服務(wù)范圍:1、會(huì)議會(huì)務(wù):新品發(fā)布、產(chǎn)品推介、企業(yè)年會(huì)、新聞發(fā)布、品牌宣傳、客戶答謝、巡展活動(dòng)、商業(yè)演出、公益活動(dòng)、培訓(xùn)研討2、慶典禮儀服務(wù)項(xiàng)目:奠基儀式、開工竣工、開盤封頂、新店開張、項(xiàng)目揭牌、體育賽事、通車典禮、新車上市、頒獎(jiǎng)典禮、啟動(dòng)儀式、文化節(jié)日、簽約儀式、校慶典禮、高端婚慶、下水儀式3、燈光租賃:電腦搖頭燈、PAR燈、數(shù)字燈控臺(tái)、電腦控臺(tái)、調(diào)光臺(tái)、效果燈、激光燈、面光燈、頻閃燈、三基色柔光燈、追光燈、聚光燈、電腦掃描燈、電腦換色燈、電腦散光燈、圖案4、音響租賃:雙15音響、大型活動(dòng)線陣音響5、物料租售:桁架出租、舞臺(tái)搭建、燈光音響、LED顯示屏、P5顯示屏、投影儀、LED電視、活動(dòng)篷房、遮陽大棚、會(huì)議桌椅、剪彩用品、注水旗桿、活動(dòng)帳篷、啟動(dòng)球、演講臺(tái)、小鋼炮、升空氣球、彩虹門、充氣氣柱、皇家禮炮、玻璃展臺(tái)、車展展臺(tái)、一米線、燈光架6、人員服務(wù):演藝人員、模特禮儀、主持司儀、攝影攝像、禮儀樂團(tuán)、威風(fēng)鑼鼓、舞龍舞獅、車展模特、雜技魔術(shù)本公企業(yè)年會(huì)、新聞發(fā)布司是集活動(dòng)策劃、設(shè)計(jì)執(zhí)行、會(huì)議會(huì)展服務(wù)、舞臺(tái)桁架搭建銷售、燈光音響投影儀租賃、慶典禮儀服務(wù)、各類廣告設(shè)計(jì)制作于一體的大型綜合性的傳媒公司桌椅出租:。 直復(fù)營(yíng)銷—直接郵寄資料營(yíng)銷、電話營(yíng)銷、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)推廣、直接拜訪客戶及其它媒體營(yíng)銷等。伊川企業(yè)會(huì)議創(chuàng)意設(shè)計(jì)
安排新聞報(bào)道。需要新聞報(bào)道的會(huì)議,要提前聯(lián)系宣傳部門或新聞單位,在會(huì)場(chǎng)安排好新聞宣傳人員專座,并協(xié)調(diào)銜接。分發(fā)會(huì)議材料。會(huì)議材料要列表登記,發(fā)放時(shí)要逐一登記,要做到不漏一份、不少一人??梢砸暻闆r在會(huì)前通知參會(huì)單位(人員)派人提前領(lǐng)取,也可以在會(huì)場(chǎng)簽到時(shí)一并發(fā)放,或是提前放置到參會(huì)人員座位上。對(duì)擺放在主席臺(tái)上的材料,要從頭到尾檢查順序和頁碼,整齊擺放,確保不出差錯(cuò)。對(duì)于涉密文件,要嚴(yán)格按照相關(guān)保密規(guī)定編號(hào)登記,及時(shí)收回或提醒按保密規(guī)定流轉(zhuǎn)、保存,防止泄密。分工落實(shí)擬訂好會(huì)議方案,根據(jù)方案分解任務(wù)后,要協(xié)調(diào)分工,明確責(zé)任人,規(guī)定各任務(wù)完成時(shí)限,做好分工落實(shí),并在會(huì)議開始前做一次全mian自查,確保萬無一失。濮陽組織會(huì)議策劃在準(zhǔn)備會(huì)議的過程中,有關(guān)會(huì)議的各個(gè)事項(xiàng),如時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議議程等等都應(yīng)該用文字記錄下來。
會(huì)議規(guī)模的不同就需要具有相應(yīng)規(guī)模和人員的會(huì)議服務(wù)公司的參與,當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目涉及到多地區(qū)同時(shí)開展時(shí),如果會(huì)議服務(wù)公司在所有地區(qū)沒有能夠給予配合的分支機(jī)構(gòu)或者合作方,就不可能對(duì)這種類型的會(huì)議提供可靠的服務(wù)。
不但涉及到公司規(guī)模、服務(wù)能力、業(yè)務(wù)內(nèi)容和區(qū)域覆蓋,更為關(guān)鍵的是,具有各類專業(yè)人才的公司,無論是反應(yīng)速度,還是對(duì)問題考慮的***性,都能夠給客戶或者上游機(jī)構(gòu)充分的信心,這也是接單的關(guān)鍵。一個(gè)完整的、具有***服務(wù)能力的公司,一般會(huì)由策略部門、策劃部門、執(zhí)行部門、行政部門、審計(jì)部門、專業(yè)技術(shù)部門和地區(qū)部門等組成。
