常言道,沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán),不僅是會(huì)議活動(dòng),任何活動(dòng)的策劃都要首先進(jìn)行調(diào)查。調(diào)查的內(nèi)容包括:國家有關(guān)這類活動(dòng)的法律法規(guī),主題的選擇,公眾關(guān)心的問題,活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)是否適宜等。調(diào)查階段也可以確定會(huì)議的主要議題,并作為會(huì)議活動(dòng)的**和重點(diǎn),在以后的策劃中處處突出這一議題,這樣的會(huì)議活動(dòng)策劃就更具有統(tǒng)一性。
研究階段準(zhǔn)備得越充分,設(shè)計(jì)階段的工作就越容易,因?yàn)檫@一階段主要是對(duì)研究結(jié)果進(jìn)行分析總結(jié),并加入靈感和創(chuàng)意,設(shè)計(jì)整個(gè)會(huì)議活動(dòng),包括流程、會(huì)場布置等。常用的方法有頭腦風(fēng)暴、垂直思維、水平思維等,要注意集思廣益,不要隨便否決別人的建議。對(duì)于合適的想法,也可以用5W1H的方法提問,讓這些想法與會(huì)議活動(dòng)的主題目標(biāo)一致。當(dāng)然,創(chuàng)意也需要可行性,這也需要提前評(píng)估,比如資源是否可行,包括***資源、人力資源、財(cái)務(wù)資源等。以會(huì)議活動(dòng)的入場簽到環(huán)節(jié)為例,可以使用大屏幕互動(dòng)簽到系統(tǒng)??腿藪呙璐a可以完成簽到,速度快,準(zhǔn)確傳統(tǒng)紙質(zhì)簽到不同,創(chuàng)意感強(qiáng)。 合作營銷—行業(yè)協(xié)會(huì)、國內(nèi)外著ming展覽主辦、報(bào)刊雜志、知ming企業(yè)、同類展會(huì)、駐華機(jī)構(gòu)、有關(guān)部門、網(wǎng)絡(luò)等。吉利區(qū)組織會(huì)議會(huì)展
協(xié)調(diào)出席領(lǐng)導(dǎo)。根據(jù)會(huì)議要求,以當(dāng)面報(bào)告、電話、短信、微信等多種方式,提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議。著重向領(lǐng)導(dǎo)提醒會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主要參加(部門)人員及議程等。在會(huì)前約1小時(shí)再以適當(dāng)方式提醒領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議時(shí)間。預(yù)訂會(huì)議室。會(huì)議時(shí)間確定之后,要立即與后勤、物業(yè)等會(huì)議室管理服務(wù)部門聯(lián)系,預(yù)訂會(huì)議室,并請(qǐng)物業(yè)服務(wù)人員協(xié)助做好保潔、桌椅擺放等先期準(zhǔn)備工作。若有外單位人員參加,要提前制作好引導(dǎo)牌。編印會(huì)議須知。對(duì)于全省業(yè)務(wù)工作會(huì)議、全行干部職工大會(huì)、年中工作會(huì)等較大型會(huì)議要編印會(huì)議須知,須知編排要用詞準(zhǔn)確、表達(dá)清晰、周到簡潔。主要內(nèi)容包括:會(huì)議紀(jì)律要求、日程安排、作息時(shí)間、參會(huì)人員名單、分組名單、食宿或乘車安排、值班電話、會(huì)議工作人員名單及聯(lián)系方式、注意事項(xiàng)等。制作會(huì)議證件。根據(jù)會(huì)議需要制作dai表證、出(列)席證、出入證、工作證、車輛通行證等各類證件。證件制作要結(jié)合會(huì)議主題和內(nèi)容,遵循美觀大方、經(jīng)濟(jì)適用原則,要易于識(shí)別、方便管理、利于安全。會(huì)場布置。主要指主席臺(tái)及附屬設(shè)施的布置??傮w要求是規(guī)范和諧、莊重大方,并與會(huì)議主題和內(nèi)容相一致。一是合理布置主席臺(tái)。主席臺(tái)是會(huì)場的重點(diǎn)和中心,集中體現(xiàn)了整個(gè)會(huì)議的格調(diào)和氛圍。洛寧大型會(huì)議策劃會(huì)展促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,增加了就業(yè)機(jī)會(huì)。
做好會(huì)議簽到。安排專人打印簽到表放置會(huì)場,提醒到會(huì)人員簽到,并做好到會(huì)人員清點(diǎn)、登記工作,實(shí)時(shí)掌握人員到會(huì)情況,并視情況電話督促參會(huì)人員及時(shí)到會(huì)。會(huì)議開始后要統(tǒng)計(jì)匯總到會(huì)人數(shù),登記遲到、缺席人員名單。
會(huì)議召開期間,要安排專人現(xiàn)場值班,維護(hù)好會(huì)場內(nèi)外秩序。一是實(shí)時(shí)監(jiān)測會(huì)場音響、燈光等情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。二是及時(shí)提醒、制止會(huì)場內(nèi)大聲喧嘩、隨意走動(dòng)、接聽電話等不遵守紀(jì)律行為,同時(shí)防止無關(guān)人員進(jìn)入會(huì)場。三是提醒會(huì)場服務(wù)人員適時(shí)供應(yīng)茶水。四是遇到特殊情況需要向主席臺(tái)上領(lǐng)導(dǎo)或會(huì)議主持人匯報(bào)時(shí),要采用合適方式靈活處理,努力減少對(duì)會(huì)議的干擾和影響。
