辦公自動(dòng)化(OA)是一個(gè)企業(yè)除了生產(chǎn)控制之外的一切信息處理與管理的**。不同的使用對(duì)象具有不同的功能:對(duì)企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō),辦公自動(dòng)化(OA)是決策支持系統(tǒng)(DSS)。它運(yùn)用科學(xué)的數(shù)學(xué)模型,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部/外部的信息,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策提供參考和依據(jù);對(duì)于企業(yè)中層管理者來(lái)說(shuō),辦公自動(dòng)化(OA)是信息管理系統(tǒng)(IMS),它利用業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)提供的基礎(chǔ)“數(shù)據(jù)”,提煉出有用的管理“信息”,把握業(yè)務(wù)進(jìn)程,降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高經(jīng)營(yíng)效率;對(duì)于企業(yè)普通員工來(lái)說(shuō),辦公自動(dòng)化(OA)是事務(wù)/業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)。辦公自動(dòng)化(OA)為辦公室人員提供良好的辦公手段和環(huán)境,使之準(zhǔn)確、高效,愉快地工作。在OA系統(tǒng)上處理的流程步驟都留有審批痕跡,具有可追溯性,方便日后的查閱和管理。閔行區(qū)定做OA系統(tǒng)圖片
對(duì)于企業(yè)知識(shí)管理者而言需要建立一個(gè)內(nèi)部員工和外部伙伴完成知識(shí)積累、共享和創(chuàng)新的知識(shí),以滿足知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代對(duì)企業(yè)的要求的 OA 系統(tǒng);對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理而言需要一個(gè)能夠幫助我分解項(xiàng)目、調(diào)控和管理項(xiàng)目的資金、人力、物料、進(jìn)度,并對(duì)項(xiàng)目做出各角度分析以幫助項(xiàng)目小組更好地完成項(xiàng)目的 OA 系統(tǒng);對(duì)于銷售**而言需要一個(gè)能夠有效分析銷售機(jī)會(huì),跟蹤和判別客戶,隨時(shí)記錄客戶聯(lián)系情況,保持與客戶的高效溝通的 OA 系統(tǒng);對(duì)于普通員工而言需要一個(gè)個(gè)性化的個(gè)人工作界面,可以共享知識(shí)信息,與企業(yè)其它各部門(mén)人員保持溝通,共同完成各種事務(wù),并協(xié)助我有效制訂個(gè)人工作計(jì)劃的 OA 系統(tǒng);黃浦區(qū)便宜的OA系統(tǒng)圖片另外還可以通過(guò)病毒篡改或刪除系統(tǒng)的扇區(qū)及文件目錄等。
(四)人性化方向。OA功能不斷擴(kuò)展,各企業(yè)內(nèi)部情況是不一樣的,每個(gè)企業(yè)的需求也是不盡相同的,客戶要求擁有更加人性化、多樣化的系統(tǒng),使得不同的企業(yè)人群得到滿足。 [6]隨著企業(yè)內(nèi)部信息化管理的重要程度越來(lái)越高,我國(guó)OA協(xié)同辦公產(chǎn)品近年來(lái)得以快速發(fā)展。其中開(kāi)源辦公產(chǎn)品因?yàn)槠溟_(kāi)源**的特性受到眾多中小企業(yè)的喜愛(ài)。 [7]然之協(xié)同(PHP)以ZPL協(xié)議開(kāi)源發(fā)行,采用PHP+MYSQL語(yǔ)言開(kāi)發(fā)。功能模塊:然之協(xié)同由客戶管理(CRM)、日常辦公、財(cái)務(wù)記賬、文檔管理、項(xiàng)目管理、團(tuán)隊(duì)分享、應(yīng)用管理等模塊組成,各模塊下又分為多個(gè)功能點(diǎn),基本囊括了的各種場(chǎng)景。然之系統(tǒng)還集成了自主研發(fā)的聊天工具喧喧及多種第三方WEB應(yīng)用,應(yīng)用統(tǒng)一管理,操作簡(jiǎn)便。
