辦公托管會給企業(yè)帶來諸多好處，企業(yè)辦公后勤管理的目標是使辦公更有效率，有效率才能保障業(yè)務和事項的順利進展。任何企業(yè)都希望自己的辦公更有效率，然而，繁雜的辦公用品采購、軟硬件設備維護以及瑣碎的行政安排等繁雜的后勤工作耗費了企業(yè)大量的人力、物力和財力乃至精力，而所有的這些辦公后勤工作都不直接產(chǎn)生利潤，有形尤其是無形的成本卻依然在持續(xù)地增加。根據(jù)大量的實際調研和經(jīng)營運作得出，企業(yè)辦公后勤內耗掉了企業(yè)36.8%的管理，同時，根據(jù)實踐運作經(jīng)驗，企業(yè)的辦公后勤成本有15%—30%的節(jié)省空間。因此，企業(yè)需要改進自己的辦公后勤管理，辦公托管是比較好的改進方式。辦公托管還是一個新概念，也是一項新服務。在市場上能夠提供辦公托管服務的企業(yè)很少，沒有統(tǒng)一的定義。靜安區(qū)互聯(lián)網(wǎng)辦公用品批發(fā)發(fā)放

因為大多數(shù)公司或者工廠由于人數(shù)多，部門復雜，往往在辦公用品的需求和采購上工作量很大而且繁雜。市場上出現(xiàn)了一類公司專業(yè)提供辦公用品的配貨和送貨服務。這類公司大都有自己的網(wǎng)站，通過網(wǎng)站展示自己的產(chǎn)品，然后客戶根據(jù)需求，通過電話或者傳真下單，這類公司把客戶需求的產(chǎn)品在承諾的時間內送到指定的地點，解決了工廠采購的很多繁瑣的問題，使得客戶節(jié)省了時間，提升了工作效率。很多供應商為了減少利潤，都推出了簡單包裝版，這種簡包裝的復印紙質量和同品牌的質量是一樣的，不同的是廠家降低了包裝的費用；使用簡單的包裝，換裝不換樣，經(jīng)濟適用。如果要長期的合作，可以拿到一個好價位。楊浦區(qū)標準辦公用品批發(fā)購置復印機、打印機、傳真機、證卡機、考勤機等等……是集光學、機械、電子技術為一體的精密辦公設備。

辦公用品采購前，要向各部門收集并列好所需采購清單，具體需要的產(chǎn)品、品牌以及型號，先列出主要分類，如辦公耗材、辦公用紙、辦公設備、辦公日用、電腦通訊數(shù)碼、辦公家具等。再詳細列出小分類，如復印紙，文件夾，中性筆，打印機等等，做到采購前心中有數(shù)。彩色復印紙因其顏色豐富，比普通白色復印紙要更加的醒目，所以其使用優(yōu)勢非常明顯。比如對于商業(yè)宣傳用紙來說，五彩繽紛的廣告紙更讓人覺得賞心悅目，作為情感表達用紙，比如感謝信、喜帖等等，溫暖的淺色系更能夠體現(xiàn)出溫馨與浪漫。

復印機、打印機、傳真機、證卡機、考勤機等等……是集光學、機械、電子技術為一體的精密辦公設備，通過使用顆小的靜電墨粉，利用靜電原理，在感光材料上形成靜電潛像，使微小的墨粉附在感光材料上，再將其轉印到紙上從而得到需要副本。這個工序是利用靜電的特性進行的。因此，在機器內部的傳動部件、光學部件以及高壓部件上容易附著紙屑、漂浮的墨粉等，但這些的存在只會影響復印的質量。若放任不管，會增加機器的驅動負荷，妨礙熱量的排除，說不定也可能是造成機器故障的原因。如果覺得一旦墨粉用盡就要更換整套耗材的方式不夠經(jīng)濟，也可以采用"易" 型的耗材。

日用品：生活用紙、一次性用品、清潔用品、勞保用品、五金工具、碳酸飲料、辦公茶咖啡、純凈水、方便食品、抽紙、卷筒紙、大盤紙、衛(wèi)生紙、紙巾/濕巾、毛巾、手帕、杯具：茶壺/水壺、茶具、保溫杯、塑料杯、水杯、紙杯、卡通杯、陶瓷杯、馬克杯、杯子貼掛件、杯墊、玻璃杯、咖啡杯;飲食品：茶/咖啡/方便食品/飲用水/餅干;手套、口罩、鞋套、工作服。墨盒是一個不密閉的容器，里面裝著打印的墨水。墨水盒分為兩種，一種是墨盒上直接帶有打印頭的，一般用在中低端產(chǎn)品上。另一種是打印頭、墨盒分離的設計，主要是面向打印量大的領域，彩色墨盒分色。因為大多數(shù)公司或者工廠由于人數(shù)多，部門復雜，往往在辦公用品的需求和采購上工作量很大而且繁雜。奉賢區(qū)常用辦公用品批發(fā)購置

辦公用品采購清單確定之后，要了解辦公用品的價格與品牌，科學地選擇供應商。靜安區(qū)互聯(lián)網(wǎng)辦公用品批發(fā)發(fā)放

如果覺得一旦墨粉用盡就要更換整套耗材的方式不夠經(jīng)濟，也可以采用"易" 型的耗材，這種耗材會在粉盒上留有口，用戶可以購買型號匹配的墨粉，自行灌粉。但是一個激光打印耗材一般經(jīng)過 3 個周期，也就是灌粉2 次之后，也會達到使用壽命，一定要更換了。大家要注意：在使用易耗材，在的時候一定要記得清理廢粉，否則容易造成廢粉倉爆倉碳粉墨粉泄漏。另外瓶裝墨粉倒入口前需要將粉倉里面之前殘余的墨粉先倒出來，再講瓶裝墨粉搖勻再倒入加口。靜安區(qū)互聯(lián)網(wǎng)辦公用品批發(fā)發(fā)放

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