在應(yīng)對特殊業(yè)務(wù)需求時,館員工作站所具備的靈活標簽信息配置功能,無疑發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。以舉辦主題展覽或臨時活動為例,當圖書館籌備一場“文藝復(fù)興時期藝術(shù)瑰寶”主題展覽時,工作人員可利用該功能,在相關(guān)圖書標簽中精細寫入展覽主題代碼“RenaissanceArt2024”、活動專屬標識如獨特的圖標或簡短活動名稱等信息。在活動開展期間,只需通過檢索這些特定標簽信息,便能迅速從海量藏書中篩選出《達芬奇?zhèn)鳌贰睹组_朗基羅雕塑全集》等與展覽主題緊密相關(guān)的圖書,極大地方便了集中展示與管理,為參觀者打造出一個系統(tǒng)、各方面的主題圖書展示區(qū)。在圖書捐贈管理方面,此功能同樣大顯身手。當收到一批來自當?shù)仄髽I(yè)的圖書捐贈時,工作人員可以在相應(yīng)圖書標簽中配置捐贈來源信息,詳細記錄捐贈企業(yè)名稱,如“XX科技有限公司”,同時記錄捐贈時間,精確到具體年月日,如“2024年5月10日”。通過這些詳細的標簽信息,能夠完善每本捐贈圖書的管理檔案,從源頭上梳理清楚圖書的來龍去脈,進一步提升圖書館對各類圖書資源的精細化管理水平,確保每一份捐贈都能得到妥善記錄與管理。館員工作站對操作類型的統(tǒng)計,能幫助圖書館分析讀者的借閱偏好與業(yè)務(wù)需求。江蘇信息館員工作站聯(lián)系方式
TPAD 系列讀寫一體機和館員工作站在設(shè)計上注重設(shè)備維護與保養(yǎng)的便利性。一體化設(shè)計使得設(shè)備內(nèi)部結(jié)構(gòu)相對簡單,減少了維護的復(fù)雜性。對于一些易損部件,如天線等,采用模塊化設(shè)計,便于更換。在日常維護中,設(shè)備支持自檢功能,可自動檢測設(shè)備的運行狀態(tài),如射頻功率、通信接口等是否正常。一旦發(fā)現(xiàn)故障,可通過設(shè)備自帶的故障提示功能,快速定位故障點,方便維修人員進行維修。而且,由于設(shè)備采用常見的 USB 通信接口和標準的供電方式,在維修時無需特殊的工具和設(shè)備,降低了維護成本和難度。陜西數(shù)字文化館館員工作站館員工作站高穩(wěn)定性的精細識別,讓圖書館在不同場景下都能高效開展工作,提升圖書館服務(wù)的可靠性與持續(xù)性。
在網(wǎng)絡(luò)故障或系統(tǒng)維護等特殊情況下,館員工作站的離線處理功能顯得尤為重要。即使與圖書館業(yè)務(wù)自動化系統(tǒng)失去網(wǎng)絡(luò)連接,工作人員依然可以借助工作站的離線處理功能,繼續(xù)進行借還、編目等基本操作。工作站會將離線操作的數(shù)據(jù)暫時存儲在本地,待網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)或系統(tǒng)正常運行后,自動將數(shù)據(jù)同步到圖書館業(yè)務(wù)自動化系統(tǒng)中。例如在圖書館進行網(wǎng)絡(luò)升級時,可能會出現(xiàn)短暫的網(wǎng)絡(luò)中斷,此時館員工作站的離線處理功能保證了圖書館的服務(wù)不會中斷,讀者依然可以正常借還書籍,維持圖書館的日常運營秩序,提升了圖書館服務(wù)的穩(wěn)定性與可靠性。
對于圖書館工作人員而言,精細的圖書定位功能猶如一把神奇的鑰匙,極大地便利了圖書的上架與整理工作。在新書入庫階段,工作人員只需在館員工作站輸入新書的相關(guān)信息,工作站便能迅速給出該書應(yīng)放置的準確位置,無論是在龐大書庫的哪個角落,都能精細鎖定。當歸還的圖書需要上架時,這一功能同樣發(fā)揮著關(guān)鍵作用,工作人員借助工作站獲取的位置信息,能夠輕松將歸還書籍歸位,有效避免了因人工判斷失誤而導(dǎo)致的錯架現(xiàn)象,確保每一本書都能在書架上找到其正確的 “歸宿”。在日常書架整理工作中,工作人員無需再像以往那樣在眾多書架間盲目尋找需要整理的書籍,只需通過工作站輸入相關(guān)書籍的關(guān)鍵詞或編號,便能快速定位到目標書籍,提高了整理效率,讓書架始終保持整齊有序的狀態(tài) ??梢员苊庵貜?fù)工作,進一步提高了盤點工作的效率與準確性,確保圖書館館藏數(shù)據(jù)的完整性與準確性。
館員工作站配備的 RFID 讀寫裝置具有極高的精細度。在圖書館的海量藏書中,即使多本粘貼 RFID 標簽的書籍堆疊在一起,讀寫裝置也能準確識別每一個標簽信息,避免誤讀與漏讀。這一精細識別特性在圖書盤點工作中尤為重要。以往人工盤點圖書,不僅工作量巨大,還容易出現(xiàn)錯漏。而使用館員工作站進行盤點,工作人員只需手持讀寫設(shè)備在書架間快速走過,就能自動識別每一本書籍的 RFID 標簽,完成盤點工作。例如在大型圖書館的年度盤點中,借助館員工作站,原本需要耗費數(shù)周時間的工作,如今只需幾天即可完成,節(jié)省了人力與時間成本,同時保證了盤點數(shù)據(jù)的準確性,為圖書館的館藏管理提供了堅實的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。在應(yīng)對特殊業(yè)務(wù)需求時,靈活的標簽信息配置功能發(fā)揮著重要作用。陜西數(shù)字文化館館員工作站
AFI 值配置可用于對圖書分類管理,可設(shè)置相應(yīng)的 AFI 值,便于系統(tǒng)對圖書進行分類檢索,提高圖書管理效率。江蘇信息館員工作站聯(lián)系方式
某高校圖書館引入了 TPAD 系列讀寫一體機和館員工作站后,圖書館的管理效率得到了明顯提升。在借還書高峰期,學(xué)生們使用自助借還書機,TPAD 系列讀寫一體機快速讀取圖書標簽,配合館員工作站對學(xué)生校園卡(RFID 讀者一卡通)的識別,平均每本書的借還時間縮短至幾秒鐘,減少了學(xué)生排隊等待的時間。在圖書盤點工作中,工作人員利用一體機的高速讀取能力,能夠在短時間內(nèi)完成整個圖書館書架上圖書的盤點,并且通過館員工作站的數(shù)據(jù)分析功能,快速發(fā)現(xiàn)錯架、遺失圖書,及時進行整理和查找,使得圖書館的圖書管理更加有序,為師生提供了更好的服務(wù)。江蘇信息館員工作站聯(lián)系方式