打造質(zhì)量一站式活動(dòng)解決機(jī)構(gòu),昆明活動(dòng)管家助力會(huì)議、論壇承辦執(zhí)行近6年來(lái),大型會(huì)議與**論壇在各行業(yè)領(lǐng)域均屢見不鮮,為何會(huì)有越來(lái)越多的組織和企業(yè)熱衷于舉辦此類活動(dòng)?這是因?yàn)榇笮蜁?huì)議與**論壇的舉辦可以幫助舉辦方更好匯聚協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)大咖、**學(xué)者和新聞媒體等各界人士,共同就某一熱點(diǎn)議題進(jìn)行互動(dòng)交流,**終在各種思想的交鋒碰撞中得出普遍共識(shí)。而作為會(huì)議論壇的舉辦方自然會(huì)在整個(gè)活動(dòng)期間得到大量曝光,這對(duì)于舉辦方來(lái)說(shuō)具有無(wú)可比擬的宣傳優(yōu)勢(shì)。特別是隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的深入發(fā)展以及5G技術(shù)的創(chuàng)新突破,會(huì)議論壇舉辦方為了擴(kuò)大會(huì)議論壇影響力以及對(duì)自自身進(jìn)行強(qiáng)勢(shì)宣傳,往往會(huì)邀請(qǐng)專業(yè)的影視公司來(lái)到現(xiàn)場(chǎng),對(duì)會(huì)議論壇進(jìn)行拍攝錄制與線上直播,以便更好的記錄與分享會(huì)議論壇盛況,吸引更多行業(yè)領(lǐng)域內(nèi)外人士的關(guān)注,并持續(xù)擴(kuò)大會(huì)議論壇**性與影響力?,F(xiàn)如今全城錄排和直播已經(jīng)成為了會(huì)議主流。會(huì)議所邀請(qǐng)的演講嘉賓需為本行業(yè)認(rèn)識(shí)或者有名人士。盤龍區(qū)發(fā)布會(huì)會(huì)議論壇活動(dòng)流程
行業(yè)峰會(huì)是以行業(yè)現(xiàn)狀及發(fā)展走向?yàn)楸尘罢归_,主要以會(huì)議論壇峰會(huì)為表現(xiàn)形式展開的活動(dòng)。論壇峰會(huì)以此基礎(chǔ)的策劃方案相對(duì)常規(guī),只需在三個(gè)方面著重入手即可方案的細(xì)節(jié)呈現(xiàn):行論壇峰會(huì)常以大佬們的分享和論述為主,通常會(huì)配合演講的內(nèi)容準(zhǔn)備圖片或者PPT,但電腦和大屏幕對(duì)呈現(xiàn)內(nèi)容的要求并不一樣。所以為了保證整個(gè)行業(yè)論壇峰會(huì)的完整性和完美度,需要在活動(dòng)前確認(rèn)分享嘉賓呈現(xiàn)內(nèi)容。1、比例是否與大屏一致,以防在轉(zhuǎn)投過(guò)程中出現(xiàn)變形的尷尬局面。2、文件格式是否與大屏兼容,圖片是否達(dá)到大屏清晰度。這個(gè)需要和活動(dòng)公司溝通,他們會(huì)將兼容數(shù)據(jù)和大屏分辨率告知。3、圖片或PPT背景建議搭配活動(dòng)主視覺,且需注意整體色調(diào)的搭配,避免字體顏色被“吃掉”無(wú)法凸顯。4、復(fù)雜字體在轉(zhuǎn)投大屏過(guò)程中的丟失,此類事件在PPT中較常發(fā)生,避免此類事件發(fā)生的比較好方法就是以pdf或其他圖片格式輸出。 云南紅色會(huì)議論壇會(huì)議想要做出點(diǎn)特色,具有影響力能夠被媒體關(guān)注、贊助商滿意、參會(huì)者滿意,形式一定不能是單一的。
