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活動(dòng)策劃公司活動(dòng)策劃要素編輯活動(dòng)策劃公司在舉辦活動(dòng)的時(shí)候要注重的地方也很多。比如說活動(dòng)創(chuàng)意策劃:包括主題策劃、流程策劃、媒介策劃等。還有就是活動(dòng)的舞美設(shè)計(jì):比如說活動(dòng)的舞臺(tái)3D設(shè)計(jì),會(huì)場(chǎng)平面設(shè)計(jì)、宣傳畫冊(cè)設(shè)計(jì)等。活動(dòng)的影視視頻:比如說在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)播放企業(yè)宣傳片、或者企業(yè)微電影......等等。活動(dòng)的演藝節(jié)目也是活動(dòng)的重中之重:用什么節(jié)目合適?用什么主持人更契合活動(dòng)?更契合企業(yè)?......這些都是活動(dòng)策劃公司在舉辦活動(dòng)的時(shí)候需要仔細(xì)思考的問題。有些活動(dòng)需要媒體報(bào)道,所以一個(gè)活動(dòng)策劃公司應(yīng)該需要有強(qiáng)大的媒體資源?;顒?dòng)的場(chǎng)地的選擇也是不可忽視的重要因素:場(chǎng)地是選擇就室內(nèi)舉辦還是室外舉辦?是選擇在酒店舉辦還是選擇在其他地方舉辦?場(chǎng)地的選擇一定要契合本次活動(dòng)。想要成功舉辦一個(gè)公關(guān)活動(dòng),需要注意以下幾點(diǎn):活動(dòng)策劃公司活動(dòng)創(chuàng)意策劃活動(dòng)的創(chuàng)意,是舉辦一個(gè)讓人印象深刻的活動(dòng)的前提條件,活動(dòng)策劃公司必須吹毛求疵、極度挑剔,才能帶來一個(gè)閃亮的亮點(diǎn),使得活動(dòng)在參加活動(dòng)的嘉賓腦海中印象深刻,這才算是一個(gè)成功的活動(dòng)?;顒?dòng)策劃公司主題策劃好的主題對(duì)于公關(guān)活動(dòng)的作用就好比如畫龍點(diǎn)睛,使得活動(dòng)更加傳神,更加形象,主題定的好。 在活動(dòng)執(zhí)行場(chǎng)地層面,需要熟悉場(chǎng)地進(jìn)場(chǎng)時(shí)間、退場(chǎng)時(shí)間、場(chǎng)地大小、場(chǎng)地審批、場(chǎng)地交通狀況、場(chǎng)地人流等。官渡區(qū)酒會(huì)活動(dòng)策劃活動(dòng)方案
按慣例,舉行開業(yè)儀式時(shí)賓主一律站立,故一般不布置主席臺(tái)或座椅。為顯示隆重與敬客,可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設(shè)紅色地毯,并在場(chǎng)地四周懸掛橫幅、標(biāo)語、氣球、彩帶、宮燈。此外,還應(yīng)當(dāng)在醒目之處擺放來賓贈(zèng)送的花籃、牌匾。來賓的簽到薄、本單位的宣傳材料、待客的飲料等等,亦須提前備好。對(duì)于音響、照明設(shè)備,以及開業(yè)儀式舉行之時(shí)所需使用的用具、設(shè)備,必須事先認(rèn)真進(jìn)行檢查、調(diào)試,以防其在使用時(shí)出現(xiàn)差錯(cuò)?;顒?dòng)策劃必備的前期準(zhǔn)備:要作好接待服務(wù)工作在舉行開業(yè)儀式的現(xiàn)場(chǎng),一定要有專人負(fù)責(zé)來賓的接待服務(wù)工作。除了要教育本單位的全體員工在來賓的面前,人人都要以主人翁的身份熱情待客,有求必應(yīng),主動(dòng)相助之外,更重要的是分工負(fù)責(zé),各盡其職。在接待貴賓時(shí),需由本單位主要負(fù)責(zé)人親自出面。在接待其他來賓時(shí),則可由本單位的禮儀小姐負(fù)責(zé)此事。若來賓須為來賓準(zhǔn)備好專門的停車場(chǎng)、休息室,并應(yīng)為其安排飲食。活動(dòng)策劃必備的前期準(zhǔn)備:要作好程序擬定工作從總體上來看,開業(yè)儀式大都由開場(chǎng)、過程、結(jié)局三大基本程序所構(gòu)成。開場(chǎng),即奏樂,邀請(qǐng)來賓就位,宣布儀式正式開始,介紹主要來賓。過程,是開業(yè)儀式的重心內(nèi)容,它通常包括本單位負(fù)責(zé)人講話。官渡區(qū)活動(dòng)策劃活動(dòng)簡(jiǎn)介活動(dòng)執(zhí)行表分為:1、發(fā)布會(huì)項(xiàng)目的時(shí)間計(jì)劃總表,2、發(fā)布會(huì)當(dāng)天的流程安排表,3、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的執(zhí)行表。
