其中互動(dòng)體驗(yàn)區(qū)域十分重要,邀請(qǐng)明星、嘉賓親身體驗(yàn)新產(chǎn)品,用觀眾喜歡的方式可以加深新品及發(fā)布會(huì)的印象;簽到區(qū)域就是用微信簽到墻,因?yàn)閰⑴c人數(shù)眾多,用大屏互動(dòng)掃碼簽到的方式,可以方便的統(tǒng)計(jì)簽到人數(shù),合理把控發(fā)布會(huì)節(jié)奏。發(fā)布會(huì)舞臺(tái)設(shè)計(jì)∶建議打造多場(chǎng)景、強(qiáng)交互、沉浸式的發(fā)布視覺(jué)感官體驗(yàn)1.邀請(qǐng)合適的嘉賓、明星、演講者2.發(fā)布儀式、啟動(dòng)儀式,現(xiàn)在有了只需要拿出手機(jī)掃一掃大屏幕上的二維碼,就能臺(tái)上臺(tái)下一起搖動(dòng)手機(jī)進(jìn)行啟動(dòng)的啟動(dòng)儀式了,所有參會(huì)人員共同將啟動(dòng)球蓄力到100%,將出現(xiàn)品牌公司LOGO和特定字樣,象征啟動(dòng)儀式完成。產(chǎn)品發(fā)布會(huì)的目的一般是擴(kuò)展產(chǎn)品銷售市場(chǎng)、提升企業(yè)有名度、公關(guān)溝通需要等。線上發(fā)布會(huì)
提前調(diào)研受邀客戶比較關(guān)注在意的要點(diǎn)是什么,直接有針對(duì)性的介紹,這樣能夠讓現(xiàn)場(chǎng)就能轉(zhuǎn)化成為大型簽單現(xiàn)場(chǎng)。六、發(fā)布會(huì)儀式安全榜首小編作為會(huì)議策劃公司,見(jiàn)過(guò)太多甲方客戶一味追求創(chuàng)新創(chuàng)意,但往往創(chuàng)意的啟動(dòng)儀式都是靠聲、光、電來(lái)搭配的,只要涉及到電子產(chǎn)品,很難百分率較高做到萬(wàn)無(wú)一失;經(jīng)常彩排排位靠前次彩排五次OK,往往到正式開(kāi)始的時(shí)候,電子設(shè)備卡殼等。如果發(fā)布會(huì)啟動(dòng)儀式真的很大咖,建議采用穩(wěn)的方式,比如鎏金沙、敲個(gè)上市鑼之類的(當(dāng)然還有很多,近期這里不是重點(diǎn)介紹內(nèi)容,就不一一列舉了)七、圓桌論壇聊聊有深度的話題圓桌論壇是及各位**、學(xué)者智慧一體的話題,小編很喜歡這個(gè)環(huán)節(jié),因?yàn)檫@個(gè)環(huán)節(jié)主持人拋出問(wèn)題,智者各抒己見(jiàn),表達(dá)自己的觀點(diǎn)和見(jiàn)解,思想碰撞的火花就在此誕生。八、合影留念會(huì)議記錄照片是會(huì)議的好記錄,很多主辦方為了籌備一次大型會(huì)議,請(qǐng)到威望的**領(lǐng)導(dǎo)蒞臨活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),那真的是太不容易了,一定要通過(guò)照片、視頻等綜合性方式記錄保存下來(lái)。線上發(fā)布會(huì)發(fā)布會(huì)常見(jiàn)的展示方式有PPT演講、圓桌會(huì)議、脫口秀等,這里不妨使用大屏互動(dòng)產(chǎn)品展示功能,快捷又方便。
但是可以決定讓用戶看到什么,優(yōu)先去關(guān)注哪些事。我們的活動(dòng)的宣傳線就是要圍繞提煉出的重心信息去做好議程設(shè)置,將我們想要傳達(dá)的信息觸達(dá)到我們的目標(biāo)用戶?;顒?dòng)的宣傳會(huì)從活動(dòng)開(kāi)始前的兩個(gè)月一直進(jìn)行到活動(dòng)結(jié)束后的一個(gè)月。一般分為預(yù)熱期、舉辦期和延續(xù)期,每個(gè)階段的宣傳重點(diǎn)和節(jié)奏都不一樣,我們把這個(gè)叫做傳播的Drumbeat。以下是活動(dòng)的傳播策略。大家可以用C端的用戶生命周期AARRR模型或者B端的客戶決策模型DLTBAA的思維去看宣傳的三個(gè)階段。我這里主要用的是B端的模型~AARRR:Acquisition拉新、Activation促活、Retention留存、Revenue轉(zhuǎn)化、Refer自傳播。DLTBAA:Discover發(fā)現(xiàn)、Learn學(xué)習(xí)、Try試用、Buy購(gòu)買、Adopt使用、Advocate用戶。以下各時(shí)期的傳播物料不以準(zhǔn)備時(shí)間分類,而是以實(shí)際使用時(shí)間分類。