禮儀需要注意的主要就是有頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)需要拿東西上臺(tái),這個(gè)要仔細(xì)彩排。2.保安,當(dāng)會(huì)議需要用到保安的時(shí)候,說(shuō)明這個(gè)檔次一般都不低了,保安的話統(tǒng)一服裝,身材發(fā)型都要盡量統(tǒng)一。工作職責(zé)基本就是酒店們門口接車的時(shí)候、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)候、晚宴的時(shí)候外場(chǎng)、還有就是VVIP休息室到會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的通道、以及現(xiàn)場(chǎng)我們公司的臨時(shí)辦公室門口。3.主持人,這個(gè)如果細(xì)說(shuō),就太多了,簡(jiǎn)單講講注意事項(xiàng):檔期,有些大咖要帶團(tuán)隊(duì)的,需要當(dāng)成VIP級(jí)別團(tuán)隊(duì)接待的。然后是服裝,一般是我方提供,或者要求告訴他們讓他們準(zhǔn)備;主持人必須彩排串全場(chǎng),無(wú)論他是否經(jīng)驗(yàn)豐富。主持人的手卡一定要做,這樣站臺(tái)上才顯得好看,手卡上的字要事先讓他確認(rèn)能看見,同時(shí),有題詞屏的話,題詞屏也是要放串詞的,雙重保險(xiǎn)。主持人現(xiàn)場(chǎng)要有專門的一個(gè)同事跟著他,現(xiàn)場(chǎng)情況有變化,直接聯(lián)系這個(gè)同事,讓他地位高時(shí)間告訴主持人。不然找來(lái)找去跑來(lái)跑去很浪費(fèi)時(shí)間。昆明活動(dòng)管家是一家專注于活動(dòng)策劃、慶典策劃、會(huì)展策劃、禮儀策劃等服務(wù)的新型品牌傳媒公司。公司秉承“不做無(wú)效活動(dòng)”的企業(yè)精神,形成系統(tǒng)規(guī)范的客戶服務(wù)體系和獨(dú)樹一幟的品牌運(yùn)營(yíng)理念,致力于為客戶提供專業(yè)性、多樣化、創(chuàng)意型服務(wù)。
一場(chǎng)會(huì)務(wù)活動(dòng)的順利進(jìn)行,必須要在一家有經(jīng)驗(yàn)、一站式服務(wù)的會(huì)務(wù)公司基礎(chǔ)上,來(lái)確保會(huì)務(wù)的萬(wàn)無(wú)一失。這里向大家介紹一家上海地區(qū)排名靠前的會(huì)務(wù)策劃公司。當(dāng)甲方爸爸把會(huì)務(wù)策劃交給一站式會(huì)務(wù)公司后,不要覺得什么事情都不需要管了,這時(shí)甲方需要下發(fā)會(huì)議通知,會(huì)前兩天還需要再次通知,確保參會(huì)人員可以準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng),還要準(zhǔn)備會(huì)議材料,包括會(huì)議文件、講話發(fā)言材料、會(huì)議主持詞,這些都是會(huì)前準(zhǔn)備工作的必要條件,會(huì)務(wù)人員的分工可以分為秘書組、材料組和接待組,秘書組主要負(fù)責(zé)會(huì)議文件材料的整理和記錄,一站式服務(wù)的活動(dòng)會(huì)務(wù)公司一般會(huì)提供物料準(zhǔn)備和接待人員,為了確保萬(wàn)無(wú)一失,甲方可以做好人員調(diào)度的準(zhǔn)備。接著還需要甲方爸爸做的就是會(huì)前的檢查了,聽取會(huì)議籌備人員的口頭匯報(bào),實(shí)地現(xiàn)場(chǎng)檢查,會(huì)議材料準(zhǔn)備的檢查,針對(duì)可能會(huì)出現(xiàn)突發(fā)情況的問題,做好會(huì)前準(zhǔn)備。 確立會(huì)議主題會(huì)議主題是一場(chǎng)會(huì)議的靈魂,毋容置疑,會(huì)議的主題也是體現(xiàn)承辦方的理念與訴求。
近年,伴隨著行業(yè)協(xié)會(huì)商會(huì)逐步與行政機(jī)關(guān)脫鉤,越來(lái)越多的協(xié)會(huì)商會(huì)開始更加市場(chǎng)化地看待峰會(huì)論壇活動(dòng),更加注重會(huì)議特色而非會(huì)議規(guī)模,希望打造出擁有行業(yè)影響力的會(huì)議品牌,從而在愈發(fā)成熟的會(huì)議活動(dòng)市場(chǎng)形成競(jìng)爭(zhēng)力。對(duì)行業(yè)協(xié)會(huì)和商會(huì)而言,如何才能策劃出具有影響力的行業(yè)峰會(huì)或論壇品牌呢?