留言上墻，會前暖場利器：打造會場科技感數(shù)千人的產(chǎn)品發(fā)布會，從進場到開始必然有一段時間的等待時間，等的心情大家應(yīng)該都所體會，會直接降低參會者的體驗感，為了能夠照拂各方賓客的需求和感受。昆明活動管家提供“留言上墻”互動功能，候場時間，參會者可通過手機端發(fā)送文字和圖片，參與大屏幕互動，拒絕候場無聊;會場的簽到留言、參會者之間的互動留言都會顯示在大屏幕留言墻上;可用于發(fā)布會開始前的暖場，營造現(xiàn)場氛圍，增加來賓對活動的期待度。根據(jù)預算和發(fā)布會規(guī)模提前確定場地，因為越靠后場地所選擇的范圍越小。官渡區(qū)新品發(fā)布會活動流程

    新品發(fā)布會，簡稱發(fā)布會。對商界而言，舉辦新品發(fā)布會是自己聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)與客戶之間相互關(guān)系的一種重要的手段。新品發(fā)布會的常規(guī)形式是：由某一商界單位或幾個有關(guān)的商界單位出面，將有關(guān)的客戶或者潛在客戶邀請到一起，在特定的時間里和特定的地點內(nèi)舉行一次會議，宣布一款新產(chǎn)品。對于企業(yè)而言，企業(yè)新品發(fā)布會關(guān)系著未來的銷售。因此出彩的流程策劃會給新產(chǎn)品的推出形成正面的影響，而流程的制定顯得尤為重要。發(fā)布會的舉辦時間通常是上午10點或者下午3點，持續(xù)時間為。發(fā)布會流程通常分為：迎賓簽到、分發(fā)資料、會議過程、會后活動、效果評估和注意事項這六個方面?；I備新品發(fā)布會，預備工作要做好。其中，時機的選擇、職員的安排、記者的邀請、會場的布置和材料預備等工作顯得尤為重要。1、時機的選擇避開節(jié)日與假日，避開本地重要活動，避開其他單位的發(fā)布會，避開與新聞界的宣傳報道重點相左或撞車。2、職員的安排主持人和發(fā)言人是關(guān)鍵。發(fā)布會的主持人應(yīng)由主辦單位的公關(guān)部長、辦公室主任或秘書長擔任。其基本條件是：儀表堂堂，見多識廣，反應(yīng)靈活，語言流暢，幽默風趣，善于把握大局，引導提問和控制會場，具有豐富的主持會議的經(jīng)驗。宜良一站式發(fā)布會活動方案一場新品發(fā)布會的籌備期要看活動量級，小的要提前半個月，大的會議需要提早二至三個月甚至更久。

    【公司概況】：昆明活動管家自成立以來致力于打造昆明比較好的企劃公司。憑借其高起點，態(tài)度專，專業(yè)精，自進化，高效專注等獨特的自身優(yōu)勢，已經(jīng)發(fā)展成為一家標志性的綜合型企劃公司。自成立以來，通過專業(yè)的廣告?zhèn)鞑ソ?jīng)驗與品牌整合營銷能力，加之不斷探索與創(chuàng)新的進取心，不斷的為用戶創(chuàng)造了比較好的傳播方案。成為眾多企業(yè)的長期合作伙伴。公司秉承“誠信服務(wù)”，依托強大的行業(yè)上下游資源整合能力和豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗，為客戶提供出色策劃的同時更提供到位的執(zhí)行活動，與用戶達成互信的伙伴關(guān)系的同時，力求提供超過客戶預期的雙贏服務(wù)。【公司理念】：品牌，企業(yè)創(chuàng)新的源動力。品質(zhì)，企業(yè)價值和尊嚴的體現(xiàn)。高規(guī)格的品牌，企業(yè)不斷追求的生命頂端?！竟疚幕浚菏姑哉\信，創(chuàng)新，責任為準則，達到客戶比較大的滿意度。愿景—成為行業(yè)的領(lǐng)航者?！竟緝r值觀】：客戶觀：客戶是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的土壤。工作觀：不進則退，小進也是退。學習觀：學習是確保自己不被淘汰的一種生活方式。服務(wù)觀：質(zhì)量就是生命，客戶的滿意是工作質(zhì)量的直接載體。【公司業(yè)務(wù)】：會議服務(wù)、會議頒獎、剪彩、迎賓、簽到、前臺接待、客戶接待禮儀模特服務(wù)。

