒng)平臺(tái)
通過外呼系統(tǒng)的預(yù)撥號(hào)的功能,自動(dòng)識(shí)別出空號(hào)、錯(cuò)號(hào)、忙音和關(guān)機(jī)等狀況,電話接通后方轉(zhuǎn)人工坐席,提高銷售效率達(dá)30%-50%。外呼系統(tǒng)采用多種方式的策略加以資源優(yōu)化,通過整合多個(gè)服務(wù)平臺(tái),更加高效合理的電話資源以及公司人員,快速、準(zhǔn)確、高效地實(shí)現(xiàn)信息的保存、傳遞、集成和共享,這樣不僅可更好地服務(wù)客戶,還可以實(shí)現(xiàn)人力調(diào)配的優(yōu)化,解放更多的人力。通過IVR的使用,將大量的重復(fù)性和標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)盡量采用自動(dòng)語音進(jìn)行處理,例如查詢、咨詢等工作,節(jié)省30%-80%的人力成本。通過外呼系統(tǒng)提供的日/周/月/年等統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表數(shù)據(jù),為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的產(chǎn)品、業(yè)務(wù)調(diào)整等決策提供強(qiáng)有力的幫助。所有的服務(wù)通話皆被錄音,可以再與客戶出現(xiàn)糾紛的時(shí)候提供有力的法律依據(jù),也可以用于公司對(duì)員工服務(wù)態(tài)度的考核。 南昌銷售外呼系統(tǒng)平臺(tái)外呼系統(tǒng)平臺(tái)支持?jǐn)?shù)據(jù)導(dǎo)入,通過外呼任務(wù)設(shè)置、實(shí)時(shí)提醒,有效保證銷售人員的工作量。
外呼系統(tǒng)就是用來進(jìn)行外呼的裝置,就像之前的電話裝置。若無運(yùn)營商提供線路,則不能進(jìn)行外呼呼叫。對(duì)于外呼系統(tǒng)來說,由于線路號(hào)碼較多,所以電話的來源較多。眾所周知,外呼系統(tǒng)的難題是電話號(hào)碼被封住了。所以外呼系統(tǒng)在選擇接線員時(shí),首先要考慮的是電話號(hào)碼的數(shù)量和質(zhì)量。什么是外呼系統(tǒng)中的電話數(shù)量?在企業(yè)采購?fù)夂粝到y(tǒng)后,需要為外呼系統(tǒng)配線。線商會(huì)為企業(yè)提供相應(yīng)的外呼電話號(hào)碼。公司使用的電話號(hào)碼越多,外呼系統(tǒng)就可以隨意使用,以防止同一號(hào)碼在外呼中被封死。一些大的電銷企業(yè)會(huì)準(zhǔn)備多條線路,每一條線路都有很多的可用電話。主要的就是為了防止線路出現(xiàn)不穩(wěn)定或全部封死的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)在進(jìn)行電銷時(shí),對(duì)電話號(hào)碼的要求總是越多越好。
托管式(租用式)電話外呼系統(tǒng)是一種可以租用坐席月租的電話外呼系統(tǒng)服務(wù)方式,企業(yè)使用電話外呼系統(tǒng)可以不用購買任何軟件、硬件系統(tǒng),只需具備人員、場(chǎng)地就可以快速建立自己的電話外呼系統(tǒng)。托管型電話外呼系統(tǒng)適用于中小型企業(yè)坐席數(shù)量不多,處于快速成長(zhǎng)階段,坐席需求變化不穩(wěn)定的中小企業(yè)。托管型電話外呼系統(tǒng)特點(diǎn)1、隨需應(yīng)變,企業(yè)可根據(jù)自己的需求,隨時(shí)增減座席數(shù)量。2、方便,靈活,前期投入低、無需一次性全額投入購買電話外呼系統(tǒng)軟、硬件按月支付坐席租用費(fèi)。3、托管型電話外呼系統(tǒng)采用的是共同分?jǐn)傋庥玫哪J絹韺?shí)現(xiàn)成本低廉的效果,其使用效果,功能數(shù)量,運(yùn)行能力,完全達(dá)到中小企業(yè)使用標(biāo)準(zhǔn)。4、托管型電話外呼系統(tǒng)平臺(tái)不受時(shí)間、場(chǎng)地限制,按需租用,靈活增減,通過獨(dú)特的多用戶管理和遠(yuǎn)程座席功能,滿足于電話外呼系統(tǒng)座席分布于不同地點(diǎn)的企業(yè)使用。 外呼系統(tǒng)為電銷人員設(shè)置任務(wù)呼叫,一個(gè)客戶溝通結(jié)束后,系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行下一個(gè)呼叫,坐席等待電話接通即可。
