誠印甄章系統(tǒng)特點:■印章實體的安全管理與存儲,有效的實現(xiàn)公司工作和管理流程中的人章分離,實現(xiàn)管章者無授權(quán)不能使用、授權(quán)者不接觸公章實物、用章者要同時取得授權(quán)和管章者的同意才可使用,比較大限度的保證公章的使用安全性?!鲇≌鹿芾砥脚_實現(xiàn)用印過程全程監(jiān)控,風(fēng)險控制,規(guī)范印章的使用與管理,為行政印章管理及安全使用供有力保障。智能印章機在保證用印過程全程受控的前提下,可以支持單位內(nèi)鎖定使用或者移動使用,以及多種應(yīng)用模式,如限次使用、限時使用、解鎖模式、外帶模式等?!鲎層≌聦崿F(xiàn)智能化遠程申請、審批,提升公章使用效率■系統(tǒng)應(yīng)能夠支持靈活的參數(shù)化設(shè)置。配置內(nèi)容包含平臺組件及任何應(yīng)用組件,如用印文件分類配置、角色的配置、權(quán)限的配置。誠印甄章只支持回墨印章,不支持光敏印章。南京可授權(quán)印章管理平臺
誠印甄章智能印章管理平臺申請通過APP線上提交,審批人通過系統(tǒng)或APP在線授權(quán),讓異地用印、印章外帶、分支機構(gòu)調(diào)用等印章管理難題不再是企業(yè)印章管理難題。智能印章機全自動蓋章,人章物理隔離,預(yù)防印章人為風(fēng)險;當(dāng)用印次數(shù)超過申請用章次數(shù),終端設(shè)備不再工作,防止多蓋、人情章等;當(dāng)蓋章文件與申請用印文件不一致時,系統(tǒng)會自動識別,智能終端設(shè)備不會開啟自動蓋章,防止印章亂蓋、蓋白等;當(dāng)用印人與申請人不一致時,APP登錄人臉識別不會通過,預(yù)防印章風(fēng)險;當(dāng)需要翻閱很久之前的文件合同時,不再像傳統(tǒng)人工保管或者掃描電子化保管,用印完成后,智能印章管理平臺數(shù)據(jù)歸檔,同步用章記錄至云管理平臺,系統(tǒng)會記錄每一次用印的地理位置以及用印時間,還可以對外借印章進行跟蹤記錄,在管理平臺上實時監(jiān)控,顯示用印全過程的使用軌跡。當(dāng)出現(xiàn)事故需要查詢溯源時,智能印章管理平臺全流程記錄用印動態(tài),數(shù)據(jù)長久記錄,隨時可溯可查,保障人事章三方關(guān)聯(lián)。從印章的保管、使用、移交、銷毀全流程進行管理;系統(tǒng)可實現(xiàn)人章分離,同時實現(xiàn)遠程申請、遠程審批、印章全程監(jiān)控,用印全程記錄、蓋章記錄可溯可查。有效杜絕“盜蓋、濫蓋”等情況,給企業(yè)帶來相關(guān)法律風(fēng)險??刹樵冇≌鹿芾砥脚_介紹讓“騰訊和老干媽”事件不再重演!
對于現(xiàn)代化企業(yè)來說,智能印章有著很大的利用價值。從風(fēng)險角度看,可以減少印章私蓋、偷蓋、漏蓋的風(fēng)險,降低經(jīng)濟糾紛、法律糾紛的發(fā)生;從企業(yè)管理角度看,可以簡化管理,減少管理成本;從企業(yè)發(fā)展角度來看,無疑可以提升企業(yè)的競爭力,讓企業(yè)發(fā)展更有序健康。誠印甄章使用實體印章蓋章,可自動“核驗”雙方用印真假,可自動溯源用印授權(quán)人、時間、地點,可智能管控用印授權(quán),彩色復(fù)印也可辨識出非蓋章原件,獨具白紙蓋章告警等功能,誠印甄章解決企業(yè)用章安全風(fēng)險!實現(xiàn)用印過程的全生命周期管控!