1、預(yù)熱期宣傳-Discover傳播時(shí)間:發(fā)布會(huì)前一個(gè)月開(kāi)始預(yù)熱,開(kāi)始前一周集中火力,給發(fā)布會(huì)造勢(shì)。傳播目的:制造懸念,產(chǎn)生話題、引發(fā)好奇。傳播物料:從“大咖坐鎮(zhèn)”“懸念猜測(cè)”和“差異落差”這三個(gè)角度出發(fā),結(jié)合品牌重心價(jià)值、產(chǎn)品賣點(diǎn)、還有社會(huì)熱點(diǎn)/網(wǎng)絡(luò)文化做文章。視覺(jué)類:①產(chǎn)品宣傳片(短)②創(chuàng)意系列海報(bào)③創(chuàng)意視頻:效果比海報(bào)好。
大家對(duì)于“發(fā)布會(huì)”這個(gè)詞語(yǔ)并不陌生,日常生活和新聞報(bào)道中會(huì)經(jīng)??吹?,比如新品發(fā)布會(huì)、合作發(fā)布會(huì)、戰(zhàn)略升級(jí)發(fā)布會(huì)、行業(yè)發(fā)布會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)等,其中新品發(fā)布會(huì)和新聞發(fā)布會(huì)為常見(jiàn)。新品發(fā)布會(huì)側(cè)重于產(chǎn)品推廣,考慮的是宣傳和造勢(shì),而新聞發(fā)布會(huì)側(cè)重于信息溝通,考慮的是傳播和公關(guān)。一般來(lái)說(shuō),企業(yè)或者組織在重大影響的社會(huì)事件發(fā)酵之際,比如與其他組織發(fā)生了法律糾紛,或者因?yàn)楫a(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致眾多用戶投訴和譴責(zé),或者因?yàn)槭艿街髁髅襟w的相關(guān)質(zhì)疑,或者受到競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的惡意攻擊和誹謗,那么就需要向公眾和媒體公布信息,就需要召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì),從而實(shí)現(xiàn)時(shí)間、人員和媒體的集中,以網(wǎng)絡(luò)媒體、電視、報(bào)刊、廣播等形式迅速傳達(dá)給大眾,從而澄清負(fù)面流言、提升企業(yè)形象,或者制造新聞點(diǎn)。一般會(huì)由新聞當(dāng)事人或者新聞發(fā)言人出面,對(duì)某個(gè)事件進(jìn)行公開(kāi)的、有名望的、官方的闡述和表明態(tài)度,及時(shí)的向大眾表明企業(yè)的立場(chǎng)和態(tài)度。作為企業(yè)公關(guān)的重要手段之一,新聞發(fā)布會(huì)很好的承擔(dān)了溝通大眾的作用。一方面能時(shí)間扭轉(zhuǎn)公眾對(duì)于某種事態(tài)的糟糕印象,挽回負(fù)面影響,爭(zhēng)取到社會(huì)輿論的支持,另一方面也能積極傳達(dá)正確的立場(chǎng),塑造積極、正面的企業(yè)形象。發(fā)布會(huì)選擇場(chǎng)地因素包括交通、容納人數(shù)、星級(jí)等,一般如果預(yù)算比較充足的企業(yè)會(huì)選擇四星級(jí)以上的酒店。
現(xiàn)實(shí)中的目標(biāo)拍板:市場(chǎng)、公關(guān)部溝通產(chǎn)出活動(dòng)目標(biāo)主題和重心信息—幾次匯報(bào)終確定管理層需求。(因?yàn)樗麄円膊恢老胍裁矗┗顒?dòng)主題:有了具體活動(dòng)目標(biāo)之后包裝成一個(gè)簡(jiǎn)短的活動(dòng)主題,簡(jiǎn)單易懂易記。例如:標(biāo)新立異-EmpowerYourAITransformation2019,第四范式AI新品發(fā)布會(huì),見(jiàn)證AI轉(zhuǎn)型新時(shí)刻。3)確定活動(dòng)要傳達(dá)的重心信息來(lái)設(shè)計(jì)重心創(chuàng)意,解決說(shuō)什么、誰(shuí)來(lái)說(shuō)、怎么說(shuō)的問(wèn)題。(說(shuō)什么?重心信息;如何確定?工具:重心信息架構(gòu)圖;誰(shuí)來(lái)說(shuō)?主持人、發(fā)言人、代言人、媒體人;怎么說(shuō)?調(diào)性形式,怎么講好一個(gè)故事?)