無(wú)論是國(guó)家的檔案館還是企業(yè)的檔案室，在**初規(guī)劃的時(shí)候都不可能一蹴而就，隨著時(shí)代和科技的進(jìn)步，原來(lái)檔案室成熟的規(guī)劃在如今看來(lái)可能會(huì)有這樣那樣的問題。在館室規(guī)劃一步到位困難和城市化進(jìn)程不斷加快的情況下，檔案室規(guī)劃在新時(shí)代的發(fā)展要求下會(huì)不會(huì)發(fā)生變化也未可知。有的檔案館（室）建設(shè)就面臨著檔案密集架的更新?lián)Q代和增加減少等一些情況?；ǘ紝?duì)近期所做的一個(gè)檔案館新增人事檔案密集架的項(xiàng)目進(jìn)行了總結(jié)，在這里分享一下檔案館（室）建設(shè)或者是搬遷時(shí)應(yīng)該注意的事項(xiàng)和問題。檔案館新增人事檔案密集架注意事項(xiàng)一：場(chǎng)館的選址對(duì)于以上的檔案館新增人事檔案密集架的建設(shè)問題，有一個(gè)非常大的弊端就是在場(chǎng)館建設(shè)之初就沒有完全對(duì)場(chǎng)館的選址有一個(gè)正確的規(guī)劃，專業(yè)的場(chǎng)館選址應(yīng)該遠(yuǎn)離易燃易爆，有污染、腐蝕氣體的地方，選擇在地勢(shì)較高，場(chǎng)地干燥，排水通暢的場(chǎng)所。而該地的場(chǎng)館距離湖泊較近，地勢(shì)較低，對(duì)長(zhǎng)時(shí)間儲(chǔ)存的檔案來(lái)講，就不能很好的進(jìn)行防潮。就需要后期配備相關(guān)的智能設(shè)備對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行一個(gè)有效的干燥、來(lái)控制溫濕度。注意事項(xiàng)二：場(chǎng)館的空間利用檔案館的空間利用是在原有的檔案館基礎(chǔ)上新增人事檔案密集架建設(shè)的時(shí)候必須要考慮的問題。檔案室工作，是為了集中統(tǒng)一管理單位在工作活動(dòng)中形成的全部檔案而建立起來(lái)的一項(xiàng)專門業(yè)務(wù)。上海電子檔案掃描

    進(jìn)行調(diào)整和打印，且掃描裝置不能對(duì)掃描視野的調(diào)整。目前學(xué)術(shù)界關(guān)于檔案的定義還不統(tǒng)一，一般地，檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄，原始記錄性是它的本質(zhì)屬性，但是檔案掃描裝置在加工過程中，輔以公司自主研發(fā)的軟件產(chǎn)品和專業(yè)管理人員、**加工人員，使得整個(gè)數(shù)字化加工過程有序而高效?？梢哉f，數(shù)字化加工已成為公司**成熟、**穩(wěn)定的技術(shù)，針對(duì)各種不同的環(huán)境，有能力為客戶打造**佳的解決方案與技術(shù)支持，將文件、報(bào)刊、書籍、縮微制品等各類信息經(jīng)加工處理后轉(zhuǎn)化為電子數(shù)據(jù)，并形成txt、doc、html、pdf、xml等多種文件格式，使之可以方便地存貯于硬盤、光盤、磁帶中，便于管理、存儲(chǔ)、檢索、查詢和利用。技術(shù)實(shí)現(xiàn)要素：本實(shí)用新型的目的在于提供一種檔案掃描裝置，通過設(shè)置有***夾緊裝置和第二夾緊裝置，拉動(dòng)拉伸板，可以導(dǎo)致夾緊彈簧被壓縮，夾板上升，將需要掃描的檔案翻開一側(cè)依次放入第二夾緊裝置和***夾緊裝置的進(jìn)入口，再放下***夾緊裝置的拉伸板，使***夾緊裝置將檔案的一側(cè)固定，拉動(dòng)第二夾緊裝置，使第二夾緊裝置移動(dòng)到檔案的另一側(cè)，放下第二夾緊裝置的拉伸板，對(duì)檔案的另一側(cè)進(jìn)行固定。上海電子檔案掃描對(duì)發(fā)現(xiàn)遺缺未歸檔的文件材料要進(jìn)行收齊補(bǔ)。

