會場布置布置會場前,會務(wù)組會根據(jù)答謝酒會的主題設(shè)計(jì)現(xiàn)場布局,包括裝飾背景燈光效果等。具體可分為三大板塊:一、現(xiàn)場設(shè)備設(shè)施搭建安裝:比如舞臺布置、燈光音響調(diào)節(jié)、活動道具組裝等;二、橫幅海報(bào)背景墻的提前定制:從從簽到區(qū)域,到引導(dǎo)區(qū)域,再到活動的現(xiàn)場,用于不同位置的裝飾,都會有不同的尺寸、顏色、字體大小等標(biāo)準(zhǔn)要求;現(xiàn)場服務(wù)組配置:其中包括服務(wù)人員、組織人員和安保人員等。因?yàn)橐话愦笮痛鹬x酒會多數(shù)會由專門的會務(wù)公司進(jìn)行策劃組織,但企業(yè)集團(tuán)也會專門抽派內(nèi)部負(fù)責(zé)人,酒店會場也有專門的服務(wù)組合安保人員,這樣組成的服務(wù)團(tuán)隊(duì)人員較為復(fù)雜,各自分工一定要明確,以保證酒會順利、安全地進(jìn)行。答謝會方案策劃包括:答謝會時(shí)間節(jié)點(diǎn)表;答謝會禮品采購,會場布置方案;會場保安安全方案;西山區(qū)招商答謝酒會
客戶答謝會是組織維護(hù)客戶關(guān)系活動的一種常見方式,在策劃客戶答謝會時(shí)要考慮對過去和未來規(guī)劃的總結(jié)性發(fā)言、表彰突出客戶激勵(lì)其他客戶、邀請杰出客戶現(xiàn)身分享交流、規(guī)劃好現(xiàn)場節(jié)目表演和互動參與這五個(gè)因素,以確??蛻舸鹬x會順利進(jìn)行。留住客戶是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要組成部分,越來越多的公司開始關(guān)注對客戶關(guān)系的維護(hù)??偨Y(jié)性發(fā)言客戶答謝會旨在表彰客戶在一定時(shí)期內(nèi)對公司的支持,因此,在客戶答謝會開始時(shí),應(yīng)該對過去做總結(jié)性發(fā)言,除了感謝老客戶的支持與合作外,還要指出此次客戶答謝會的目的和宗旨,包括對于未來發(fā)展的規(guī)劃,并希望得到越來越多客戶的支持與合作。官渡區(qū)經(jīng)銷商答謝酒會活動方案不少企業(yè)及品牌方利用酒會的形式來達(dá)到擴(kuò)大交際、廣交朋友的目的。
說到時(shí)尚酒會,感覺就應(yīng)該是一群明亮而美麗的成功人士在柔和的燈光和酒中搖曳,談?wù)撋畹睦硐牒推髽I(yè)的發(fā)展。作為酒會的一種特殊形式,時(shí)尚酒會追求的是比較優(yōu)雅和莊重,是為企業(yè)中時(shí)尚人員之間的交流提供的一個(gè)很好的機(jī)會,可以有效地挖掘潛在客戶并提高個(gè)人素質(zhì)。對于企業(yè)而言,策劃一次時(shí)尚酒會并不容易,一般讓時(shí)尚酒會策劃公司來策劃執(zhí)行,從而更好地實(shí)現(xiàn)其目的并取得成功,酒會晚宴的形式也多種多樣,為了能夠擴(kuò)大宣傳不少新品發(fā)布、慶典等活動也會以酒會的形式進(jìn)行。
有效邀約客戶能否有效邀約顧客直接影響終端會成敗,對有較好客源的企業(yè)建議出售邀請函,憑邀請函參會贈送產(chǎn)品及服務(wù)項(xiàng)目,一來可以確定人數(shù)并減輕做會成本負(fù)擔(dān),二來可以培養(yǎng)終端顧客先付出的心態(tài),有利于活動現(xiàn)場的促銷。對客源不是很好的企業(yè),不收費(fèi)派送邀請函無疑更為實(shí)際和有效,可以通過老顧客帶新顧客或者小區(qū)內(nèi)派單來邀約顧客。做好詳細(xì)的規(guī)劃終端會靠前天,應(yīng)該基本確定參會名單,針對參會名單上的老顧客,調(diào)出檔案,充分了解顧客的消費(fèi)情況。對于新顧客,要注重引導(dǎo),根據(jù)其回執(zhí)單反饋信息,并根據(jù)信息總匯去考慮終端會的主講內(nèi)容及創(chuàng)意流程,制定好詳細(xì)的答謝會方案。主會場的空間大小和座位的布局規(guī)劃要根據(jù)答謝酒會整體活動規(guī)模來確定。
