辦公用品采購(gòu)前，要向各部門收集并列好所需采購(gòu)清單，具體需要的產(chǎn)品、品牌以及型號(hào)，先列出主要分類，如辦公耗材、辦公用紙、辦公設(shè)備、辦公日用、電腦通訊數(shù)碼、辦公家具等。再詳細(xì)列出小分類，如復(fù)印紙，文件夾，中性筆，打印機(jī)等等，做到采購(gòu)前心中有數(shù)。彩色復(fù)印紙因其顏色豐富，比普通白色復(fù)印紙要更加的醒目，所以其使用優(yōu)勢(shì)非常明顯。比如對(duì)于商業(yè)宣傳用紙來(lái)說(shuō)，五彩繽紛的廣告紙更讓人覺得賞心悅目，作為情感表達(dá)用紙，比如感謝信、喜帖等等，溫暖的淺色系更能夠體現(xiàn)出溫馨與浪漫。墨盒是一個(gè)不密閉的容器，里面裝著打印的墨水。金山區(qū)常規(guī)辦公用品電話

低耗類：辦公用紙、記錄本、書釘、墨水、筆芯、茶壺、茶杯、紙杯、筆、便簽、便簽、電池、抽桿夾、文件夾、檔案盒、檔案袋、資料冊(cè)、訂書器、回形針、圖釘、大頭針、卷筆刀、橡皮擦、印泥、印油、票夾、掛鉤、尺、膠帶、筆筒、白板筆、固定膠、剪刀、膠水、涂改液、標(biāo)簽、打孔機(jī)、賬冊(cè)、復(fù)寫紙、計(jì)算器、臺(tái)歷、茶、紙兜等。除了以上常用的打印紙外，還有很多特殊的打印紙，如：不干膠紙、新聞紙、銅板紙、相片紙......這些紙張的用途不同，有的用于張貼于物體表面，如不干膠紙，有的用于打印相片，如相片紙；有的用于印刷報(bào)紙，如新聞紙.......在用這些紙張打印文件時(shí)，要重新設(shè)置一下紙張類型。崇明區(qū)日常辦公用品產(chǎn)品介紹復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、證卡機(jī)、考勤機(jī)等等……是集光學(xué)、機(jī)械、電子技術(shù)為一體的精密辦公設(shè)備。

這個(gè)對(duì)于圖文店和一些數(shù)碼加工廠比較合適，經(jīng)過(guò)自己的分切，就能降低復(fù)印紙的成本。特別是配合新型數(shù)碼噴墨印刷機(jī)，綜合成本會(huì)減低到傳統(tǒng)圖文店不敢想象的價(jià)位，不過(guò)用現(xiàn)成規(guī)格包裝好的紙張比較方便省事，而且防潮也比較好。同時(shí)涉及到復(fù)印機(jī)對(duì)紙張的適應(yīng)性，紙品質(zhì)量也要做測(cè)試，一般圖文店不建議大紙分切。與白色復(fù)印紙相比，彩色復(fù)印紙的優(yōu)勢(shì)就是顏色豐富多彩，并且其色彩還是按色調(diào)系歸類的，淺色系統(tǒng)主要包括綠色、藍(lán)色、黃色、粉紅色、淺灰色和淺紫色等；中色系主要包括翠綠、湖藍(lán)、大紅色等；深色主要包括檸檬黃、橙色、黑色、紫色等。那么多顏色豐富的復(fù)印紙，都可以用在哪些地方呢？

復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、證卡機(jī)、考勤機(jī)等等……是集光學(xué)、機(jī)械、電子技術(shù)為一體的精密辦公設(shè)備，通過(guò)使用顆小的靜電墨粉，利用靜電原理，在感光材料上形成靜電潛像，使微小的墨粉附在感光材料上，再將其轉(zhuǎn)印到紙上從而得到需要副本。這個(gè)工序是利用靜電的特性進(jìn)行的。因此，在機(jī)器內(nèi)部的傳動(dòng)部件、光學(xué)部件以及高壓部件上容易附著紙屑、漂浮的墨粉等，但這些的存在只會(huì)影響復(fù)印的質(zhì)量。若放任不管，會(huì)增加機(jī)器的驅(qū)動(dòng)負(fù)荷，妨礙熱量的排除，說(shuō)不定也可能是造成機(jī)器故障的原因。鑒于辦公用品的繁瑣性，推薦使用軟件系統(tǒng)來(lái)達(dá)到精確管理，如求索辦公用品管理系統(tǒng)是以庫(kù)存管理為主線。

日用品：生活用紙、一次性用品、清潔用品、勞保用品、五金工具、碳酸飲料、辦公茶咖啡、純凈水、方便食品、抽紙、卷筒紙、大盤紙、衛(wèi)生紙、紙巾/濕巾、毛巾、手帕、杯具：茶壺/水壺、茶具、保溫杯、塑料杯、水杯、紙杯、卡通杯、陶瓷杯、馬克杯、杯子貼掛件、杯墊、玻璃杯、咖啡杯;飲食品：茶/咖啡/方便食品/飲用水/餅干;手套、口罩、鞋套、工作服。墨盒是一個(gè)不密閉的容器，里面裝著打印的墨水。墨水盒分為兩種，一種是墨盒上直接帶有打印頭的，一般用在中低端產(chǎn)品上。另一種是打印頭、墨盒分離的設(shè)計(jì)，主要是面向打印量大的領(lǐng)域，彩色墨盒分色。辦公用品采購(gòu)清單確定之后，要了解辦公用品的價(jià)格與品牌，科學(xué)地選擇供應(yīng)商。普陀區(qū)日常辦公用品入庫(kù)

辦公托管還是一個(gè)新概念，也是一項(xiàng)新服務(wù)。在市場(chǎng)上能夠提供辦公托管服務(wù)的企業(yè)很少，沒(méi)有統(tǒng)一的定義。金山區(qū)常規(guī)辦公用品電話

辦公用品采購(gòu)清單確定之后，要了解辦公用品的價(jià)格與品牌，科學(xué)地選擇供應(yīng)商。而不是簡(jiǎn)單的把清單上的物質(zhì)買回來(lái)就完事了。了解價(jià)格與品牌的方式有很多，簡(jiǎn)便的便是 通過(guò)網(wǎng)絡(luò)辦公采購(gòu)平臺(tái)去了解，不可以看到產(chǎn)品的外形、功能與樣式，而且可以貨比三家，采購(gòu)到高性價(jià)比的辦公用品。在辦公方面，彩色復(fù)印紙還可以用來(lái)文件分類，只需要在不同的文件中插入不同顏色的彩色復(fù)印紙，并在彩色復(fù)印紙上標(biāo)注下面文件的內(nèi)容，就有助于我們迅速找到所需的文件類型，進(jìn)而提升工作效率。隨著復(fù)印紙的用途越來(lái)越廣，使用的人也越來(lái)越多。很多企業(yè)會(huì)使用固定的幾個(gè)品牌的復(fù)印紙。但是隨著需求量的增加，復(fù)印紙也是隔三差五的漲價(jià)，如何買到性價(jià)比高的復(fù)印紙，對(duì)降低成本很重要。金山區(qū)常規(guī)辦公用品電話

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