這里有三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):嘉賓、內(nèi)容和體驗(yàn)。首先是嘉賓陣容,出席嘉賓影響力越大,峰會(huì)論壇的影響力也就越大?;趨f(xié)會(huì)商會(huì)的企業(yè)會(huì)員制度,一般而言其在嘉賓邀請(qǐng)方面擁有天然優(yōu)勢(shì)。第二點(diǎn)是內(nèi)容產(chǎn)出,好的嘉賓并不意味著有好的內(nèi)容產(chǎn)出,枯燥無(wú)味的內(nèi)容將使得會(huì)議品牌影響力大打折扣,這就需要策劃人員研究好會(huì)議主題,同時(shí)引導(dǎo)嘉賓輸出“有價(jià)值的內(nèi)容”。一點(diǎn)是“體驗(yàn)”,行業(yè)協(xié)會(huì)商會(huì)在進(jìn)行會(huì)議活動(dòng)方案策劃時(shí),一定要注意會(huì)議體驗(yàn)的提升,避免做成一場(chǎng)沉悶冗長(zhǎng)、昏昏欲睡的活動(dòng)。 承辦方的策劃人員要與一些媒體記者進(jìn)行聯(lián)系,確定媒體宣傳主題,擬定記者招待會(huì)的主要內(nèi)容。云南呈貢會(huì)議論壇活動(dòng)簡(jiǎn)介
禮儀迎賓、帶領(lǐng)指示,通常,常見于商務(wù)會(huì)議、酒店類會(huì)議,負(fù)責(zé)指引接待,在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)迎來(lái)送往。盤龍區(qū)發(fā)布會(huì)會(huì)議論壇活動(dòng)流程
以會(huì)展平臺(tái)聚合行業(yè)優(yōu)異人才,實(shí)現(xiàn)服務(wù)資源的對(duì)接融合,規(guī)范商務(wù)服務(wù)市場(chǎng),統(tǒng)一社會(huì)對(duì)商務(wù)服務(wù)行業(yè)的認(rèn)知,沖破現(xiàn)有行業(yè)邊界,重新定義商務(wù)服務(wù)行業(yè)格局。隨著綜合國(guó)力的強(qiáng)盛,中國(guó)銷售行業(yè)繁榮發(fā)展,不僅成為國(guó)民經(jīng)濟(jì)戰(zhàn)略性支柱產(chǎn)業(yè),也成為了滿足我們對(duì)美好生活向往的幸福產(chǎn)業(yè)和詩(shī)與遠(yuǎn)方。新時(shí)代里,****等一系列地區(qū)重大戰(zhàn)略的推動(dòng)為銷售行發(fā)展開辟了新路徑。在文創(chuàng)產(chǎn)品方面,服務(wù)型企業(yè)是蘊(yùn)含著傳統(tǒng)文化基因的禮物是文化服務(wù),是中國(guó)及世界精神文明的象征。所以對(duì)于行業(yè)內(nèi)的無(wú)數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō),這不僅是一個(gè)巨大商機(jī),更是一個(gè)發(fā)展前景。經(jīng)濟(jì)文化不僅在商業(yè)形式和場(chǎng)景上下功夫,隨著不斷的完善還要注重對(duì)本土文化資源IP的“夜態(tài)”融合開發(fā),這無(wú)疑有提高了有限責(zé)任公司(自然)轉(zhuǎn)型效率。盤龍區(qū)發(fā)布會(huì)會(huì)議論壇活動(dòng)流程
云南盛博文化傳播有限公司致力于商務(wù)服務(wù),以科技創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)***管理的追求。昆明活動(dòng)管家深耕行業(yè)多年,始終以客戶的需求為向?qū)?,為客戶提?**的活動(dòng)策劃,答謝酒會(huì),路演巡展,團(tuán)建拓展。昆明活動(dòng)管家致力于把技術(shù)上的創(chuàng)新展現(xiàn)成對(duì)用戶產(chǎn)品上的貼心,為用戶帶來(lái)良好體驗(yàn)。昆明活動(dòng)管家始終關(guān)注商務(wù)服務(wù)市場(chǎng),以敏銳的市場(chǎng)洞察力,實(shí)現(xiàn)與客戶的成長(zhǎng)共贏。