作為維護(hù)客情關(guān)系、保持企業(yè)與員工及客戶之間深度友好的溝通方式,答謝酒會一直是各企業(yè)集團(tuán)非常重視和建設(shè)的渠道。相比起其他形式的會務(wù),酒會更具多樣性和開放性,但同時(shí),對會務(wù)籌備組的要求也更高。答謝酒會的活動流程通常是:開場、演講、用餐、演出、互動、抽獎、結(jié)尾等幾個(gè)主要部分組成?;顒涌蚣転椋褐鞒珠_場、領(lǐng)導(dǎo)致詞、互動環(huán)節(jié)、來賓用餐、中場演出、助興表演、獎品頒發(fā)等。在策劃時(shí),籌備組需在符合酒會主題和主辦方需求的前提下,綜合考慮各板塊活動需占用的時(shí)長、對整場活動的作用、以及來賓的習(xí)慣風(fēng)俗等。確定了流程之后,籌備組還要列出詳細(xì)的物料單和節(jié)目單,包括:道具、禮品、音響設(shè)備、表演節(jié)目和參演人員等。另外,如果是大型企業(yè)相對較正式的答謝酒會,對來賓的著裝要求較高,籌備組得提前告知來賓適宜的著裝類型。有時(shí)為了配合酒會主題,也可以限定來賓著裝風(fēng)格,比如黑白風(fēng)、民國復(fù)古風(fēng)、西部牛仔風(fēng)等,這樣也能使酒會更加新穎有趣。 在每一個(gè)細(xì)節(jié)都能決定成敗的如今,高要求的會務(wù)當(dāng)然也需要由專業(yè)的會務(wù)人員保駕護(hù)航。盤龍區(qū)答謝酒會
只有抓住整個(gè)慶典活動的大亮點(diǎn),將其做好,做細(xì)致,才有效果。西山區(qū)招商答謝酒會
禮儀慶典開業(yè)慶典、周年慶典、簽約儀式、模特禮儀、產(chǎn)品秀、新產(chǎn)品推廣活動、頒獎典禮、開張剪彩、啟動儀式、喬遷慶典、開工儀式、封頂儀式、奠基儀式、舞龍舞獅、生日慶典、嘉年華會見面議會、賽事活動、公益活動、主題活動、活動總結(jié)、掛牌儀式、工廠開業(yè)等;(設(shè)備包括:啟動球、皇家禮炮、禮花、空飄、氦氣球、拱門、背景板、物料、桁架、會議桌椅、演講臺、簽到臺、熱氣球、車輛租賃等)設(shè)備租賃和搭建舞臺搭建、燈光音響設(shè)備、LED大屏幕、舞美設(shè)計(jì)、舞臺背景板搭建、演出設(shè)備和活動用品出租、以及會場布置等大型活動影視制作等一站式服務(wù)!演出表演各種特色演出節(jié)目、演出類提供舞蹈、爵士樂隊(duì)、歌手、薩克斯、小提琴、女子民樂坊、女子打擊樂、魔術(shù)、變臉、小丑、雜技、二人轉(zhuǎn)、相聲、武術(shù)、京劇、特技、魔幻泡泡秀、沙畫、激光舞、激光豎琴等主持人及模特、禮儀包括:時(shí)尚模特、時(shí)尚禮儀、外籍模特、外籍禮儀、維密模特、T臺模特、車模、男模(中外籍)演出專業(yè)主持人、電臺主持、電視臺主持、商務(wù)主持、路演主持、明星主持、各種特色節(jié)目、雜技、魔術(shù)、小丑、大型舞蹈、名家名氣舞蹈、流行舞蹈、歌手、企業(yè)員工舞蹈編排。西山區(qū)招商答謝酒會
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