根據(jù)本次活動(dòng)規(guī)模的大小,選擇合適的場(chǎng)地。如果選擇在酒店舉辦,酒店有不同的星級(jí),從企業(yè)形象的角度來(lái)說(shuō),重要的活動(dòng)宜選擇五星級(jí)或四星級(jí)酒店。為了體現(xiàn)威信力性,也可在當(dāng)?shù)赜忻ㄖ?nèi)舉辦。(由于審核程序繁瑣,企業(yè)可委托專(zhuān)業(yè)活動(dòng)策劃公司全程策劃籌辦)活動(dòng)策劃公司現(xiàn)場(chǎng)管理特別是一些大型的會(huì)議活動(dòng),往往因?yàn)閰?huì)嘉賓較多,所以對(duì)活動(dòng)策劃公司現(xiàn)場(chǎng)的把控能力就有非常高的要求。現(xiàn)場(chǎng)一千多人的活動(dòng)如何管理?如何不出亂子?如何精確預(yù)知活動(dòng)進(jìn)度?這些都是活動(dòng)策劃公司在舉辦大型活動(dòng)中需要考慮的問(wèn)題。活動(dòng)策劃公司應(yīng)急措施編輯活動(dòng)策劃中管理作為一個(gè)復(fù)雜系統(tǒng)工程涉及到大量人力物力及資源的調(diào)度和管理,不管前期的策劃和籌備工作做得多么到位,在活動(dòng)上演階段都可能會(huì)有預(yù)料不到的突發(fā)事件,那么如何處理好突發(fā)事件將是活動(dòng)能否成功舉辦的重要保障?;顒?dòng)策劃公司設(shè)備故障在活動(dòng)上演過(guò)程偶爾會(huì)遇到設(shè)備故障和電力中斷的情況,特別是一些中小型的活動(dòng),由于設(shè)備不夠?qū)I(yè)而出現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備故障,特別是音響系統(tǒng)出現(xiàn)故障率高。各品牌的音響系統(tǒng)由于價(jià)格懸殊巨大其質(zhì)量也不一樣,一套小型的用于會(huì)議的次品牌的音響系統(tǒng)可能成本價(jià)就幾萬(wàn)元,其質(zhì)量自然沒(méi)有保證。 娛樂(lè)活動(dòng):這種活動(dòng)策劃一般是公司的年會(huì)、學(xué)校的迎新晚會(huì)等等,這種活動(dòng)策劃的盈利性甚至可以忽略不記。昆明活動(dòng)策劃活動(dòng)流程
性能區(qū)域,前功能區(qū)域和周?chē)h(huán)境。打造一份成功的活動(dòng)策劃只需八個(gè)步驟在我們?yōu)榭蛻糁贫ɑ顒?dòng)計(jì)劃之前,我們將分析和了解客戶的企業(yè)形象和公司的現(xiàn)狀,并做出診斷。后,我們將給出項(xiàng)目的總體計(jì)劃。我們與客戶溝通時(shí)應(yīng)該怎么做?操作過(guò)程怎么樣?I.了解活動(dòng)的基本信息。2.場(chǎng)地的推薦指數(shù)。3.確認(rèn)活動(dòng)的主題。4.使用媒體傳播這五個(gè)?;顒?dòng)創(chuàng)意點(diǎn)6.活動(dòng)流程計(jì)劃7.活動(dòng)預(yù)算統(tǒng)計(jì)8.活動(dòng)緊急計(jì)劃通常會(huì)有許多客戶在運(yùn)行。只要讓我做一個(gè)活動(dòng)并給我一個(gè)活動(dòng)計(jì)劃。但是,關(guān)于活動(dòng)策劃,我們還沒(méi)有提供很多活動(dòng),所以請(qǐng)?jiān)诨顒?dòng)開(kāi)始前注意這些問(wèn)題。這次活動(dòng)的目的是什么?促進(jìn)品牌熱度或產(chǎn)品推廣?這個(gè)活動(dòng)什么時(shí)候舉行?想在中的某個(gè)時(shí)段舉辦活動(dòng)嗎?早上10點(diǎn)或下午2點(diǎn)以后?誰(shuí)是參與的目標(biāo)?客戶還是媒體記者?