    如何選擇一款適合的掃描儀呢？首先，我們要對(duì)檔案數(shù)字化中的卷宗進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，然后判斷，卷宗新舊程度，來(lái)決定是否來(lái)用饋紙式掃描儀(高速掃描儀)，還是平板掃描儀。然后再?gòu)男阅?、價(jià)格的角度來(lái)衡量。直接上干貨：饋紙式掃描儀（高速掃描儀）：A4,40頁(yè)/分鐘，雙面80頁(yè)/分鐘平板掃描儀，是指由CCD或CIS等光學(xué)器件來(lái)完成掃描工作的掃描設(shè)備。掃描時(shí)需要掀開掃描儀的蓋子，將頁(yè)面放好后蓋上蓋子，再進(jìn)行掃描。紙張不太好，或者掃描量較少，可以選擇平板掃描儀。高速掃描儀：效率高，速度快，掃描的圖片質(zhì)量好。適合用于近幾年的卷宗，卷宗紙張相對(duì)來(lái)說很好，沒有太多褶皺，或者粘票據(jù)的，具體如何解決掃描過程中，票據(jù)太多，高掃無(wú)法掃描的問題，后面我會(huì)再介紹。高掃也有一定缺點(diǎn)，那就是成本高，對(duì)紙張要求高，對(duì)于項(xiàng)目只有幾十萬(wàn)頁(yè)，或者100萬(wàn)頁(yè)，在成本可以的情況下，工期夠的情況下，不建議用高掃?？梢圆捎闷桨鍜呙鑳x。平板掃描儀，相對(duì)來(lái)說選擇哪一個(gè)品牌的掃描儀，需要特別注意，檔案數(shù)字化，是一個(gè)對(duì)掃描儀要求很高的，這個(gè)品牌有專門針對(duì)批量掃描的對(duì)于掃描軟件。

    為社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，為社會(huì)主義精神文明建設(shè)服務(wù)。檔案數(shù)字化較之傳統(tǒng)檔案管理有不可替代的先進(jìn)性：1、提高經(jīng)濟(jì)效益過去一直使用粗放型模式即以增加辦公人員和辦公費(fèi)用為解決這一難題的***手段，致使管理成本大幅上漲。而數(shù)字化管理檔案使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案信息對(duì)象轉(zhuǎn)為機(jī)讀檔案，不僅節(jié)約了保管費(fèi)用，而且查閱起來(lái)極為方便迅速，從而避免了反復(fù)印制資料而造成的紙張和人員的浪費(fèi)。2、提高辦公效率數(shù)字化檔案管理使資料能及時(shí)歸檔，并盡快提供利用。以組織部門為例，干部的任用、干部的提拔都需要詳細(xì)準(zhǔn)確的檔案信息。然而檔案數(shù)字化管理變可提供詳細(xì)、即時(shí)的數(shù)據(jù)信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。與此同時(shí)，數(shù)字化檔案管理使查詢資料變得非常簡(jiǎn)單，真正讓辦公人員做到足不出戶便可知曉天下大事。由于信息的超時(shí)空流動(dòng)，數(shù)字化檔案事實(shí)上成為“無(wú)墻界檔案”，檔案庫(kù)也從文件實(shí)體的保管基本變成了提供利用方便的信息控制中心。3、增強(qiáng)檔案原件保護(hù)將紙制檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化電子檔案后，檔案的使用更加安全。尤其對(duì)歷史久遠(yuǎn)的檔案材料，數(shù)字化處理后無(wú)疑是對(duì)其更好的保護(hù)，另外，通過檔案的數(shù)字化處理后，防止了部分檔案篡改的行為。檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)貌似沒有明文規(guī)定必須達(dá)到什么樣的標(biāo)準(zhǔn)，但很多地方性文件要求了。

