每次會議結束后，要及時、客觀、準確地做好總結。系統(tǒng)梳理、分析會務工作成功經(jīng)驗及存在的問題、不足。尤其要注意收集整理參會人員對會議的意見、建議，為以后進一步改進會務工作提供借鑒。同時要將會議決定事項辦理情況列入督查督辦工作中，確保會議精神及時落實。

做好會務工作除了在程序上力求盡善盡美外，還要求辦會人員不斷提升自身素質(zhì)。一是統(tǒng)籌全局的意識。會務工作任務重、要求高、涉及面廣，需要會務人員牢固樹立全局意識，從全局的高度統(tǒng)籌協(xié)調(diào)好參會各部門、會務各環(huán)節(jié)的銜接和工作落實，謀劃好每一細節(jié)，確保會務組織周到、高效、有序。二是靈活應變的能力。會務工作不可預期因素多，需要會務人員樹立應變意識，提升應變能力，處變不驚、處變不亂，及時妥善處置好各種臨時突發(fā)情況，保證會議圓滿成功。三是認真負責的品質(zhì)。會務工作瑣細、繁重，涉及環(huán)節(jié)多，出現(xiàn)任何一點小的差錯都可能造成很大的影響，因此會務人員必須具有高度的責任心，充分發(fā)揮積極性和主動性，盡心盡責，搭臺補位，把握好每一環(huán)節(jié)，做好每一細節(jié)，這樣才能使會務有條不紊，順利完成。 增強內(nèi)部員工凝聚力也可以鞏固客戶關系或者塑造企業(yè)形象等。瀍河回族區(qū)公司會議策劃

   活動策劃的時候，一定要先分析，具體包括分析企業(yè)自身的問題，分析市場環(huán)境，分析消費者的心理，從而才能提煉出符合企業(yè)品牌文化的活動主題，并且是惟一性的主題，z終通過宣傳主題，讓消費者接收到信息。

 活動策劃給受眾傳達信息的時候，一定是投其所好，直截了當?shù)陌咽鼙姷呐d趣點表達出來，刺激受眾的購買欲望，這才是成功的策劃。

  活動策劃的點要有針對性，針對于主題進行，不需要太多的活動，分散大眾的注意力。要時刻圍繞活動主題，讓消費者圍繞主題進行，才能達到好的效果，又能節(jié)省活動成本。 安陽會議服務會場的整體格局要根據(jù)會議的性質(zhì)和形式創(chuàng)造出和諧的氛圍。

    根據(jù)會議需要安排適量話筒并在合適位置擺放，逐一提前試音，確保每只話筒都能正常使用。需要播放樂曲的要提前試播一次，比較好進行備份，確保萬無一失。檢查會場內(nèi)照明燈具有無損壞，如有損壞，需要提前修理更換；要提前準備好攝像、話筒電源。有投影演示時要提前預演一次，并視需要及時調(diào)節(jié)燈光。制作、擺放桌簽。根據(jù)z終確定的參會人員名單，制作桌簽；要認真核對全場桌簽，防止遺漏、重復和出現(xiàn)錯別字。依據(jù)文明禮儀手冊等規(guī)范合理安排與會人員會場座次。桌簽擺放完成后要及時制作會場座位圖，打印后放置會場方便查閱。組織調(diào)度會議用車。視會議需要借用或租用車輛，并安排專人負責車輛調(diào)度，對乘車人員進行統(tǒng)計、清點，防止遲到、遺漏，車輛較多時還要對車輛編號、分組，以方便調(diào)度。

    會后工作是會務工作的重要組成部分，是保證會議質(zhì)量、達成會議效果的重要環(huán)節(jié)。通過會后工作總結會務組織的經(jīng)驗、教訓，推進會議精神的貫徹落實，以進一步優(yōu)化會務工作機制，提升會議效果。（一）返程服務協(xié)調(diào)組織好參會人員會后服務，必要時協(xié)助聯(lián)系交通工具或幫助訂票，對個別因工作需要暫留的人員，在食宿方面要妥善安排。（二）材料歸檔會后要及時將會議方案、通知、簡報、發(fā)言材料、領導講話、音像資料等相關資料收集齊全，按規(guī)定整理歸檔，以備查考。同時，要按照保密相關要求，對需回收的會議材料逐份清點、登記回收。根據(jù)需要發(fā)布會議簡報或信息、起草編發(fā)會議紀要，印發(fā)領導講話等。（三）會后總結每次會議結束后，要及時、客觀、準確地做好總結。系統(tǒng)梳理、分析會務工作成功經(jīng)驗及存在的問題、不足。尤其要注意收集整理參會人員對會議的意見、建議，為以后進一步改進會務工作提供借鑒。同時要將會議決定事項辦理情況列入督查督辦工作中，確保會議精神及時落實。做好會務工作除了在程序上力求盡善盡美外，還要求辦會人員不斷提升自身素質(zhì)。一是統(tǒng)籌全局的意識。會務工作任務重、要求高、涉及面廣，需要會務人員牢固樹立全局意識。 會場應該舒適寬敞，隔音好，采光通風良好，沒有其他干擾，在放投影資料時看得清楚，安靜不嘈雜，設備齊全。

做好會議簽到。安排專人打印簽到表放置會場，提醒到會人員簽到，并做好到會人員清點、登記工作，實時掌握人員到會情況，并視情況電話督促參會人員及時到會。會議開始后要統(tǒng)計匯總到會人數(shù)，登記遲到、缺席人員名單。

會議召開期間，要安排專人現(xiàn)場值班，維護好會場內(nèi)外秩序。一是實時監(jiān)測會場音響、燈光等情況，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。二是及時提醒、制止會場內(nèi)大聲喧嘩、隨意走動、接聽電話等不遵守紀律行為，同時防止無關人員進入會場。三是提醒會場服務人員適時供應茶水。四是遇到特殊情況需要向主席臺上領導或會議主持人匯報時，要采用合適方式靈活處理，努力減少對會議的干擾和影響。 大型的、重要的會議則可以專門租用飯店的會場。新安公司會議方案

會場整體布局安排的工作程序（1）確定會場形式。（2）合理擺放桌椅。（3）布置附屬性設備。瀍河回族區(qū)公司會議策劃

會議活動目的的制定需要對傳播主體有一個準確的分析。因此策劃會議活動前，一定要對企業(yè)形象現(xiàn)狀進行診斷，從而為選擇的活動目標和方法提供依據(jù)。一般來說，會議活動目標需服從于樹立企業(yè)形象這一總體目標，且會議活動目標應明確、具體，具有可行性和可操作性。確定你的目標意味著了解如何選擇近的和穩(wěn)妥的道路。

會議活動主題是對會議活動內(nèi)容的高度概括，對整個會議活動起著指導作用。主題設計得是否精彩、恰當，對會議活動成效影響極大。這個被精煉出的主題具有惟一性、相關性和易于傳播性，能輕而易舉地將活動推向高潮，且任憑時光流逝，依舊鮮活如初。 瀍河回族區(qū)公司會議策劃

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