您想舉辦什么類(lèi)型的場(chǎng)地?大氣的終結(jié)是否有的內(nèi)涵?該活動(dòng)的預(yù)算估算?直接地說(shuō)明利益點(diǎn)在確定了一的主題之后,受眾消費(fèi)群體也能夠接受我們所要傳達(dá)的信息,但是仍然有很多人雖然記住了廣告,但是卻沒(méi)有形成購(gòu)買(mǎi)沖動(dòng),為什么呢?那是因?yàn)樗麄儧](méi)有看到對(duì)他們有直接關(guān)系的利益點(diǎn),因此,在活動(dòng)策劃中很重要的一點(diǎn)是直接地說(shuō)明利益點(diǎn),如果是優(yōu)惠促銷(xiāo)。昆明活動(dòng)策劃活動(dòng)流程展示區(qū)域可以根據(jù)企業(yè)要求定制專(zhuān)屬區(qū),安排工作人員進(jìn)行講解答疑,可安裝液晶電視,播放產(chǎn)品的介紹短片。
昆明活動(dòng)管家覺(jué)是由多名有5年以上4A廣告經(jīng)驗(yàn)的廣告、市場(chǎng)、營(yíng)銷(xiāo)、創(chuàng)意、藝術(shù)家等各領(lǐng)域的有名人士組成的專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)。昆明活動(dòng)管家的服務(wù)領(lǐng)域已涉及奢侈品、時(shí)尚業(yè)、服裝、化妝品、IT、汽車(chē)通訊等數(shù)十個(gè)領(lǐng)域,多年來(lái)我們積累了豐富的活動(dòng)策劃和舞臺(tái)演出經(jīng)驗(yàn),擁有超流的活動(dòng)策劃團(tuán)隊(duì)、無(wú)數(shù)的成功案例和龐大的演藝資源(包括中外樂(lè)隊(duì)、舞蹈、雜技魔術(shù)、模特禮儀、明星代理、舞臺(tái)搭建、燈光音響租賃等)。昆明活動(dòng)管家一站式活動(dòng)解決機(jī)構(gòu),5年以來(lái)幫助策劃上百場(chǎng)活動(dòng),供各類(lèi)活動(dòng)策劃包含:發(fā)布會(huì)、會(huì)議論壇、答謝宴會(huì)、路演巡演、展會(huì)展覽、年會(huì)、周年慶典、節(jié)日慶典、開(kāi)業(yè)慶典、團(tuán)隊(duì)團(tuán)建、商業(yè)地產(chǎn)活動(dòng)、禮儀慶典,服務(wù)內(nèi)容包括:司儀主持,舞臺(tái)搭建、場(chǎng)地規(guī)劃布置,燈光舞美,舞美設(shè)計(jì),美陳設(shè)計(jì),藝人經(jīng)濟(jì),媒體邀約,印刷定制等,向用戶提供具有競(jìng)爭(zhēng)力、影響力、個(gè)性化的策劃及落地服務(wù)。沒(méi)有虛高的價(jià)格。
活動(dòng)策劃公司想要成功的舉辦一個(gè)活動(dòng),重要的還是活動(dòng)策劃公司對(duì)于細(xì)節(jié)的掌握和對(duì)細(xì)節(jié)的調(diào)控,不可忽視的是:創(chuàng)意也是成功舉辦一個(gè)完美活動(dòng)的前提。活動(dòng)策劃公司機(jī)構(gòu)組成編輯活動(dòng)策劃公司的組織機(jī)構(gòu):一、從工作范圍看,有局限于一地的小公司,也有跨地區(qū)、跨國(guó)度的大公司。二、從業(yè)務(wù)內(nèi)容看,有承擔(dān)單項(xiàng)業(yè)務(wù)的公司,也有承擔(dān)多項(xiàng)業(yè)務(wù)的公司。三、從人員組成看,有幾個(gè)人的小型公司,也有幾十人的中型公司,還有幾百人的大型公司。大中型活動(dòng)策劃公司一般由四部分組成:(1)行政部門(mén)。(2)規(guī)劃審計(jì)部門(mén)。(3)專(zhuān)業(yè)策劃部門(mén)。接受并完成規(guī)劃審計(jì)部門(mén)分派的與本部門(mén)專(zhuān)業(yè)策劃相關(guān)的任務(wù)。