確定年會(huì)的經(jīng)費(fèi)；不管規(guī)模多大的年會(huì)都會(huì)投入一定的經(jīng)費(fèi)，包括場(chǎng)地費(fèi)、道具費(fèi)、禮品費(fèi)等，年會(huì)的經(jīng)費(fèi)多半直接決定了年會(huì)策劃公司能夠?yàn)槠髽I(yè)舉辦什么規(guī)模檔次的年會(huì)，在找專(zhuān)業(yè)的年會(huì)策劃公司時(shí)，需要企業(yè)內(nèi)部先確定能夠用于年會(huì)的經(jīng)費(fèi)大致是多少。確定年會(huì)的主題；任何一場(chǎng)活動(dòng)都應(yīng)該有一個(gè)明確的主題，年會(huì)也不能例外，只有主題明確的年會(huì)，年會(huì)策劃公司才能將其策劃得更加完美。企業(yè)在找年會(huì)策劃公司時(shí)應(yīng)該確定好年會(huì)主題，只要能夠配合好公司目前的發(fā)展方向，又帶有創(chuàng)意和正能量就可以。年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件處理方法：音響:提前試音、做好備份.昆明基督教青年會(huì)
年會(huì)之于企業(yè)而言意義重大，是企業(yè)整年經(jīng)營(yíng)的內(nèi)容總結(jié)，也是彰顯企業(yè)人文關(guān)懷和企業(yè)實(shí)力的重要方式之一，好的年會(huì)對(duì)于增強(qiáng)企業(yè)的綜合凝聚力，提高企業(yè)的綜合有名度有極為正面的意義，越來(lái)越多的企業(yè)越來(lái)越重視企業(yè)年會(huì)的開(kāi)展，這也為年會(huì)策劃公司的綜合需求量增加奠定了基本保障，當(dāng)然可靠的年會(huì)策劃公司需求量增加還與其自身的優(yōu)勢(shì)要點(diǎn)密不可分。年會(huì)策劃公司需求量大幅增加的原因包括∶增強(qiáng)年會(huì)的趣味性，提升年會(huì)的意義;減輕企業(yè)年會(huì)籌辦壓力，解決本職工作與年會(huì)工作的矛盾。昆明商會(huì)年會(huì)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)所需要的食品酒水的安排、節(jié)目的安排等，都是要找專(zhuān)業(yè)的年會(huì)策劃公司做，才能達(dá)到應(yīng)有的效果的。
年會(huì)完成場(chǎng)地的打造；年會(huì)場(chǎng)地的打造是營(yíng)造一個(gè)有質(zhì)感年會(huì)為基礎(chǔ)的要點(diǎn)，好的年會(huì)場(chǎng)地能直接拉升年會(huì)的檔次，可靠的年會(huì)策劃公司在場(chǎng)地打造上有著多年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，不僅能供應(yīng)各種年會(huì)舞臺(tái)搭建等設(shè)施設(shè)備，更能在場(chǎng)地打造過(guò)程中融入策劃的相關(guān)內(nèi)容，讓場(chǎng)地所能呈現(xiàn)的意義更方方面面。年會(huì)各類(lèi)節(jié)目的承接；在年會(huì)的開(kāi)展過(guò)程中必然會(huì)涉及節(jié)目的表演，年會(huì)策劃公司在服務(wù)上也包含了相關(guān)節(jié)目的承接，與多位有名專(zhuān)業(yè)演員有相應(yīng)的合作關(guān)系，能方方面面滿(mǎn)足企業(yè)年會(huì)對(duì)于歌舞、小品等多形式的表演要求，更好的滿(mǎn)足企業(yè)年會(huì)的助興要求。
年會(huì)的主題:任何一場(chǎng)活動(dòng)都應(yīng)該有一個(gè)明確的主題，年會(huì)也不能例外，只有主題明確的年會(huì)，年會(huì)策劃公司才能將其策劃得更加完美。企業(yè)在找年會(huì)策劃公司時(shí)應(yīng)該確定好年會(huì)主題，只要能夠配合好公司目前的發(fā)展方向，又帶有創(chuàng)意和正能量就可以。年會(huì)的主持人:年會(huì)策劃公司一般能為企業(yè)提供非凡的主持人，但是有些企業(yè)為了讓自己的員工展示個(gè)人才華，會(huì)從員工中挑選主持人，這就要注意提前將主持人人選確定下來(lái)，讓這名員工能夠在策劃公司的協(xié)助下盡快熟悉主持流程和工作內(nèi)容。年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件處理方法：演員臨時(shí)出現(xiàn)問(wèn)題:和節(jié)目負(fù)責(zé)人溝通如果有備選的演員替場(chǎng)可以出演。