活動(dòng)創(chuàng)意創(chuàng)意是至關(guān)重要的,也是吸引活動(dòng)受眾的亮點(diǎn),一個(gè)好的創(chuàng)意能帶來活動(dòng)策劃新的高度。創(chuàng)意策劃團(tuán)隊(duì)要對(duì)活動(dòng)所有傳遞的重心價(jià)值形成概念,并對(duì)表現(xiàn)形式進(jìn)行可行性研究?;顒?dòng)流程活動(dòng)流程是活動(dòng)的重心,同時(shí)也是活動(dòng)戰(zhàn)略的執(zhí)行依據(jù)。整個(gè)活動(dòng)流程通常包括預(yù)算、活動(dòng)開展計(jì)劃、市場(chǎng)營銷計(jì)劃、行政管理計(jì)劃、舞臺(tái)計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)控制計(jì)劃、贊助計(jì)劃等?;顒?dòng)細(xì)節(jié)活動(dòng)細(xì)節(jié)主要在意行動(dòng)計(jì)劃、時(shí)間安排、活動(dòng)負(fù)責(zé)、活動(dòng)人員分工、活動(dòng)進(jìn)度確定、活動(dòng)資源、活動(dòng)設(shè)備等。
活動(dòng)策劃案是相對(duì)于市場(chǎng)策劃案而言的,嚴(yán)格地說它是從屬于市場(chǎng)策劃案的,他們是互相聯(lián)系,相輔相成的。它們都從屬于企業(yè)的整體市場(chǎng)營銷思想和模式,只有在此前提下做出的市場(chǎng)策劃案和活動(dòng)策劃案才是具有整體性和延續(xù)性的廣告行為,也只有這樣才能使受眾群體同意一個(gè)品牌的文化內(nèi)涵,而活動(dòng)策劃案也只有遵從整體市場(chǎng)策劃案的思路才能夠使企業(yè)保持穩(wěn)定的市場(chǎng)銷售額?;顒?dòng)策劃是以品牌宣傳為主、盈利銷售為輔的策劃?;顒?dòng)策劃指受人的文件指示或人為安排而進(jìn)行的策劃,本類活動(dòng)相對(duì)來說不是很大型,因?yàn)槌3R栽谛5膶W(xué)生為主,盈利性和宣傳性不強(qiáng)。在當(dāng)前媒介經(jīng)營市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益白熱化的形勢(shì)下,媒體將越來越多地扮演企業(yè)或準(zhǔn)企業(yè)角色,將越來越倚重營銷主導(dǎo)型和混合型活動(dòng)策劃。這個(gè)領(lǐng)域也將成為國內(nèi)各大媒體未來的戰(zhàn)場(chǎng),具有大眾傳播性的活動(dòng)策劃一定會(huì)注重受眾的參與性及互動(dòng)性。一站式策劃服務(wù)的公司,根據(jù)企業(yè)需要的策劃類型進(jìn)行專業(yè)的定制方案策劃服務(wù),和全案執(zhí)行統(tǒng)籌服務(wù)。
在活動(dòng)策劃中,活動(dòng)開始前的彩排工作關(guān)乎者活動(dòng)是否順利舉行,一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的活動(dòng)公司會(huì)安排一到兩次活動(dòng)彩排,1活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)不是拍攝現(xiàn)場(chǎng),不能暫停重來,正式的活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)就是一場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)直播,場(chǎng)上的所有細(xì)節(jié)都會(huì)直接呈現(xiàn)在觀眾的面前,所以在活動(dòng)開始前都要進(jìn)向反復(fù)的彩排,在彩排的過程中能夠發(fā)現(xiàn)很多你在策劃案無法發(fā)現(xiàn)的一些小細(xì)節(jié)以及問題,彩排重要的目的就是為了活動(dòng)順利,需要前期走一遍所有流程,看流程安排的是否合理以及一些細(xì)節(jié)方面的調(diào)整,確保活動(dòng)能夠順利進(jìn)行。舉辦開業(yè)儀式的主旨在于塑造本單位的良好形象,要對(duì)其進(jìn)行輿論宣傳,以吸引社會(huì)各界對(duì)自己的注意。官渡區(qū)巡演活動(dòng)策劃活動(dòng)流程
策劃好,還需求有一定的可信度,在大多數(shù)情況下,可信度來自于方案的執(zhí)行力。官渡區(qū)酒會(huì)活動(dòng)策劃活動(dòng)方案
活動(dòng)要素——活動(dòng)不可或缺的組成部分,活動(dòng)不可或缺的組成部分是指在進(jìn)行前期策劃時(shí),必須具備的部分,要想確定這些活動(dòng)要素,必須考慮硬成本,是什么吸引了出席活動(dòng)的客人,活動(dòng)的哪些方面會(huì)讓客人難忘,哪些方面能讓參與活動(dòng)的客人感觸良多,在這里活動(dòng)策劃要注意的基本要求就是控制成本,要分清楚活動(dòng)的主次,在不同的環(huán)節(jié)要用偏重,如會(huì)議論壇相關(guān)的活動(dòng),搭建成本就需要花費(fèi)在舞臺(tái),場(chǎng)館等地方,在茶歇等環(huán)節(jié)不是主要活動(dòng)內(nèi)容部分可以適當(dāng)放寬。這樣可以幫助客戶省不少成本。官渡區(qū)酒會(huì)活動(dòng)策劃活動(dòng)方案
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