會(huì)議記錄就是把會(huì)議的基本情況、報(bào)告、發(fā)言、決議等內(nèi)容記錄下來,幫助我們今后了解情況。會(huì)議記錄是進(jìn)一步研究工作,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的重要材料。因此會(huì)議記錄要求:1、真實(shí)、準(zhǔn)確:要如實(shí)地記錄別人的發(fā)言,不論是詳細(xì)記錄,還是概要記錄,都必須忠實(shí)原意,不得添加記錄者的觀點(diǎn)、主張,不得斷章取義,尤其是會(huì)議決定之類的東西,更不能有絲毫出入。真實(shí)準(zhǔn)確的要求具體包括:不添加,不遺漏,依實(shí)而記;清楚,首先是書寫要清楚,其次,記錄要有條理。突出重點(diǎn)。2、要點(diǎn)不漏:記錄的詳細(xì)與簡(jiǎn)略,要根據(jù)情況決定。一般地說,決議、建議、問題和發(fā)言人的觀點(diǎn)、論據(jù)材料等要記得具體、詳細(xì)。一般情況的說明,可抓住要點(diǎn),略記大概意思。3、始終如一:始終如一是記錄者應(yīng)有的態(tài)度。這是指記錄人從會(huì)議開始到會(huì)議結(jié)束都要認(rèn)真負(fù)責(zé)地記到底。4、注意格式:格式并不復(fù)雜,一般有會(huì)議名稱。會(huì)議基本情況,基本情況包括:時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、主持人、缺席人、記錄人。會(huì)議內(nèi)容。 會(huì)場(chǎng)的整體格局要根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)和形式創(chuàng)造出和諧的氛圍。企業(yè)會(huì)議策劃
會(huì)務(wù)服務(wù)公司主要業(yè)務(wù)是在涉及到專業(yè)項(xiàng)目上的支持,如:場(chǎng)地搭建、燈光音響設(shè)備、視頻設(shè)備、節(jié)目演出和鮮花禮品等的各種單項(xiàng)服務(wù)上。
企業(yè)形象包括公司辦公地點(diǎn)、公司人員形象、企業(yè)網(wǎng)站形象等等,可以比較直觀地了解一個(gè)公司的基本服務(wù)能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
一個(gè)公司的客戶在一定程度上體現(xiàn)著一個(gè)公司的服務(wù)能力,如果一個(gè)公司擁有眾多大型和**客戶,同時(shí)還進(jìn)行著持續(xù)的服務(wù),另外一個(gè)公司服務(wù)過的全是街邊小店,沒有人會(huì)相信后者會(huì)優(yōu)過前者。 企業(yè)會(huì)議策劃一個(gè)會(huì)議活動(dòng)的構(gòu)思就是結(jié)合資源和目的。
規(guī)范的流程、規(guī)范的語言、規(guī)范的文本,一個(gè)系統(tǒng)化的服務(wù)流程通過規(guī)范化的運(yùn)營(yíng)管理,展現(xiàn)規(guī)范化的服務(wù),并一直如此,那我們就沒有理由懷疑它的體系和基本素質(zhì),只要稍加專業(yè)性知識(shí)和運(yùn)營(yíng)管理技能的考察,我們就可以清楚地分辨這個(gè)公司是否有能力向我們提供優(yōu)良的服務(wù)。
不同的公司有不同的業(yè)務(wù)側(cè)重,反映在價(jià)值上就會(huì)有不同的價(jià)格表現(xiàn)。不同的報(bào)價(jià)服務(wù)不同的客戶,除了價(jià)格之外還應(yīng)有一個(gè)服務(wù)質(zhì)量的考慮,性價(jià)比是決定一個(gè)服務(wù)是否被接受的關(guān)鍵。
即對(duì)目標(biāo)受眾進(jìn)行分析和定位。會(huì)議活動(dòng)是以不同的方針對(duì)不同的目標(biāo)客戶展開的,因此只有確定了目標(biāo)客戶,才能制定有效的會(huì)議活動(dòng)方案。經(jīng)濟(jì)條件、生活習(xí)慣、價(jià)值觀念、利益要求等的差異都會(huì)使目標(biāo)客戶群體呈現(xiàn)不同的特點(diǎn)。會(huì)議活動(dòng)策劃不是一項(xiàng)單一的工作,而是一個(gè)有計(jì)劃的,以創(chuàng)造性的方法解決復(fù)雜具體問題的過程。但是所有這些過程都需要一個(gè)強(qiáng)有力的執(zhí)行,否則之前所做的一切努力都是竹籃打水一場(chǎng)空。
在做活動(dòng)之前,我們應(yīng)該先弄清楚我們的目的是什么?活動(dòng)本身就是一種手段,重要的是要知道活動(dòng)背后的目標(biāo)。如果目標(biāo)不明確,就很容易進(jìn)行活動(dòng)。這種活動(dòng)已經(jīng)失去了意義。它不僅耗費(fèi)人力物力,即使人氣再旺,也達(dá)不到預(yù)期的效果。因此,在做活動(dòng)時(shí),一定要了解我們產(chǎn)品的狀況和公司的情況,以便制定明確的活動(dòng)目的。 會(huì)議策劃方案需及早的籌劃確定好。提前確定邀請(qǐng)人員名單,提早發(fā)出邀請(qǐng),以確保嘉賓可以出席。
