論壇是一種高規(guī)格有組織的研討會(huì)議,大致分為兩種,一種是以會(huì)議的形式單獨(dú)舉辦,另一種是與展覽同時(shí)舉辦,前者的會(huì)議居多,包括高峰論壇等。論壇的主辦方通常是企業(yè)、協(xié)會(huì)或者有關(guān)部門,會(huì)議論壇通常伴隨著一定規(guī)模的人員流動(dòng),這就需要在找活動(dòng)場(chǎng)地的時(shí)候多費(fèi)些功夫,要和會(huì)議主題風(fēng)格相近,兩者貼合,可以達(dá)到更好的會(huì)議效果。會(huì)務(wù)策劃是一項(xiàng)復(fù)雜、系統(tǒng)的任務(wù),策劃過程中需要考慮到方方面面的問題,包括活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的突發(fā)情況,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的人數(shù)和規(guī)模要有一個(gè)清楚的預(yù)測(cè),還有人流的走向,休息廳和會(huì)議廳以及各個(gè)廳的位置,嘉賓和工作人員的入場(chǎng)位置,現(xiàn)場(chǎng)的擺放等等細(xì)節(jié),策劃不僅要有閃光的idea,這些細(xì)節(jié)也要詳細(xì)的羅列出來(lái)。 在會(huì)議中做產(chǎn)品的演示時(shí),可以用一些現(xiàn)代科技手段,使用示意圖、三維圖形、幻燈片等,以助與會(huì)者的理解。云南會(huì)議論壇
嘉賓陣容,出席嘉賓影響力越大,峰會(huì)論壇的影響力也就越大。基于協(xié)會(huì)商會(huì)的企業(yè)會(huì)員制度,一般而言其在嘉賓邀請(qǐng)方面擁有天然優(yōu)勢(shì)。第二點(diǎn)是內(nèi)容產(chǎn)出,好的嘉賓并不意味著有好的內(nèi)容產(chǎn)出,枯燥無(wú)味的內(nèi)容將使得會(huì)議品牌影響力大打折扣,這就需要策劃人員研究好會(huì)議主題,同時(shí)引導(dǎo)嘉賓輸出“有價(jià)值的內(nèi)容”。接著一點(diǎn)是“體驗(yàn)”,行業(yè)協(xié)會(huì)商會(huì)在進(jìn)行會(huì)議活動(dòng)方案策劃時(shí),一定要注意會(huì)議體驗(yàn)的提升,避免做成一場(chǎng)沉悶冗長(zhǎng)、昏昏欲睡的活動(dòng)。事實(shí)上,相較于嘉賓和內(nèi)容,行業(yè)協(xié)會(huì)商會(huì)在提升會(huì)議體驗(yàn)上的能力為薄弱。什么樣的創(chuàng)意策劃可以有效提升與會(huì)者活躍度?什么樣的創(chuàng)意策劃能夠增強(qiáng)會(huì)議活動(dòng)的“社交”屬性?什么樣的創(chuàng)意可以讓會(huì)議活動(dòng)效率提高?這些都需要策劃人員在撰寫策劃方案時(shí)著重考慮。為了更好地提升行業(yè)協(xié)會(huì)商會(huì)的峰會(huì)論壇活動(dòng)體驗(yàn),協(xié)會(huì)商會(huì)的活動(dòng)策劃人就必須具備活動(dòng)策劃知識(shí)獲取意識(shí),擺脫故步自封思維,不斷豐富自己在活動(dòng)策劃專業(yè)上的知識(shí)儲(chǔ)備 盤龍區(qū)正規(guī)會(huì)議論壇活動(dòng)流程此類會(huì)議論壇活動(dòng)策劃也需要提前策劃好峰會(huì)論壇的大致內(nèi)容。
昆明活動(dòng)管家專業(yè)營(yíng)銷策劃團(tuán)隊(duì)與客戶深入溝通,了解活動(dòng)背景及概況,并指導(dǎo)客戶填寫“項(xiàng)目活動(dòng)需求表”包括公司定位、活動(dòng)主題、風(fēng)格、預(yù)算等詳細(xì)問題;現(xiàn)場(chǎng)勘測(cè)營(yíng)銷人員、策劃人員、項(xiàng)目設(shè)計(jì)小組到達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行勘測(cè)、記錄詳細(xì)數(shù)據(jù)、尺寸,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行合理布局規(guī)劃,并制作精細(xì)的現(xiàn)場(chǎng)平面設(shè)計(jì)圖方案制作專業(yè)策劃項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)深入分析進(jìn)行創(chuàng)意方案制作及報(bào)價(jià)說明,并與客戶面談闡述方案亮點(diǎn)及細(xì)節(jié),讓客戶深入了解活動(dòng)開展實(shí)施流程、效果以及費(fèi)用執(zhí)行方案昆明活動(dòng)管家專業(yè)策劃團(tuán)隊(duì)修改方案,并現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行細(xì)案及主持人串詞,并與客戶活動(dòng)負(fù)責(zé)人溝通活動(dòng)實(shí)施事宜5、現(xiàn)場(chǎng)布展昆明活動(dòng)管家擁有專業(yè)的工程部,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)平面布置圖,會(huì)場(chǎng)場(chǎng)景設(shè)置及舞美效果進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)搭建布局,并及時(shí)跟客戶反饋搭建進(jìn)度,活動(dòng)彩排昆明活動(dòng)管家策劃參與團(tuán)隊(duì)人員組織會(huì)議討論細(xì)節(jié),并安排所有工作人員及演出人員提前到場(chǎng)進(jìn)行至少3次的彩排,保證活動(dòng)順利進(jìn)行7、影像制作對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)拍攝的素材進(jìn)行后期剪輯并加片頭、片尾、字幕處理,然后的視頻交予客戶審核并調(diào)整至滿意。
