不同的會(huì)議有不同的要求：如：研討會(huì)議研討型會(huì)議通常專業(yè)性較強(qiáng)，參與的人數(shù)不是很多，除非是行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)討論，一般不會(huì)超過100人。這類研討會(huì)的關(guān)鍵點(diǎn)是會(huì)場(chǎng)及地點(diǎn)選擇。會(huì)場(chǎng)(除一般性的主會(huì)場(chǎng)外)，通常需要一些小型會(huì)所以便分組討論。主會(huì)場(chǎng)的布置除保留主持人外，其他座位應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)平等精神，發(fā)言用的麥克風(fēng)應(yīng)該每個(gè)座位都有——除非人數(shù)小于15人。關(guān)于地點(diǎn)，通常選擇相對(duì)封閉、安靜、利于保密的地點(diǎn)，比較好能在郊區(qū)環(huán)境優(yōu)美會(huì)所。滿足夜間娛樂休閑、團(tuán)隊(duì)精神訓(xùn)練、場(chǎng)景變換、交通相對(duì)方便等要求。 會(huì)議想要做出點(diǎn)特色，具有影響力能夠被媒體關(guān)注、贊助商滿意、參會(huì)者滿意，形式一定不能是單一的。發(fā)布會(huì)會(huì)議論壇活動(dòng)方案

每到年末，各個(gè)企業(yè)都會(huì)召開年終總結(jié)大會(huì)，對(duì)公司過去一年所取得的成績(jī)進(jìn)行回顧，對(duì)存在的問題進(jìn)行梳理，對(duì)公司的未來進(jìn)行展望。年會(huì)本質(zhì)上是企業(yè)內(nèi)部的自我剖析會(huì)議，具備一定私密性和封閉性，但由于年會(huì)自帶的話題屬性，導(dǎo)致年會(huì)的“公關(guān)”效果逐漸開始形成，哪家企業(yè)年會(huì)辦的好，哪家企業(yè)請(qǐng)到了明星前來表演，哪家企業(yè)在年會(huì)上給員工發(fā)了xx大獎(jiǎng)等等，都會(huì)在行業(yè)內(nèi)外以談資的形式進(jìn)行傳播，都在對(duì)企業(yè)的形象輸出形成影響。年會(huì)由于晚宴的存在，一般將時(shí)間安排在下午或者晚上，地點(diǎn)選擇酒店宴會(huì)大廳，可以聘請(qǐng)專業(yè)的主持人，也可以選擇能力出色的企業(yè)內(nèi)部人員，年會(huì)節(jié)目也是如此，可以每個(gè)部門出1-2個(gè)節(jié)目，也可以邀請(qǐng)表演嘉賓。在準(zhǔn)備階段，要做好物料的采購，包括抽獎(jiǎng)禮品、游戲道具、席位卡、裝飾物、抽獎(jiǎng)箱、條幅、證書、鮮花等。除此之外，要安排好相關(guān)人員做好現(xiàn)場(chǎng)的拍攝和錄影，方便素材記錄和宣傳。然后活動(dòng)時(shí)間要提前通知到各個(gè)部門，要求準(zhǔn)時(shí)出席。 石林會(huì)議論壇活動(dòng)方案禮儀的引導(dǎo)作用，是在服侍者的任務(wù)，是為在場(chǎng)人員提供飲料，安排休息等。

昆明活動(dòng)管家專業(yè)營(yíng)銷策劃團(tuán)隊(duì)與客戶深入溝通，了解活動(dòng)背景及概況，并指導(dǎo)客戶填寫“項(xiàng)目活動(dòng)需求表”包括公司定位、活動(dòng)主題、風(fēng)格、預(yù)算等詳細(xì)問題；現(xiàn)場(chǎng)勘測(cè)營(yíng)銷人員、策劃人員、項(xiàng)目設(shè)計(jì)小組到達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行勘測(cè)、記錄詳細(xì)數(shù)據(jù)、尺寸，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行合理布局規(guī)劃，并制作精細(xì)的現(xiàn)場(chǎng)平面設(shè)計(jì)圖方案制作專業(yè)策劃項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)深入分析進(jìn)行創(chuàng)意方案制作及報(bào)價(jià)說明，并與客戶面談闡述方案亮點(diǎn)及細(xì)節(jié)，讓客戶深入了解活動(dòng)開展實(shí)施流程、效果以及費(fèi)用執(zhí)行方案昆明活動(dòng)管家專業(yè)策劃團(tuán)隊(duì)修改方案，并現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行細(xì)案及主持人串詞，并與客戶活動(dòng)負(fù)責(zé)人溝通活動(dòng)實(shí)施事宜5、現(xiàn)場(chǎng)布展昆明活動(dòng)管家擁有專業(yè)的工程部，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)平面布置圖，會(huì)場(chǎng)場(chǎng)景設(shè)置及舞美效果進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)搭建布局，并及時(shí)跟客戶反饋搭建進(jìn)度，活動(dòng)彩排昆明活動(dòng)管家策劃參與團(tuán)隊(duì)人員組織會(huì)議討論細(xì)節(jié)，并安排所有工作人員及演出人員提前到場(chǎng)進(jìn)行至少3次的彩排，保證活動(dòng)順利進(jìn)行7、影像制作對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)拍攝的素材進(jìn)行后期剪輯并加片頭、片尾、字幕處理，然后的視頻交予客戶審核并調(diào)整至滿意。