展會(huì)設(shè)計(jì)搭建如何做才更加具有吸引力呢?不同行業(yè)展會(huì)設(shè)計(jì)搭建都是不一樣的,好的展會(huì)設(shè)計(jì)搭建才更加具有吸引。接下來小編就為大家簡(jiǎn)潔明了介紹一下展會(huì)設(shè)計(jì)搭建如何做才更加具有吸引力。首先,展會(huì)設(shè)計(jì)要有一個(gè)清晰簡(jiǎn)潔的設(shè)計(jì)標(biāo)題。根據(jù)部門工作單完成制作及準(zhǔn)備工作,安排客戶到工廠實(shí)地察看制作及準(zhǔn)備情況,完成主辦、主場(chǎng)、展館等各項(xiàng)手續(xù)。展會(huì)指定搭建商一場(chǎng)沒有經(jīng)過精心設(shè)計(jì)的即興的或凌亂的展示將會(huì)帶來嚴(yán)重的負(fù)面后果。如果參展者表示需要以充滿花哨的刺激來吸引參觀人群,那設(shè)計(jì)師所能提供的設(shè)計(jì)可能只會(huì)發(fā)揮類似于美術(shù)展示的功能,而不能達(dá)到促進(jìn)行銷的功能。譬如讓一場(chǎng)電腦展里出現(xiàn)一頭大象或一株棕櫚,或許能吸引外界的目光,但卻撤底背離展示目的。展臺(tái)搭建制作一種對(duì)觀眾的心理,思想和行為產(chǎn)生影響的創(chuàng)造性設(shè)計(jì)活動(dòng)。通過在會(huì)議、展覽會(huì)、博覽會(huì)活動(dòng)中,利用空間環(huán)境,采用建造、工程、視覺傳達(dá)手段,借助展具設(shè)施,將要傳播的信息和內(nèi)容呈現(xiàn)在公眾面前。由干*1m的展板中短標(biāo)題字很少,字體可以調(diào)整得更多,可以更好地吸引參展會(huì)的目光,給他們一種明亮的視覺感受。此外,清晰的標(biāo)題可以向參展會(huì)傳達(dá)更quanmian、更準(zhǔn)確的信息。中大型會(huì)議要保證一個(gè)中心。許昌大型會(huì)議創(chuàng)意設(shè)計(jì)
只有做好會(huì)議服務(wù)工作,才能更好地推進(jìn)會(huì)議流程的執(zhí)行。企業(yè)會(huì)議策劃
活動(dòng)策劃中有很多需要協(xié)調(diào)的因素,包括場(chǎng)地,人員,時(shí)間,協(xié)調(diào)等等。特別是在大型會(huì)議活動(dòng)的策劃方面,需要多方面的協(xié)調(diào),這就要求策劃人員要有良好的心態(tài),以積極的心態(tài)去協(xié)調(diào)各種因素。
它是會(huì)議活動(dòng)策劃的z后階段,一般是在活動(dòng)結(jié)束后,還要運(yùn)用問卷調(diào)查或電話回訪等方法,了解會(huì)議參與者、策劃者和其他角色對(duì)會(huì)議活動(dòng)的看法。如時(shí)間充裕,也可舉行復(fù)盤會(huì)議。適時(shí)地總結(jié)不足,吸取教訓(xùn),才能不斷提高會(huì)議活動(dòng)策劃能力,為下次活動(dòng)的策劃做好準(zhǔn)備。 企業(yè)會(huì)議策劃
河南拓文教育科技有限公司正式組建于2014-07-02,將通過提供以活動(dòng)策劃,團(tuán)建,會(huì)務(wù)等服務(wù)于于一體的組合服務(wù)。是具有一定實(shí)力的商務(wù)服務(wù)企業(yè)之一,主要提供活動(dòng)策劃,團(tuán)建,會(huì)務(wù)等領(lǐng)域內(nèi)的產(chǎn)品或服務(wù)。我們強(qiáng)化內(nèi)部資源整合與業(yè)務(wù)協(xié)同,致力于活動(dòng)策劃,團(tuán)建,會(huì)務(wù)等實(shí)現(xiàn)一體化,建立了成熟的活動(dòng)策劃,團(tuán)建,會(huì)務(wù)運(yùn)營(yíng)及風(fēng)險(xiǎn)管理體系,累積了豐富的商務(wù)服務(wù)行業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),擁有一大批專業(yè)人才。河南拓文教育科技有限公司業(yè)務(wù)范圍涉及經(jīng)營(yíng)范圍包括教學(xué)軟件開發(fā);企業(yè)形象策劃;體育賽事策劃;會(huì)務(wù)會(huì)展服務(wù);酒店管理;戶外拓展訓(xùn)練(不含危險(xiǎn)體育項(xiàng)目);研學(xué)旅行信息咨詢服務(wù);計(jì)算機(jī)軟硬件、文化用品、體育用品、電子產(chǎn)品、通訊設(shè)備、教學(xué)設(shè)備的批發(fā)及零售;雜志、國(guó)內(nèi)出版物、圖書的零售;圖文設(shè)計(jì)。等多個(gè)環(huán)節(jié),在國(guó)內(nèi)商務(wù)服務(wù)行業(yè)擁有綜合優(yōu)勢(shì)。在活動(dòng)策劃,團(tuán)建,會(huì)務(wù)等領(lǐng)域完成了眾多可靠項(xiàng)目。