會后工作是會務工作的重要組成部分,是保證會議質量、達成會議效果的重要環(huán)節(jié)。通過會后工作總結會務組織的經(jīng)驗、教訓,推進會議精神的貫徹落實,以進一步優(yōu)化會務工作機制,提升會議效果。(一)返程服務協(xié)調(diào)組織好參會人員會后服務,必要時協(xié)助聯(lián)系交通工具或幫助訂票,對個別因工作需要暫留的人員,在食宿方面要妥善安排。(二)材料歸檔會后要及時將會議方案、通知、簡報、發(fā)言材料、領導講話、音像資料等相關資料收集齊全,按規(guī)定整理歸檔,以備查考。同時,要按照保密相關要求,對需回收的會議材料逐份清點、登記回收。根據(jù)需要發(fā)布會議簡報或信息、起草編發(fā)會議紀要,印發(fā)領導講話等。(三)會后總結每次會議結束后,要及時、客觀、準確地做好總結。系統(tǒng)梳理、分析會務工作成功經(jīng)驗及存在的問題、不足。尤其要注意收集整理參會人員對會議的意見、建議,為以后進一步改進會務工作提供借鑒。同時要將會議決定事項辦理情況列入督查督辦工作中,確保會議精神及時落實。做好會務工作除了在程序上力求盡善盡美外,還要求辦會人員不斷提升自身素質。一是統(tǒng)籌全局的意識。會務工作任務重、要求高、涉及面廣,需要會務人員牢固樹立全局意識。 會展促進了旅游業(yè)和交通運輸業(yè)的發(fā)展。開封活動策劃
這是一個重大的轉變。目前,許多城市已經(jīng)將會展作為區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展的重要引整,如杭州將打造“新經(jīng)濟會議目的地”作為發(fā)展目標,成都將打造“國際會展之都”列入“三城三都”的建設內(nèi)容中,西安則全力打造“一帶一LU”國際會展名城等。除此之外,大型會展活動在選擇目的地的時候,考量的不僅只是會展場館及其周邊的配套環(huán)境等,越來越看重舉辦城市的整體形象和氣質。如此一來,會展已從拼展館設施時代轉身拼城市整體形象時代。面對競爭,城市該如何進行自我包裝和推廣?筆者借此想從以下兩方面進行展開論述:一是深挖特色。每座城市都有其獨特的文化符號。近年來,在旅游市場火爆的網(wǎng)紅城市都有深入人心的城市標簽。以“一座來了就不想離開的城市”--成都為例,其城市營銷意識萌芽較早,早在2003年就邀請張藝謀導演拍攝短片將成都的城市文化推向世界,繼而成為網(wǎng)紅城市的領x者?;疱伌茇埍砼渎穼捳镒颖姸圊r明的地域符縣是成都成為網(wǎng)紅城市的關鍵其礎但在百化齊放的同時也要要察出重占強化城市形象的獨特性,比如對接夢工廠,將城市元素植入電影《功夫熊貓3》中,讓熊貓成為成都地域特色的典型標簽。二是引進“外腦”。無論是傳統(tǒng)文化還是傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),在堅守本質的基礎上。平頂山公司會議創(chuàng)意設計設詈醒目的提醒標牌,提示參會人員將手機調(diào)為靜音或關機狀態(tài)。
展會設計搭建如何做才更加具有吸引力呢?不同行業(yè)展會設計搭建都是不一樣的,好的展會設計搭建才更加具有吸引。接下來小編就為大家簡潔明了介紹一下展會設計搭建如何做才更加具有吸引力。首先,展會設計要有一個清晰簡潔的設計標題。根據(jù)部門工作單完成制作及準備工作,安排客戶到工廠實地察看制作及準備情況,完成主辦、主場、展館等各項手續(xù)。展會指定搭建商一場沒有經(jīng)過精心設計的即興的或凌亂的展示將會帶來嚴重的負面后果。如果參展者表示需要以充滿花哨的刺激來吸引參觀人群,那設計師所能提供的設計可能只會發(fā)揮類似于美術展示的功能,而不能達到促進行銷的功能。譬如讓一場電腦展里出現(xiàn)一頭大象或一株棕櫚,或許能吸引外界的目光,但卻撤底背離展示目的。展臺搭建制作一種對觀眾的心理,思想和行為產(chǎn)生影響的創(chuàng)造性設計活動。通過在會議、展覽會、博覽會活動中,利用空間環(huán)境,采用建造、工程、視覺傳達手段,借助展具設施,將要傳播的信息和內(nèi)容呈現(xiàn)在公眾面前。由干*1m的展板中短標題字很少,字體可以調(diào)整得更多,可以更好地吸引參展會的目光,給他們一種明亮的視覺感受。此外,清晰的標題可以向參展會傳達更quanmian、更準確的信息。
