有效組織必須做到為員工創(chuàng)造一個(gè)比較好的內(nèi)部環(huán)境,協(xié)調(diào)員工關(guān)系以達(dá)到統(tǒng)一致,**協(xié)力,運(yùn)用人力與物力實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。組織是一個(gè)團(tuán)體所要實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的工具,同一組織中不同層次的員工構(gòu)成了領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,這種從屬關(guān)系在一定程度上影響員工的心理反應(yīng),而組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)不是依靠個(gè)人的能力所能完成的,它是整體智慧的結(jié)晶。從這個(gè)意義上說,有效率的組織必須確保員工心理上的統(tǒng)一和力量上的凝聚。高效組織必須做到使內(nèi)部信息快速傳遞,以提高企業(yè)經(jīng)營效益,確保企業(yè)經(jīng)營活力。對會展組織者來說,如何使企業(yè)現(xiàn)有的各項(xiàng)資源包括人、財(cái)、物等,圍繞企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)有效營運(yùn)起來是其面臨的重要問題之一。合理而高效的組織形式將是確保組展活動(dòng)正常運(yùn)行的前提條件,組展質(zhì)量如何、效率如何、效益如何,都與組織工作的開展密切相關(guān)。會展組織目的編輯在于在會展過程中形成整體力量,以完成單獨(dú)個(gè)人力量的簡單總和所不能完成的各項(xiàng)展示活動(dòng),實(shí)現(xiàn)不同于個(gè)人目標(biāo)的組織總體目標(biāo)。會展組織存在于會展工作的各個(gè)方面。會展組織的**目的是建立一個(gè)結(jié)構(gòu)比較優(yōu)化的會展組織結(jié)構(gòu),在盡可能減少組織成員數(shù)量的同時(shí),高效完成組織擔(dān)負(fù)的任務(wù)。會展是指會議、展覽(Exhibition,Trade Show或Trade Events)、大型活動(dòng)等集體性的商業(yè)或非商業(yè)活動(dòng)的簡稱。浙江品質(zhì)主題文化館排名靠前
三)培養(yǎng)專業(yè)人才人才在會展中的作用極為重要,高素質(zhì)的會展人才能夠?yàn)闀乖鎏砀蟮幕盍?,使會展更加完善。然而我國的會展教育事業(yè)起步較晚,沒有完善的會展人才培養(yǎng)體制,因此會展人才仍然無法滿足會展市場的需要,尤其是在一些較為高級的會展中,更是缺乏高素質(zhì)和專業(yè)性的會展人才,這就給會展的良性發(fā)展帶來了很大的阻礙,因此加強(qiáng)會展專業(yè)人才的培養(yǎng)十分重要。建議會展教學(xué)在專業(yè)設(shè)置上更加清晰,突出重點(diǎn),滿足學(xué)生的專項(xiàng)學(xué)習(xí),讓學(xué)生能夠在一個(gè)專業(yè)的教學(xué)環(huán)境下深入研究學(xué)習(xí)。同時(shí),學(xué)校在培養(yǎng)人才時(shí),應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與會展企業(yè)的深度合作,給學(xué)生提供更多的實(shí)踐機(jī)會,并根據(jù)當(dāng)前會展行業(yè)對會展人才的需求,培養(yǎng)適用性的會展人才。而企業(yè)應(yīng)當(dāng)給會展學(xué)習(xí)人員提供實(shí)習(xí)機(jī)會,讓其在會展中進(jìn)行學(xué)習(xí),同時(shí)也應(yīng)當(dāng)不斷優(yōu)化人才培養(yǎng)方法,進(jìn)而為社會提供更加***的專業(yè)人才。(四)完善會展相關(guān)法律、法規(guī)為了能夠更好地推進(jìn)會展管理,我國需要健全和完善與會展相關(guān)的法律、法規(guī)。首先需要對現(xiàn)有零散的法律、法規(guī)進(jìn)行整理,并根據(jù)會展業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況來對會展法進(jìn)行構(gòu)建;其次,**應(yīng)當(dāng)在法律上對會展予以保障,規(guī)范會展業(yè)的發(fā)展,不斷完善相關(guān)的法律法規(guī)。湖北主題文化館原則主題文化館調(diào)節(jié)供需功能展覽會可以視為信息市場,信息得以交換,企業(yè)參展產(chǎn)品的信息實(shí)為市場信息。