    那么企業(yè)的新聞發(fā)布會如何進行方案策劃呢？有什么流程和要點呢？確定發(fā)布會主題新聞發(fā)布會對于企業(yè)來說是一個重要節(jié)點，打好這場戰(zhàn)役對于企業(yè)公關(guān)形象的維護至關(guān)重要。所以其主題也要慎重，要結(jié)合新聞事件明確主題方向，做到讓媒體一目了然并且感興趣。然后，只有先確定主題，才能制作H5邀請函、媒體邀約請柬、媒體打包資料、會場布置材料、紀念品等文件。值得一提的是，由于我國對新聞發(fā)布會有著嚴格的申報和審批程序，所以筆者建議企業(yè)方繞過這種繁瑣操作，而是將新聞發(fā)布會的名稱改為“xx信息發(fā)布會”或者“xx媒體溝通會”，這樣下來會更省事。確定發(fā)布會時間、地點一般來說，新品發(fā)布會從策劃到實施要提前準備一個月左右，但新聞發(fā)布會往往只有幾天時間甚至幾個小時時間來準備，所以要根據(jù)具體情況具體決定。越緊急的新聞事件越需要緊急召開發(fā)布會，可能上午有相關(guān)新聞爆出，下午就召開新聞發(fā)布會進行相關(guān)說明了。但如果事態(tài)沒有那么緊急，就可以提前預留半個月時間來精心策劃。然后具體時間要避開重要節(jié)日、重要事件節(jié)點，以免形成熱點對立，然后媒體臨時抽不出人來參與發(fā)布會。同時要根據(jù)媒體發(fā)稿習慣確定時間定在上午或者下午。發(fā)布會事假的選擇要考慮與其他活動撞車的可能性，比較好是避開同行活動與大型時間。

    但是可以決定讓用戶看到什么，優(yōu)先去關(guān)注哪些事。我們的活動的宣傳線就是要圍繞提煉出的重心信息去做好議程設(shè)置，將我們想要傳達的信息觸達到我們的目標用戶。活動的宣傳會從活動開始前的兩個月一直進行到活動結(jié)束后的一個月。一般分為預熱期、舉辦期和延續(xù)期，每個階段的宣傳重點和節(jié)奏都不一樣，我們把這個叫做傳播的Drumbeat。以下是活動的傳播策略。大家可以用C端的用戶生命周期AARRR模型或者B端的客戶決策模型DLTBAA的思維去看宣傳的三個階段。我這里主要用的是B端的模型～AARRR：Acquisition拉新、Activation促活、Retention留存、Revenue轉(zhuǎn)化、Refer自傳播。DLTBAA：Discover發(fā)現(xiàn)、Learn學習、Try試用、Buy購買、Adopt使用、Advocate用戶。以下各時期的傳播物料不以準備時間分類，而是以實際使用時間分類。1、預熱期宣傳-Discover傳播時間：發(fā)布會前一個月開始預熱，開始前一周集中火力，給發(fā)布會造勢。傳播目的：制造懸念，產(chǎn)生話題、引發(fā)好奇。傳播物料：從“大咖坐鎮(zhèn)”“懸念猜測”和“差異落差”這三個角度出發(fā)，結(jié)合品牌重心價值、產(chǎn)品賣點、還有社會熱點/網(wǎng)絡(luò)文化做文章。視覺類：①產(chǎn)品宣傳片（短）②創(chuàng)意系列海報③創(chuàng)意視頻：效果比海報好。發(fā)布會流程以及環(huán)節(jié)設(shè)置也是影響觀眾是否能留到的重要因素。云南企業(yè)發(fā)布會費用是多少

