活動(dòng)的規(guī)則也需要盡可能設(shè)置簡(jiǎn)單。越多越復(fù)雜的規(guī)則,用戶越不耐煩。在觀察現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)中,盡管看到有些門店設(shè)定了很詳細(xì)的規(guī)則,參與用戶往往聽不下去,而是采用自己的理解,導(dǎo)致了結(jié)果的紛亂。簡(jiǎn)單也是對(duì)企業(yè)活動(dòng)策劃的基本要求,規(guī)則設(shè)置過多,會(huì)令用戶分心,往往活動(dòng)效果并不盡如人意。3.透明。如何獲得活動(dòng)設(shè)置的獎(jiǎng)勵(lì)、是否獲得了獎(jiǎng)勵(lì),誰憑借什么條件獲得了獎(jiǎng)勵(lì)?整個(gè)流程的公開透明,可查可證,不僅是和參與用戶的溝通,也會(huì)極大降低后續(xù)的無謂投訴。特別是抽獎(jiǎng)?lì)惢顒?dòng),必須對(duì)中大獎(jiǎng)甚至所有中獎(jiǎng)客戶進(jìn)行公示,以示公平。一個(gè)活動(dòng)快做到結(jié)尾頭獎(jiǎng)還沒有抽出來,那么就會(huì)被客戶所懷疑真實(shí)性?;顒?dòng)策劃需要對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行充分的調(diào)研和分析。汕尾樣開活動(dòng)策劃執(zhí)行
活動(dòng)背景往往結(jié)合政策背景、時(shí)代背景、社會(huì)背景與教育背景,背景是一種方向性,例如政策背景,往往與目前的導(dǎo)向息息相關(guān),圍繞時(shí)政熱詞思考活動(dòng)表現(xiàn)形式能讓需求方看到方案的與時(shí)俱進(jìn);背景也是一種基調(diào),比如時(shí)代背景,圍繞八九十年代背景與圍繞新時(shí)代背景的策劃完全是不同的風(fēng)格;背景還是一種效果展望,即想達(dá)到什么樣的效果,如獲得品牌曝光或者現(xiàn)場(chǎng)流量等,基于這條效果線,才能布點(diǎn)……但在策劃過程中,很多策劃人是忽視背景的價(jià)值的?;葜菡箷?huì)活動(dòng)策劃服務(wù)活動(dòng)策劃需要與相關(guān)團(tuán)隊(duì)密切合作,協(xié)同完成任務(wù)。
活動(dòng)的主題和定位要與品牌形象和理念相契合,通過活動(dòng)傳播品牌價(jià)值和文化。在策劃活動(dòng)時(shí),我們要注重活動(dòng)的創(chuàng)意和新穎性,給參與者帶來耳目一新的體驗(yàn)?;顒?dòng)的成功離不開團(tuán)隊(duì)的共同努力和協(xié)作,我們要建立高效的團(tuán)隊(duì)溝通機(jī)制,確保信息的暢通無阻?;顒?dòng)策劃中要注重活動(dòng)的情感共鳴,通過活動(dòng)激發(fā)參與者的情感共鳴和認(rèn)同感?;顒?dòng)的宣傳和推廣要具有針對(duì)性和精確性,確保信息能夠準(zhǔn)確傳達(dá)給目標(biāo)受眾。在策劃活動(dòng)時(shí),我們要關(guān)注活動(dòng)的長期效益和可持續(xù)性發(fā)展,確保活動(dòng)對(duì)品牌和社會(huì)產(chǎn)生積極影響。活動(dòng)策劃者要具備敏銳的市場(chǎng)洞察力和分析能力,能夠準(zhǔn)確把握市場(chǎng)趨勢(shì)和變化,為活動(dòng)策劃提供有力支持。