明確的年會(huì)日程：年會(huì)活動(dòng)的時(shí)間是有限的，如何在有限的時(shí)間內(nèi)安排合適、豐富的會(huì)議內(nèi)容，就顯得非常重要。制訂了明確清晰的年會(huì)日程后，也要注意提前將年會(huì)日程以電子郵件或其他它電子方式發(fā)送給參會(huì)人員，以方便參會(huì)人員安排。邀請(qǐng)合適的年會(huì)嘉賓，年會(huì)活動(dòng)所邀請(qǐng)的嘉賓對(duì)于參會(huì)人員的吸引十分大，除了邀請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)和才能的人為年會(huì)添加人氣外，準(zhǔn)備適當(dāng)?shù)母挥袆?chuàng)意的節(jié)目進(jìn)行暖場(chǎng)也是吸引參會(huì)人員的要素，沒(méi)有人愿意參加無(wú)意義的年會(huì)，增添年會(huì)的含金量是不可或缺的。做好年會(huì)結(jié)束后跟進(jìn)年會(huì)結(jié)束后，年會(huì)結(jié)束后的跟進(jìn)是每個(gè)年會(huì)參加成員必須的工作，必須做到參為者的年會(huì)結(jié)束后跟進(jìn)工作，自我評(píng)定，怎樣提高下次年會(huì)的質(zhì)量和關(guān)鍵。年會(huì)餐飲費(fèi)用，和整個(gè)年會(huì)的需求目的有關(guān)，其中可能包含午餐、會(huì)場(chǎng)茶歇。昆明年會(huì)節(jié)目策劃
年會(huì)策劃是對(duì)公司整體年會(huì)的運(yùn)籌，涉及公司的方方面面，同時(shí)又要耗費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力。昆明基督教青年會(huì)
年會(huì)形式之普通員工大會(huì)，這是長(zhǎng)相對(duì)較為嚴(yán)肅的大會(huì)形式之一，整體流程是動(dòng)員大會(huì)領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、團(tuán)隊(duì)展示、領(lǐng)取薪酬和工作任務(wù)、構(gòu)筑新框架、調(diào)整任命等安排在上午，員工表彰和團(tuán)隊(duì)表彰則穿插在下午的歌舞戲劇表演當(dāng)中，為了讓員工不至于因枯燥的官方形式而審美疲勞，會(huì)在其中穿插一些生動(dòng)有趣的表演節(jié)目。年會(huì)形式之聚餐和表演，對(duì)這種類(lèi)型的策劃力求簡(jiǎn)單，要求節(jié)目的審核、彩排以及選址都追求簡(jiǎn)潔，只需在飯店組織布置會(huì)場(chǎng)、進(jìn)行舞臺(tái)搭建、準(zhǔn)備一些精美獎(jiǎng)品即可，建議節(jié)目流程盡可能限制在唱歌、舞蹈、相聲這一類(lèi)，主持人要有從善如流的全場(chǎng)控制和靈活應(yīng)變能力，也可以讓專(zhuān)業(yè)表演團(tuán)隊(duì)將氣氛帶動(dòng)到高潮再正式就餐。年會(huì)形式之旅游，建議在經(jīng)費(fèi)允許的情況下外包旅游公司，可以簡(jiǎn)化流程，給員工質(zhì)量體驗(yàn)，無(wú)論是陽(yáng)光明媚的海灘踩水還是風(fēng)情萬(wàn)鐘的哈爾濱冰雪城堡，每一項(xiàng)都能在保證價(jià)格公道的同時(shí)為人津津樂(lè)道，建議用3000元左右的價(jià)格策劃一場(chǎng)包括農(nóng)家樂(lè)和龔火晚會(huì)的精彩紛呈的年會(huì)，獨(dú)具創(chuàng)意的方式足以羨煞旁人。昆明基督教青年會(huì)
云南盛博文化傳播有限公司是一家組織文化藝術(shù)交流活動(dòng)（演出除外）；承辦會(huì)議及商品展覽展示活動(dòng)；禮儀慶典服務(wù)；組織一般性體育賽事活動(dòng)；設(shè)計(jì)、制作、代理及發(fā)布國(guó)內(nèi)各類(lèi)廣告；企業(yè)形象設(shè)計(jì)及營(yíng)銷(xiāo)策劃；攝影攝像服務(wù)；網(wǎng)上視頻服務(wù)；營(yíng)業(yè)性演出網(wǎng)上直播服務(wù)；數(shù)字內(nèi)容服務(wù)；文化用品設(shè)備出租；國(guó)內(nèi)貿(mào)易、物資供銷(xiāo)；互聯(lián)網(wǎng)銷(xiāo)售的公司，致力于發(fā)展為創(chuàng)新務(wù)實(shí)、誠(chéng)實(shí)可信的企業(yè)。昆明活動(dòng)管家擁有一支經(jīng)驗(yàn)豐富、技術(shù)創(chuàng)新的專(zhuān)業(yè)研發(fā)團(tuán)隊(duì)，以高度的專(zhuān)注和執(zhí)著為客戶(hù)提供活動(dòng)策劃，答謝酒會(huì)，路演巡展，團(tuán)建拓展。昆明活動(dòng)管家始終以本分踏實(shí)的精神和必勝的信念，影響并帶動(dòng)團(tuán)隊(duì)取得成功。昆明活動(dòng)管家始終關(guān)注商務(wù)服務(wù)行業(yè)。滿(mǎn)足市場(chǎng)需求，提高產(chǎn)品價(jià)值，是我們前行的力量。