各職能機(jī)構(gòu)在自己業(yè)務(wù)范圍內(nèi)可以向下級下達(dá)命令和指示,直接指揮下屬。組織內(nèi)除直線主管外還相應(yīng)地設(shè)立一些組織機(jī)構(gòu),分擔(dān)某些職能管理的業(yè)務(wù)。職能型組織結(jié)構(gòu)職能型組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)是,由于吸收**參加管理,減輕了上層管理者的負(fù)擔(dān),使他們有可能集中注意力以實(shí)行自己的職責(zé)。能夠適應(yīng)現(xiàn)代組織技術(shù)比較復(fù)雜和管理分工較細(xì)的特點(diǎn)。缺點(diǎn)是多頭領(lǐng)導(dǎo)妨礙了組織的統(tǒng)一指揮,不利于明確劃分職責(zé)與職權(quán);各職能機(jī)構(gòu)往往從本單位的業(yè)務(wù)出發(fā)考慮工作,橫向聯(lián)系差;對于環(huán)境發(fā)展變化的適應(yīng)性差,不夠靈活;強(qiáng)調(diào)專業(yè)化,使管理者忽略了本專業(yè)以外的知識,不利于培養(yǎng)上層管理者。3.直線—參謀型組織結(jié)構(gòu)。按照組織職能來劃分部門和設(shè)置機(jī)構(gòu),實(shí)行專業(yè)分工;把組織管理機(jī)構(gòu)和人員分為兩類,一類是直線指揮部門和人員,一類是參謀部門和人員。直線部門和人員在自己的職責(zé)范圍內(nèi)有決定權(quán),對其所屬人員的工作實(shí)行指揮和命令并負(fù)全部責(zé)任。職能部門則是直線主管的參謀,只能對下級機(jī)構(gòu)提供建議和業(yè)務(wù)指導(dǎo),沒有指揮和命令的權(quán)力。直線—參謀型組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)是各級直線管理者都有相應(yīng)的職能機(jī)構(gòu)和人員作為參謀和助手,因而能夠?qū)Ρ静窟M(jìn)行有效管理。
程度有深淺之分,大致可歸納為***、社會文化、經(jīng)濟(jì)和技術(shù)四個(gè)方面。***環(huán)境包括一個(gè)國家的社會制度,***黨的性質(zhì),**的方針、政策、法令等。不同的國家有著不同的社會制度,不同的社會制度對組織活動(dòng)有著不同的限制和要求。即使社會制度不變的同一個(gè)國家,在不同時(shí)期,由于***黨的不同,其**的方針特點(diǎn)、政策傾向?qū)菇M織活動(dòng)的態(tài)度和影響也是不斷變化的。對于這些變化,會展組織必須通過對***環(huán)境的研究,了解國家和**禁止組織干什么、允許組織干什么、鼓勵(lì)組織干什么,從而使組織活動(dòng)符合社會利益,受到**的保護(hù)和支持。社會文化環(huán)境包括一個(gè)國家或地區(qū)的居民教育程度、文化水平、宗教信仰、風(fēng)俗習(xí)慣、審美觀念、價(jià)值觀念等。文化水平會影響居民的需求層次;宗教信仰和風(fēng)俗習(xí)慣會禁止或**某些活動(dòng)的進(jìn)行;價(jià)值觀念會影響居民對組織目標(biāo)、組織活動(dòng)以及組織存在的態(tài)度;審美觀念則會影響人們對組織活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)方式以及活動(dòng)成果的態(tài)度。因此,在建立會展組織的過程中,要充分考慮社會文化環(huán)境對會展組織及會展過程的影響。如終端消費(fèi)品的展出受所在城市消費(fèi)偏好和消費(fèi)水平的影響,所以往往選擇人口較多、消費(fèi)水平較高的城市。主題文化館按會展項(xiàng)目內(nèi)容分類可以分為綜合類會展項(xiàng)目和專業(yè)類會展項(xiàng)目。
