2019-ncov的爆發(fā)，導致許多產品發(fā)布會無法在線下如期舉辦，許多企業(yè)不得不把傳統(tǒng)線下發(fā)布會活動搬到線上去進行。那么，線上發(fā)布會應該怎么做呢？先來看看線上、線下發(fā)布會有什么區(qū)別？首先，二者的環(huán)境不同。線下發(fā)布會的場地選擇靈活性比較高，考慮的因素也比較多，比如交通、內部設施、容納人數(shù)等，可控性比較強。而線下發(fā)布會缺少沉浸式體驗，參會的嘉賓都坐在屏幕前，注意力容易分心。其次，二者的參會嘉賓不同。線下發(fā)布會策劃中，嘉賓的邀請要控制數(shù)量，包括業(yè)內人士、媒體記者等，但線上發(fā)布會的嘉賓就有各類人群了，吃瓜**也能來看個熱鬧。再次，二者的體驗感受不同，線下發(fā)布會可以借助實物、設備、搭建，來讓用戶體驗產品，但線上發(fā)布會是“云”參會，沉浸感減弱。，二者的成本預算也有所區(qū)別。線下發(fā)布會無論是場地租賃、場地布置、餐飲、物資購買等都需要花費不少資金，其重點在于現(xiàn)場搭建、運營；而線上發(fā)布會的重點是直播平臺搭建，前期預熱，以及服務于發(fā)布會需要的圖文、視頻素材。因此，如果仍然按照線下發(fā)布會的套路對策劃線上發(fā)布會，有可能會遭到失敗。畢竟，策劃一場成功的線上發(fā)布會，不比線下發(fā)布會容易。那么，線上發(fā)布會策劃應該怎么做呢？首先。發(fā)布會流程以及環(huán)節(jié)設置也是影響觀眾是否能留到的重要因素。安寧產品發(fā)布會活動執(zhí)行

    與會者應是與特定事件相關的人士，另外，確定邀請的嘉賓后，請柬好要提前一星期發(fā)出，會前還應用電話提醒。四、材料的預備在舉行新品發(fā)布會之前，主辦單位要事先預備好如下材料：一是發(fā)言提綱：它是發(fā)言人在發(fā)布會上進行正式發(fā)言時的發(fā)言提要，它要緊扣主題，體現(xiàn)全盤、正確、生動、真實的原則。二是題目提綱：為了使發(fā)言人在現(xiàn)場正式回答提問時表現(xiàn)自如，可以對被問的主要題目進行猜測的基礎上，形成**提綱及相應答案，供發(fā)言人參考。三是資料提綱：事先必須精心預備一份以有關數(shù)據(jù)、圖片、資料為主的資料提綱，并認真打印出來，在新品發(fā)布會上提供給來賓。在資料提綱上應列出本單位的名稱、聯(lián)系方式等，便于日后聯(lián)系。四是形象化視聽材料：這些材料供與會者利用，可增強發(fā)布會的效果。它包括：圖表、照片、實物、錄音、錄像、影片、幻燈片、光碟等。五、會場的布置新品上市發(fā)布會的地點除了可考慮在本單位或事件所在地舉行外，可考慮租用大賓館、大飯店舉行，假如希看造玉成國性影響的，則可在首都或某一大城市舉行。新品發(fā)布會現(xiàn)場應交通便利、條件舒適、大小合適。會議的桌子好不用長方形的，要用圓形的，大家圍成一個圓圈，顯得氣氛和諧，主賓同等。安寧產品發(fā)布會活動執(zhí)行產品發(fā)布會可以讓觀眾了解真實的面目，讓他們知道這個產品是他們所需要的，可以引起他們的期待。

   現(xiàn)場互動大屏幕就是一種很好的方式，可以邀請現(xiàn)場觀眾一起參與到啟動儀式，和現(xiàn)場互動游戲中，同時在手機發(fā)送消息提問產品相關問題。讓觀眾在過程的過程中加深品牌印象。3.體現(xiàn)精致感舉辦一場成功的發(fā)布會是一件細致而繁瑣的事情，大到主題策劃，小到給臺上嘉賓遞話筒，每一個細節(jié)都是對主辦方的考驗，稍不留神就可能給發(fā)布會留下難以磨滅的遺憾。把細節(jié)做到，才能讓受眾的體驗效果達到更佳。同時還滿足了互動需求。手機搖一搖就能參與到大屏互動中，同時參與互動的顧客信息都能有效精細的保存，后臺一鍵導出可作為后續(xù)回訪拓客時使用。

    而新浪、搜狐等門戶網站是沒有采訪權的，只能進行轉載，所以對于沒有采訪權的媒體要么提供自家的新聞通稿，要么讓他們轉載有采訪權的媒體文章。準備媒體打包材料為了方便媒體了解相關信息并發(fā)稿，主辦方一般都會準備相應的媒體打包材料，以手提袋或文件袋的形式，，按順序擺放，在發(fā)布會簽到后發(fā)放給各個媒體，其中包含了會議議程、新聞通稿、發(fā)言人演講稿、發(fā)言人資料、企業(yè)宣傳冊、企業(yè)相關負責人聯(lián)系名片、紀念品、筆記本、筆等。針對一些敏感事件，有些企業(yè)會提前給媒體準備好相應的采訪問題，以免現(xiàn)場造成尷尬，被媒體問到一些尖銳突兀的問題，關系好的媒體偶爾操作一下還好，但媒體關系不好的情況下一定要慎用。人員安排、會場布置按照方案安排人員去布置會場，包括背景板、會場指示標、拱形門、橫幅、彩旗、燈光、主席臺、鮮花、現(xiàn)場音樂、投影設備、紀念品等，同時除了挑選禮儀人員、接待人員外，重要的是挑選合適的新聞發(fā)言人，也就是發(fā)布會主持人。發(fā)言人一定要在企業(yè)內身居高層，有極高的權限能夠代理人公司的立場，同時要有良好的形象、較好的表達能力、靈活的反應能力、現(xiàn)場把控能力。新聞發(fā)言人在某種程度上就是企業(yè)的門面擔當。新產品發(fā)布會不僅是提升產品銷量的關鍵，還是提升企業(yè)有名度的法寶。

