新聞通稿及相關資料準備提供給媒體的資料，一般以廣告手提袋或文件袋的形式，整理妥當，按順序擺放，再在新聞發(fā)布會前發(fā)放給新聞媒體，順序依次為:1、會議議程2、新聞通稿3、演講發(fā)言稿4、公司/組織宣傳冊5、有關圖片6、紀念品(或紀念品領用券)7、企業(yè)新聞負責人名片(新聞發(fā)布后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡)新聞通稿包括如下:1、消息稿。字數(shù)較短，一般在1000字以內(nèi)，發(fā)布起來快，有的媒體在發(fā)布會結束不到一小時就已經(jīng)出版。2、通訊稿。篇幅較長，內(nèi)容充實，一般是深度分析，重點報道。消息不能講清楚的背景等問題可以進行詳細闡述。消息一般是一篇即可，通訊稿則可以從不同角度提供多篇，也可以以答記者問的形式表現(xiàn)。3、背景材料。4、圖片資料。以上資料一般以書面形式提供，也可以另外附電腦光盤、軟盤的形式。5、重要發(fā)言。對新聞記者有用的發(fā)言稿。比如，企業(yè)z高負責人的發(fā)言，技術、營銷分管領導的發(fā)言等，有些有新聞價值的**的發(fā)言也可以列入新聞記者的資料中，但是以對記者報道有益為標準。6、公司或組織的宣傳冊。7、參會重要人物、**人士材料。 會務費顧名思義是因為召開會議所發(fā)生的一切合理費用。嵩縣大型會務策劃公司便宜

秘書服務所謂秘書服務指向會展主辦方提供各類文秘、勤雜、臨時采購、臨時司乘、向導等服務。這些服務通常是臨時或者按時提供的，在預算時通常按類別籠統(tǒng)計算，不在細分--可以按不可預計費用或者按其他類別計算。如果通過代理公司操作，那么告訴代理公司作好隨時服務的準備很有必要。代理公司與主辦方之間的z后服務費用核算將通過雙方指定的聯(lián)絡人互相簽單認可，由雙方財務或者相關人員核定。

健康保障一般情形下，健康保障不需要列入會議或者展覽企劃。但對于特殊會議如有高齡**學者、身體殘疾**或者**官員參加的一些會議，那么健康保障就應該納入會議企劃內(nèi)。主要內(nèi)容包括舉辦地醫(yī)療信息的收集、特色?？品植肌⒓本溶囕v呼叫及費用支付辦法、常用藥品少量采購、無障礙通道及洗浴衛(wèi)生設備的改造等等。 老城區(qū)專業(yè)會務策劃公司便宜會議服務顧問思義是提供會議服務，這種服務包括會議場地推介、會議餐飲服務、會議接待、會議流程控制等。

會議從籌備到善后，有一系列會議秘書工作(也叫會務工作)，會務工作做得好壞，是影響會議質(zhì)量和會議效果的重要因素。會務工作包括秘書工作和行政事務工作兩部分，重要會議還包括安全保衛(wèi)工作。會務工作的特點是:第—，***性。會議秘書工作從來都依附于一定的階段、政黨并為他們服務。第二，服務性。會務工作是隨著開會的需要應運而生的，它的一切活動，都是為了給會議提供方便條件，做好各項服務工作，保證開好會議。第三，被動性。會務工作的輔助地位決定了它的被動性。第四，事務性。無論是值班接傳電話，還是記錄整理簡報，很多環(huán)節(jié)都有較強的事務性，繁雜而瑣碎。但是，正是通過這些事務性工作，保證了會議的順利進行。這種事務性工作中蘊含著極強的***性和思想性。有時一個很小的事務性工作未做好，可能會發(fā)展成為一個大的***問題。

    會議室/廳費用具體可細分為:

(1)、會議場地租金--通常而言，場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設施并不涵蓋在內(nèi)--比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預算。

(2)、會議設施租賃費用--此部分費用主要是租賃一些特殊設備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時應對設備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通?？上驅I(yè)的會議服務公司咨詢，以便獲得z適宜的性價比)，否則可能影響會議的進行。另外，這些會議設施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。

(3)、會場布置費用--如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的會議服務商協(xié)商。

(4)、其他支持費用--這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關系等?；谶@些支持均為臨時性質(zhì)，如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話。 不同的會議會務活動亦有著不同的會議承辦模式。

另外，按照國家新聞出版有關部門的規(guī)定，凡是主題中有"新聞"字樣的發(fā)布會，須經(jīng)國家新聞出版部門的審批。一般來說，實踐中，很多企業(yè)略去"新聞"字樣，采用其它稱法。確定參會人員是一項很重要的工作，也是一個變化較多的因素，而它的變化將影響到整個發(fā)布會的規(guī)格與規(guī)模，進而影響發(fā)布會的各個因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格，或者方便起見，會議地點或會議的一部分內(nèi)容改為機場、貴賓室進行，或者時間調(diào)整等。因此，這是總協(xié)調(diào)工作控制的"關鍵點"，宜重點來抓。大多情況下，企業(yè)年會承辦不僅需要提供會議策劃、會議服務外，還需提供專業(yè)的演出策劃、編排、舞美設計等。大型會務組織公司

會議活動同樣有著龐大的分支，其主要包括企業(yè)年會、新聞發(fā)布會、論壇研討會、產(chǎn)品展銷會等。嵩縣大型會務策劃公司便宜

餐飲安排一般而言，展覽不統(tǒng)一安排餐飲(特邀嘉賓或者重要客戶除外)，會議通常統(tǒng)一安排餐飲。餐飲安排通常有兩種形式--自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及清真系列。統(tǒng)一安排餐飲的會議，對于成本的控制非常重要，自助餐一般可以發(fā)餐券控制(很多酒店對于自助餐的開設有就餐人數(shù)的z低要求)，可以事先制訂餐標及餐譜，嚴格區(qū)分正式**與隨行人員、家屬，特殊要求者可以和餐廳協(xié)商。圍桌式餐飲安排比較復雜--特別是大型會議的時候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問題有:開餐時間、每桌人數(shù)、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習慣者、酒水種類及付款等。需要提醒的是，會議前期考察時注意餐廳及用具的衛(wèi)生情況，不能讓就餐者出現(xiàn)健康問題。如果就餐者無法按時**就餐，可采取那桌夠人數(shù)那桌開席的做法，以保證就餐者的權益。嵩縣大型會務策劃公司便宜

河南拓文教育科技有限公司坐落于天津路70號14幢1-601，是集設計、開發(fā)、生產(chǎn)、銷售、售后服務于一體，商務服務的服務型企業(yè)。公司在行業(yè)內(nèi)發(fā)展多年，持續(xù)為用戶提供整套活動策劃，團建，會務的解決方案。公司主要產(chǎn)品有活動策劃，團建，會務等，公司工程技術人員、行政管理人員、產(chǎn)品制造及售后服務人員均有多年行業(yè)經(jīng)驗。并與上下游企業(yè)保持密切的合作關系。拓文以符合行業(yè)標準的產(chǎn)品質(zhì)量為目標，并始終如一地堅守這一原則，正是這種高標準的自我要求，產(chǎn)品獲得市場及消費者的高度認可。河南拓文教育科技有限公司通過多年的深耕細作，企業(yè)已通過商務服務質(zhì)量體系認證，確保公司各類產(chǎn)品以高技術、高性能、高精密度服務于廣大客戶。歡迎各界朋友蒞臨參觀、 指導和業(yè)務洽談。