年會在必要的時候舉辦,過于頻繁的年會不僅會給企業(yè)帶來沉重的負擔，時間上應接不暇，費用上成本太昂貴，重要的是它并不一定能產(chǎn)生快速和直接的收益，過少的年會則不能達到品牌曝光和宣傳的效果，年會舉辦的時機要選好，在必要時舉辦。年會籌劃過程要精心細致,好的年會活動其背后必然有一個專業(yè)的策劃團隊和完備的策劃方案，策劃做得越細越方方面面，越可能為年會活動減少或降低某個潛在的風險。策劃的本質(zhì)是為了比較大限度地降低活動風險，策劃的精心細致程度對于年會活動的影響十分關(guān)鍵?？煽康哪陼邉澒驹趫龅卮蛟焐嫌兄嗄甑膶嵺`經(jīng)驗。云南律師協(xié)會年會策劃方案
年會活動是企業(yè)增強每一個員工凝聚力和歸屬感的重要措施，讓每一個企業(yè)員工助力企業(yè)的騰飛和發(fā)展。經(jīng)營好員工的動力，實現(xiàn)員工的夢想，順便實現(xiàn)老板的夢想。營造員工歸屬感，減少員工流失，用活動來留住員工，讓員工興奮采取行動，讓更多的員工看到在公司工作的希望，展示公司輝煌，讓員工家庭更支持自己在公司干，所以年會一定要與往年不一樣，一定要讓員工有感覺，讓員工明年賺到更多的錢。激發(fā)員工的動力、調(diào)動員工的積極性，讓員工在新年伊始就對工作產(chǎn)生高度熱情，迅速進入工作狀態(tài)。宣傳自己，向客戶展示公司團隊及公司文化，借此向客戶傳遞一個印象，以此來打動新客戶，讓新客戶對公司產(chǎn)生一個良好的印象，給公司合作商展示公司的規(guī)劃及團隊，以此來增加他們對公司的信心及依賴度。云南萬人年會策劃年會所需的臨時性的雜費了，紀念品、臨時道具、傳真、臨時商務(wù)用車等。
年會策劃確定年會目的，年會的根本目的是為了加強員工內(nèi)部凝聚力，促進共同目標認同感，以及制定未來發(fā)展的戰(zhàn)略方針，一些小的團隊通過有創(chuàng)意的歌舞表演活躍氣氛，而千百人的大團隊則會將年會作為遍布各地成員互相認識、交流感情的絕好機會，一般大團隊的總結(jié)分享會議項目會安排在白天，聚會·安排在晚上。年會策劃確定會議預算，在計算人均預算的同時參考往年的花費，并根據(jù)公司的業(yè)績進行微調(diào)，主要的開銷在酒店和禮品方面，具體還會涉及到開會的時間，在舉辦全國性企業(yè)會議的時候要考慮是要聚起來還是分開辦，前者還會涉及到交通費用投入。
年會策劃公司需求量大幅增加的原因包括:增強年會的趣味性，提升年會的意義;減輕企業(yè)年會籌辦壓力，解決本職工作與年會工作的矛盾。年會之于企業(yè)而言意義重大，是企業(yè)整年經(jīng)營的內(nèi)容總結(jié)，也是彰顯企業(yè)人文關(guān)懷和企業(yè)實力的重要方式之一，好的年會對于增強企業(yè)的綜合凝聚力，提高企業(yè)的綜合有名度有極為正面的意義，越來越多的企業(yè)越來越重視企業(yè)年會的開展，這也為年會策劃公司的綜合需求量增加奠定了基本保障，當然可靠的年會策劃公司需求量增加還與其自身的優(yōu)勢要點密不可分。年會現(xiàn)場所需要的食品酒水的安排、節(jié)目的安排等，都是要找專業(yè)的年會策劃公司做，才能達到應有的效果的。
年會是企業(yè)為了激揚士氣，營造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進戰(zhàn)略分享、增進目標認同，并制定目標，為新一年度的工作奏響序曲，通常會在年底舉行產(chǎn)生一定社會效益和經(jīng)濟效益的慶典活動。年會策劃是對公司的年會全局發(fā)展具有指導意義的戰(zhàn)略行為,公司年會成功的關(guān)鍵在于年會策劃者統(tǒng)謀全局。一般公司年會策劃具有幾個基本特征，包括:目的性，目標越明確越清晰，年會策劃就越容易，公司的整體目標就越容易實現(xiàn);計劃性，在嚴密的運籌規(guī)劃中使年會的各個環(huán)節(jié)、各個要素相互協(xié)調(diào)、相互促進;全局性，必須深謀遠慮，綜觀全局;創(chuàng)新性，設(shè)計新穎獨特、別具一格的方案;靈活性，做到”不變應萬變”。確認年會后的舞臺設(shè)計和背景板進行制作，包括年會要使用的一些物料設(shè)計制作。云南年會節(jié)目單
年會自推出以來已有多年的歷史，很多企業(yè)都會有一套較為固定的年會開展模式，導致很多年會缺乏新意。云南律師協(xié)會年會策劃方案
在年會策劃中人員管理不管年會活動的規(guī)模大小都需要有人管理和參與，并且將年會的每一個流程和細節(jié)執(zhí)行到位，年會策劃公司在為企業(yè)舉辦年會時要注意做好人員方面的管理工作，要將年會策劃活動的總負責、燈光設(shè)備負責、音響設(shè)備負責、演員溝通安排、物料保管和發(fā)放等工作都責任到具體的人員，實行責任到人并保持活動現(xiàn)場有序進行。費用管理每個企業(yè)在舉辦年會時通常會根據(jù)本年度的經(jīng)濟收益來決定投入多少預算資金，年會策劃公司就要為企業(yè)做好費用方面的管理工作，包括年會活動的總經(jīng)費、餐費、演員出場費以及禮品費等方面，確保正?；顒咏?jīng)費能夠控制在預算范圍內(nèi)云南律師協(xié)會年會策劃方案