打造質(zhì)量一站式活動(dòng)解決機(jī)構(gòu),昆明活動(dòng)管家助力會(huì)議、論壇承辦執(zhí)行近6年來(lái),大型會(huì)議與**論壇在各行業(yè)領(lǐng)域均屢見不鮮,為何會(huì)有越來(lái)越多的組織和企業(yè)熱衷于舉辦此類活動(dòng)?這是因?yàn)榇笮蜁?huì)議與**論壇的舉辦可以幫助舉辦方更好匯聚協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)大咖、**學(xué)者和新聞媒體等各界人士,共同就某一熱點(diǎn)議題進(jìn)行互動(dòng)交流,**終在各種思想的交鋒碰撞中得出普遍共識(shí)。而作為會(huì)議論壇的舉辦方自然會(huì)在整個(gè)活動(dòng)期間得到大量曝光,這對(duì)于舉辦方來(lái)說具有無(wú)可比擬的宣傳優(yōu)勢(shì)。特別是隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的深入發(fā)展以及5G技術(shù)的創(chuàng)新突破,會(huì)議論壇舉辦方為了擴(kuò)大會(huì)議論壇影響力以及對(duì)自自身進(jìn)行強(qiáng)勢(shì)宣傳,往往會(huì)邀請(qǐng)專業(yè)的影視公司來(lái)到現(xiàn)場(chǎng),對(duì)會(huì)議論壇進(jìn)行拍攝錄制與線上直播,以便更好的記錄與分享會(huì)議論壇盛況,吸引更多行業(yè)領(lǐng)域內(nèi)外人士的關(guān)注,并持續(xù)擴(kuò)大會(huì)議論壇**性與影響力?,F(xiàn)如今全城錄排和直播已經(jīng)成為了會(huì)議主流。舉辦會(huì)議時(shí),必須提前確立會(huì)議主題,會(huì)議的大的方向,小到細(xì)節(jié)也都是圍繞著會(huì)議主題來(lái)展開的!
如何成功策劃會(huì)議論壇活動(dòng)—昆明活動(dòng)管家一般半天的會(huì)議論壇活動(dòng)策劃,以上部分就足夠了,但是如果是全天會(huì)議論壇活動(dòng)策劃,或者多天會(huì)議論壇活動(dòng)策劃,那就要設(shè)置分論壇了。分論壇設(shè)置有幾個(gè)原則:1、招商優(yōu)先,按照贊助商的需求設(shè)定分論壇主題和規(guī)模形式;2、熱點(diǎn)優(yōu)先,積攢人氣,對(duì)外招商和宣傳用;3、行業(yè)企業(yè)帶動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃4、為了凸顯主題而設(shè)置的分論壇。因?yàn)榉终搲椭髡搲g,可能換會(huì)議論壇活動(dòng)策劃室,至少有一段時(shí)間的間隔,所以形式上可能有轉(zhuǎn)變。分論壇可以單獨(dú)選擇形式。例如一些項(xiàng)目對(duì)接會(huì)適合U形、回形等。致辭+演講+發(fā)布+互動(dòng),基本已經(jīng)滿足一般會(huì)議論壇活動(dòng)策劃論壇需要。但是為了滿足贊助商,或者實(shí)現(xiàn)盈利的需要,可能還涉及到會(huì)后集體參觀、考察的環(huán)節(jié)。實(shí)際上這個(gè)就是為了讓大家放松一下,順便滿足贊助商的需求。如何成功策劃會(huì)議論壇活動(dòng)_昆明活動(dòng)管家會(huì)議從主旨到內(nèi)容所體現(xiàn)出的一種思想或精神。呈貢區(qū)發(fā)布會(huì)會(huì)議論壇活動(dòng)方案
為了滿足論壇會(huì)議贊助商,或者實(shí)現(xiàn)盈利的需要,可能還涉及到會(huì)后集體參觀、考察的環(huán)節(jié)。云南會(huì)議論壇
活動(dòng)流程中還需注意分享過程中1、串場(chǎng)方式除主持人的銜接和配合外,還需注意搭配自由交流時(shí)間和茶歇時(shí)間,以便與會(huì)人員狀態(tài)的調(diào)整。2、圓桌討論的采訪環(huán)節(jié)常以主持人提問和媒體提問兩種形式體現(xiàn),此時(shí)需注意所提問題和人員是否需要提前準(zhǔn)備,如果需要請(qǐng)?zhí)崆皽贤ò才?。第三:物料?zhǔn)備及細(xì)節(jié)把控行業(yè)峰會(huì)雖流程環(huán)節(jié)較為簡(jiǎn)單,但還是需要提前確認(rèn)活動(dòng)所需人員和物料。其中包括話筒、分享內(nèi)容及圓桌論壇所需沙發(fā)、茶幾等。以上就是行業(yè)論壇峰會(huì)策劃方案中除常規(guī)流程外需要注意的??傊?,以行業(yè)峰會(huì)為代理人的此類會(huì)議論壇重要的就是整場(chǎng)活動(dòng)的流暢性和完整性。 云南會(huì)議論壇