會務服務公司主要業(yè)務是在涉及到專業(yè)項目上的支持,如:場地搭建、燈光音響設備、視頻設備、節(jié)目演出和鮮花禮品等的各種單項服務上。
企業(yè)形象包括公司辦公地點、公司人員形象、企業(yè)網(wǎng)站形象等等,可以比較直觀地了解一個公司的基本服務能力和業(yè)務素質。
一個公司的客戶在一定程度上體現(xiàn)著一個公司的服務能力,如果一個公司擁有眾多大型和**客戶,同時還進行著持續(xù)的服務,另外一個公司服務過的全是街邊小店,沒有人會相信后者會優(yōu)過前者。 根據(jù)具體情況確定是否將會議劃分為幾個分會場,選擇分會場的地點,提前預約。
安排新聞報道。需要新聞報道的會議,要提前聯(lián)系宣傳部門或新聞單位,在會場安排好新聞宣傳人員專座,并協(xié)調(diào)銜接。分發(fā)會議材料。會議材料要列表登記,發(fā)放時要逐一登記,要做到不漏一份、不少一人??梢砸暻闆r在會前通知參會單位(人員)派人提前領取,也可以在會場簽到時一并發(fā)放,或是提前放置到參會人員座位上。對擺放在主席臺上的材料,要從頭到尾檢查順序和頁碼,整齊擺放,確保不出差錯。對于涉密文件,要嚴格按照相關保密規(guī)定編號登記,及時收回或提醒按保密規(guī)定流轉、保存,防止泄密。分工落實擬訂好會議方案,根據(jù)方案分解任務后,要協(xié)調(diào)分工,明確責任人,規(guī)定各任務完成時限,做好分工落實,并在會議開始前做一次全mian自查,確保萬無一失。會展營銷是既有產(chǎn)品營銷的屬性也有服務營銷的特征的綜合性營銷。平頂山公司會議創(chuàng)意設計
會展營銷是指綜合利用產(chǎn)品、價格、渠道等,結合招展工作和展會內(nèi)容的展示傳播展會,將展會的展位銷售出去。開封活動策劃
通過燈光然展位亮眼起來在進行小型展會展臺搭建,在使用燈光的時候,一定要耀眼奪目起來,昭明燈光可將展覽品認識度提高30%-50%,通過燈光可以深深吸引參觀者的視線。進行創(chuàng)意搭建展臺很多企業(yè)還是采用傳統(tǒng)的大結構的展臺搭建,但是對于小型展會展臺而言,應該以新穎的環(huán)保型展臺設計來裝飾自己的小型展會展臺,給觀眾一種新鮮的感覺.避免堆積擺放對展品進行擺放的時候,一定要選擇合適的,具有競爭力的產(chǎn)品進行擺放布置,拒絕堆積,會讓展臺空間顯得很擁堵。選擇配套展臺用具選擇配套展臺用具的時候,不要選擇那些低廉的桌椅,而應該選擇那種“小而精”的東西,可以把展臺打造的很有品位??傊m然是小型展會展臺搭建,但是只要大家用心的話,一樣會呈現(xiàn)出不一樣的感覺。 開封活動策劃
河南拓文教育科技有限公司是一家有著雄厚實力背景、信譽可靠、勵精圖治、展望未來、有夢想有目標,有組織有體系的公司,堅持于帶領員工在未來的道路上大放光明,攜手共畫藍圖,在河南省等地區(qū)的商務服務行業(yè)中積累了大批忠誠的客戶粉絲源,也收獲了良好的用戶口碑,為公司的發(fā)展奠定的良好的行業(yè)基礎,也希望未來公司能成為*****,努力為行業(yè)領域的發(fā)展奉獻出自己的一份力量,我們相信精益求精的工作態(tài)度和不斷的完善創(chuàng)新理念以及自強不息,斗志昂揚的的企業(yè)精神將**河南拓文教育科技供應和您一起攜手步入輝煌,共創(chuàng)佳績,一直以來,公司貫徹執(zhí)行科學管理、創(chuàng)新發(fā)展、誠實守信的方針,員工精誠努力,協(xié)同奮取,以品質、服務來贏得市場,我們一直在路上!