發(fā)布會選擇場地因素包括交通、容納人數(shù)、星級等，一般如果預算比較充足的企業(yè)會選擇四星級以上的酒店。官渡區(qū)新品發(fā)布會活動流程

    與會者應(yīng)是與特定事件相關(guān)的人士，另外，確定邀請的嘉賓后，請柬好要提前一星期發(fā)出，會前還應(yīng)用電話提醒。四、材料的預備在舉行新品發(fā)布會之前，主辦單位要事先預備好如下材料：一是發(fā)言提綱：它是發(fā)言人在發(fā)布會上進行正式發(fā)言時的發(fā)言提要，它要緊扣主題，體現(xiàn)全盤、正確、生動、真實的原則。二是題目提綱：為了使發(fā)言人在現(xiàn)場正式回答提問時表現(xiàn)自如，可以對被問的主要題目進行猜測的基礎(chǔ)上，形成**提綱及相應(yīng)答案，供發(fā)言人參考。三是資料提綱：事先必須精心預備一份以有關(guān)數(shù)據(jù)、圖片、資料為主的資料提綱，并認真打印出來，在新品發(fā)布會上提供給來賓。在資料提綱上應(yīng)列出本單位的名稱、聯(lián)系方式等，便于日后聯(lián)系。四是形象化視聽材料：這些材料供與會者利用，可增強發(fā)布會的效果。它包括：圖表、照片、實物、錄音、錄像、影片、幻燈片、光碟等。五、會場的布置新品上市發(fā)布會的地點除了可考慮在本單位或事件所在地舉行外，可考慮租用大賓館、大飯店舉行，假如?？丛煊癯蓢杂绊懙?，則可在首都或某一大城市舉行。新品發(fā)布會現(xiàn)場應(yīng)交通便利、條件舒適、大小合適。會議的桌子好不用長方形的，要用圓形的，大家圍成一個圓圈，顯得氣氛和諧，主賓同等。官渡區(qū)新品發(fā)布會活動流程

云南盛博文化傳播有限公司是一家組織文化藝術(shù)交流活動（演出除外）；承辦會議及商品展覽展示活動；禮儀慶典服務(wù)；組織一般性體育賽事活動；設(shè)計、制作、代理及發(fā)布國內(nèi)各類廣告；企業(yè)形象設(shè)計及營銷策劃；攝影攝像服務(wù)；網(wǎng)上視頻服務(wù)；營業(yè)性演出網(wǎng)上直播服務(wù)；數(shù)字內(nèi)容服務(wù)；文化用品設(shè)備出租；國內(nèi)貿(mào)易、物資供銷；互聯(lián)網(wǎng)銷售的公司，致力于發(fā)展為創(chuàng)新務(wù)實、誠實可信的企業(yè)。昆明活動管家作為組織文化藝術(shù)交流活動（演出除外）；承辦會議及商品展覽展示活動；禮儀慶典服務(wù)；組織一般性體育賽事活動；設(shè)計、制作、代理及發(fā)布國內(nèi)各類廣告；企業(yè)形象設(shè)計及營銷策劃；攝影攝像服務(wù)；網(wǎng)上視頻服務(wù)；營業(yè)性演出網(wǎng)上直播服務(wù)；數(shù)字內(nèi)容服務(wù)；文化用品設(shè)備出租；國內(nèi)貿(mào)易、物資供銷；互聯(lián)網(wǎng)銷售的企業(yè)之一，為客戶提供良好的活動策劃，答謝酒會，路演巡展，團建拓展。昆明活動管家不斷開拓創(chuàng)新，追求出色，以技術(shù)為先導，以產(chǎn)品為平臺，以應(yīng)用為重點，以服務(wù)為保證，不斷為客戶創(chuàng)造更高價值，提供更優(yōu)服務(wù)。昆明活動管家始終關(guān)注自身，在風云變化的時代，對自身的建設(shè)毫不懈怠，高度的專注與執(zhí)著使昆明活動管家在行業(yè)的從容而自信。