展牌展會(huì)設(shè)計(jì)我們應(yīng)該進(jìn)行設(shè)置一個(gè)清晰的圖片。在展牌中,A吸引了和視覺震撼力,以及中國(guó)z受參展者關(guān)注的部分是展牌的圖片教學(xué)效果,因此*1米的展牌展會(huì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)上,都會(huì)將照片盡可能按展牌比例放大,并且在選用照片上,主要內(nèi)容選擇方面具有更加清晰輪廓的照片,使得參展者能夠同時(shí)通過學(xué)生受到照片的吸引進(jìn)一步學(xué)習(xí)產(chǎn)生一定了解我國(guó)企業(yè)的欲望。zhou,展會(huì)卡展會(huì)設(shè)計(jì)應(yīng)注重信息展會(huì)。作為信息時(shí)間展會(huì)卡的主要組成部分之一,建議選擇信息展會(huì)進(jìn)行信息集成,使信息更加簡(jiǎn)潔、quanmian。另外,在展會(huì)位置的布局中,建議將信息放在照片下,以補(bǔ)充照片,以便更好地讓參展會(huì)保持耐心閱讀。在展會(huì)看來,展牌雖小,卻有看深刻的內(nèi)涵和信息量,在展會(huì)中發(fā)揮看巨大的功能和重要的作用。因此提醒企業(yè)在展會(huì)中不能忽視小小展牌展會(huì)設(shè)計(jì),應(yīng)該利用簡(jiǎn)短明確的標(biāo)題,清晰明了的圖片以及言簡(jiǎn)意賅的信息使得吸引參展者,是參展對(duì)企業(yè)信息留下深刻的印象。 對(duì)會(huì)議參會(huì)特別邀請(qǐng)的領(lǐng)導(dǎo),嘉賓應(yīng)提供專yong的休息區(qū)域,由專人陪同,等到會(huì)議正式開始的時(shí) 候再引導(dǎo)入場(chǎng)。
做好會(huì)議簽到。安排專人打印簽到表放置會(huì)場(chǎng),提醒到會(huì)人員簽到,并做好到會(huì)人員清點(diǎn)、登記工作,實(shí)時(shí)掌握人員到會(huì)情況,并視情況電話督促參會(huì)人員及時(shí)到會(huì)。會(huì)議開始后要統(tǒng)計(jì)匯總到會(huì)人數(shù),登記遲到、缺席人員名單。
會(huì)議召開期間,要安排專人現(xiàn)場(chǎng)值班,維護(hù)好會(huì)場(chǎng)內(nèi)外秩序。一是實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)會(huì)場(chǎng)音響、燈光等情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。二是及時(shí)提醒、制止會(huì)場(chǎng)內(nèi)大聲喧嘩、隨意走動(dòng)、接聽電話等不遵守紀(jì)律行為,同時(shí)防止無關(guān)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。三是提醒會(huì)場(chǎng)服務(wù)人員適時(shí)供應(yīng)茶水。四是遇到特殊情況需要向主席臺(tái)上領(lǐng)導(dǎo)或會(huì)議主持人匯報(bào)時(shí),要采用合適方式靈活處理,努力減少對(duì)會(huì)議的干擾和影響。 會(huì)場(chǎng)的整體格局要根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)和形式創(chuàng)造出和諧的氛圍。孟津組織會(huì)議服務(wù)
會(huì)展促進(jìn)了旅游業(yè)和交通運(yùn)輸業(yè)的發(fā)展。伊川企業(yè)會(huì)議創(chuàng)意設(shè)計(jì)
統(tǒng)計(jì)匯總會(huì)議請(qǐng)假人員名單,必要時(shí)對(duì)請(qǐng)假情況進(jìn)行核實(shí)。對(duì)參會(huì)人員名單要仔細(xì)核對(duì),確保沒有出入,并打印紙質(zhì)請(qǐng)假人員名單及時(shí)向參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)或會(huì)議主持人報(bào)告。
根據(jù)會(huì)議要求,以當(dāng)面報(bào)告、電話、短信、微信等多種方式,提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議。著重向領(lǐng)導(dǎo)提醒會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主要參加(部門)人員及議程等。在會(huì)前約1小時(shí)再以適當(dāng)方式提醒領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議時(shí)間。
會(huì)議時(shí)間確定之后,要立即與后勤、物業(yè)等會(huì)議室管理服務(wù)部門聯(lián)系,預(yù)訂會(huì)議室,并請(qǐng)物業(yè)服務(wù)人員協(xié)助做好保潔、桌椅擺放等先期準(zhǔn)備工作。若有外單位人員參加,要提前制作好引導(dǎo)牌。
伊川企業(yè)會(huì)議創(chuàng)意設(shè)計(jì)
河南拓文教育科技有限公司是以提供活動(dòng)策劃,團(tuán)建,會(huì)務(wù)為主的有限責(zé)任公司(自然),拓文教育是我國(guó)商務(wù)服務(wù)技術(shù)的研究和標(biāo)準(zhǔn)制定的重要參與者和貢獻(xiàn)者。拓文教育致力于構(gòu)建商務(wù)服務(wù)自主創(chuàng)新的競(jìng)爭(zhēng)力,拓文教育將以精良的技術(shù)、優(yōu)異的產(chǎn)品性能和完善的售后服務(wù),滿足國(guó)內(nèi)外廣大客戶的需求。