    方便進(jìn)行戶外移動(dòng)作業(yè)，幫助有效快速地解決各類業(yè)務(wù)難題。4.堅(jiān)固耐用性：設(shè)備本身具備較強(qiáng)的防護(hù)性能，在潮濕、粉塵、油污、高溫、低溫等惡劣的工業(yè)環(huán)境中依然能穩(wěn)定發(fā)揮性能，保障工作正常開展。5.出色的條碼識(shí)讀能力：對(duì)于各種主流的一維碼、二維碼、rfid標(biāo)簽都能輕松識(shí)讀，為各工作流程管控提供數(shù)據(jù)支持。wifi手持掃描儀推薦：優(yōu)博訊企業(yè)級(jí)移動(dòng)數(shù)據(jù)終端DT501.高清攝像：配備1300萬(wàn)高清攝像頭，可及時(shí)記錄現(xiàn)場(chǎng)狀況并回傳照片,為各項(xiàng)決策提供證據(jù)支持。2.安卓系統(tǒng)：全新，兼容性強(qiáng)大，可輕松駕馭各類應(yīng)用軟件，完成多樣化任務(wù)執(zhí)行。3.高清***屏：”大尺寸高亮***屏，室外強(qiáng)光下也可清晰看見屏幕，更好地應(yīng)對(duì)戶外工作場(chǎng)景。屏幕的高靈敏度觸摸設(shè)計(jì)，保證設(shè)備無(wú)論是戴手套、濕手、觸摸筆操作都能給予靈敏反應(yīng)，讓設(shè)備可適用于不同環(huán)境條件下的使用場(chǎng)景。：在物流快遞行業(yè)，稱重、體積測(cè)量業(yè)務(wù)已經(jīng)很普遍。DT50wifi手持掃描儀也有3D測(cè)量版本可選擇，輕輕一鍵，就可以智能測(cè)量出物體的體積，方便快捷、省力省心。5.持久續(xù)航：4300mah可更換電池，續(xù)航時(shí)間達(dá)8-12小時(shí)，支持QC快速，3小時(shí)內(nèi)充滿。***的續(xù)航能力可保證工作業(yè)務(wù)的不間斷執(zhí)行，保證項(xiàng)目進(jìn)程。密集架每組分為六層擱板，每層擱板承重為80公斤，柜體自重為80公斤。上海電子檔案掃描

機(jī)關(guān)檔案工作是國(guó)家檔案事業(yè)的組成部分。上海電子檔案掃描

    檔案館現(xiàn)狀目前，國(guó)內(nèi)檔案館都存在管理能力不足的情況，歸納后大致有如下問題：※檔案管理大多還是停留在目視管理的階段※普遍缺乏自動(dòng)識(shí)別手段，不利于盤點(diǎn)工作展開※檔案館普遍對(duì)于實(shí)體檔案庫(kù)有無(wú)、位置等情況缺乏準(zhǔn)確把握※無(wú)從對(duì)于檔案是否在館等準(zhǔn)確了解，缺乏安全管理機(jī)制※檔案編目流程繁瑣低效、整理耗時(shí)長(zhǎng)※檔案查閱耗時(shí)長(zhǎng)，查閱準(zhǔn)確率難以達(dá)到要求※檔案存放次序較易被打亂，一旦放錯(cuò)，查找困難※檔案的盤點(diǎn)操作不科學(xué)※公共檔案利用率不高※檔案保密工作還是太多依靠人工，保密性差，風(fēng)險(xiǎn)高※檔案防損工作落后，很多珍貴檔案損壞或流失※過期檔案管理滯后，過期檔案銷毀不及時(shí)※檔案流動(dòng)管理混亂，丟失、斷檔頻繁發(fā)生RFID是系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目的**技術(shù)，采用RFID射頻識(shí)別技術(shù)。RFID射頻識(shí)別技術(shù)是物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用技術(shù)的**基礎(chǔ)技術(shù)，該技術(shù)的原理是通過RFID發(fā)射器發(fā)射無(wú)線電波，***RFID標(biāo)簽震蕩電路，產(chǎn)生電流，進(jìn)而對(duì)芯片中的存儲(chǔ)信息進(jìn)行讀寫的新一代標(biāo)簽身份識(shí)別技術(shù)，是面向21世紀(jì)的新型實(shí)用技術(shù)，在技術(shù)應(yīng)用上，其承載信息量大、無(wú)需接觸式識(shí)別、可一次識(shí)讀多個(gè)標(biāo)簽、讀寫速度高的特點(diǎn)，越來(lái)越***得到社會(huì)的認(rèn)可，并正在取代條形碼與磁條技術(shù)，相比條形碼與磁條技術(shù)而言。上海電子檔案掃描

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