電話外呼系統(tǒng)建設(shè)有兩種方式:自建型電話外呼系統(tǒng)、托管型電話外呼系統(tǒng),但很多企業(yè)在建設(shè)電話外呼系統(tǒng)時(shí),都搞不清楚到底建設(shè)哪種方式更加適合自己,現(xiàn)在,簡(jiǎn)呼就為大家簡(jiǎn)單介紹一下,方便企業(yè)在建設(shè)電話外呼系統(tǒng)時(shí)更加清晰知道自己適合的電話外呼系統(tǒng)。一、自建式電話外呼系統(tǒng)是企業(yè)自主采購建設(shè)電話外呼系統(tǒng)所需的軟硬件設(shè)備建設(shè)的電話外呼系統(tǒng),是以控制管理平臺(tái)技術(shù)為前提,企業(yè)自身完全掌控電話外呼系統(tǒng)的所有數(shù)據(jù)信息,并與企業(yè)的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行有效融合,形成一套完整的IT信息通信系統(tǒng)。對(duì)企業(yè)而言,自建型電話外呼系統(tǒng)有如下優(yōu)點(diǎn):1、自建型電話外呼系統(tǒng),可以為客戶提供專業(yè)性較強(qiáng)和自建化的服務(wù),保密性也較強(qiáng),采取自建的方式并設(shè)置遠(yuǎn)程座席可以更好做好信息的保密和安全工作。2、從長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃來看,自建型電話外呼系統(tǒng)在建設(shè)初期會(huì)有一次相對(duì)較大的投資,但這種投資屬于“一勞永逸”。隨著企業(yè)自身的發(fā)展,電話外呼系統(tǒng)的規(guī)模也將在增大。采用自建電話外呼系統(tǒng),后期升級(jí)擴(kuò)容只需在原有的設(shè)備和系統(tǒng)上進(jìn)行擴(kuò)容,原有的設(shè)備和系統(tǒng)可以繼續(xù)使用,保護(hù)了原有的投資,節(jié)省投入成本。3、組網(wǎng)的靈活性,規(guī)模人數(shù)都可隨時(shí)改變。各個(gè)部門分組也可以隨時(shí)改變。 外呼系統(tǒng)通過大數(shù)據(jù)線索過濾,智能化操作流程,結(jié)合銷售使用場(chǎng)景與平臺(tái)通訊能力,致力于提高企業(yè)銷售業(yè)績(jī)。常州自動(dòng)外呼系統(tǒng)軟件
使用外呼系統(tǒng)時(shí),用耳麥直接連接電腦,網(wǎng)頁端打開外呼系統(tǒng)就可以使用了。南昌銷售外呼系統(tǒng)平臺(tái)
以往的電銷團(tuán)隊(duì),業(yè)務(wù)員的工作日常就是每天在工位上不斷的用電話撥打名單上的電話,一個(gè)接一個(gè)。打完了一個(gè)就劃掉一個(gè)。有意向就重點(diǎn)標(biāo)記。重復(fù)性很高,并且十分無聊,重要的是工作的效率很低?,F(xiàn)在換了自動(dòng)外呼系統(tǒng),自動(dòng)外呼系統(tǒng)怎么樣?自動(dòng)外呼系統(tǒng)主要是針對(duì)電話銷售、客服服務(wù)為主要溝通渠道的企業(yè)設(shè)計(jì)研發(fā)的電話營銷方案。外呼系統(tǒng)具備管理、業(yè)務(wù)報(bào)表分析、批量外呼、自動(dòng)外呼、篩選有效號(hào)碼、來電彈屏、錄音管理、后臺(tái)實(shí)時(shí)、接通量統(tǒng)計(jì)、撥打量統(tǒng)計(jì)等功能。自動(dòng)外呼系統(tǒng)提高了電話營銷效率、降低了企業(yè)用人與培訓(xùn)成本、提高了企業(yè)整體業(yè)績(jī)效益。在通信、電銷、旅游、保險(xiǎn)、金融等行業(yè)有著的應(yīng)用。分配給空閑坐席的時(shí)候,自動(dòng)外呼系統(tǒng)設(shè)置還可以進(jìn)行細(xì)分。比如說根據(jù)號(hào)碼是否是二次接通,分配給原來接通的坐席。根據(jù)坐席長(zhǎng)等待時(shí)間來分配。還可以分配到同一組,由快接聽的坐席進(jìn)行處理,激發(fā)員工的積極性。 南昌銷售外呼系統(tǒng)平臺(tái)
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