集團各單位各部門用印,須有申請人填寫申請表,經(jīng)單位或部門負責(zé)人審批,集團公章用印必須由領(lǐng)導(dǎo)核認申請表及蓋章文件,公章外帶必須經(jīng)過主要領(lǐng)導(dǎo)的同意,再由專門的印章管理員攜帶外出用印,整過流程復(fù)雜,涉及的人工、時間成本高,用印效率低下,工作業(yè)務(wù)進度緩慢。許多中大型集團已經(jīng)具備了信息化管理基礎(chǔ),OA系統(tǒng)、但是遇到異地用印,一次蓋章來回可能要耗時一周時間,企業(yè)分支機構(gòu)蓋章無法實時管控,蓋章文件內(nèi)容、人無法保持一致性,不安全隱患太多。集團企業(yè)每年上萬份合同文件,時間越長文件存管難度越大,要查一份幾年前的招標(biāo)文件只能在檔案柜、文件夾里慢慢翻,業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)層想調(diào)一份合同都很難。時間久了、丟了,業(yè)務(wù)信息鏈也斷了。誠印甄章針對以上集團用章提供了完整的解決方案。誠印甄章只需要把章面放置到誠印甄章的章桶中,不是把整個章放到章桶中。
誠印甄章印章全周期管理:刻制,保管,使用,變更,銷毀,軟硬件結(jié)合,覆蓋用印管理、印章管理、流程審批、數(shù)據(jù)分析、智能預(yù)警、系統(tǒng)管理六大模塊20類功能場景。誠印甄章用印全過程管理:真正實現(xiàn)用蓋前審批、蓋中監(jiān)控、蓋后追溯的完整三段管理;生成時間、地點、蓋章人、蓋章次數(shù)、蓋章內(nèi)容等臺賬數(shù)據(jù)。智能性:人章分離。安全性:1)側(cè)翻隱身技術(shù),防止私蓋盜蓋;與攝像頭強關(guān)聯(lián),實時監(jiān)控,強制留痕。2)**技術(shù):遠程蓋章,由總部領(lǐng)導(dǎo)/管理員實時控制,支持人臉識別,核驗蓋章人身份,并確認文件無誤,才能蓋章。3)文件防竄改:利用OCR技術(shù)、加密二維碼水印、水波紋水印,確保用印文件就是審批文件。4)智能預(yù)警,提前為企業(yè)管制風(fēng)險;并通過了國內(nèi)外大型企業(yè)安全測試。?枚不會被造假的數(shù)字化印章。武漢溯源印章管理平臺小程序
內(nèi)置短信提醒,將用印風(fēng)險及時告之管理員。南京可授權(quán)印章管理平臺
智能印章管理平臺該平臺用于印章設(shè)備的統(tǒng)一接入、管理及監(jiān)控,實現(xiàn)了業(yè)務(wù)印章的規(guī)范化存放、使用和全流程跟蹤,降低印章管理成本和風(fēng)險產(chǎn)品價值降低成本用印后機具強制拍照及保存日志信息,替代了人工登記、統(tǒng)計編輯的大量工作,節(jié)省人力自動化控制以系統(tǒng)控制代替人工控制,實現(xiàn)印章生命全流程的主動、精細、過程化管理風(fēng)險管控全部監(jiān)控用印,全流程可追溯,降低了印章使用環(huán)節(jié)的風(fēng)險降低風(fēng)險全封閉的鎖章模塊保證了印章的安全,同時對人和印章進行物理隔離,有效避免人為操作風(fēng)險南京可授權(quán)印章管理平臺
江蘇誠印科技有限公司總部位于常州市天寧區(qū)天寧時代廣場2號樓1805室,是一家防偽打印產(chǎn)品、電子簽名、新型計算機外部設(shè)備、辦公自動化設(shè)備的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、咨詢、維修和服務(wù);辦公自動化設(shè)備的租賃;計算機云服務(wù)、計算機網(wǎng)絡(luò)工程、軟件系統(tǒng)技術(shù)開發(fā);辦公用品、電子產(chǎn)品的銷售。智能印章管理平臺的開發(fā)、銷售。的公司。誠印科技深耕行業(yè)多年,始終以客戶的需求為向?qū)?,為客戶提供高質(zhì)量的智能印章管理平臺,防復(fù)印二維碼,智能鎖章,打印蓋章一體機。誠印科技致力于把技術(shù)上的創(chuàng)新展現(xiàn)成對用戶產(chǎn)品上的貼心,為用戶帶來良好體驗。誠印科技始終關(guān)注自身,在風(fēng)云變化的時代,對自身的建設(shè)毫不懈怠,高度的專注與執(zhí)著使誠印科技在行業(yè)的從容而自信。