保險應當是展覽業(yè)人士所掌握的業(yè)務，大部分展覽保險是展出者概括成運輸、施工等規(guī)定條款聽取保險公司建議后安排的。展出者一般可以使用有長期關系的保險公司。如果展覽會所在地有規(guī)定必須使用指定保險公司，在了解清楚后按規(guī)定辦。展覽會組織者通常會推薦可靠的保險公司。有些專業(yè)的展覽保險公司可以提供一攬子展覽保險。如果展出者辦有長年保險，可以不再專門為展覽辦理保險。只需要將展覽保險納入長年保險范圍之內(nèi)既可，保險公司可能不會增加保險金。如果是集體展出組織者投保，如果有長業(yè)務關系，保險公司也可以提供優(yōu)惠標準。集體展出組織者一般不會承擔保險費用，但是往往會統(tǒng)一辦理保險。集體辦理保險可以省去參展者精力，費用均攤標準也會低一些。保險z重要的單證是受保險單。其他可能使用的單證有受損報告書。會議活動每一項環(huán)節(jié)的搭配和內(nèi)容的策劃都是為了更好的貼合活動的主題。洛寧大型會務組織公司好

簽到簿、名冊、會議議程簽到簿的作用是幫助了解到會人員的多少，分別是誰，一方面使會議組織者能夠查明是否有人缺席，另一方面能夠使會議組織者根據(jù)簽到簿安排下一步的工作，比如就餐、住宿等。印刷名冊可以方便會議的主人和與會人員盡快地掌握各位參加會議的人員的相關資料，加深了解，彼此熟悉。3.黑板、白板、筆在有的場合，與會人員需要在黑板或者白板上寫字或畫圖，從而說明問題，雖然視聽設備發(fā)展得很快，但是傳統(tǒng)的表達方式依然受到很多人的喜愛，而且在黑板或白板上表述具有即興、方便的特點。此外，粉筆、***筆、板擦等配套的工具也必不可少。新鄉(xiāng)會務公司會議服務顧問思義是提供會議服務，這種服務包括會議場地推介、會議餐飲服務、會議接待、會議流程控制等。

培訓會議也是專業(yè)型會議，通常是企業(yè)內(nèi)部或者教育部門舉辦。除帶有研討性質(zhì)外，更多的是技能交流及知識傳授，所以培訓會議對場地的要求相對較高--除了一般的封閉式會場外，應該還有各類拓展訓練設施或者場地，可能的話還應該有***的休閑放松場地。培訓會議的關鍵點:場地、培訓設施及培訓師。

社團會議通常為純會議，往往需要發(fā)布一些宣言或者決議之類的書面信息。所以社團會議經(jīng)常配合新聞發(fā)布會舉行。舉行此類會議，表決設施、現(xiàn)場會員排序及會場控制是關鍵。作預算的時候應當考慮新聞傳媒成本--包括記者的邀請、交通、住宿及餐飲安排等。

現(xiàn)場控制是體現(xiàn)總協(xié)調(diào)人應變能力的一環(huán)，事實上，一個好的協(xié)調(diào)人會將工作做在前面:首先是預防變數(shù)的發(fā)生。比如平時做一些培訓，事前做一些排練。從實踐來看，現(xiàn)場的突變往往是因為溝通不暢，考慮不周，以及禮節(jié)上的疏忽。應該重點重視這些方面;其次，要在事前準備好備選方案;再次，注意積累現(xiàn)場的靈活應變的處理技巧。對于前來的官員、經(jīng)銷商要有人陪同和溝通，對于前來的記者，應該一視同仁，不能對A媒體公開某些情況而對B媒體則保密。對于記者個人挖掘的新聞一般不宜轉(zhuǎn)告他人。環(huán)節(jié)較復雜的情況下一定要注意各個環(huán)節(jié)的相互銜接問題。

會展考察/旅游實際上，會展考察或者旅游大都是為嘉賓特別安排的、具有公關性質(zhì)的行為，當然不排除部分行為是真正的商務考察(為獲取行業(yè)或者相關行業(yè)信息而舉行的市場調(diào)研性質(zhì)的動作)。

1、真正的商務考察:此類商務考察實際上主辦者已經(jīng)作好安排，需要會展中介公司提供的服務只是目的地住宿餐飲預定與安排、交通工具、司乘人員及向?qū)?，可能的話需要中介公司協(xié)助解決媒介邀請及映像資料攝制。中介公司的職能大體等同于主辦者的前導服務及后勤保障部門。

2、會展旅游:一般而言，會展旅游基本安排短線旅行，旅程很少離開會展舉辦地500公里以上，時間不會超過48小時(大多數(shù)為24小時以內(nèi))。少數(shù)旅程可能超過1000公里以上，時間可以長達一周--甚至可以跨國旅行。此時中介公司的作用就相當于旅行社，將提供線路咨詢、線路包價購買、導游、景點票務、車輛、住宿餐飲安排、旅游保險購買、落實異地返程票務等服務。 會議活動作為一種特殊的活動形式根據(jù)類別和形式的不同，內(nèi)容和流程上有一定的差異。洛龍區(qū)大型會務組織公司好

酒店有不同的星級，從企業(yè)形象的角度來說，重要的發(fā)布會宜選擇五星級酒店或四星級酒店。洛寧大型會務組織公司好

研討型會議通常專業(yè)性較強，參與的人數(shù)不是很多，除非是行業(yè)標準討論，一般不會超過100人。這類研討會的關鍵點是會場及地點選擇。會場--除一般性的主會場外，通常需要一些小型會所以便分組討論。主會場的布置除保留主持人外，其他座位應當體現(xiàn)平等精神，發(fā)言用的麥克風應該每個座位都有--除非人數(shù)小于15人。關于地點，通常選擇相對封閉、安靜、利于保密的地點，z好能在郊區(qū)環(huán)境優(yōu)美會所--應當滿足夜間娛樂休閑、團隊精神訓練、場景變換、交通相對方便等要求。洛寧大型會務組織公司好

河南拓文教育科技有限公司正式組建于2014-07-02，將通過提供以活動策劃，團建，會務等服務于于一體的組合服務。拓文教育經(jīng)營業(yè)績遍布國內(nèi)諸多地區(qū)地區(qū)，業(yè)務布局涵蓋活動策劃，團建，會務等板塊。我們強化內(nèi)部資源整合與業(yè)務協(xié)同，致力于活動策劃，團建，會務等實現(xiàn)一體化，建立了成熟的活動策劃，團建，會務運營及風險管理體系，累積了豐富的商務服務行業(yè)管理經(jīng)驗，擁有一大批專業(yè)人才。公司坐落于天津路70號14幢1-601，業(yè)務覆蓋于全國多個省市和地區(qū)。持續(xù)多年業(yè)務創(chuàng)收，進一步為當?shù)亟?jīng)濟、社會協(xié)調(diào)發(fā)展做出了貢獻。