計(jì)劃任務(wù)事務(wù)管理模塊計(jì)劃任務(wù)主要用于:整合萬(wàn)年歷、時(shí)鐘等信息于一個(gè)界面,允許個(gè)人對(duì)任意日期、時(shí)間段設(shè)置個(gè)人日程安排、工作日志、去向及提醒內(nèi)容。。上級(jí)崗位可以通過(guò)此模塊隨時(shí)了解下屬人員的工作情況,進(jìn)行工作檢查。通訊錄事務(wù)管理模塊通訊錄主要用于:按機(jī)構(gòu)級(jí)別、部門(mén)等提供全部機(jī)關(guān)的通訊地址、各類辦公電話、電子郵件、手機(jī)、家庭地址電話、論壇呢稱等信息供查詢使用。會(huì)議中心子系統(tǒng)會(huì)議管理模塊主要用于:對(duì)全局性會(huì)議進(jìn)行統(tǒng)籌安排,發(fā)送會(huì)議通知,自動(dòng)通知及定時(shí)提醒與會(huì)人員,并可實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上開(kāi)會(huì)及錄像等。在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中,工作流技術(shù)的實(shí)施主要是通過(guò)工作流管理系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)的。
靈活流程定義我們流程定義平臺(tái)是****的模塊之一。工作流作為一個(gè)信息載體,貫穿系統(tǒng)各大模塊,成為樞紐中心,使得各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程更加規(guī)范,并發(fā)揮各種資源及系統(tǒng)的比較大效能。由于采用了電子化的方式處理工作流,與傳統(tǒng)的操作模式相比,每個(gè)請(qǐng)求都被可靠地保存而不會(huì)丟失。請(qǐng)求一旦被創(chuàng)建,就會(huì)沿著預(yù)先定義好的流程被發(fā)送給相應(yīng)階段的相關(guān)負(fù)責(zé)人,無(wú)論是請(qǐng)求的處理還是信息的反饋都得以高效地進(jìn)行。同時(shí),完全電子化的工作流保證了各項(xiàng)業(yè)務(wù)運(yùn)作的規(guī)范化和透明化。它們都具備較好的保護(hù)作用,另外在一定程度上還可以有效防御未經(jīng)授權(quán)訪問(wèn)網(wǎng)絡(luò)的攻擊。閔行區(qū)定做OA系統(tǒng)圖片
門(mén)戶技術(shù)是整合了內(nèi)容與應(yīng)用程序、隨意創(chuàng)作統(tǒng)一的協(xié)同工作場(chǎng)所的一門(mén)新興技術(shù)。閔行區(qū)定做OA系統(tǒng)圖片
良好地通用性和可擴(kuò)展性具有良好地通用性、兼容性、可操作性和可擴(kuò)展性,所有的功能實(shí)現(xiàn)和操作均基于WEB瀏覽器方式,包括強(qiáng)大的后臺(tái)管理維護(hù)和統(tǒng)計(jì)。技術(shù)的**性和前瞻性系統(tǒng)各個(gè)平臺(tái)均采用先進(jìn)的開(kāi)發(fā)語(yǔ)言和開(kāi)發(fā)工具,技術(shù)達(dá)到了國(guó)內(nèi)先進(jìn)水平,保證系統(tǒng)設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)上的**性和長(zhǎng)期的適用性。高穩(wěn)定性、安全性和容錯(cuò)性系統(tǒng)采用嚴(yán)格的身份認(rèn)證=安全認(rèn)證,鵲報(bào)系統(tǒng)使用和信息傳遞的安全性,數(shù)據(jù)備份方面也有具體的解決方案,使系統(tǒng)不會(huì)因?yàn)槌绦蚍矫娴膯?wèn)題而中斷服務(wù),具有高度的容錯(cuò)性,能夠識(shí)別和處理用戶的非正常操作,不至于出現(xiàn)運(yùn)行錯(cuò)誤。閔行區(qū)定做OA系統(tǒng)圖片
上?;叟笮畔⒖萍加邢薰驹谕袠I(yè)領(lǐng)域中,一直處在一個(gè)不斷銳意進(jìn)取,不斷制造創(chuàng)新的市場(chǎng)高度,多年以來(lái)致力于發(fā)展富有創(chuàng)新價(jià)值理念的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),在上海市等地區(qū)的安全、防護(hù)中始終保持良好的商業(yè)口碑,成績(jī)讓我們喜悅,但不會(huì)讓我們止步,殘酷的市場(chǎng)磨煉了我們堅(jiān)強(qiáng)不屈的意志,和諧溫馨的工作環(huán)境,富有營(yíng)養(yǎng)的公司土壤滋養(yǎng)著我們不斷開(kāi)拓創(chuàng)新,勇于進(jìn)取的無(wú)限潛力,慧朋供應(yīng)攜手大家一起走向共同輝煌的未來(lái),回首過(guò)去,我們不會(huì)因?yàn)槿〉昧艘稽c(diǎn)點(diǎn)成績(jī)而沾沾自喜,相反的是面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈的市場(chǎng)氛圍,我們更要明確自己的不足,做好迎接新挑戰(zhàn)的準(zhǔn)備,要不畏困難,激流勇進(jìn),以一個(gè)更嶄新的精神面貌迎接大家,共同走向輝煌回來(lái)!