接下來(lái)我來(lái)說(shuō)說(shuō)這個(gè)重心信息架構(gòu)圖(架構(gòu)圖的3層):1)理念愿景層:企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定的重心價(jià)值主張,可以是企業(yè)愿景、品牌價(jià)值、產(chǎn)品價(jià)值等。2)推演歸納層:內(nèi)容方塊根據(jù)邏輯來(lái)排列的,可以是并列的也可以是遞進(jìn)的邏輯關(guān)系。每一項(xiàng)之間需要根據(jù)MECE原則互相自立。3)證明總結(jié)層:下面的方框是總結(jié)或補(bǔ)充性的內(nèi)容,包括事實(shí)、證明項(xiàng),比如客戶證言、產(chǎn)品賣點(diǎn)等。那其實(shí)這個(gè)架構(gòu)圖就像搭積木一樣,大家可以按照大框架去組合不同的內(nèi)容邏輯。畫(huà)好整個(gè)發(fā)布會(huì)要傳達(dá)的重心信息之后,要把不同的信息點(diǎn)分時(shí)間段給到不同的渠道去進(jìn)行傳播。發(fā)布會(huì)提前準(zhǔn)備,意味著更加充裕的時(shí)間去做好規(guī)劃和調(diào)整,能讓方案更加成熟。線上發(fā)布會(huì)
發(fā)布會(huì)也需要重視彩排流程,除了主持人和領(lǐng)導(dǎo)外,還要在產(chǎn)品演示上做好彩排,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。線上發(fā)布會(huì)
對(duì)于活動(dòng)策劃,答謝酒會(huì),路演巡展,團(tuán)建拓展的發(fā)展趨勢(shì),并非完全是市場(chǎng)的正常反應(yīng),因?yàn)槭袌?chǎng)有著階段性和特殊性。活動(dòng)策劃,答謝酒會(huì),路演巡展,團(tuán)建拓展作為重要的新興產(chǎn)業(yè),仍然在“被看好”階段,發(fā)展前景依然廣闊。事實(shí)上,銷售產(chǎn)業(yè)的本質(zhì)是產(chǎn)業(yè)活動(dòng),通過(guò)市場(chǎng)運(yùn)作獲得收入是其本質(zhì)屬性,但其又不同于一般產(chǎn)業(yè),兼具產(chǎn)業(yè)屬性與其它產(chǎn)業(yè)屬性融合的特點(diǎn),發(fā)展這一產(chǎn)業(yè)需要市場(chǎng)和相關(guān)部門協(xié)同作用。伴隨者數(shù)據(jù)獲取技術(shù)的深入,服務(wù)型布局越發(fā)地寬泛,在過(guò)去,由于業(yè)務(wù)系統(tǒng)的本地化,服務(wù)型也基本都是基于本地布局,而近年來(lái)隨著業(yè)務(wù)系統(tǒng)的云端化,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)也變得越發(fā)地規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)且成規(guī)模。中國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新周期,在未來(lái)增量市場(chǎng)向存量市場(chǎng)過(guò)度的過(guò)程中,活動(dòng)策劃,答謝酒會(huì),路演巡展,團(tuán)建拓展的重要性在逐步提升。從資產(chǎn)配置的角度來(lái)說(shuō),成熟市場(chǎng)模式中,活動(dòng)策劃,答謝酒會(huì),路演巡展,團(tuán)建拓展也是重要的配置方向。而當(dāng)下,技術(shù)和消費(fèi)變化,又給這個(gè)領(lǐng)域帶來(lái)更多機(jī)會(huì)與挑戰(zhàn)。線上發(fā)布會(huì)
云南盛博文化傳播有限公司是一家服務(wù)型類企業(yè),積極探索行業(yè)發(fā)展,努力實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品創(chuàng)新。公司致力于為客戶提供安全、質(zhì)量有保證的良好產(chǎn)品及服務(wù),是一家有限責(zé)任公司(自然)企業(yè)。公司始終堅(jiān)持客戶需求優(yōu)先的原則,致力于提供高質(zhì)量的活動(dòng)策劃,答謝酒會(huì),路演巡展,團(tuán)建拓展。昆明活動(dòng)管家將以真誠(chéng)的服務(wù)、創(chuàng)新的理念、***的產(chǎn)品,為彼此贏得全新的未來(lái)!