辦公用品采購前，要向各部門收集并列好所需采購清單，具體需要的產(chǎn)品、品牌以及型號，先列出主要分類，如辦公耗材、辦公用紙、辦公設(shè)備、辦公日用、電腦通訊數(shù)碼、辦公家具等。再詳細(xì)列出小分類，如復(fù)印紙，文件夾，中性筆，打印機等等，做到采購前心中有數(shù)。彩色復(fù)印紙因其顏色豐富，比普通白色復(fù)印紙要更加的醒目，所以其使用優(yōu)勢非常明顯。比如對于商業(yè)宣傳用紙來說，五彩繽紛的廣告紙更讓人覺得賞心悅目，作為情感表達(dá)用紙，比如感謝信、喜帖等等，溫暖的淺色系更能夠體現(xiàn)出溫馨與浪漫。辦公用品采購清單確定之后，要了解辦公用品的價格與品牌，科學(xué)地選擇供應(yīng)商。金山區(qū)常規(guī)辦公用品供應(yīng)購置

鼓粉一體式耗材，什么是鼓粉一體耗材？顧名思義，鼓粉一體式耗材意思就是粉盒部分和鼓架部分是結(jié)合在一起的，不是分開的。在前些年這種結(jié)構(gòu)的激光打印耗材占市場的主流，因為我激光打印機品牌里面的巨頭" 惠普HP"，惠普激光打印機在前些年所有的耗材都是一體式結(jié)構(gòu)（另外，像佳能、三星等激光打印耗材也是以鼓粉一體式結(jié)構(gòu)為主）。在辦公用品網(wǎng)站上，你不但可以直觀的看到商品的基本外形功能樣式，并且更容易做到貨比三家，購買到物美價廉的辦公用品。你可以多找?guī)准肄k公用品供應(yīng)商比較價格，還需要注意供貨商的報價是否是注明品牌，綜合比較一下采購成本等。上海正規(guī)辦公用品供應(yīng)哪家便宜復(fù)印機、打印機、傳真機、證卡機、考勤機等等……是集光學(xué)、機械、電子技術(shù)為一體的精密辦公設(shè)備。

因為大多數(shù)公司或者工廠由于人數(shù)多，部門復(fù)雜，往往在辦公用品的需求和采購上工作量很大而且繁雜。市場上出現(xiàn)了一類公司專業(yè)提供辦公用品的配貨和送貨服務(wù)。這類公司大都有自己的網(wǎng)站，通過網(wǎng)站展示自己的產(chǎn)品，然后客戶根據(jù)需求，通過電話或者傳真下單，這類公司把客戶需求的產(chǎn)品在承諾的時間內(nèi)送到指定的地點，解決了工廠采購的很多繁瑣的問題，使得客戶節(jié)省了時間，提升了工作效率。很多供應(yīng)商為了減少利潤，都推出了簡單包裝版，這種簡包裝的復(fù)印紙質(zhì)量和同品牌的質(zhì)量是一樣的，不同的是廠家降低了包裝的費用；使用簡單的包裝，換裝不換樣，經(jīng)濟適用。如果要長期的合作，可以拿到一個好價位。

復(fù)印機、打印機、傳真機、證卡機、考勤機等等……是集光學(xué)、機械、電子技術(shù)為一體的精密辦公設(shè)備，通過使用顆小的靜電墨粉，利用靜電原理，在感光材料上形成靜電潛像，使微小的墨粉附在感光材料上，再將其轉(zhuǎn)印到紙上從而得到需要副本。這個工序是利用靜電的特性進(jìn)行的。因此，在機器內(nèi)部的傳動部件、光學(xué)部件以及高壓部件上容易附著紙屑、漂浮的墨粉等，但這些的存在只會影響復(fù)印的質(zhì)量。若放任不管，會增加機器的驅(qū)動負(fù)荷，妨礙熱量的排除，說不定也可能是造成機器故障的原因。包裝材料的再利用和循環(huán)處理：不論訂購量有多大，終都可能要扔掉一些包裝材料。

辦公托管會給企業(yè)帶來諸多好處，企業(yè)辦公后勤管理的目標(biāo)是使辦公更有效率，有效率才能保障業(yè)務(wù)和事項的順利進(jìn)展。任何企業(yè)都希望自己的辦公更有效率，然而，繁雜的辦公用品采購、軟硬件設(shè)備維護以及瑣碎的行政安排等繁雜的后勤工作耗費了企業(yè)大量的人力、物力和財力乃至精力，而所有的這些辦公后勤工作都不直接產(chǎn)生利潤，有形尤其是無形的成本卻依然在持續(xù)地增加。根據(jù)大量的實際調(diào)研和經(jīng)營運作得出，企業(yè)辦公后勤內(nèi)耗掉了企業(yè)36.8%的管理，同時，根據(jù)實踐運作經(jīng)驗，企業(yè)的辦公后勤成本有15%—30%的節(jié)省空間。因此，企業(yè)需要改進(jìn)自己的辦公后勤管理，辦公托管是比較好的改進(jìn)方式。墨盒是一個不密閉的容器，里面裝著打印的墨水。金山區(qū)常規(guī)辦公用品供應(yīng)購置

如果覺得一旦墨粉用盡就要更換整套耗材的方式不夠經(jīng)濟，也可以采用"易" 型的耗材。金山區(qū)常規(guī)辦公用品供應(yīng)購置

包裝材料的再利用和循環(huán)處理：不論訂購量有多大，終都可能要扔掉一些包裝材料。在把這些材料交給專門機構(gòu)進(jìn)行再處理之前，可以考慮自己如何進(jìn)行再處理。比如，紙板箱可用來裝運東西，塑料袋、塑料泡沫等可用來存放和保護貴重物品。監(jiān)管紙張的使用情況：美國環(huán)境保護署公布的統(tǒng)計數(shù)字顯示，一般情況下，辦公室里平均每人每天產(chǎn)生的廢紙約為0．7公斤。通過以下方法可節(jié)省紙張的用量：在必須的時候才復(fù)?。粡?fù)印紙正反兩面都要使用；購買再循環(huán)成分高的紙張。壓感打印紙又稱無碳打印紙，它與普通的A4紙不同，它適合于針式打印機，通過打印機的針頭壓著，使紙上的色彩變成文字，一聯(lián)通過色帶壓上文字的顏色，壓感打印紙比較常用，是倉庫領(lǐng)料、入庫的好幫手！金山區(qū)常規(guī)辦公用品供應(yīng)購置

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