會(huì)后工作是會(huì)務(wù)工作的重要組成部分，是保證會(huì)議質(zhì)量、達(dá)成會(huì)議效果的重要環(huán)節(jié)。通過(guò)會(huì)后工作總結(jié)會(huì)務(wù)組織的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，推進(jìn)會(huì)議精神的貫徹落實(shí)，以進(jìn)一步優(yōu)化會(huì)務(wù)工作機(jī)制，提升會(huì)議效果。（一）返程服務(wù)協(xié)調(diào)組織好參會(huì)人員會(huì)后服務(wù)，必要時(shí)協(xié)助聯(lián)系交通工具或幫助訂票，對(duì)個(gè)別因工作需要暫留的人員，在食宿方面要妥善安排。（二）材料歸檔會(huì)后要及時(shí)將會(huì)議方案、通知、簡(jiǎn)報(bào)、發(fā)言材料、領(lǐng)導(dǎo)講話、音像資料等相關(guān)資料收集齊全，按規(guī)定整理歸檔，以備查考。同時(shí)，要按照保密相關(guān)要求，對(duì)需回收的會(huì)議材料逐份清點(diǎn)、登記回收。根據(jù)需要發(fā)布會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)或信息、起草編發(fā)會(huì)議紀(jì)要，印發(fā)領(lǐng)導(dǎo)講話等。（三）會(huì)后總結(jié)每次會(huì)議結(jié)束后，要及時(shí)、客觀、準(zhǔn)確地做好總結(jié)。系統(tǒng)梳理、分析會(huì)務(wù)工作成功經(jīng)驗(yàn)及存在的問(wèn)題、不足。尤其要注意收集整理參會(huì)人員對(duì)會(huì)議的意見(jiàn)、建議，為以后進(jìn)一步改進(jìn)會(huì)務(wù)工作提供借鑒。同時(shí)要將會(huì)議決定事項(xiàng)辦理情況列入督查督辦工作中，確保會(huì)議精神及時(shí)落實(shí)。做好會(huì)務(wù)工作除了在程序上力求盡善盡美外，還要求辦會(huì)人員不斷提升自身素質(zhì)。一是統(tǒng)籌全局的意識(shí)。會(huì)務(wù)工作任務(wù)重、要求高、涉及面廣，需要會(huì)務(wù)人員牢固樹(shù)立全局意識(shí)。 直復(fù)營(yíng)銷(xiāo)—直接郵寄資料營(yíng)銷(xiāo)、電話營(yíng)銷(xiāo)、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)推廣、直接拜訪客戶(hù)及其它媒體營(yíng)銷(xiāo)等。吉利區(qū)企業(yè)會(huì)議策劃

會(huì)議通知的要素主要包括會(huì)議名稱(chēng)、主要內(nèi)容、報(bào)到時(shí)間和地點(diǎn)、參會(huì)單位、報(bào)名要求、聯(lián)系人姓名和電話等。會(huì)議通知要求表達(dá)準(zhǔn)確、條理清楚、言簡(jiǎn)意賅，尤其是時(shí)間、地點(diǎn)要明確，時(shí)間一般要注明年月日，不能用“明天”“后天”等容易產(chǎn)生混淆的詞匯：會(huì)議地點(diǎn)要準(zhǔn)確到具體樓層、門(mén)牌號(hào)，如：××辦公樓六樓第三會(huì)議室。

會(huì)議通知有電話、短（微）信、書(shū)面及內(nèi)網(wǎng)郵件等多種方式，可視情況選用一種或同時(shí)使用多種。下發(fā)通知一定要注意：一是保密，涉密會(huì)議不能通過(guò)短信、微信發(fā)布。二是負(fù)責(zé)，必須確保會(huì)議通知及時(shí)送達(dá)參會(huì)者。對(duì)于書(shū)面通知，要制作簽收登記表，對(duì)每一份通知的發(fā)出都要簽字確認(rèn)。通過(guò)電子郵件發(fā)送，要采取保留回執(zhí)發(fā)送方式。采用短信、微信方式發(fā)送，應(yīng)要求接收者及時(shí)回復(fù)。 三門(mén)峽大型會(huì)議策劃參會(huì)人員進(jìn)場(chǎng)需要一定的時(shí)間，因此至少提前2-3小時(shí)開(kāi)始開(kāi)展簽到工作。

會(huì)務(wù)服務(wù)公司主要業(yè)務(wù)是在涉及到專(zhuān)業(yè)項(xiàng)目上的支持，如:場(chǎng)地搭建、燈光音響設(shè)備、視頻設(shè)備、節(jié)目演出和鮮花禮品等的各種單項(xiàng)服務(wù)上。

企業(yè)形象包括公司辦公地點(diǎn)、公司人員形象、企業(yè)網(wǎng)站形象等等，可以比較直觀地了解一個(gè)公司的基本服務(wù)能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)。

一個(gè)公司的客戶(hù)在一定程度上體現(xiàn)著一個(gè)公司的服務(wù)能力，如果一個(gè)公司擁有眾多大型和**客戶(hù)，同時(shí)還進(jìn)行著持續(xù)的服務(wù)，另外一個(gè)公司服務(wù)過(guò)的全是街邊小店，沒(méi)有人會(huì)相信后者會(huì)優(yōu)過(guò)前者。

活動(dòng)策劃中有很多需要協(xié)調(diào)的因素，包括場(chǎng)地，人員，時(shí)間，協(xié)調(diào)等等。特別是在大型會(huì)議活動(dòng)的策劃方面，需要多方面的協(xié)調(diào)，這就要求策劃人員要有良好的心態(tài)，以積極的心態(tài)去協(xié)調(diào)各種因素。