    發(fā)布會后：將發(fā)布會速記稿、發(fā)布會稿件、發(fā)布會多媒體資料傳給媒體，確定發(fā)稿時間，表示謝意。發(fā)稿之后，若能轉發(fā)至公眾平臺以示感謝更佳。4）參會觀眾發(fā)布會之前：需發(fā)送發(fā)布會報名成功的通知及邀請函，發(fā)布會前天需發(fā)送RSVP（收到請回復）短信提醒參會。發(fā)布會當天：做好觀眾簽到和發(fā)布會每個環(huán)節(jié)的指引工作。發(fā)布會之后：收集參會人員的活動反饋，并做電話回訪。TIPS：對其他外聘工作人員需確保提前到場，清楚了解自己負責的主要環(huán)節(jié)，并給他們提供大會的基礎Q&A信息（大會會場區(qū)域平面圖、發(fā)布會流程圖），回答觀眾的主會場在哪里？有關部門分論壇什么時間開始？衛(wèi)生間在哪里？等問題。在人員邀請環(huán)節(jié)需要聯(lián)動多個部門合作邀請，如市場部負責大會報名宣傳獲取流量，吸引觀眾報名并在活動結束后將觀眾報名信息給到call-center進行電話回訪，獲取商機；銷售部負責對企業(yè)合作伙伴、客戶等的定向邀請；公關部負責與媒體對接、稿件的撰寫和危機管理等。到這一步就完成了前四個P就能解決xx公司要在xx時間在xx地點對xx說xx的問題。接下來就是根據(jù)這個具體的目標拉出發(fā)布會當天活動的時間線了。Process（流程設置）發(fā)布會當天的活動環(huán)節(jié)。一場新品發(fā)布會的籌備期要看活動量級，小的要提前半個月，大的會議需要提早二至三個月甚至更久。安寧產品發(fā)布會活動執(zhí)行

發(fā)布會事假的選擇要考慮與其他活動撞車的可能性，比較好是避開同行活動與大型時間。安寧產品發(fā)布會活動執(zhí)行

    常見的環(huán)節(jié)可能有以下幾個部分：發(fā)布會開場前、發(fā)布會環(huán)節(jié)上半場、中場休息、發(fā)布會環(huán)節(jié)下半場、發(fā)布會結束后。每一個部分里的環(huán)節(jié)可以按需求排列，但一定要設置一到兩個創(chuàng)意環(huán)節(jié)，讓人影響深刻。1）發(fā)布會開場前：簽到環(huán)節(jié)、暖場環(huán)節(jié)。2）發(fā)布會環(huán)節(jié)上半場（2-3h）：領導開場、重心產品演講、嘉賓分享、啟動儀式、圓桌討論、抽獎環(huán)節(jié)、嘉賓合影、答記者問等。例如：如果是產品發(fā)布會那重心就是產品演講，對什么產品打什么牌；如果是行業(yè)論壇那重心就是圓桌討論環(huán)節(jié)，注重討論主題的設置和**設計。3）中場休息：茶歇環(huán)節(jié)、午餐時間。4）發(fā)布會環(huán)節(jié)下半場（1-2h）：主論壇、分論壇。主論壇更大局跟大勢：分析大行業(yè)趨勢，比如國家政策走向，技術潮流，結合自己公司的業(yè)務戰(zhàn)略講產品。通常會發(fā)布自己的白皮書報告，這部分可以和咨詢公司合作產出。分論壇更垂直講各場景下的應用：如人工智能在政教醫(yī)領域的落地。5）發(fā)布會結束后：清點結算交接環(huán)節(jié)。終，將發(fā)布會的環(huán)節(jié)確定后，制成一個發(fā)布會流程及人員分工表：寫明活動主要流程，具體時間，具體內容，負責人及聯(lián)系方式。Propaganda（宣傳報告）在傳播學中有一個概念叫：議程設置。就是雖然媒體無法決定用戶怎么想。安寧產品發(fā)布會活動執(zhí)行

云南盛博文化傳播有限公司發(fā)展規(guī)模團隊不斷壯大，現(xiàn)有一支專業(yè)技術團隊，各種專業(yè)設備齊全。在昆明活動管家近多年發(fā)展歷史，公司旗下現(xiàn)有品牌昆明活動管家等。我公司擁有強大的技術實力，多年來一直專注于組織文化藝術交流活動（演出除外）；承辦會議及商品展覽展示活動；禮儀慶典服務；組織一般性體育賽事活動；設計、制作、代理及發(fā)布國內各類廣告；企業(yè)形象設計及營銷策劃；攝影攝像服務；網上視頻服務；營業(yè)性演出網上直播服務；數(shù)字內容服務；文化用品設備出租；國內貿易、物資供銷；互聯(lián)網銷售的發(fā)展和創(chuàng)新，打造高指標產品和服務。云南盛博文化傳播有限公司主營業(yè)務涵蓋活動策劃，答謝酒會，路演巡展，團建拓展，堅持“質量保證、良好服務、顧客滿意”的質量方針，贏得廣大客戶的支持和信賴。