從總體上看,開幕式多由開幕式、過程、結(jié)果三個(gè)基本程序組成。一開始,音樂被播放,客人被邀請(qǐng)進(jìn)行。儀式正式宣布,主要嘉賓介紹。這一過程是開幕式的h心內(nèi)容。它通常包括團(tuán)長的演講、嘉賓d表的演講、某開幕牌的推出等等。其結(jié)果包括在開幕式后進(jìn)行現(xiàn)場訪問、聚會(huì)、討論等。這是開幕式不可缺少的結(jié)束。為了使開幕式順利進(jìn)行,必須認(rèn)真起草個(gè)別程序,并在籌備時(shí)選出一名合格的主持人。
從禮儀的角度來看,開幕式實(shí)際上只是一個(gè)泛稱。在不同的情況下,它往往使用其他名稱。例如,開幕式、施工儀式、奠基儀式、破土儀式、竣工儀式、啟動(dòng)儀式、開幕式、通航儀式等。他們的共同之處就是用熱烈而隆重的儀式為我們單位的發(fā)展創(chuàng)造一個(gè)良好的開端。他們的個(gè)性,另一方面,在儀式的具體操作上有許多不同之處,這就需要有所不同。 為了確保會(huì)議的順利進(jìn)行,也為了讓參與會(huì)議的人員知悉整個(gè)會(huì)議流程,事先確定會(huì)議的流程圖或者 流程表。
會(huì)議服務(wù)公司也可以稱之為"服務(wù)會(huì)議的公司",它居于會(huì)議策劃公司之下,是各種會(huì)議的d一協(xié)辦人,無論其上游機(jī)構(gòu)是會(huì)議策劃公司,還是社會(huì)團(tuán)體或者企業(yè)等其他機(jī)構(gòu),會(huì)議服務(wù)公司的基礎(chǔ)工作就是就會(huì)議本身的***統(tǒng)籌和配合,通過自己的專業(yè)知識(shí)和豐富的操作經(jīng)驗(yàn),為會(huì)議策劃公司和直接客戶,在策略方向、方案策劃、供應(yīng)商整合、議程推動(dòng)、會(huì)務(wù)管理和具體實(shí)施等等方面,提供強(qiáng)有力的支持,使得會(huì)議z終取得圓滿的成功。
會(huì)務(wù)服務(wù)公司即為會(huì)務(wù)支持公司,它的工作在于對(duì)包括會(huì)議策劃公司、會(huì)議服務(wù)公司和直接客戶等在內(nèi)的所有上游機(jī)構(gòu),提供單項(xiàng)的會(huì)務(wù)支持,如:酒店和會(huì)議中心、燈光音響設(shè)備、會(huì)議舞臺(tái)搭建、鮮花服務(wù)、演藝演出等。在會(huì)議策略、整體策劃、項(xiàng)目統(tǒng)籌和運(yùn)營管理等方面,無法或者很難提供專業(yè)的服務(wù),因此,在一般的排序中,它居于會(huì)議服務(wù)領(lǐng)域的z下層。 增強(qiáng)內(nèi)部員工凝聚力也可以鞏固客戶關(guān)系或者塑造企業(yè)形象等。瀍河回族區(qū)活動(dòng)策劃
中大型會(huì)議要保證一個(gè)中心。吉利區(qū)組織會(huì)議會(huì)展
當(dāng)代的展示藝術(shù)已經(jīng)發(fā)展成為現(xiàn)代科技成果的綜合體現(xiàn),所涉及的構(gòu)成因素也愈來愈復(fù)雜,并且融入了數(shù)碼手段、聲光電一體的方法等,與之相呼應(yīng)的便是功能空間的更新和增加。這為設(shè)計(jì)師對(duì)空間進(jìn)行分析規(guī)劃提出了更高的要求。就展示環(huán)境本身而言,采用合理的空間設(shè)計(jì)是構(gòu)成展示設(shè)計(jì)中跳躍節(jié)奏、順暢韻律等藝術(shù)效果的關(guān)鍵;正確處理和把握功能空間的相輔相成的關(guān)系是構(gòu)筑出理想的展示環(huán)境的精髓。
光是一種能量的物理存在形式。通常指照在物體上,使人的視覺能夠看見物體的那種物質(zhì)。光是以電磁波的形式進(jìn)行傳播的,所以也稱光波;在一般情況下,光的傳播路線是直線形式,所以也稱為光線。波長0.77~o.39#m的電磁波在作用于人的肉眼時(shí),能夠引起人的視覺,是為可見光。在這個(gè)范圍內(nèi),不同波長的可見光會(huì)引起人的不同色覺感受,依次呈現(xiàn)為紫、藍(lán)、青、綠、黃、橙、紅。紅外光與紫外光是人的肉眼看不到的,展示照明研究的重點(diǎn)為可見光。對(duì)于設(shè)計(jì)師來說,可見光是一切視覺現(xiàn)象發(fā)生與存在的基礎(chǔ),光的照明可以創(chuàng)造、改變、美化空間。 吉利區(qū)組織會(huì)議會(huì)展
河南拓文教育科技有限公司屬于商務(wù)服務(wù)的高新企業(yè),技術(shù)力量雄厚。公司是一家有限責(zé)任公司(自然)企業(yè),以誠信務(wù)實(shí)的創(chuàng)業(yè)精神、專業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)、踏實(shí)的職工隊(duì)伍,努力為廣大用戶提供***的產(chǎn)品。公司擁有專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì),具有活動(dòng)策劃,團(tuán)建,會(huì)務(wù)等多項(xiàng)業(yè)務(wù)。拓文教育將以真誠的服務(wù)、創(chuàng)新的理念、***的產(chǎn)品,為彼此贏得全新的未來!