它是會(huì)議活動(dòng)策劃的z后階段，一般是在活動(dòng)結(jié)束后，還要運(yùn)用問(wèn)卷調(diào)查或電話回訪等方法，了解會(huì)議參與者、策劃者和其他角色對(duì)會(huì)議活動(dòng)的看法。如時(shí)間充裕，也可舉行復(fù)盤(pán)會(huì)議。適時(shí)地總結(jié)不足，吸取教訓(xùn)，才能不斷提高會(huì)議活動(dòng)策劃能力，為下次活動(dòng)的策劃做好準(zhǔn)備。 缺乏系統(tǒng)有效的管理，會(huì)議就很可能被濫用，從而降 低工作效率，滋生fu敗。

    會(huì)議記錄就是把會(huì)議的基本情況、報(bào)告、發(fā)言、決議等內(nèi)容記錄下來(lái)，幫助我們今后了解情況。會(huì)議記錄是進(jìn)一步研究工作，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的重要材料。因此會(huì)議記錄要求：1、真實(shí)、準(zhǔn)確：要如實(shí)地記錄別人的發(fā)言，不論是詳細(xì)記錄，還是概要記錄，都必須忠實(shí)原意，不得添加記錄者的觀點(diǎn)、主張，不得斷章取義，尤其是會(huì)議決定之類(lèi)的東西，更不能有絲毫出入。真實(shí)準(zhǔn)確的要求具體包括：不添加，不遺漏，依實(shí)而記；清楚，首先是書(shū)寫(xiě)要清楚，其次，記錄要有條理。突出重點(diǎn)。2、要點(diǎn)不漏：記錄的詳細(xì)與簡(jiǎn)略，要根據(jù)情況決定。一般地說(shuō)，決議、建議、問(wèn)題和發(fā)言人的觀點(diǎn)、論據(jù)材料等要記得具體、詳細(xì)。一般情況的說(shuō)明，可抓住要點(diǎn)，略記大概意思。3、始終如一：始終如一是記錄者應(yīng)有的態(tài)度。這是指記錄人從會(huì)議開(kāi)始到會(huì)議結(jié)束都要認(rèn)真負(fù)責(zé)地記到底。4、注意格式：格式并不復(fù)雜，一般有會(huì)議名稱(chēng)。會(huì)議基本情況，基本情況包括：時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、主持人、缺席人、記錄人。會(huì)議內(nèi)容。 會(huì)議的市場(chǎng)調(diào)查是選定會(huì)議項(xiàng)目的重要依據(jù)。它是會(huì)議策劃的基礎(chǔ)，也是 必不可少的第一步。安陽(yáng)企業(yè)會(huì)議策劃

會(huì)場(chǎng)整體布局的要求莊重、美觀、舒適 。吉利區(qū)企業(yè)會(huì)議策劃

做好會(huì)議簽到。安排專(zhuān)人打印簽到表放置會(huì)場(chǎng)，提醒到會(huì)人員簽到，并做好到會(huì)人員清點(diǎn)、登記工作，實(shí)時(shí)掌握人員到會(huì)情況，并視情況電話督促參會(huì)人員及時(shí)到會(huì)。會(huì)議開(kāi)始后要統(tǒng)計(jì)匯總到會(huì)人數(shù)，登記遲到、缺席人員名單。

會(huì)議召開(kāi)期間，要安排專(zhuān)人現(xiàn)場(chǎng)值班，維護(hù)好會(huì)場(chǎng)內(nèi)外秩序。一是實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)會(huì)場(chǎng)音響、燈光等情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。二是及時(shí)提醒、制止會(huì)場(chǎng)內(nèi)大聲喧嘩、隨意走動(dòng)、接聽(tīng)電話等不遵守紀(jì)律行為，同時(shí)防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。三是提醒會(huì)場(chǎng)服務(wù)人員適時(shí)供應(yīng)茶水。四是遇到特殊情況需要向主席臺(tái)上領(lǐng)導(dǎo)或會(huì)議主持人匯報(bào)時(shí)，要采用合適方式靈活處理，努力減少對(duì)會(huì)議的干擾和影響。 吉利區(qū)企業(yè)會(huì)議策劃

河南拓文教育科技有限公司發(fā)展規(guī)模團(tuán)隊(duì)不斷壯大，現(xiàn)有一支專(zhuān)業(yè)技術(shù)團(tuán)隊(duì)，各種專(zhuān)業(yè)設(shè)備齊全。致力于創(chuàng)造***的產(chǎn)品與服務(wù)，以誠(chéng)信、敬業(yè)、進(jìn)取為宗旨，以建拓文產(chǎn)品為目標(biāo)，努力打造成為同行業(yè)中具有影響力的企業(yè)。我公司擁有強(qiáng)大的技術(shù)實(shí)力，多年來(lái)一直專(zhuān)注于經(jīng)營(yíng)范圍包括教學(xué)軟件開(kāi)發(fā)；企業(yè)形象策劃；體育賽事策劃；會(huì)務(wù)會(huì)展服務(wù)；酒店管理；戶(hù)外拓展訓(xùn)練（不含危險(xiǎn)體育項(xiàng)目）；研學(xué)旅行信息咨詢(xún)服務(wù)；計(jì)算機(jī)軟硬件、文化用品、體育用品、電子產(chǎn)品、通訊設(shè)備、教學(xué)設(shè)備的批發(fā)及零售；雜志、國(guó)內(nèi)出版物、圖書(shū)的零售；圖文設(shè)計(jì)。的發(fā)展和創(chuàng)新，打造高指標(biāo)產(chǎn)品和服務(wù)。誠(chéng)實(shí)、守信是對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)要求，也是我們做人的基本準(zhǔn)則。公司致力于打造***的活動(dòng)策劃，團(tuán)建，會(huì)務(wù)。