實(shí)行會展的市場準(zhǔn)入機(jī)制,使會展的運(yùn)行體制更加規(guī)范化。**后,對會展法實(shí)施過程中所存在的問題給予***、系統(tǒng)的分析,并采取有效的對策進(jìn)行解決,從而為會展法的順利實(shí)施提供良好的法律氛圍,更好地推動(dòng)會展業(yè)的發(fā)展。(五)堅(jiān)持管理創(chuàng)新與人本管理除了教育、制度、法律法規(guī)及市場經(jīng)濟(jì)的作用,創(chuàng)新管理是提高會展質(zhì)量的一個(gè)主要途徑。創(chuàng)新管理可以提高會展管理效率,節(jié)約人力成本,同時(shí)能夠大幅提高會展的質(zhì)量。組織會展不難,但是組織一個(gè)專業(yè)的、高質(zhì)量的會展,推動(dòng)行業(yè)發(fā)展,同時(shí)讓會展可以成為一個(gè)城市、地區(qū)的標(biāo)志性活動(dòng),才是會展需要達(dá)到的目標(biāo)。管理創(chuàng)新并不是一個(gè)空泛的概念,而是由專業(yè)的人才,在專業(yè)知識的基礎(chǔ)上,找到更適合不同類型,不同環(huán)境下的會展管理方法?!叭吮竟芾怼彼枷氲纳钊氚l(fā)展,讓工作不再是單純的勞動(dòng),而是作為管理的主體。在這其中,經(jīng)驗(yàn)與專業(yè)需要兼?zhèn)洌瑘?jiān)持以人為本,充分調(diào)動(dòng)每個(gè)人的能動(dòng)性,才能發(fā)揮積極性與創(chuàng)造性。由此,形成良性的、可持續(xù)發(fā)展的管理方法,才能更好的提高會展管理質(zhì)量,促進(jìn)我國會展行業(yè)的展。四、總結(jié)會展行業(yè)具有多樣性功能,對城市經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有重要的作用,因此一定要重視對會展的管理。會展產(chǎn)業(yè)是指有會展相關(guān)服務(wù)企業(yè)、機(jī)構(gòu)、部門形成的產(chǎn)業(yè)體系。浙江口碑好主題文化館誠信推薦
主題文化館消費(fèi)類會展項(xiàng)目是指為社會大眾舉辦的展覽活動(dòng),這類會展項(xiàng)目多具有地方性質(zhì)。浙江品質(zhì)主題文化館排名靠前
以適應(yīng)現(xiàn)代管理工作比較復(fù)雜而細(xì)致的特點(diǎn)。每個(gè)部門都是由直線人員統(tǒng)一指揮,這就滿足了現(xiàn)代組織活動(dòng)需要統(tǒng)一指揮和實(shí)行嚴(yán)格的責(zé)任制度的要求。缺點(diǎn)是下級部門的主動(dòng)性和積極性受到限制,部門之間互通情報(bào)少。職能部門與直線部門之間目標(biāo)不一致時(shí),容易產(chǎn)生矛盾。4.直線—職能參謀型組織結(jié)構(gòu)(見圖)。結(jié)合了直線參謀型組織結(jié)構(gòu)和職能型組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn),是在堅(jiān)持直線指揮的前提下,為了充分發(fā)揮職能部門的作用,直線主管在某些特殊的任務(wù)上授予某些職能部門一定權(quán)力,使他們在權(quán)限范圍內(nèi)直接指揮下屬直線部門。5.事業(yè)部組織結(jié)構(gòu)(見圖)。各事業(yè)部有各自的產(chǎn)品和市場,實(shí)行**核算。事業(yè)內(nèi)部則在經(jīng)營上擁有自**和**性。這種結(jié)構(gòu)形式的特點(diǎn)是“集中決策,分散經(jīng)營”,即企業(yè)集中決策,事業(yè)部**經(jīng)營,這是在組織形式上由集權(quán)化向分權(quán)化轉(zhuǎn)化的**。缺點(diǎn)是由于機(jī)構(gòu)重復(fù),造成管理人員的浪費(fèi),各個(gè)事業(yè)部**經(jīng)營,相互支援較差,各事業(yè)部主管多考慮本事業(yè)部利益,而忽視整個(gè)組織的利益。6.矩陣結(jié)構(gòu)。也稱規(guī)劃一目標(biāo)結(jié)構(gòu)。它是依據(jù)職能劃分的部門和按產(chǎn)品(項(xiàng)目或服務(wù))劃分的部門結(jié)合起來組成一個(gè)矩陣,使同一名員工與原職能部門保持組織與業(yè)務(wù)上的聯(lián)系,又參加產(chǎn)品或項(xiàng)目小組的工作。浙江品質(zhì)主題文化館排名靠前
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