在活動(dòng)方案確定之后,就是做預(yù)算了。預(yù)算可以分為以下幾個(gè)模塊:宣傳推廣:包括前期的宣傳軟文、后期的通稿及推廣發(fā)布的渠道,各種活動(dòng)多媒體(PPT、視頻宣傳片),還有主持稿的撰寫等,相對(duì)來說,是以文字為主的一些工作;現(xiàn)場(chǎng)美陳:可分為簽到區(qū)域、展示區(qū)域、互動(dòng)區(qū)域、舞美區(qū)域,每個(gè)活動(dòng)的不同,預(yù)算細(xì)節(jié)也會(huì)不同,但大多數(shù)包含了舞臺(tái)、背景桁架等必要元素;道具租賃:包括場(chǎng)地租賃、燈光、音響、啟動(dòng)道具租賃等,這一類主要是羅列可以通過租賃或者外包實(shí)現(xiàn)的物料及物料費(fèi)用;物料采購:從開幕式到系列活動(dòng)的采購,這一分塊比較細(xì)節(jié)化,會(huì)有很多小東西,就是有2個(gè)以上的人進(jìn)行核對(duì),才能確保不遺漏;印刷產(chǎn)品:邀請(qǐng)函、禮品袋、嘉賓證、席卡、活動(dòng)手冊(cè)、流程表、臂貼、海報(bào)等,通過印刷形成的活動(dòng)物料;執(zhí)行人員:工作人員、演出人員、拍攝影像人員、主持人、禮儀等各種人工勞務(wù)費(fèi),有時(shí)還需要安保費(fèi)用等;其他雜費(fèi):水、工作餐、交通、臨時(shí)運(yùn)輸及裝卸、快遞服務(wù)等,活動(dòng)過程中,或許因?yàn)榭蛻舻囊?,?huì)產(chǎn)生一些跑腿費(fèi)用等,錢雖小,但也要將其預(yù)留出來;服務(wù)費(fèi):一般來說,是綜合以上各種費(fèi)用綜合的10%-15%,當(dāng)然,有些還會(huì)算上稅費(fèi)?;顒?dòng)策劃需要不斷優(yōu)化和改進(jìn)方案。
有趣。店面的活動(dòng)設(shè)計(jì)應(yīng)該就像游戲一樣,不斷推陳出新。有趣能夠吸引更多用戶參與,也能夠激發(fā)用戶新的自娛創(chuàng)造,從而推動(dòng)信息擴(kuò)散再度拉升效果。實(shí)在。吸引客戶參加活動(dòng)只有兩個(gè)原因,一個(gè)是有趣的互動(dòng)過程,另外就是實(shí)實(shí)在在的優(yōu)惠。前面講的不收費(fèi)也是實(shí)在的一種變現(xiàn)形式。也就是說客戶參加營銷活動(dòng),購買商品獲得的價(jià)值是實(shí)實(shí)在在的,客戶真正會(huì)認(rèn)可的這部分價(jià)值。消費(fèi)者已經(jīng)越來越精明了,商家刷小聰明,搞個(gè)噱頭一下就會(huì)被消費(fèi)者識(shí)破。科學(xué)的活動(dòng)策劃能夠評(píng)估活動(dòng)的可行性和風(fēng)險(xiǎn)。東莞展會(huì)活動(dòng)策劃服務(wù)
活動(dòng)策劃是一門藝術(shù),需要精心構(gòu)思每一個(gè)細(xì)節(jié)。汕尾樣開活動(dòng)策劃執(zhí)行
接到一個(gè)活動(dòng)項(xiàng)目之后,首要的就是進(jìn)行需求對(duì)接,有需求才有落地。關(guān)于需求對(duì)接,可分為兩部分,一是基礎(chǔ)對(duì)接,二是要點(diǎn)對(duì)接?;A(chǔ)對(duì)接是所有活動(dòng)都需要了解的信息,包括時(shí)間、地點(diǎn)、形式、人數(shù)、規(guī)模和預(yù)算。時(shí)間上若不能確定具體日期,可以框定一個(gè)時(shí)間段,以及了解清楚是早中晚哪一個(gè)節(jié)點(diǎn);地點(diǎn)需要知道某一個(gè)位置,一般來說,場(chǎng)地會(huì)在后期進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘察;形式主要是線上線下以及是否有確定的主題性活動(dòng),如事件營銷、發(fā)布會(huì)、展覽市集、品牌節(jié)事、演出慶典、賽事競(jìng)技、派對(duì)團(tuán)建、會(huì)議會(huì)務(wù)、親子活動(dòng)、路演活動(dòng)等;人數(shù)上要了解清楚預(yù)備邀請(qǐng)的人數(shù)以及現(xiàn)場(chǎng)參與的人數(shù)是否有要求;規(guī)模上,要明確是短線活動(dòng)還是周期活動(dòng),以及需要達(dá)到的宣傳高度;還有要緊的預(yù)算,巧婦難為無米之炊,根據(jù)預(yù)算來規(guī)劃活動(dòng)才能有的放矢。汕尾樣開活動(dòng)策劃執(zhí)行