人員主要有一定數(shù)量的精通專(zhuān)業(yè)技術(shù)的職業(yè)策劃**組成。(4)設(shè)計(jì)部。提供活動(dòng)所有的設(shè)計(jì)服務(wù)。活動(dòng)策劃公司分類(lèi)編輯活動(dòng)策劃公司活動(dòng)策劃公關(guān)活動(dòng)策劃公司(公共關(guān)系活動(dòng)策劃公司):這類(lèi)型的公司,他們的服務(wù)領(lǐng)域?yàn)楦鞣N類(lèi)型的公關(guān)活動(dòng)的策劃和執(zhí)行,比如說(shuō),企業(yè)的年會(huì)策劃、促銷(xiāo)活動(dòng)策劃、巡回路演活動(dòng)策劃、發(fā)布會(huì)策劃、客戶答謝會(huì)策劃、慶典活動(dòng)策劃等等,公關(guān)活動(dòng)策劃公司的服務(wù)機(jī)構(gòu)主要為企業(yè)。活動(dòng)策劃公司會(huì)議策劃會(huì)議活動(dòng)策劃公司(會(huì)議策劃公司):這類(lèi)型的公司。 團(tuán)隊(duì)各司其職,合理分工,相互配合;深刻理解活動(dòng)的意義和目的及目標(biāo),知曉活動(dòng)實(shí)現(xiàn)的流程和節(jié)點(diǎn)等。
商場(chǎng)活動(dòng)策劃方案,宣傳媒介的合作等等。每一個(gè)環(huán)節(jié),都關(guān)系到企業(yè)開(kāi)業(yè)典禮的效果。第二步流程:細(xì)分嘉賓邀請(qǐng)組成。一般情況下,公司開(kāi)業(yè)典禮活動(dòng)的舉辦必須要先確立好相關(guān)人員的邀請(qǐng),邀請(qǐng)什么樣的人群,對(duì)于公司開(kāi)業(yè)典禮的順利舉辦起到了很大的作用。嘉賓的組成包含了:當(dāng)?shù)毓賳T、地方實(shí)力人物、有名人士、新聞?dòng)浾?、社區(qū)公眾代理人、客戶代理人或特殊人物等。第三步流程:開(kāi)業(yè)典禮宣傳部分:順利舉辦開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng),保證開(kāi)業(yè)典禮收到預(yù)期的效果,就得做好開(kāi)業(yè)典禮的宣傳。那么,作為公司負(fù)責(zé)人,要去找專(zhuān)業(yè)的策劃公司中的文案策劃人員來(lái)編寫(xiě)宣傳材料和新聞通訊材料,并且具體列出慶典活動(dòng)的主題、背景、活動(dòng)的相關(guān)內(nèi)容等等,將這些材料裝在的包裝袋內(nèi)發(fā)給來(lái)賓?;蛘咝滤樾麄鲉芜M(jìn)行街道和社區(qū)宣傳,不過(guò),對(duì)記者或者是媒體的宣傳,還應(yīng)在其材料之內(nèi)添加較詳細(xì)的資料,以方便記者寫(xiě)作新聞稿件。昆明活動(dòng)管家是一家一站式活動(dòng)解決機(jī)構(gòu)、包含活動(dòng)策劃執(zhí)行、模特禮儀經(jīng)紀(jì)、畫(huà)冊(cè)拍攝制作、攝影服務(wù)及舞臺(tái)設(shè)備租賃等服務(wù)。教你如何篩選開(kāi)業(yè)慶典策劃執(zhí)行公司:一、首先了解活動(dòng)公司服務(wù)我們?cè)谡一顒?dòng)策劃公司時(shí)可以問(wèn)他們可以提供什么服務(wù),上饒活動(dòng)策劃,服務(wù)包括有哪些。發(fā)布現(xiàn)場(chǎng)的規(guī)劃與布置,會(huì)議內(nèi)容的創(chuàng)意與流程、視頻、音頻等等創(chuàng)意方案將決定這場(chǎng)發(fā)布走勢(shì)。昆明活動(dòng)策劃活動(dòng)流程