高峰論壇活動(dòng)要因地制宜高峰論壇活動(dòng)的策劃和執(zhí)行都必須考慮行業(yè)的狀況、綜合環(huán)境條件、經(jīng)濟(jì)文化條件等多方面因素。行業(yè)基礎(chǔ)只是其中一個(gè)重要方面，如果沒有行業(yè)基礎(chǔ)，流通性和綜合環(huán)境比較出色，仍然可以舉辦高峰論壇活動(dòng)。高峰論壇活動(dòng)合法化非法項(xiàng)目相對(duì)不行，相對(duì)沒有生存的空間，在目前全國(guó)有上千個(gè)論壇項(xiàng)目的環(huán)境下，如果能很好地把握這一原則，對(duì)于主辦方獲得有關(guān)部門資金支持、政策支持、環(huán)境支持是非常重要的。如果選擇的項(xiàng)目涉及到當(dāng)?shù)刂鲗?dǎo)產(chǎn)業(yè)和特色產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展，那么相關(guān)部門在審查時(shí)就會(huì)考慮該項(xiàng)目具有的深層價(jià)值，容易通過審查，活動(dòng)策劃人員在考慮此類項(xiàng)目時(shí)，必須要認(rèn)真研究國(guó)家與之有關(guān)的政策法規(guī)，必須謹(jǐn)守國(guó)家政策法規(guī)。全天會(huì)議，或者多天會(huì)議，那就要設(shè)置分論壇了。

現(xiàn)在做會(huì)議論壇活動(dòng)策劃，很多都是演講+互動(dòng)的構(gòu)成，也就是以上會(huì)議論壇活動(dòng)策劃演講部分完成后，讓部分重量級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，尤其是贊助單位領(lǐng)導(dǎo)，有個(gè)露面發(fā)言的機(jī)會(huì)。互動(dòng)交流的環(huán)節(jié)，一般是在舞臺(tái)上擺放4~8個(gè)椅子（算上主持人的），呈淺弧形，盡量都面對(duì)觀眾。投影或者LED設(shè)置，可以在幕布或者LED中放映領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言畫面。一般來講，互動(dòng)環(huán)節(jié)都分為臺(tái)上嘉賓互相之間的交流，以及臺(tái)上臺(tái)下互動(dòng)兩部分。也就是可以讓臺(tái)下觀眾發(fā)言對(duì)某個(gè)嘉賓提問，然后嘉賓回答，也可以大家都來談這個(gè)問題。常規(guī)的論壇活動(dòng)主要是為了鞏固公司在行業(yè)中的地位，用于規(guī)劃未來發(fā)展方向而開展的，正常論壇會(huì)議中段會(huì)設(shè)置休息時(shí)段，便于嘉賓私下交流，學(xué)術(shù)類型的會(huì)議則更偏向于相關(guān)成果發(fā)布類型。所以在做活動(dòng)策劃的時(shí)候要注意會(huì)議類型和參與人員。 會(huì)議或者論壇場(chǎng)地布置：論壇現(xiàn)場(chǎng)需要布置成什么效果，熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等。嵩明專業(yè)會(huì)議論壇活動(dòng)流程

在會(huì)議固定安排的議程之外,會(huì)議公司承辦方用心安排會(huì)議的一些細(xì)節(jié),增加參會(huì)者的意外驚喜與滿意度。發(fā)布會(huì)會(huì)議論壇活動(dòng)方案

活動(dòng)管家是一家為主辦方、企業(yè)提供“一站式活動(dòng)解決方案”的會(huì)務(wù)活動(dòng)品牌公司，主營(yíng)業(yè)務(wù)為企業(yè)、組織提供活動(dòng)策劃及落地執(zhí)行的服務(wù)，活動(dòng)管家是專業(yè)的活動(dòng)策劃公司、會(huì)展公司、會(huì)務(wù)公司、公關(guān)公司。在全國(guó)成功策劃執(zhí)行了數(shù)萬場(chǎng)活動(dòng)，擁有全國(guó)各地地落地執(zhí)行能力，目前在上海、北京、南京、石家莊、鄭州、昆明設(shè)有分公司，港澳臺(tái)地區(qū)也有豐富的活動(dòng)策劃及執(zhí)行能力。是2010年世博會(huì)合作伙伴，成功為上海世博會(huì)提供了“世博會(huì)直飲水交付儀式”及“世博城市周”活動(dòng)的策劃及執(zhí)行服務(wù)。 發(fā)布會(huì)會(huì)議論壇活動(dòng)方案