側(cè)重?cái)?shù)字傳播和互動(dòng)的公司而言甲方更看重活動(dòng)公司技術(shù)水平,包括網(wǎng)頁(yè)制作、H5制作、小程序開(kāi)發(fā)等。昆明活動(dòng)策劃活動(dòng)流程
請(qǐng)主打媒體《都市晚報(bào)》雜志放在醒目位置,對(duì)整個(gè)活動(dòng)進(jìn)行報(bào)道,并深入挖掘其潛在的新聞價(jià)值,后續(xù)連續(xù)報(bào)道,讓xx酒店成為市民的話題焦點(diǎn)。(2)在公交車(chē)車(chē)身上、公交車(chē)廣告牌上、出租車(chē)廣告運(yùn)用栩栩如生的廣告畫(huà)面向社會(huì)公布酒店活動(dòng)喜慶氣氛以及品牌傳播,廣告突出氣勢(shì)和時(shí)尚元素,公交站廣告牌要選擇在繁華地段(如:火車(chē)站、步行街等,人流密集地),要體現(xiàn)酒店的特色、風(fēng)格與文化。4.貴賓的邀請(qǐng)與禮品(1)通過(guò)邀請(qǐng)函、電話邀請(qǐng)、報(bào)紙廣告邀請(qǐng)等,邀請(qǐng)必須在周年活動(dòng)慶典活動(dòng)的三天前發(fā)出,提前1天電話落實(shí)。(2)禮品要有酒店特色,具有紀(jì)念價(jià)值,品味高尚、外觀美觀,要有實(shí)際價(jià)值(如:印有酒店名稱的打火機(jī)、手機(jī)袋等)(3)所需資料:領(lǐng)導(dǎo)講話稿、酒店宣傳資料、主持人發(fā)言稿、活動(dòng)具體執(zhí)行五、活動(dòng)主要內(nèi)容1.邀請(qǐng)兄弟集團(tuán)嘉賓及酒店大客戶,老客戶、合作單位等一同參加周年活動(dòng)慶典典活動(dòng)2.聯(lián)系當(dāng)?shù)仉娨暸_(tái)報(bào)道,邀請(qǐng)同行業(yè)酒店同慶3.酒店內(nèi)外環(huán)境的布置4.酒店五周年活動(dòng)慶典典在酒店門(mén)前舉行慶典啟動(dòng)儀式(剪彩、領(lǐng)導(dǎo)講話、總經(jīng)理致答謝詞)5.回顧五周年酒店酒店所經(jīng)歷的照片及活動(dòng)特寫(xiě)。昆明活動(dòng)策劃活動(dòng)流程
云南盛博文化傳播有限公司擁有組織文化藝術(shù)交流活動(dòng)(演出除外);承辦會(huì)議及商品展覽展示活動(dòng);禮儀慶典服務(wù);組織一般性體育賽事活動(dòng);設(shè)計(jì)、制作、代理及發(fā)布國(guó)內(nèi)各類(lèi)廣告;企業(yè)形象設(shè)計(jì)及營(yíng)銷(xiāo)策劃;攝影攝像服務(wù);網(wǎng)上視頻服務(wù);營(yíng)業(yè)性演出網(wǎng)上直播服務(wù);數(shù)字內(nèi)容服務(wù);文化用品設(shè)備出租;國(guó)內(nèi)貿(mào)易、物資供銷(xiāo);互聯(lián)網(wǎng)銷(xiāo)售等多項(xiàng)業(yè)務(wù),主營(yíng)業(yè)務(wù)涵蓋活動(dòng)策劃,答謝酒會(huì),路演巡展,團(tuán)建拓展。目前我公司在職員工以90后為主,是一個(gè)有活力有能力有創(chuàng)新精神的團(tuán)隊(duì)。公司業(yè)務(wù)范圍主要包括:活動(dòng)策劃,答謝酒會(huì),路演巡展,團(tuán)建拓展等。公司奉行顧客至上、質(zhì)量為本的經(jīng)營(yíng)宗旨,深受客戶好評(píng)。公司力求給客戶提供全數(shù)良好服務(wù),我們相信誠(chéng)實(shí)正直、開(kāi)拓進(jìn)取地為公司發(fā)展做正確的事情,將為公司和個(gè)人帶來(lái)共同的利益和進(jìn)步。經(jīng)過(guò)幾年的發(fā)展,已成為活動(dòng)策劃,答謝酒會(huì),路演巡展,團(tuán)建拓展行業(yè)出名企業(yè)。